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株式会社WiLL
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アシスタント(役員のサポート)◆イベント企画から実行まで!/大手企業との取引有り!/服装自由の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/10/24 - 2024/12/04)

アシスタント(役員のサポート)◆イベント企画から実行まで!/大手企業との取引有り!/服装自由
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問面接1回のみ転勤なし
役員だけでなく、その先の事業まで支えているんです。
マーケティング支援やイベント企画、制作等を行なう当社。2021年に開催された国際的なスポーツイベントなど、数々の大規模な案件に携わっている成長中の企業です。

今回募集するアシスタントは、当社の役員である北原のサポート。役員のスケジュール管理や、会食の手配だけではありません。実際に手を動かしたり、企画を話し合ったり、と事業の根幹であるイベントの企画業務も行なうポジションです。

具体的には、イベント実施に向けた事前リサーチや、素案出し、実施計画書の作成などをお任せ。北原の右腕として活躍し、培ったノウハウを活かしていきます。当社のメイン事業の一翼を担う存在として活躍してください。

バックオフィス業務のサポートだけでなく、大規模な案件を動かす経験や専門知識など、一般的なアシスタントでは手に入らないであろう実際の経験が積めるのです。

事業の根幹から介在することで、イベント事業のゼネラリストになれる。当社でその一歩を踏み出しませんか?

募集要項

仕事内容
アシスタント(役員のサポート)◆イベント企画から実行まで!/大手企業との取引有り!/服装自由
イベントマーケティングなどを行なう当社で、あなたには、当社の役員である北原のアシスタントをお任せ。

<北原について>
入社8年目の33歳。イベントのバイトの経験を持ち、新卒でシステムエンジニアの会社に入社。その後、代表と縁あって当社に転職。当初はイベント運営などを行なっていたが、そこから様々な新規事業を開拓。現在は、イベントコンサルティングのノウハウを活かし、イベント事業の体系化に力を入れている。

<具体的にこんなサポートをお任せ>
■打ち合わせの議事録
クライアントと行なうミーティングや打ち合わせに同席。会話内容の議事録を取っていきます。クライアント先に提出するため、会議の内容を総括しながら記載しましょう。多いときは1日に5件ほど制作します。

■要件定義(イベントの素案出し等)
依頼されるイベントの素案出しや、事前リサーチ、実施計画書の作成、マニュアル作りなどを実施します。実行するにあたっての要件を洗い出し、一つずつ業務を進めるイメージ。その都度進捗を確認します。

■デザイン物、資料の作成
業務マニュアルや、イベントの提案書、企画書、社外向けの教育資料など幅広く作成。その他動画・画像の編集や、簡単なHPの改修、デザイン物などもお任せします。

■スケジュール管理
パソコンのソフトウェアに、スケジュールを入力。クラウド上で共有し、リマインドも設定します。クライアントとの打ち合わせはオンラインが中心。アシスタントも同席します。

■その他業務
クライアントとの会食の手配やイベント現場の視察などをお任せ。その他、イベント事業のヒントを得るため、他業界の展示会や催事などに足を運ぶこともあります。

<仕事のポイント>
「今まではこうだったから…」といった姿勢ではなく、固定観念や常識に縛られないことが求められます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

下記に当てはまる方は、ご応募ください。
■資料作成のスキル(Microsoft Officeツール、Googleスプレットシート等)
■デザイン作成のスキル(イラストレーター、フォトショップ等)

\こんな方は是非ご応募ください/
◎事業の根幹からサポートをしたい方
◎裁量を持って活躍したい方
◎幅広いスキルを身に付けたい方

★必須ではありませんが、動画・写真の編集スキルや秘書検定をお持ちの方は歓迎します!
募集背景 当社の設立は、2007年。元々はイベントの運営を専門に手がけていた私たちですが、それぞれの社員が自由にやりたいことに挑戦してきた結果、今では企画・制作にまで携わるようになりました。今後は企業としても、コンサルティングサービスに注力したいと考えており、計画を立てています。

そんな当社ですが、現在は大手企業をはじめとするお客様から多数の依頼をいただいている状態です。そこで、現在活躍している役員のサポート役として、新たにアシスタントのメンバーを募集する運びとなりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の条件に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都品川区西五反田8-7-11 アクシス五反田301

※転勤はありません。
※半年に1回程度。多い年には月に1回のペースで、国内出張があります。
交通
東急電鉄池上線「大崎広小路駅」より徒歩3分、または各線「五反田駅」から徒歩7分
勤務時間 変形労働時間制(月間総労働時間/平均169時間)
給与 月給25万円~35万円+賞与年2回+各種手当
※経験・能力などを考慮の上、優遇いたします。
※上記には固定残業代(月10時間分/2万円)を含みます。超過分は別途支給します。
休日休暇 ■週休2日制(月6~8日)
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(3日)
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
◎5日以上の連休取得が可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(業績に応じて)
■賞与 年2回(3月・9月/昨年度実績:1.5~3ヶ月分)
■交通費支給(当社規定による)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業時間超過分)
■資格支援制度
■服装自由(私服可)
■副業OK

会社概要株式会社WiLL

会社名 株式会社WiLL
設立 2007年
代表者 代表取締役 鈴木 範明
資本金 1000万円
従業員数 7名(2023年8月時点)
売上高 6億円(2022年7月期実績)
2億円(2021年7月期実績)
1億5000万円(2020年7月期実績)
事業内容 ■イベントの企画・制作及び運営の請負
■各種マーケティング業
■各種コンサルティング業
■広告デザイン業
事業所 【本社】東京都品川区西五反田8-7-11 アクシス五反田301
【大阪】大阪市中央区内平野町2-2-4 コスミックビル6F
イベント実績 一般のお客様や法人を問わず、様々なイベントを行なっています!

◎国際的なスポーツ大会
◎人気ゲームや漫画、アニメのイベント
◎就活生に向けた大規模な合同説明会イベント
◎歯科医学会の催事・発表会
◎大手企業の展示会イベント
◎夏フェス・花火大会など
企業ホームページ https://will-co.org/
個人名の表記について
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