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「株式会社早稲田アカデミー(東証プライム上場)/校舎の受付事務◆残業月平均7時間/子どもが好きなら大歓迎!/生徒が前向きに勉強できるようサポート」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、受付の転職・求人情報が満載です!

校舎の受付事務◆残業月平均7時間/子どもが好きなら大歓迎!/生徒が前向きに勉強できるようサポート
株式会社早稲田アカデミー(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/12/8)
プロ取材
撮影スタッフと早稲田アカデミー本社を訪問し、2名の受付事務の方に取材しました。「子どもたちと接する校舎の仕事は本当に楽しいです!」と語っていただいたのが印象的でした!
エン転職 取材担当者
堅木
取材担当者-堅木
株式会社早稲田アカデミー(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/10/2824/12/08

校舎の受付事務◆残業月平均7時間/子どもが好きなら大歓迎!/生徒が前向きに勉強できるようサポート

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし上場企業
校舎の受付事務◆残業月平均7時間/子どもが好きなら大歓迎!/生徒が前向きに勉強できるようサポートイメージ1
残業が少なく、プライベートとの両立がしやすい環境。産休・育休や時短勤務制度などもあり、ライフイベントを迎えても長く働くことができます。
生徒が最初に顔を合わせるのは、
校長でも、先生でもなく、受付にいるあなたです。
勉強がキライな子、成績に伸び悩む子、合格へのプレッシャーに苦しむ子…。そんな生徒たちが、校舎の扉を開けて、最初に顔を合わせるのは受付にいる校舎事務。

まずは、笑顔と大きな声でご挨拶。「今日も頑張ってるね!」といった声かけはもちろん、勉強の息抜き代わりに生徒の部活や習い事の話にも耳を傾けます。

中には受験や成績のことで、ご両親とギクシャクしてしまう子も。生徒から上手く話せないときは、保護者の方に「○○くん、今日も小テスト満点でしたよ!」と、さりげなく伝えます。

そんな中、「最初は塾が嫌だったけど、◎◎さんがいたから通えました」「子どもがよく◎◎さんのことを話すんです」といった声を聞けたときは、嬉しくてたまりません。実際、当社のアンケートでは、「娘からは、事務の方も憧れの存在として映っているようです」といった声が挙がっています。

“早稲アカ”では、困難に立ち向かう力や本気で取り組む力を育てたいと考えています。そのために必要なのが、受験や勉強に立ち向かう生徒たちを、勉強以外の面から支える仕事です。

募集要項

仕事内容
校舎の受付事務◆残業月平均7時間/子どもが好きなら大歓迎!/生徒が前向きに勉強できるようサポート
早稲田アカデミー校舎にて、受付対応や入塾希望者への説明などをお任せします。生徒とやりとりをする場面も多いため「子どもが好き」「人と関わるのが好き」という方が活躍しています。

【具体的な業務内容】
■受付業務
塾に来る生徒をお迎えします。子どもや保護者の方からの問い合わせに対応したり、提出物を回収したりすることも。「来てよかった」と思ってもらえるよう、笑顔で応対することが大切です。接客経験がある方は、活かせる職場です。

■入塾希望者対応
早稲田アカデミーに入塾される方への説明を行います。説明後は、お預かりした書類のデータ入力などを対応します。

■書類作成・備品管理
保護者の方へのお知らせなどの書類作成や、その他、消耗品の管理・発注など庶務的な業務もお任せ。書類作成は決まったフォーマットがあるので、入力ができれば大丈夫です。

【ポイント】
◎生徒のやる気を引き上げることも大切な業務です。
他愛のない話や、先生には話しづらい悩みの相談をされることも。そんなときには、今の頑張りを褒めたり、自分の受験の体験談などから、やる気を引き上げたりしましょう。

◎充実の研修制度が整っているため安心です。
入社後、約1ヶ月は本社と校舎で研修を実施。教務知識や、当社の商品知識、電話や来訪対応など、必要なスキルをしっかりと学べます。入社後第3週あたりからは、半日程度、配属先の校舎にてOJT研修もスタート。未経験でも安心してご入社いただける環境が整っています。

◎残業はほとんどなく、私生活も大切にできます。
当社では、パート事務を1400人も雇用しています。正社員の代わりに超過した業務を対応してくれるため、毎日ほぼ定時に退社することが可能です。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■短大・大卒以上 
※専門卒はご相談ください

■以下のうち、いずれか「1つ以上」を満たす方
・接客・販売・営業の経験(扱っていた商品・サービスのジャンルは不問)
・中学・高校受験経験
・塾講師経験(学習塾での勤務経験 ※学生時代のアルバイトを含む)
・子どもと関わるお仕事の資格やご経験(保育士や教員)

◎経験年数などは問いません。
◎教育業界・職種の経験がない方も歓迎。安心の研修をご用意しています!

<こんな方に向いています!>
・子どもが好き
・笑顔で挨拶ができる
・人と話すことが好き
・教育業界に興味がある
・論理的に物事を説明することができる
・チームワークを発揮しながら仕事に取り組める

<面接アドバイス!>
面接通過のポイントについて、ページ下部の【応募・選考について】の項目で詳しく説明しています。ぜひご覧ください♪
募集背景 <校舎の”顔”として、コミュニケーション力を活かしたい方を募集!>
小学生・中学生・高校生向けの進学塾・学習塾を運営する、早稲田アカデミー。業界トップクラスの難関校への合格実績が高く評価され、売上高も右肩上がりで伸びています。受験指導を通じ、日本の将来を担う子どもたちを育てることで、社会に貢献してきました。

今回は塾生の増加にともない、受付事務を各校舎で増員することに。校舎の”顔”として、受付対応などを行ってくださる方を【10名以上】募集します。高度なスキルは求めていません。「優しく生徒とお話しできる」「笑顔で挨拶ができる」…そんなあなたをお待ちしております!
雇用形態
正社員

※入社から2ヶ月後の月末まで試用期間です。その間の給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
「早稲田アカデミー」191校舎のいずれか(神奈川、東京、埼玉、千葉、つくば)

★希望を考慮して配属先を決定します。
★原則転居を伴う異動・転勤はありません。
★U・Iターン歓迎です。
交通
勤務地により異なります。

▼詳細は以下のページをご覧ください。
https://www.waseda-ac.co.jp/school/
勤務時間 1ヶ月単位の変形労働時間制(月平均実働173.8時間以内)
★残業は月平均7時間ほど。原則、定時に退社できます!

【標準的なシフト例】
■平日/12:00~20:30(一部11:00~の校舎あり)
■土曜/10:00~20:30の枠内で原則設定

※勤務いただく曜日はシフトで決定
※休憩は勤務時間に応じて取得可
給与 月給22万1600円以上(一律支給の手当含む)+各種手当+賞与年2回

※上記はあくまで四大卒新卒の初任給額です。経験や能力を考慮し、決定します。
※直近1年に入社した先輩社員18名の初年度、平均給与額は【月給22万6000円】です。
※18名中7名の新入社員が【月給23万円以上】です。
年収例
355万円/26歳(入社2年/受付事務)
400万円/28歳(入社5年/主任)
440万円/30歳(入社6年/事務長)
495万円/35歳(入社10年/係長)
休日休暇 ■週休2日制(原則は日曜、ほか曜日固定の平日1日)
※原則、曜日は固定(祝日を含む週や繁忙期は除く)
※業務都合により休日出勤あり(振替休日あり)
■GW(9連休/24年実績)
■夏期休暇(7連休/24年実績)
■年末年始休暇(5連休/24年予定)
■有給休暇(半休制度有)
■慶弔休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績有)
■育児休暇(女性社員取得率100% ◎38名中38名/男性社員の取得実績有)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇
■バースデー休暇

★若手社員や子育て中の社員も活躍中!
中途入社率は50%以上で、20~30代が中心。その内9割が女性です。
出産・育児後に復帰した社員や時短勤務を活用する社員もいます!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■交通費支給(月4万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■家族手当
■超過勤務手当
■役職手当
■慶弔見舞金
■従業員持株会
■定期健康診断
■優待施設(宿泊施設・レジャー施設の利用割引)
■団体生命保険
■永年勤続表彰(10年・20年・30年)
■退職金制度
■時短勤務制度
■施設内禁煙
接客経験者の声 先輩社員N(20代/女性)
もともとサービス業で働いていましたが、人と話す業務が少ない点に不満を感じていました。そこで、転職活動を始めることに。そんなときに出会ったのが、当社の受付事務でした。「コミュニケーションをとる場面が多い」「基本的に定時に退社できる」といった点を魅力に感じ、入社することに。

入社してもギャップはありませんでした。生徒さんや保護者の方とお話しする機会も多く、接客の経験が活きているように思います。唯一ギャップだったのは、職場の雰囲気。クチコミでは、「体育会系」などと書かれていたのですが、そんなことはありませんでした。穏やかで優しい人が多く、とても居心地の良い職場です♪
営業経験者の声 先輩社員O(20代/女性)
前の会社では営業を経験したのち、事務として働いていましたが、「もっと人と触れ合える仕事がしたい」と思うようになり、転職を検討することに。そんなときにたまたま見た求人が、当社の受付事務でした。

校舎の窓口のようなポジションなので、コミュニケーションをとる機会が多い点も魅力的でしたが、特に「本気でやる子を育てる」という教育理念にも惹かれました。私自身、学生時代に塾にお世話になっていた時期が長かったので、その恩返しをしたいと思ったんです。

入社後は手厚い研修が用意されており、安心して業務に慣れていくことができました。人間関係も良く、とても働きやすい環境です。
転職・求人情報イメージ1
「○○くん、今日も元気だね!」など、生徒さんとのコミュニケーションが多く、子どもたちの成長を近くで実感することができます!
転職・求人情報イメージ2
入社後は充実した研修をご用意していますので、未経験でも安心してスタートできます。気さくな先輩が多いのも当社の特長です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

早稲田アカデミーを取材してまず印象に残ったのが、社員のみなさんが気持ちよく挨拶をしてくれること。明るく応対してくれるため、打ち合わせもスムーズに進めることができました。

そんな同社では、働きやすい環境づくりを実施。一般的なお仕事とは勤務時間帯が異なりますが、そのぶん朝に余裕があり、残業も少ないため、生活リズムは一定に保てると言います。業務時間中は立ち仕事にならないため、体力的な不安も感じないそうです。

また、産休・育休を経て復職される方も多いのだとか。実際に取得された方によると、周囲の理解が充分にあり、ヘルプに入ってもらったり、予定より早く休ませてもらったり、柔軟に対応してもらえたそうです。また、LINEなどで業務の進捗を共有できるので、引き継ぎもしやすいとのことでした。

こうした環境が揃う同社なら、ライフイベントを迎えても安心して働けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■生徒さんの未来をカタチづくる仕事です。
今回入社される方が担当する受付事務のポジションは、実際に授業を行うこともなければ、生徒さんに勉強のアドバイスを行うこともありません。しかし受付などの際は生徒さんだけでなく、保護者の方も含めてコミュニケーションをとる機会が多いのだとか。

受験に人生をかけている方々と接することになるため、責任を感じる瞬間もあると言います。とはいえ、自分たちの仕事によって生徒さんの可能性を広げていけることを思うと、とても誇らしい気持ちになれるのだそうです。

■頼られ、喜び合える仕事です。
生徒さんの受験前日には、受付事務も激励の声がけを行い、笑顔で送り出します。「明日は頑張ってくるね!」という生徒さんの笑顔を見届ける瞬間は、まさに自分の仕事の価値を感じられます。

また、無事に合格の報告を聞いたときには、校舎で働く全員で生徒さんと保護者の方を祝福します。みんなで喜びを分かち合ったとき、大きな達成感が味わえるでしょう。
厳しさ■厳しい言葉をかけるときもあります。
生徒さんのなかには「授業に出たくない」とネガティブになってしまう子もいるそうです。その気持ちに寄り添うことももちろん大切ですが、単に優しくするだけでは解決には至りません。ときには「目標のためにも、授業はちゃんと受けようね」と厳しく接しなければならない場面もあり、少し心苦しさを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人■子どもの成長を支えたい方
志望校合格のため、勉強に本気で向き合う子どもたちを支えるポジションです。「子どもが好き」「人の成長を支えたい」という方に向いています。

■チームワークを発揮するのが得意な方
校舎では教務の方とも連携して仕事を進めるため、チームワークを発揮するのが得意な方も活躍しやすいです。

■人と話すことが好きな方
明るく挨拶するなど、物事を分かりやすく説明できる方がピッタリでしょう。
向いていない人■丁寧な対応ができない方
校舎の顔として保護者の方からの問合せ対応も行います。節度ある対応ができないと、不信感を与えてしまう可能性も。そのため丁寧な対応ができない方には、向いていません。

■人と接することが苦手な方
色んな人とやりとりする仕事ですので、人と接することや明るい挨拶が苦手な方には不向きです。

会社概要株式会社早稲田アカデミー

設立 1974年
代表者 代表取締役社長 山本 豊
資本金 20億1417万円
従業員数 1090名(2024年3月期)
売上高 328億6781万円(2024年3月期実績)
307億2859万円(2023年3月期実績)
285億5100万円(2022年3月期実績)
事業内容 ■小学生・中学生・高校生を対象とした進学塾の経営
■各種模擬試験の企画・運営
■教育・研修コンテンツ販売
■社会人教育研修
※校舎数191校、業界トップクラスの合格実績を誇る進学塾です。
事業所 【本社】
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋9階

【校舎】
191校(2024年10月時点)
└早稲田アカデミー177校/野田学園1校/水戸アカデミー2校/集学舎6校/幼児未来教育3校/海外子会社2校
関連会社 ■株式会社野田学園
■株式会社水戸アカデミー
■株式会社集学舎
■株式会社幼児未来教育
■WASEDA ACADEMY USA CO.,LTD.
■WASEDA ACADEMY UK CO.,LTD
企業ホームページ http://www.waseda-ac.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次選考(会社説明、筆記試験、適性検査、面接)※筆記試験では一般常識問題を解いていただきます。
STEP3
二次選考(面接)
STEP4
最終選考(面接)
STEP5
内定
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★柔軟な対応を心がけています!
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※応募から内定までは約2~3週間の予定です。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日夕方以降や土曜日の面接実施も可能です(最終面接を除く)。
※Web面接も対応が可能です。ご希望の方はお気軽にお問合せください。
※入社日・面接日は相談に応じます。在職中の方もお気軽にご相談ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接通過のポイント!
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面接は、リラックスした雰囲気で行います。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。ざっくばらんにお話ししたいと考えていますので、緊張せずにいらしてくださいね♪

以下では、面接通過となるためのポイントをまとめました。簡単に目を通していただき、準備していただけますと幸いです!

★ポイント1:志望理由は、事前に整理。
あなたが当社を志望した理由について、お伺いしたいと思います。たとえば、「子どもの成長を支える仕事がしたいと思ったから」や「これまでの接客経験が活かせると感じたから」など、今お持ちいただいている思いを素直にお伝えいただければ幸いです。また、ご自身のご経験とセットで教えていただけると、納得度高く伝わってくると思います。

★ポイント2:コミュニケーション能力についてもアピール。
もちろん、高度なトーク力を求めているわけではありません。あくまで、最低限のコミュニケーションができるかどうかを見させていただいております。たとえば、「笑顔で挨拶ができる」「落ち着いて話すことができる」などを満たしていれば、問題ありません。
応募受付方法 <最後までお読みいただき、ありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。「応募するか、もう少し考えたい…」という方は、『気になる』のボタンを押しておくと便利です。
面接地 【本社】
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋9階

【校舎】
191校(2024年10月時点)
└早稲田アカデミー177校/野田学園1校/水戸アカデミー2校/集学舎6校/幼児未来教育3校/海外子会社2校
連絡先 【本社】
〒171-0022
東京都豊島区南池袋1-16-15 ダイヤゲート池袋9階
担当人材開発部採用課
TEL03-3590-8311(電話受付:月~金 10:00~18:00)
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/12/8まで )
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