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「BPOテクノロジー株式会社/オンラインアシスタント(完全在宅の事務スタッフ)◆平日週4日、1日5時間~OK/選考も全てリモート」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

オンラインアシスタント(完全在宅の事務スタッフ)◆平日週4日、1日5時間~OK/選考も全てリモート
BPOテクノロジー株式会社
もうすぐ掲載終了(2024/12/8)
プロ取材
オンラインで採用担当の方々に取材。全国各地や海外でも働けることが魅力の「フジ子さん」。沖縄に移住したり、海外生活を楽しんだりしながら働いているスタッフもいるとか。自分らしい働き方が叶います!
エン転職 取材担当者
鎌田
取材担当者-鎌田
BPOテクノロジー株式会社掲載終了間近
掲載期間24/11/1124/12/08

オンラインアシスタント(完全在宅の事務スタッフ)◆平日週4日、1日5時間~OK/選考も全てリモート

業務委託学歴不問転勤なし
オンラインアシスタント(完全在宅の事務スタッフ)◆平日週4日、1日5時間~OK/選考も全てリモートイメージ1
「フジ子さん」として働き始めて「家族との時間が増えた」「資格の勉強時間を確保できる」など嬉しい声が続々!あなたの理想の働き方を実現できます。
スキルがいかせる!フルリモート×業務委託で仕事もプライベートも大切にできる!自分らしい理想の働き方へ
\フルリモートのオンラインアシスタント/
「フジ子さん」は、クライアントから受けた依頼を、オンライン上で対応するサービス。ベンチャーから大企業、行政まで多くの企業が利用しています。

様々な業種のクライアントからご依頼があるので、これまで培ってきたお客様対応スキルやOfficeソフトなどのご経験をいかして、ご活躍いただけます。
社内外での折衝経験や、タスク管理が得意な方はご活躍いただけます◎

またフジ子さんは業務委託だから、業務量やスケジュールをライフスタイルに合わせてご自身で調整可能!しかも完全在宅なので時間にゆとりが持てます。

そんな当社は、プライベートも大切にしながら働くスタッフが多数在籍。
子どもを保育園に預けている間に働く方や、スキマ時間に資格取得の勉強をする方、パートナーの転勤が多い方など様々です。

チーム制なので、不明点は相談できますし、お休みの時なども他のチームメンバーがフォローするので安心♪

「仕事もプライベートも大切にできる」
あなたらしい働き方を、「フジ子さん」で実現しませんか?

募集要項

仕事内容
オンラインアシスタント(完全在宅の事務スタッフ)◆平日週4日、1日5時間~OK/選考も全てリモート
当社は資料作成やスケジュール管理、Webサイト運用補助など、オンラインで様々なバックオフィス業務をサポートしています。業務委託のオンラインアシスタントとして、ご依頼への対応を通して、クライアントの課題を解決するのが「フジ子さん」です。

★カスタマーサポートや営業などのお客様対応経験をいかせます
★タスク管理や仕事の優先順位をつけて仕事を進めてきたご経験があればさらに活躍できます
★OfficeソフトやGoogle Workspace(Excel、スプレッドシート等)などの知識・スキルがいかせます

<どんな依頼があるの?>
担当するクライアントによって依頼内容は様々。例えば、資料作成やデータ入力といった一般的な事務作業を中心に、経理や人事、Webサイトの運営、ライティング、翻訳など、バックオフィス業務を幅広くアシスト。

<具体的な業務依頼の一例>
■クライアントとのご連絡や依頼内容についての打ち合わせなど、やりとり全般
■以下のようなご依頼業務への対応
・経理(仕訳入力代行・請求書作成・経費精算代行)
・総務(文書管理、各種書類作成)
・人事(給与計算・採用関連業務・勤怠管理)
・Webサイト運用(画像・動画編集・SNSの運用代行)

<仕事の流れ>
▼クライアントからの仕事内容、期日をチャットやWebミーティングなどで確認
 ※依頼内容に不明点があればクライアントとすり合わせ
▼作業開始。作業中の疑問点はチーム内で気軽に相談しながら対応
▼業務が完了したら、クライアントに報告


チームで助け合える環境が整っているので、リモートでも孤独感ゼロ!分からない時はチャットなどで気軽に相談可能です。
応募資格
学歴不問第二新卒歓迎ブランクOK

■下記6つ、全てを満たす方
・Officeソフトを使用した業務経験(関数の使用、資料や文章の作成など中級レベル)
・優先順位をつけて仕事を進めた経験のある方
・接客、営業、CSなどコミュニケーション能力をいかした業務経験(年数不問)
・オンラインツールへのログインなど、自身で調べながらの対応に抵抗がない
・Webミーティングにお顔が見える状態(WebカメラON)で参加が可能
・1年以上の社会人経験

社会人経験10年以上の方、大歓迎!

▽先輩スタッフのエピソード
パートナーの転勤や子育てなどの理由で、10年ほどブランクがあったスタッフも。お子さんの入学をきっかけに転職をして当社でのお仕事を開始。リモートでもチームで支え合う「フジ子さん」だからこそ、サポートしてくれる環境があり、安心できたことで長く仕事を続けたいと思えたそう。今ではチームのリーダーになり社員として活躍!新しい業務にもチャレンジしています。
募集背景 ■ご依頼の増加による事業拡大に伴い、大幅増員!
オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」の運営を行う当社。実務経験の豊富なアシスタントによるバックオフィス業務のサポートで、多くの企業から好評をいただいているサービスです。新サービスの展開に伴い大幅なスタッフ増員を予定しております。
雇用形態
業務委託

※1ヶ月程度のトレーニング期間があります。期間中の報酬額に変更はありません。
※業務に慣れたらリーダーとして社員へのステップアップも可能!(社員登用制度あり)
勤務地・交通
作業場所:原則自由(当社規定の約款に準ずる)
★Webカメラを通してミーティングを行います。
★100%ご自宅での業務です。日本全国だけでなく、海外に住むスタッフも多数活躍しています!
★本社への出社はありません。

※業務にはPCとインターネット環境が必要です。(詳細は【入社までの流れ】をご覧ください)採用後、お仕事スタートまでにPCのご用意をいただいておりますが、ご用意が難しい場合はご相談ください。

【本社】東京都中央区銀座6-14-8

★フルリモートで仕事を進められます!
業務の中で、不明点はチャットやオンラインミーティングなどで、チームメンバーと気軽に相談し合えます。
交通
【本社】
各線「東銀座駅」より徒歩2分
東京メトロ銀座線「銀座駅」より徒歩4分
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩6分
勤務時間 原則自由
平日9:00~18:00の間で5時間以上、週4日以上の稼働で働ける方を目安にしています。

※作業可能な時間帯にお仕事をご依頼しますので、まずは業務可能な時間帯を教えてください。
★平日の15時~18時にお仕事できる方、大歓迎!
給与 時間報酬1050円~1550円
※経験・スキルを考慮して時間報酬を決定いたします。
休日休暇 原則自由
※当社の休日は土曜・日曜・祝日 です。(年末年始、夏季休暇あり)
※5日以上の連続休暇も可能です!

お子さまの突発的な発熱や通院など、急なお休みにも柔軟に対応できます◎
福利厚生・待遇 ■社員登用制度あり
■服装自由(オフィスカジュアル)
┗お客様とWebカメラを通して対応することもあるため、オフィスカジュアルとしています。 仕事される場所がビジネス対応可能であること(落ち着いて話ができる環境、背景など)もご配慮ください。
■兼業・副業OK
■導入研修あり(オンライン)
これまでの経験・スキルをフル活用できる! 対応する業務が幅広いため、これまでの経験をいかして活躍していただくことができます。バックオフィス業務でなくとも、営業職や接客など社内外との折衝経験や提案資料作成のご経験、研究職としてデータ分析・抽出のご経験…など、コミュニケーション力、Excel、Word、PowerPointやGoogleスプレッドシート、Googleスライドなどのツールを日常的に業務で利用してきたご経験がある方はそのスキルを充分にいかせます!

また、幅広い業種の依頼に対応できるのも当社ならではの魅力。これまで経験のなかった新しい分野の業務にもチャレンジできます!
チームで安心&海外にいながら働ける! ◎ひとりじゃない。そう思える環境です!
気軽に相談しやすい環境です。チーム以外にも、人事との面談などがあるためキャリアや働き方に関する悩みも話すことができます。

◎日本を含む世界33ヶ国に「フジ子さん」がいます!
フルリモートということもあり、海外にいながらフジ子さんとして活躍しているメンバーも多数!クライアントからのご依頼は基本的に日本時間の土日祝日を除いた平日9:00~18:00の間でお受けしています。作業のお時間についてのご質問等は面談にてお気軽にご相談ください。
転職・求人情報イメージ1
柔軟な働き方ができるからこそ、「仕事のやりがい」も「私生活の充実」もどちらも手に入ります。自宅をオフィスにする働き方を、始めませんか。
転職・求人情報イメージ2
チームのメンバーとはオンラインですぐ相談できる環境。フルリモートでありながらも、チームのメンバーとの距離を感じない安心感があります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」を運営している同社。「フジ子さん」とは、インターネットを活用して業務を外部委託できるサービスで、国内外の多くの企業で導入されています。同社が多くの企業から選ばれる理由を取材しました。

きめ細かいサービスを提供し、クライアントに対して手厚いサポートがあることで支持されています。対応業務も、事務業務からWebサイト運用まで幅広いことが特徴。依頼したい業務が定型化できていなくても、業務のマニュアル化から対応することが可能だそう。

また同社は提供するサービス内容を拡大し、「フジ子さん」のノウハウと最新のデジタル技術を掛け合わせた、DX推進をサポートする新たなサービスもリリース。”オンラインアシスタントを、日本でも当たり前に”をビジョンに掲げ、企業の人材不足を解消するインフラのような存在を目指しています。

さらなる成長フェーズに入る同社。今後の展開が楽しみです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■クライアントと協力して仕事を進める充実度
クライアントの身近な存在として業務にあたるため、業務のやりとりを通じて大きな結束力が生まれるそうです。頼まれた仕事を納品した際に「ここまで丁寧に仕上げてくれるなんて!」「本当に助かりました!」とお礼の連絡が入ることも。クライアントの良き理解者として同じ会社で働く社員のような関係を築けたときは、「フジ子さん」ならではの大きな喜びを感じるそうです。

■自分の成長につながる
クライアントからの依頼内容は経理や総務、人事、Webサイト運用などさまざま。ご自身の経験をいかせるチャンスもきっと多いはず。たとえば、前職で税理士事務所にいた先輩スタッフは、経理業務の経験をいかしてスタートし、その後は興味があったSNS運用の仕事にも携わることができたとか。このように、はじめはご経験のある作業からお任せしていき、作業に慣れてきたら新しい業務にもチャレンジしていただけます!仕事の中で新しいツールが使えるようになったり、別領域のバックオフィス業務ができるようになったりと自身の成長にもつながります。将来的にマネジメントに挑戦したい人はリーダーを目指してキャリアアップすることも可能です。
厳しさ■円滑なコミュニケーションが取れないことも
メールやチャットなどテキストだけで連絡を取っていると、お互いの認識に齟齬が生まれることも。最後までやり遂げて納品したものの、クライアントからやり直しをお願いされることもあるそう。オンラインミーティングなどで顔を合わせる機会を積極的に設けたり、不明点が出たら都度チャットなどで確認を取ったりと、相手が求めているものを食い違いなくしっかり把握する力が求められます。また、フルリモートであるため、クライアントやメンバーとのコミュニケーションはテキストが基本。相手に分かりやすく伝えることはもちろん、文面から相手の意図を読み取る力も必要です。
この仕事の向き&不向き
向いている人■パソコン作業に慣れている方
全ての作業をパソコンで行うため、officeソフトを使用した作業に慣れている方は向いているでしょう。また、クライアントとは文面でのやりとり中心のため、きめ細かく確認できる方におすすめです。

■幅広い経験を積みたい方
経理や総務、人事、Webサイト運用など幅広い業務を行う仕事です。これまで経験したことがない分野にも挑戦できるため、幅広い経験を積みたい方におすすめです。
向いていない人■オンライン上のやりとりに苦手意識がある方
文面から相手の意向をくみ取ることが大切。意向をくめず丁寧さに欠けた対応だと、クライアントの信頼を失ってしまうことも。オンラインでのコミュニケーションに抵抗がある方は難しいでしょう。また、チーム制のためマメな報告・連絡・相談ができない方にはおすすめできません。

会社概要BPOテクノロジー株式会社

設立 2017年
代表者 代表取締役 山田 真也
資本金 4995万円
従業員数 500名
事業内容 インターネットを活用したサービス業( 情報・通信業 )
・オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」のサービス運営
・Work Transformation プラットフォーム( WXPF )事業
事業所 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8
採用ホームページ https://fujiko-san.com/careers/
企業ホームページ https://bpo-tech.co.jp/
採用ホームページ BPOテクノロジー株式会社 無理なく、気負わず、自分らしく働ける環境へ
https://en-gage.net/fujiko-san

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による一次選考
STEP2
PCスキル選考/web面談/トライアウト(一部省略の場合あり)
STEP3
内定!
\選考はすべてオンラインで実施します!/
子育て中の方も、スキマ時間で面接を受けたい方も、すべてオンラインで完結するため安心してご応募ください!

※選考時にパソコンを使用します。パソコンがない方は面談時にご相談ください。
※トライアウトでは、当社から依頼する業務例(クライアント対応のロールプレイング)を体験していただきます。お時間4~6時間(2日程度)いただきます。
※応募から内定までは1ヶ月程度を予定しています。
※面談日や業務開始日は柔軟に対応します。
※平日夜間・土日祝の面談も可能です。在職中の方もお気軽にご相談ください。

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<作業に必要なPC環境設定>
・セキュリティソフトがインストールされていること
・Microsoft365または、有料のMicrosoft Office(バージョン2016以降のもの)がスタート時にご準備いただけること。
・インターネット通信速度がアップロード値、ダウンロード値共に30Mbps以上の通信環境
・パソコンの必須スペックはメモリ8G以上、CPUはi5(i7であれば尚可)またはM1チップと同等以上
・パソコン用のWebカメラ(外付け可能)
応募受付方法 当ページよりエントリーをお願いします。追ってメールにてご連絡を差し上げます。※「フジ子さん」をもっと知りたい方は、ぜひ、当社採用HPもご参考ください(https://fujiko-san.com/careers/)
面接地 Webでの実施となります。別途ご案内を差し上げます。
連絡先 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8
担当採用担当
TEL03-4405-3635
E-MAILrecruiting@fujiko-san.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/12/8まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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