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取材から受けた会社の印象
創業78年の歴史を持つ同社。今回お話を伺う中で、事務職の方が持つ裁量の大きさが印象に残りました。というのも業務効率化のために様々な取り組みが行なわれてきたそうです。
点検表及び事務で必要な書類に関して決まったものはあるものの、事務の方からの提案により、処理しやすいように調整されるようです。
このように裁量が大きいのは、支店ごとに独立して業務を行なっているから。会社全体で仕事の取り組み方の大枠は決まっていますが、その支店に向いてないこともあるので、細かい部分を調整できるそうです。
今回の募集で入社される方にも、どんどんアイデアを出してほしい、とおっしゃっていました。バックオフィスからも、積極的な提案ができるこのお仕事。やりがいを感じられることはもちろん、スキルアップにもつながりそうです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■他部署の方に貢献している実感
本来、点検表の作成といった業務は、現場のスタッフが行なう仕事だそう。しかし同社においては、それらを事務が請け負うことで現場の負担を軽減しています。だからこそ、常日頃から現場の皆さんに頼られ、感謝の言葉をもらえる機会も多いそうです。そういった場面では、自分の仕事が現場に貢献している実感、そして仕事の原動力を得ることができるでしょう。
本来、点検表の作成といった業務は、現場のスタッフが行なう仕事だそう。しかし同社においては、それらを事務が請け負うことで現場の負担を軽減しています。だからこそ、常日頃から現場の皆さんに頼られ、感謝の言葉をもらえる機会も多いそうです。そういった場面では、自分の仕事が現場に貢献している実感、そして仕事の原動力を得ることができるでしょう。
厳しさ■少人数で会社を支えています
現在、職場で事務を担当している社員は1名。一方で会社に寄せられる依頼は増え、業務量もその分多くなっているため、残業は月平均40時間ほどと多くなっています。今回の募集で人員が強化されればその時間は減りますが、それでも残業が発生することがあるでしょう。また、少ない人数でバックオフィスを支えている責任感を負担に感じることもありそうです。
現在、職場で事務を担当している社員は1名。一方で会社に寄せられる依頼は増え、業務量もその分多くなっているため、残業は月平均40時間ほどと多くなっています。今回の募集で人員が強化されればその時間は減りますが、それでも残業が発生することがあるでしょう。また、少ない人数でバックオフィスを支えている責任感を負担に感じることもありそうです。
この仕事の向き＆不向き
向いている人■責任感を持って仕事に向き合える方
少ない人数でバックオフィスから拠点を支えるお仕事です。自分の仕事の重要性を認識しつつ、ミスがないように仕事ができる方には向いているでしょう。
■1人で業務に取り組む自走力がある方
少ない人数で業務を担当するので、大きな裁量を持って仕事に取り組みます。1人でも着実に業務を進めることが得意な方には向いているお仕事です。
少ない人数でバックオフィスから拠点を支えるお仕事です。自分の仕事の重要性を認識しつつ、ミスがないように仕事ができる方には向いているでしょう。
■1人で業務に取り組む自走力がある方
少ない人数で業務を担当するので、大きな裁量を持って仕事に取り組みます。1人でも着実に業務を進めることが得意な方には向いているお仕事です。
向いていない人■コツコツ業務に取り組めない方
デスクで書類の仕分けや作成などを、着々と進めていくことが求められます。地道に努力を重ねることが苦手な方には向いていないお仕事といえるでしょう。
デスクで書類の仕分けや作成などを、着々と進めていくことが求められます。地道に努力を重ねることが苦手な方には向いていないお仕事といえるでしょう。
