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エグゼクティブアシスタント（秘書）◆国際イベント／英語力／月給40万円／経験次第で月給50万円可

株式会社We'r One

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プロ取材

本社にいらっしゃる、採用担当の杉田さんに取材。国内外の取引先の方と連絡を取ったり、翻訳を行なったり、交渉、プロデュース指示をするなど英語力を活かせます。グローバルな仕事がしたい方にピッタリです。

エン転職取材担当者

松宮

株式会社We'r One

掲載期間25/03/06～25/05/28

エグゼクティブアシスタント（秘書）◆国際イベント／英語力／月給40万円／経験次第で月給50万円可

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし

王室メンバー、著名人。
セレブが集う華やかな世界が、すぐ目の前に。

世界的VIPが集うイベント、王室イベント、グラミー賞、F1グランプリ、カンヌ映画祭、チャリティーイベント・有名ブランドの記念パーティー・ノーベル賞受賞者が集うサミット・世界的な映画に出演するセレブのパーティー…

あなたが目の前にするのは、このような世界。自身のレベルアップにつながり、世界中の様々な企業・団体の出会いで自分を磨いてください。これらのプロジェクトは、代表が持つ世界各国でのつながりから生まれています。

各所から依頼や問い合わせが寄せられ、つながりを広げて日々大規模なイベントやセレモニーを開催。あなたが担うのは、その代表を支える秘書のポジションです。

華やかなパーティーの準備のために、会議から同席し、スケジュール管理や翻訳を通して成功を陰になり表になり支える誇らしさ。間近で有名や著名と会話ができる嬉しさ。ここは、他にはない随一の経験が出来る場所です。日常的で特別感に溢れています。

ドラマやニュースでる華やかな世界が身近にある。そんなワクワク感とハイスキルがあなたを待っています。

募集要項

仕事内容	エグゼクティブアシスタント（秘書）◆国際イベント／英語力／月給40万円／経験次第で月給50万円可＜様々なブランドコンサルティングを手がける会社＞国内外の様々な企業・団体のブランドコンサルティングを手がける当社。各国のVIPやセレブが集うイベントなどのプロジェクトを開催し、商品PRの機会をつくります。＜事業を支える仕事＞お任せするのはエグゼクティブアシスタント（秘書）の仕事。会議同席や代表のスケジュール管理を通し、プロジェクトの円滑な進行を支えます。 ……具体的な仕事内容…… ■会議準備・同席・議事録作成（業務全体のうち5割）会議は1日に約2回。社内ミーティングのほか、取引先との打ち合わせを行ないます。対面が中心で、一部オンライン実施です。準備や、会議に同席し議事録作成を行ないます。 ■スケジュール管理（業務全体のうち2割）国内外の取引先から届く「〇〇の打ち合わせをしたい」などの連絡に対応。代表のカレンダーを見て予定を組み、代表と取引先の方に連絡します。 ■文書管理メール・報告書・プレゼンテーション用資料の作成や編集を行なうことも。そのほか、代表宛てに届いた英語の契約書などの翻訳も担当します。 ■プロジェクト管理常時20件程度進行するプロジェクトに関するデータやスケジュールを整理。代表から「このプロジェクトは今どうなっている？」と聞かれた際に迅速に応え、サポートします。 ■出張手配航空券や宿泊施設の予約等。2ヶ月に1回程度、海外出張があります。 ……仕事のポイント…… ◎英語力を活かせます！海外の取引先の方が出席する会議に同席したり、英語で連絡を取り合ったりします。文書の翻訳を行なうことも。語学力を活かせる環境です。 ◎細やかな気配りが大切です！代表の必要な持ち物を先回りして準備するほか、前後の予定を考慮してスケジュールを組むなどの対応が大切。細かな気配りができる方は活躍できます。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎 ■ネイティブレベルの英語力をお持ちの方 ――こんな方にピッタリ―― ◎英語力を活かして働きたい方 ◎グローバルに活躍したい方 ◎スケールの大きな事業に携わりたい方 ◎誰かを支えることにやりがいを感じる方＜以下の方は歓迎です＞※必須ではありません。 □マネジメント経験をお持ちの方 □秘書業務の経験をお持ちの方 ※社会人経験10年以上の方も歓迎です！
募集背景	――代表を支え、会社の発展を支える―― ブランドコンサルティングをメイン事業として立ち上がった当社。国内外の枠を超えた企業・団体のブランディングサポートを行なっています。独自ネットワークを活かした様々なプロジェクトを動かす当社の代表。多数の依頼が寄せられている中、さらに安定的に事業を続けるために、組織を強化することになりました。代表を支えるエグゼクティブアシスタント（秘書）として活躍する方をお迎えします。
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通	本社／東京都目黒区洗足2-28-17‐202 ◎転勤はありません。 ◎2ヶ月に1回程度、海外出張があります。 ◎交通費は全額支給します。交通東急目黒線「洗足駅」より徒歩4分
勤務時間	10：30～19：30（実働8時間）
給与	月給40万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ★経験によっては、月給50万円以上も想定しています！ ※上記金額には月30時間分・5万5000円以上の固定残業代が含まれています。固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 ※経験や能力などを考慮の上、決定します。年収例 500万円以上（入社1年）
休日休暇	＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■夏季休暇（3日） ■GW休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■生理休暇
福利厚生・待遇	■昇給あり（随時）※業績・評価による ■賞与（会社の業績により支給） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■オフィス内分煙 ■海外勤務・出張あり ■服装自由（私服可）
入社後の受け入れ体制・当社のメンバー	＼少しずつ仕事の幅を増やしていきましょう／入社後まずはスケジュール管理からお任せします。現在秘書を担当する社員のもとで学んでいきましょう。慣れてきたら、会議への同席やその他の業務にも挑戦。代表を支える重要なポジションとして早期に活躍できます！＼バラエティ豊かな社員がお迎えします／社員は20代～50代と世代の幅が広く、男女問わず活躍中です。中途入社の方も多く、前職は営業・販売と様々。特徴的な事業を行なっているからこそ、はじめの慣れない気持ちもみんなよく分かっています。会社や業務について何か不安があれば、いつでも相談できる環境です！
当社の代表について	＜経歴＞過去、音楽業界にてプロデューサーとして活躍。現在は、世界各国での人脈をもとに様々なイベントを企画運営しています。＜仕事の進め方など＞たくさんの人と一緒に大規模なプロジェクトを進めることが好きなタイプです。計画性を重視しながらも、プロジェクトの進行具合によって、最適解を考えて行動する柔軟性も大切にするタイプです。＜秘書として求められるサポート＞荷物を持っていたらさりげなく声をかけたり、アルコール消毒などのいつでも必要になる持ち物を言われずとも準備したり、先回りした行動が大切です。

転職・求人情報イメージ1 — 【代表を傍で支える】音楽業界で活躍していた経歴も持つ、68歳の代表。世界各国と連携しながら、あらゆるプロジェクトを生み出しています。

転職・求人情報イメージ2 — 【店舗展開もスタート】希少価値の高いワインやシャンパンを揃える『Signature Ginza』もオープン。事業の幅を拡大させています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

取材から受けた会社の印象

【独自のネットワークにより、類を見ない事業を展開】
同社のはじまりは、1つの会社のブランディングサポート。食品生産などを行なう「金子コード株式会社」の商品PR戦略を担う組織として、We'r Oneが立ち上がりました。

強みは、国内外の枠を超えた特殊なネットワークを駆使できる点。代表のコネクションにより、各国で大規模プロジェクトを進められているそう。国際舞台でお客様の商品やビジネスを広げていくことができるのです。

1つの会社のコンサルティングからスタートした同社ですが、その他のお客様からも依頼が寄せられ、様々な企業・団体のブランディングをサポートしています。

さらに、つながりを活かして自社内で商品開発を進めたり、希少価値の高いワインや食品を提供する店舗を銀座にオープンさせたり、事業の幅を拡大。業績も好調だといいます。

人脈と実績により、独自の事業運営を継続する同社。今後の成長が楽しみです。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■プロジェクトが成功したときの達成感
世界的なVIPが集まるスポーツ大会や有名ブランドの記念パーティーなど、様々なプロジェクトの進行を秘書として支えることがミッション。代表は多忙の中、社内の企画社員や営業社員と協力しながら、多数のプロジェクトを横断して進めています。円滑な進行をサポートできるよう、会議に同席して状況を把握。スケジュール管理や文書管理を担います。プロジェクトの規模が大きい分、イベントなどが無事に成功に終わったとき、大きな達成感を感じるそうです。

そして、周りの社員から「代表のスケジュールを調整してくれたおかげでスムーズに進んだよ」「〇〇のプロジェクト、資料作成まで対応してくれて助かったよ」と感謝の言葉をもらえることもあるそう。このとき、人の役に立つことができている嬉しさを感じるとのことでした。

厳しさ■先が読めない大変さ
「明後日、アメリカに行くからついて来て」と急遽出張の予定が決まることも多いのだとか。出張に向けて航空券や宿泊先を確保するほか、自分自身のスケジュールを調整する必要もあります。出張先でも代表をサポートできるように、限られた時間の中で準備を行なうことが必要。また、代表が多忙により連絡がつかなくなり業務が予定通りに進められなくなる場合もあるそう。先が読めない大変さを感じるとのことでした。

この仕事の向き＆不向き

向いている人■TPOに合った振る舞いができる方
会議に同席したり、イベント会場でサポートを行なったりします。取引先の方に失礼のない対応を行なうことはもちろん、セレブが集うイベントなどではマナーに注意する必要があります。その場に合った振る舞いができる方は向いているでしょう。

■柔軟な対応ができる方
流動的なスケジュールになり、代表から急遽依頼を受ける場面もあります。臨機応変に対応することが得意な方は向いています。

向いていない人■ルーティンワークを好む方
会議への同席などが業務割合としては多いですが、状況に応じて、プレゼン資料の準備や文書の翻訳、出張時の航空券手配など、対応業務が変化します。「毎日同じ業務だけに取り組みたい」と考える方はマッチしないかもしれません。

会社概要株式会社We'r One

株式会社We’r One

私たちと一緒に働きませんか？

設立	2020年
代表者	代表取締役　松元リーリカ
資本金	800万円
従業員数	5名（2024年7月時点）
売上高	4600万円（2022年3月期実績) 3700万円（2021年3月期実績）
事業内容	■ブランドコンサルティング ■WEB／グラフィックデザイン ■WEBサイト制作・トータルプロデュース ■多言語に対応する翻訳
事業所	【本社】〒152-0012 東京都目黒区洗足2-28-17 【店舗】東京都中央区銀座6丁目10-1 GINZA SIX B2F Signature Ginza
企業ホームページ	http://wr1.co.jp/
採用ホームページ	株式会社We’r One　私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/wr1_jobs

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 適性テスト＋1次面接 STEP3 2次面接 STEP4 内定 ――――――――――――――――――― ★最後までお読みいただきありがとうございます！ ――――――――――――――――――― ◇ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。 ◇ご応募から1ヶ月以内での入社が可能です。 ◇平日19時以降の面接も可能です！ ――――――――――――――――――― ★面接にはリラックスしてお越しください！ ――――――――――――――――――― 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。 ――――――――――――――――――― ★選考に際し何かあればお気軽にご相談ください。 ――――――――――――――――――― 何か事情がある場合や体調が悪くなった場合は、前日または当日に連絡先の番号にお電話ください。選考に進むことを希望される場合は再度日時を設定させていただきます。選考が不利になることはありませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法	当ページより、ご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地	【本社】〒152-0012 東京都目黒区洗足2-28-17‐202
連絡先	【本社】〒152-0012 東京都目黒区洗足2-28-17‐202 担当採用担当 TEL03-6421-6032 E-MAILinfo@wr1.co.jp

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