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「株式会社オーシーラポール/事務スタッフ(データ入力や問い合わせ)◆基本17時半退勤/年休127日/土日祝休/オフィスカジュアル」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(データ入力や問い合わせ)◆基本17時半退勤/年休127日/土日祝休/オフィスカジュアル
株式会社オーシーラポール
プロ取材
オーラルケアコミュニケーションセンターの採用担当の方へ取材。むし歯の予防歯科の普及を理念にかかげる同社。お客様から信頼をいただけるのは裏側を支える事務スタッフの活躍があるからこそだと感じた取材でした。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
株式会社オーシーラポール
掲載期間25/04/2125/06/01

事務スタッフ(データ入力や問い合わせ)◆基本17時半退勤/年休127日/土日祝休/オフィスカジュアル

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ(データ入力や問い合わせ)◆基本17時半退勤/年休127日/土日祝休/オフィスカジュアルイメージ1
配属部署では、20代から40代まで、約15名の社員が活躍中!分からないことがあれば、近くにいる先輩に気軽に相談してくださいね☆
事務職の枠を超え、会社の“要”として輝くあなたに。
事務スタッフと聞くと「ルーティンワークばかりで、やりがいがなさそう…」
――と思われる方も。でも、当社は一味違うんです。

予防歯科の普及を目指す「オーラルケアグループ」の一員として、口腔ケア製品の開発・販売している当社。その中で事務スタッフは、WEBサイトやコミュニケーターが受けた注文を入力し、出荷場へデータを送る間の役割を担います。

お客様の注文が正確に処理され、商品がスムーズに届けられるためには、事務スタッフの存在が必要不可欠。まさに、事業を円滑に進めるための“扇の要”として、会社を支えるポジションです。

商品の問い合わせ対応する事も。サイトの裏側で「ありがとう」と感謝の声をいただけるやりがいもあります。

重要な業務を担えるのも、心に余裕をもって働ける環境があるから。年休127日、基本17時半退社で、有休も取りやすく私生活も潤います。また、研修はOJTを基本に、慣れるまでは先輩がマンツーマンでサポートするので、未経験の方でも安心。

あなたの力で、たくさんの「ありがとう」を生み出してみませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(データ入力や問い合わせ)◆基本17時半退勤/年休127日/土日祝休/オフィスカジュアル
予防歯科の普及を理念にかかげる当社。あなたには、ご注文内容のデータ入力や問い合わせ対応などをお任せします。

【具体的には】
経験や適性に応じて、下記の業務をお任せ。

>>■データ入力
□【1】コミュニケーターチームが受けた商品の注文データを入力
└注文履歴や問い合わせ内容に間違いが無いか確認し、出荷場への発注手続きを行ないます。

□【2】お申込み内容の入力
└当社で実施している歯科医院、歯科衛生士向けセミナーの申し込み受付入力を行ないます。

>>■問い合わせ対応
□歯科医院や一般のお客様からの電話対応
└歯科医院からの商品受注や患者さんへの提案方法のご案内、また一般のお客様からの問い合わせなど

※問い合わせ対応は、1日に10~20件ほど。
※上記の他、15名ほどのスタッフの勤怠管理や育成、併設する出荷場にてピッキング作業のフォローをお願いすることも。

…★本年秋に新システム導入予定★…
新システム開設にあたり、商品のデータ入力などもお任せ!システム開設の工程などにイチから携われます♪

【仕事のポイント】
★“扇の要”として活躍!
コミュニケーターが対応する前工程と出荷場が商品発送を行なう後工程の間に入ってサポート。私たちの商品チェックや入力作業が無ければ、お客様に間違いのない商品をお届けできない重要なポジションです。

★フォロー体制は万全!
研修はOJTを基本に、慣れるまでは先輩がマンツーマンでサポートします!わからないことは、いつでも先輩に相談できる環境なので安心してくださいね!

★嬉しいことは共有!
お客様とのやりとりで嬉しかったことなど、定期ミーティングで共有。お互いを称賛することで、モチベーション高く仕事に取り組めます!

★ゆくゆくはリーダとしてマネジメントも可能!
勤怠管理や育成、採用などに携われます!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■PCの基本操作ができる方。
└専門的な知識やスキルは、入社後イチから学べます。未経験の方も安心してください。
└社会人経験10年以上の方も歓迎です!

\下記1つでもあてはまる方、歓迎します!/
□安定企業で腰を据えて働きたい方
□ワークライフバランスを重視される方
□歯科衛生士や歯科助手の経験をお持ちの方 
□将来リーダーやマネジメントに携わりたい方
□新しいことに挑戦するなど成長したい方
□キャリアアップを叶えたい方
募集背景 \5名以上の積極採用です!/
歯ブラシなどの口腔ケアアイテムの開発・販売などを行なう「オーラルケアグループ」。その販売やカスタマーサポートの運営を手がけるのが同社です。むし歯を防ぐ「予防歯科」の考えから、歯ブラシをはじめとする様々な商品を展開。現在では全国の歯科医院や一般のお客様にご愛用いただいています。

サービス向上のため、今年秋には新システムを導入予定など、事業の拡大にも力を入れています。そこで、本センターを担う管理スタッフの方を新たに募集する運びとなりました。研修でイチから学べるため、予防歯科や歯に関する知識は一切不問!私たちと共に当社とお客様を支えてくださる方をお待ちしています!
雇用形態
正社員

※3~6ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中も雇用形態や待遇に変更はありません。
勤務地・交通
オーラルケアコミュニケーションセンター/茨城県牛久市ひたち野西4-21-3

◎転勤はありません。
◎マイカー通勤OK!
◎我孫子や柏など、千葉県から通勤している社員も多数!
⇒都心行きと逆方向なので、通勤ストレスも軽減!
交通
\最寄駅からのアクセス良好です!/
JR常磐線「ひたち野うしく駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間 休憩60分)

\残業はありません/
残業月10時間以下とほとんどなく、基本定時退社。
退勤後にお子さんと夕食を囲んだり、映画やスポーツなどの自分時間を楽しんだりする社員も多数!リフレッシュしながら働けます♪
給与 月給20万円~35万円+賞与年2回

※経験や能力を考慮のうえ決定します。
※上記金額には月25時間分、3万円以上の固定残業代が含まれます。超過する勤務が発生した場合には、超過分を別途支給します。
年収例
370万円/25歳(入社4年目)
400万円/39歳(入社2年目)
休日休暇 <年間休日127日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇(年間5日以上の取得を推奨)
■年末年始休暇(4日)
■夏季休暇(4日)
■GW休暇(暦通り日)
■産前産後休暇(取得実績あり/取得率:100%)
■育児休暇(取得実績あり/取得率:100%)
■介護休暇
■慶弔休暇

◎お盆や年末年始など、5日以上の連続休暇を取得可能です♪
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:1~2ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■職能手当
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤可
■駐車場あり
■オフィスカジュアル
■自社製品の口腔ケアアイテムを、社内で使用可能!
教育体制&キャリアアップについて ▼座学研修
└「予防歯科とは何か」から学んでいただきます。
▼OJT研修
└コミュニケーターとしてお客様応対にチャレンジ!
▼ロープレ研修など
└ロープレや勉強会を重ね、約1カ月程度で配属先へ。

\キャリアアップのチャンスも♪/
事務スタッフ経験後は、リーダーとしてマネジメントにも携われます。
※パートさんの勤怠管理や育成、採用など。
<例>
◆最初はスタッフの仕事も経験し、徐々に管理業務も担当。
◆パートさんが答えられないときは、電話を代わってサポート。
◆「どうすれば伝わるか」を追求し、ディスカッションしながら業務改善中。
先輩の声をご紹介! Aさん(入社1年目)
「もともと、歯科医院で歯科助手をしていました。前職で商品を注文したときに『いつもと違うサイズだけど大丈夫?』と確認の電話をもらったことがあって…。お客様に真摯に向き合って働けそうだと感じて入社しました。実際、1人のお客様の相談に2時間近くしっかりヒアリングすることもあり、しっかり寄り添えます♪」

Bさん(入社2年目)
「入社の決め手は働きやすさですね。この会社なら、17時半には退社できるので、子供との時間が持てるようになりました!もちろん、お客さんと寄り添えるのも魅力です。」
転職・求人情報イメージ1
定期的に全従業員の合同勉強会なども開催。社内の人とコミュニケーションを取ることで、仕事に対する向き合い方や新たな気付きを得ることができます♪
転職・求人情報イメージ2
社内のMTGでは、「お客様に喜んでもらうためにどうするか」などを議題に、社員全員でアイディアを出し合っています!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

歯ブラシなどの口腔ケア製品の開発・販売を行なう「オーラルケアグループ」の一員として、予防歯科の普及を理念にかかげる同社。

商品をただ販売するのではなく、なぜそれを使う必要があるのか、その価値を伝えることを大切にしています。「予防歯科の大切さ」を丁寧に伝え続けた結果、現在多くの歯科医院・一般のお客様にご愛用いただいているとのこと。中には10年以上使用いただいているお客様もいらっしゃいます。

そんな同社では、雰囲気の良さも抜群。仕事の休憩時間には一緒にランチに行ったり、花見をしたりと、コミュニケーションも活発な職場なんだとか。また、先輩社員も基本定時で退社しているため、「先輩が働いている中で帰りにくい…」といったことはないとのこと。退勤後は自分時間を楽しんでいるそうです。

こうした雰囲気の良さもあり、直近1年間の社員定着率は90%以上。同社でなら、安心して長く働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい商品の種類も多く、サイズやカラー、歯ブラシなど商品はブラシの“硬さ”まで違います。単純にデータを入力するだけでなく、ご注文いただいた顧客様の注文履歴のデータも確認しながらチェックし、「本当にこの商品で間違いないか」をご注文されている背景を想像しながら確認します。ここまで細かく確認するのは、お客様に安心して商品をお届けするため。直接お客様と関わらずとも、サイトの裏側でたくさんの「ありがとう」の声をもらえるやりがいがあります。
厳しさ▲主体性をもって仕事に向かう姿勢が必要不可欠です。
商品知識のインプットや予防歯科について学ぶことはもちろんのこと、自社の理念を自分事としてとらえ活動することを求められます。
会社がなすべきことと自分がやりたいことをシンクロさせながら常に自己変革を続けていくことは、時に大変さを感じることもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎想像力を働かせて作業ができる人
単純に注文されたデータを入力するだけではなく、“どうしてこの商品を注文されたのか”という背景まで想像しながら確認することが求められる仕事です。お客様の意図を考えながら作業を進めることで、発注ミスを防ぐことができ、より正確で丁寧な対応につながります。目の前の業務だけで判断するのではなく、その先を想定し、状況をイメージしながら取り組むことができる方は向いています。
向いていない人▲1人で黙々と仕事を進めたい方
お客様からの電話やデータ入力に1人で黙々と進めるわけではなく、社員同士で話し合い「どうすればより良い対応ができるかどうか」など、社員同士の交流が活発な職場です。そのため、1人で黙々と仕事を進めたい方は向いていません。

会社概要株式会社オーシーラポール

設立 2010年
代表者 大竹 琢也
資本金 1000万円
従業員数 70名(2025年4月時点)
事業内容 ・歯ブラシなどの口腔ケア製品の開発・販売
・カスタマーサービスの運営
事業所 オーラルケアコミュニケーションセンター/茨城県牛久市ひたち野西4-21-3
関連会社 株式会社オーラルケア
株式会社オーシーメディック
株式会社オーシープランニング
企業ホームページ https://www.oralcare.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
※ご応募から内定までは1ヶ月以内を予定しています。
※ご応募から2ヶ月以内の入社が可能です。

<面接の雰囲気について>
◎面接はお互いを知る場にしたいと思っています。実際の働き方や研修内容など、お気軽にご質問ください。

<面接日の変更について>
◎急用や体調不良の際などは、遠慮なく面接日程の変更をご相談ください。
◎前日・当日のご連絡でもOK。あなたとお話する貴重な機会ですので、柔軟に対応いたします!
応募受付方法 当ページよりご応募ください。こちらから追ってご連絡いたします。
面接地 オーラルケアコミュニケーションセンター/茨城県牛久市ひたち野西4-21-3
連絡先 オーラルケアコミュニケーションセンター
〒300-1206
茨城県牛久市ひたち野西4-21-3
担当採用担当
TEL029-878-5570
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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