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取材から受けた会社の印象
「今までのキャリアを活かして、秘書や受付に挑戦してみたい！」同社はそんな方々を支援している人材紹介会社です。専任のカウンセラーが登録者のニーズをしっかりとヒアリングし、受付や広報、秘書といった希望のポジションで活躍できるよう、丁寧にサポートしているところが特徴といえます。
秘書や受付として活躍するにあたって欠かせないPCスキルやビジネスについても、自宅などから無料のWEB講座により、いつでも学べる環境を完備。スキルアップの支援を通して幅広い人材を育成しているからこそ、企業様に対しても最適な人材を提案できているとのことでした。
都内23区内を中心とする様々な企業との継続取引により、経営も安定している同社。スキルアップの支援も受けられることから、秘書としてイチからスタートを切りやすい環境だと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎相手の役に立てるやりがいがある
秘書は社長や役員といった方々のサポート役として、身近な立ち位置から支えていくポジションです。だからこそ、サポートがうまくいった時は相手の喜んでいる様子が直にわかります。なお、相手から指示をされる前に必要な書類を用意したりなど、ニーズを先回りしたサポートは特に喜んでいただきやすいとのこと。日々のサポート一つひとつの質を上げていくことで、秘書としての成長も感じられるポジションといえそうです。
秘書は社長や役員といった方々のサポート役として、身近な立ち位置から支えていくポジションです。だからこそ、サポートがうまくいった時は相手の喜んでいる様子が直にわかります。なお、相手から指示をされる前に必要な書類を用意したりなど、ニーズを先回りしたサポートは特に喜んでいただきやすいとのこと。日々のサポート一つひとつの質を上げていくことで、秘書としての成長も感じられるポジションといえそうです。
厳しさ■相手のペースに合わせる難しさがある
秘書業務は自分のペースではなく、サポートする相手のペースに合わせて進めることが大切です。多忙な役員クラスの補佐役として、「どんなサポートを、いつ行なえばいいか」を予想しながらスピーディに準備する必要があることから、慣れるまでは難しく感じやすいとのことでした。
秘書業務は自分のペースではなく、サポートする相手のペースに合わせて進めることが大切です。多忙な役員クラスの補佐役として、「どんなサポートを、いつ行なえばいいか」を予想しながらスピーディに準備する必要があることから、慣れるまでは難しく感じやすいとのことでした。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎誰かのサポートが得意な方
秘書はスケジュール管理を始めとして、書類整理や来客対応といった様々なサポートをこなします。また、時には急に予定が変更となることもあるため、相手に合わせた柔軟な心遣いが不可欠です。サポートが得意な方や、人のために仕事がしたい方にぴったりのポジションといえるでしょう。
秘書はスケジュール管理を始めとして、書類整理や来客対応といった様々なサポートをこなします。また、時には急に予定が変更となることもあるため、相手に合わせた柔軟な心遣いが不可欠です。サポートが得意な方や、人のために仕事がしたい方にぴったりのポジションといえるでしょう。
向いていない人△協調性がない方
配属先には既に先輩の秘書の方がいるため、お互いに協力しながら業務を進めていく必要があります。秘書として役員クラスの関係者と関わることも多いので、一人で黙々と作業をこなしたい方や、協調性がない方は活躍が難しいでしょう。
配属先には既に先輩の秘書の方がいるため、お互いに協力しながら業務を進めていく必要があります。秘書として役員クラスの関係者と関わることも多いので、一人で黙々と作業をこなしたい方や、協調性がない方は活躍が難しいでしょう。
