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「株式会社ジャパン通信社/事務スタッフ(未経験歓迎)◆実働6時45分/1時間単位の時間休あり/完全週休2日制/未経験大歓迎」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験歓迎)◆実働6時45分/1時間単位の時間休あり/完全週休2日制/未経験大歓迎
株式会社ジャパン通信社
プロ取材
本社にいらっしゃる現場担当の方にご取材しました。世の中に情報があふれているいま、同社のように情報をまとめ、適切に届けるサービスは多くの企業に選ばれているそう。今後も成長を続ける見込みです!
エン転職 取材担当者
奥村
取材担当者-奥村
株式会社ジャパン通信社
掲載期間25/02/1725/05/11

事務スタッフ(未経験歓迎)◆実働6時45分/1時間単位の時間休あり/完全週休2日制/未経験大歓迎

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務スタッフ(未経験歓迎)◆実働6時45分/1時間単位の時間休あり/完全週休2日制/未経験大歓迎イメージ1
社員の7~8割が女性で、和気あいあいとソフトな働き方ができる点が当社の特徴。穏やかに働ける環境なので定年まで働く社員も沢山います!
組織を支えて、改善しながら、今日も17時台退勤。
私たちは、新聞や雑誌、Webメディアなどから特定の記事を選び取り、お届けする「クリッピング」というサービスを提供する会社です。設立48年の今も依頼が増え続けていて、安定して成長しています。

そんな当社の事務スタッフは、働きやすさが魅力です。実働時間は6時間45分と短く、残業は月20時間以下。毎日17時台に退勤できます。さらに年間休日は121日で、1時間単位の時間休も取得可能。有休取得率・育休の取得復職率ともに高く、長く穏やかに続けられる仕事です。

仕事は幅広い領域で会社の運営を支えること。また、働き方に関するアイデア出しも行ないます。これまでも事務スタッフの意見をきっかけに、手書きで行なっていた勤怠管理がシステム化されたり、1時間単位の時間休が導入されたりといったことがありました。

「もっと働きやすくするにはどうすればいいだろう?」と考えたアイデアが会社をより良くして、自分も周りも幸せになれる。そんな事務スタッフの仕事を、皆さんも始めませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験歓迎)◆実働6時45分/1時間単位の時間休あり/完全週休2日制/未経験大歓迎
【業界トップクラスの企業を、支える仕事です。】
1977年の設立から48年、精度の高い情報をスピーディーにお届けする「クリッピングサービス」を提供し続けてきた当社。おかげさまで業界トップクラスの実績を誇り、安定した経営を実現しています。今回はそんな当社を支える事務スタッフの募集です。

【そもそも「クリッピング」とは?】
新聞や雑誌、Webサイト、TVなどさまざまなメディアから必要な情報を適切に切り取り、企業の広報部門・大手広告代理店や官公庁などのクライアント様に向けて提供するサービスです。必要な情報を的確かつスピーディーに集められる点で選ばれています。

【以下のお仕事を中心にお任せします!】
◆バックオフィス業務
・入力業務(各種社内システム)
・問い合わせ対応(メール、Tel)
・社内対応
・請求業務サポート
・営業事務サポート
・案件管理
・納品管理
・契約書類管理
・ほか各種事務サポート


【入社後の受け入れ体制について】
入社後はバックオフィス業務を中心に、日々の事務作業などを行ないつつ、適性や進捗に合わせてその他業務をお任せしていきます。バックオフィス業務は6名のメンバーと分担して進めます。いきなり全てをお任せするわけではありませんし、分からないことがあれば近くの先輩に相談できるので、ご安心ください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎応募にあたって必要なスキルや経験はありません。

\こんな方は向いています!/
◇安定企業で穏やかに働きたい!
◇組織を良くするためのアイデア出しに興味がある!
◇人に感謝される仕事がしたい!
募集背景 【業績好調につき、複数名の増員です!】
約2400の雑誌新聞メディア・約5000のWebニュースサイトを調査対象とした「クリッピングサービス」を手がける当社。企業の広報部門・大手広告代理店や官公庁などを中心に全国1000社以上のお客様から選ばれ続けています。

設立48年目の今も依頼は増え続けていて、今後もお客様の期待に応え続けるために新たにメンバーを複数名採用することになりました。業界トップクラスの実績を誇る当社で、ライフワークバランスの充実した生活を送りませんか?
雇用形態
正社員契約社員

※契約社員の場合、正社員登用あり
※試用期間5ヶ月あり。期間中は食事手当と有給休暇がありません。その他の待遇に差異はありません。
勤務地・交通
◆勤務地
東京都中央区日本橋2-13-12 日本生命日本橋ビル4F

◆本社
東京都中央区新川一丁目3番17号 新川三幸ビル9F
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋駅」より徒歩1分
東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働6時間45分、休憩1時間15分)
◎残業は月平均20時間以下です。
◎18時までの退勤が可能です。
◎お昼休憩1時間に加え、15分の休憩があります。
給与 月給20万円~30万3000円+賞与年2回+決算賞与
◎残業代は全額支給します。
年収例
410万円(入社2年目/25歳)
430万円(入社4年目/27歳)
550万円(入社7年目/30歳)
休日休暇 \年間休日125日以上!/
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇
◆夏季休暇(3日)
◆GW休暇
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
◆介護休暇
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆給与改定 年1回(4月)
◆賞与年2回+決算賞与(昨年度実績:2.73~3ヶ月分)
◆交通費支給(月10万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆役職手当
◆子女手当(扶養に関わらず子ども1人につき:月1万5000円)
◆出産・育児支援制度 ※支給条件:復職後
◆財形貯蓄制度
◆退職金制度
◆オフィス内禁煙
◆服装自由(私服可)
◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
◆食事手当
◆契約社員の場合、正社員登用あり
若手社員が活躍しています! 事務スタッフは6名で男女比は1:1です。年齢構成は20代中心としたスタッフが活躍しています。勤続年数は2~3年のメンバーが5名と、10年以上のメンバーが1名です。

先輩たちの前職は事務や営業、企画職などさまざまで、全員が別業界からの入社です。「仕事とプライベート家庭を両立できること」「社員全体の7~8割が女性で、ソフトな働き方ができること」などに惹かれて入社を決めました。

営業職なども個人ノルマがなく、会社としてチームで協力しあいながら働ける環境です。定着率が高く、定年まで働く社員も沢山います!
企業理念 ◆メディアモニタリングを通じ、社会発展に貢献する。
◆仕事を通じて成長し、豊かな生活を目指す。
◆適正な利益を確保し、業務にかかわりのある人々に誠実に対応する。

創業時から少しずつより普遍的な内容にブラッシュアップされてきた企業理念。欲張りかもしれませんが社会も顧客も社員も、みんなが幸せであってほしいという想いが込められています。この理念を実現するため、わたしたちは日々業務に打ち込んでいます。これからも、ポジティブな相関関係を目指します。
転職・求人情報イメージ1
中途入社100%ですので、同僚や上長とも良好な関係を築きやすく、小さな質問などもすぐに解消できます。
転職・求人情報イメージ2
未経験入社の方がほとんどで、とてもきれいなオフィスで働いております。モチベーションを上げることも大切にしております♪

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

新聞や雑誌などのメディアから情報を抽出し、それを求めるお客様に届ける「クリッピングサービス」。同社は前身の会社も含めて70年以上サービスを提供し続けています。

そんな同社の強みは、確かな情報力。クリッピング対象は2400の新聞雑誌メディアや5000のWebニュースサイト。通常では確認しきれない量の情報をチェックして、企業の広報部門や官公庁、広告代理店、PR会社などに届けます。

クライアントからすれば自社で商品やイベントの効果測定をしようとしても、収集できる情報数には限りがあるため、短時間で多くの媒体を調査できる同社の存在は必要不可欠だそう。

「新聞と雑誌の掲載傾向をまとめてほしい」「WEBと紙媒体の掲載状況を○○時までに欲しい」といった顧客要望にも、柔軟に対応できる点が同社の魅力の一つです。お客様の期待に応えるサービスで選ばれ続ける同社なら、長く安心して働けるはずです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい関わった仕事が社会に影響を与えている事が分かる瞬間があります。
例えば広報活動のサポートをした案件がその後広くニュースになっていたり、流行になっているのを目にする事があります。その時に「この仕事をしていて良かった」と感じます。また、お客様へのサポートが上手くいき、感謝をされた時にもやりがいを感じます。
厳しさ1日の中でお客様からたくさんのお問い合わせがあります。
その中で同時多発的に複数のタスクをこなす場面が出て来ます。
自分の中で優先度をつけながら、うまくタスクを進めていく事がこのポジションの難しさです。
この仕事の向き&不向き
向いている人言われた通りに動くのではなく、自分の工夫次第で仕事の進め方やを改善できるポジションです。積極的に新しいことに挑戦したり、次は何をできるかを考えて動いたりといったことができる方は活躍できるでしょう。
向いていない人お客様より新規ご依頼やお問い合わせ対応、社内調査スタッフへの連絡、請求書発行など、行なう仕事は多岐にわたります。そのため、マルチタスクが苦手な人には向かないでしょう。

会社概要株式会社ジャパン通信社

設立 1977年
代表者 代表取締役 松田 直人
資本金 3700万円
従業員数 80名(2025年1月時点)
事業内容 ◆新聞・雑誌クリッピング
◆WEB・TVのモニター調査
◆マスメディア露出の効果測定
事業所 ◆本社
〒104-0033
東京都中央区新川一丁目3番17号 新川三幸ビル 9F
主要取引先 電通PRコンサルティング / サニーサイドアップ / プラップジャパン / オズマピーアール / 共同ピーアール / ベクトル / 電通 / 博報堂 / 明治安田生命保険相互会社 / 住友生命保険相互会社 / ADKホールディングス / 国境なき医師団 / 朝日新聞社 / 共同通信社 / 企業メセナ協議会 他(順不同) 4,000社以上
企業ホームページ https://www.japan-tsushin.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接+適性テスト
STEP4
内定 ◎おめでとうございます!
◎ご応募から内定までは2週間以内、ご応募から入社までは3週間以内を予定しています。
◎適性テストを行ないます。特別な準備は必要ありません。

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面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っています。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えしますので、お気軽にご質問ください。

また、体調が悪くなったときや事情があるときは、前日または当日に下記【連絡先】の電話番号までご連絡ください。選考に進むことを希望される場合は、再度スケジュールを設定させていただきます。合否に影響しませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法 最後までお読みいただき、ありがとうございます!
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面接地 ◆本社
〒104-0033
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連絡先 ◆本社
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東京都中央区新川一丁目3番17号 新川三幸ビル 9F
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