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取材から受けた会社の印象
企業の設立・運営支援や税務・会計、ビザ取得など幅広いバックオフィス業務のアウトソーシングサービスを提供しているVISTRA社。以前はアジアを中心に事業を展開していましたが、現在はヨーロッパにまで事業を拡大。その拠点は世界約50ヶ国にまで増えているのだとか。
2023年、同社はそんなVISTRAグループの一員となりました。外資系企業の中には、日本に人事機能を持たない企業も多くあるため、同社は海外の人事部門と日本で働く社員を結びつける役割も担っているといいます。
クライアントの中には、最初は従業員数1名からスタートし、数年で数十人規模に発展する企業もいるそう。事業の成長とともにさまざまな課題への対応が必要になるため、クライアントと二人三脚で課題を乗り越えていくやりがいを感じられるとのことでした。
このように、強みを持って精力的に事業を拡大している同社でなら、今後も腰を据えて働けそうだと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎クライアントの役に立てること
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ちょっとした気遣いや一歩先を読んだ準備で、クライアントに寄り添うこの仕事。「そろそろ○○の確認をしておきましょうか」と先んじて提案する心配りも、クライアント企業からの信頼を得る理由になっているそうです。
また、クライアントの日本進出に伴ってどのようなルールにするか、どのように運用するかなど、導入前のフォローから携わることもあるといいます。クライアントから信頼され、仕事を先回りして提案できるようになったとき、役に立てている実感が得られるでしょう。
◎成長を感じながら働けること
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基本的には5名程度のプロジェクトチームに分かれて活動しますが、業務効率化のためのノウハウを共有するなど、風通しの良さから他のチームとの交流も豊富にあるそうです。実際に、「この業務は時間がかかるから、先に進めた方がいいよ」と、経験豊富な先輩がアドバイスをくださるのだとか。
また、経験を積めば、自ら業務効率化のアイデアを発信できます。たとえば、業務の手順やツールを見直したり、新しいフォーマットを共有したり。自分のチームの効率化に成功し、残業時間の短縮に繋がったときには、成長実感を味わえるでしょう。
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ちょっとした気遣いや一歩先を読んだ準備で、クライアントに寄り添うこの仕事。「そろそろ○○の確認をしておきましょうか」と先んじて提案する心配りも、クライアント企業からの信頼を得る理由になっているそうです。
また、クライアントの日本進出に伴ってどのようなルールにするか、どのように運用するかなど、導入前のフォローから携わることもあるといいます。クライアントから信頼され、仕事を先回りして提案できるようになったとき、役に立てている実感が得られるでしょう。
◎成長を感じながら働けること
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基本的には5名程度のプロジェクトチームに分かれて活動しますが、業務効率化のためのノウハウを共有するなど、風通しの良さから他のチームとの交流も豊富にあるそうです。実際に、「この業務は時間がかかるから、先に進めた方がいいよ」と、経験豊富な先輩がアドバイスをくださるのだとか。
また、経験を積めば、自ら業務効率化のアイデアを発信できます。たとえば、業務の手順やツールを見直したり、新しいフォーマットを共有したり。自分のチームの効率化に成功し、残業時間の短縮に繋がったときには、成長実感を味わえるでしょう。
厳しさ△臨機応変な対応が求められること
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1人あたり7～10社のクライアント企業を担当します。それぞれに異なる給与体系や支給方法を採用しているため、それらを隅々まで正しく理解する必要があるのだとか。
加えて、そうした対応方法の異なる企業から次々に依頼が寄せられます。素早く頭を切り替えたうえで、優先順位をつけて臨機応変に対応しなければならないことに、慣れるまでは大変さを感じるでしょう。
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1人あたり7～10社のクライアント企業を担当します。それぞれに異なる給与体系や支給方法を採用しているため、それらを隅々まで正しく理解する必要があるのだとか。
加えて、そうした対応方法の異なる企業から次々に依頼が寄せられます。素早く頭を切り替えたうえで、優先順位をつけて臨機応変に対応しなければならないことに、慣れるまでは大変さを感じるでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎主体性を持って行動を起こせる方
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「自分で考えて動く」「不明点は自ら聞きに行く」など、主体性を重視する風土は外資系企業ならでは。また同社では、フリーアドレスが採用されています。誰にでも気軽に話しかけて相談できる環境の中で、自分から質問したり、ノウハウを掴みにいったりする姿勢がある方は早期に活躍できるでしょう。
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「自分で考えて動く」「不明点は自ら聞きに行く」など、主体性を重視する風土は外資系企業ならでは。また同社では、フリーアドレスが採用されています。誰にでも気軽に話しかけて相談できる環境の中で、自分から質問したり、ノウハウを掴みにいったりする姿勢がある方は早期に活躍できるでしょう。
向いていない人△スケジュール管理が苦手な方
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ほとんどの業務には対応期日があるため、クライアントからの依頼に優先順位をつけ、期日通りに対応していく必要があります。イレギュラーな事態が発生しても、期日は変わりません。そのため、スケジュール管理が苦手な方は活躍が難しいでしょう。
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ほとんどの業務には対応期日があるため、クライアントからの依頼に優先順位をつけ、期日通りに対応していく必要があります。イレギュラーな事態が発生しても、期日は変わりません。そのため、スケジュール管理が苦手な方は活躍が難しいでしょう。
