- 【事業内容】
- ・グループの経営戦略策定・推進、及びコーポレート機能 ・グループ会社へのコンサルティング及び支援 ・インキュベーション事業
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 総務スタッフ（未経験OK）◆社員を幅広くサポート／京都で長く働く／駅近でアクセス良好 社内環境の整備、受付・来客の対応、社内イベントの企画・運営などの面から、会社を支える総務をお任せします。＜受付＞ ■来客時の対応 代表電話の取次ぎや、オフィスへの来訪者の対応などを合わせて1日10件ほどお願いします。 ＜オフィス管理＞ ■オフィス内の美化 ┗ちょっとした汚れがあれば拭いていきます。基本的には協力会社が行なうため大がかりなものはありません。 ■インテリアや備品の管理 ┗消耗品の補充や、インテリアが壊れた際の修理依頼などをお任せします。 ■コーヒー作りやドリンク等の管理 ┗コーヒー豆を挽くところから毎朝準備します。 ■オフィスの開錠 ＜庶務関連＞ 社員がスムーズに業務を行なえるようにサポートします。 ■お中元・お歳暮の手配 └予算を考慮し、送る商品をチョイス。社員同士でプレゼンを行ない、決定していきます。 ■社員の名刺・封筒の発注 ■郵便物、宅配便管理（受領、発注）、定期購読雑誌の購買 ■書類整理（保険関連の手続き・更新等） ＜総務系＞ 事務業務などを幅広く担当します。 ■社内行事スケジュール管理 └健康診断のスケジュール調整・リマインド等。社外の方と予定を調整する場合もあります。 ■備品の発注に関しての申請書の作成・提出 ■社員からの各種問合せの対応 ■社内報作成 └月に1回グループ会社のCEOへ取材し、社内報を作成します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■社会人経験が3年以上ある方 ※社会人経験10年以上の方も歓迎します！ |
| 募集背景 | ◎チーム強化のため、新しい仲間を募集します！ 当社の総務スタッフは、社員の働きやすい環境を整え、社外の方々に対してはおもてなしの気持ちで接する大切な役割を担っています。 今後も各グループ会社の成長を加速させるために、新しい仲間をお迎えして、まずはチーム力の強化を図りたいと考えています。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
本社／京都市中京区六角通東洞院西入堂之前町254 WEST18 6F
★京都の中心部で、アクセスも良くオシャレな飲食店が周囲に沢山あります。 ★U・Iターンを歓迎します！ ★社員との密な連携や円滑なコミュニケーションを大切にしながら日々のオフィス管理業務を行っているため、オフィスでの勤務をお願いしています。 交通
■地下鉄「四条駅」・阪急京都線「烏丸駅」下車、21番出口より北に徒歩5分
■地下鉄「烏丸御池駅」下車、5番出口より南に徒歩3分 |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間） ※残業は月10～20時間以内。 |
| 給与 |
月給21万3000円以上＋賞与年1回、決算賞与年1回 ※残業代は別途、全額支給 |
| 休日休暇 | 【年間休日129日＋計画年休3日＝132日（2024年度）】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇・年末年始休暇（一部計画年休） ■産前・産後休暇（取得・復帰実績あり） ■育児休暇（取得・復帰実績あり） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回 ■賞与年1回（6月） ■決算賞与年1回 ■交通費支給（月2万円まで） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■私服勤務可 ■副業可 ■資格取得支援制度 ■書籍購入補助 ■社内スマホ支給 ■社内ドリンクバー └紅茶、コーヒー、ココアなど。食器は有名ブランドの良いものを揃えています！ |
| 配属部署 | 総務・広報・法務グループへの配属です。グループには4名が在籍しており、全員が中途入社でのスタートです。あなたの入社後は、みんなで仕事を教えるなどして支えていきます。常に隣に先輩がいるので分からないことは聞きやすい環境。また、社風としても一緒に働くメンバーには気軽に話しかけやすい雰囲気です。未経験でも安心してくださいね。 |
| 1日の流れについて | 8：30 オフィス開錠 8：30～9：30 コーヒーなどの飲み物の準備 9：30～10：00 郵便物の仕分け 10：00～11：00 備品などの発注・請求書処理 11：00～12：00 お歳暮などの情報収集 12：00～13：00 昼休み 13：00～14：00 ランチ後の飲み物の補充など 14：00～15：00 問い合わせ対応 15：00～16：00 チームミーティング 16：00～17：00 社内広報の記事作成 17：00～17：30 オフィス内の簡単な掃除 |
| 会社名 | 株式会社エイジェックスカンパニーズ |
|---|---|
| 設立 | 1999年 |
| 代表者 | 代表取締役 菅井 透 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 従業員数 | 26人（2024年11月時点） ※グループ連結：110名 |
| 売上高 | 19.6億円（グループ連結／2023年3月期実績） |
| 事業内容 | ・グループの経営戦略策定・推進、及びコーポレート機能 ・グループ会社へのコンサルティング及び支援 ・インキュベーション事業 |
| 事業所 | ■京都本社／京都市中京区六角通東洞院西入堂之前町254 WEST18 4F～6F ■京都第2オフィス／京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647 トキワビル5F |
| 関連会社 | ・株式会社エイジェックスデジタルストラテジーズ ・株式会社XIN ・株式会社Sharing Kyoto （グループ会社事業内容） ・デジタル戦略コンサルティング事業（デジタル戦略、AI、UX、データサイエンス） ・クリエイティブ事業（経営デザイン、サービスデザイン、エクスペリエンスデザイン） ・インバウンド事業（訪日外国人向けメディア） ・観光テック事業 |
| 企業ホームページ | https://www.agex.co.jp/ |
| 採用ホームページ | エイジェックスカンパニーズ 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/thethreebears |
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