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事務スタッフ◆未経験歓迎/昨年度賞与4か月分/残業月平均10h/産育休実績多数/住友不動産専属特約店
株式会社アイザワビルサービス
もうすぐ掲載終了(2024/10/9)
プロ取材
東京都新宿区にある本社を撮影スタッフと訪問し、事務の方と採用担当の方を取材しました。定着率が高く、長く活躍するスタッフさんが多いという同社。働きやすいポイントについて、お話を伺いました!
エン転職 取材担当者
木原
取材担当者-木原
株式会社アイザワビルサービス掲載終了間近
掲載期間24/09/1224/10/09

事務スタッフ◆未経験歓迎/昨年度賞与4か月分/残業月平均10h/産育休実績多数/住友不動産専属特約店

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ◆未経験歓迎/昨年度賞与4か月分/残業月平均10h/産育休実績多数/住友不動産専属特約店イメージ1
社員同士の仲が良いので、あなたもすぐに馴染めるはず。分からないことがあれば、面倒見のいい先輩たちが優しく丁寧に教えてくれます。
結婚、出産、育児…etc.
”これからの人生”に寄り添った、転職を。
これから続く長い人生。先を見据えて仕事を選ぶなら、「ムリなく働けるかどうか」はとても重要。当社なら、腰を据えて無理なくじっくり働けます。その理由は…

■「子育て」に理解があります。
出産や育児を経ても仕事を続けやすい環境です。実際、産休から復帰して時短で働いているママさんも活躍中。それぞれの家庭の事情にも理解があり、短時間勤務を柔軟に運用しています。

■チームで支え合っています。
業務は、事務スタッフ全員で協力して進めていきます。近くには、相談できる先輩も多数いるので安心。「残業少なめ」といった働きやすさもポイントです。

■マンネリ化しません。
「管理部門」での募集のため、労務や人事、経理など、携われる業務の幅が広いのが特徴です。そのため、働く中で興味のある分野に挑戦したり、様々な知識・スキルを身に付けたり、日々新鮮な気持ちで仕事に取り組めます。

数年後を見据えたキャリアを、当社で築いていきませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆未経験歓迎/昨年度賞与4か月分/残業月平均10h/産育休実績多数/住友不動産専属特約店
総合ビルメンテナンスなどを行なう当社の事務担当として、所属部署での事務業務全般を複数名で担当します。業績好調な当社の運営を支える大切なポジションです。業務ではExcel、Wordを使用します。最初はできることからスタートしてもらい、徐々にお仕事に慣れていってもらえたらと思います。

<具体的な業務>
下記のうち、適性に合った業務を担当していただきます。すべて一人で行なうわけではなく、他のスタッフと業務を分担しています。

■売上管理・仕入管理・人事管理・労務管理等の管理資料作成
見積書から請求インプット用紙の作成。発注書と請求書の照合。面接同席や社員データの入力、様々な管理一覧表の作成。

■給与計算
勤怠・残業時間の確認。

■電話応対・来客対応
業務中にかかってくる電話に出たり、応募者対応や面接調整などを担当。ぜひ笑顔で明るい対応をお願いします。

<仕事のポイント>
業務の幅は広いですが、チームで協力しながら進めていくのでご安心ください。先輩の事務スタッフが近くにいるので、何かあればすぐに相談できる環境です。積極的に頼ってくださいね。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★先輩たちの前職(全員が中途入社です。)
生命保険の営業やイベント会社の運営スタッフなど、事務以外の職種から入社した先輩社員が多く活躍しています。そのため、事務未経験の方も大歓迎です。

★こんな方を歓迎しています
・安定企業で長く働きたい方
・正社員の事務になりたい方
・ライフイベントがあっても安心の環境で働きたい方
└会社としても、社員の方が安心して長期で働いていけるよう、時短勤務や産前産後休暇など体制を整えています。

★人物面を重視した採用を行ないます
これまでも最終的には「一緒に働きたいと思えるか」という観点で採用を行なってきたため、既存のスタッフとも馴染みやすいはず。興味を持った方は、ぜひご応募ください。
募集背景 【急募・早期に入社できる方歓迎!】
総合ビルメンテナンス業や不動産業などを行なっている当社。住友不動産株式会社の専属特約店として順調に運営を続けており、売上も伸びています。
雇用形態
正社員

※3か月の試用期間があります。その間の待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル 4階
※転勤はありません
交通
〈本社〉
各線「新宿駅」より徒歩8分
都営大江戸線「都庁前駅」より直結(A6出口)
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業はほとんどなく、月平均10時間程度です。
給与 月給21万円以上+賞与年2回(昨年度実績:4か月分)
※能力・経験を考慮し、決定します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日・祝)※祝日がある週は土曜勤務
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児・介護休業(復帰して多数の女性社員が活躍中!)
└女性はもちろんですが、男性の取得・復帰実績も多数。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:4か月分)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
■時間外手当
■短時間勤務制度(子育て中の社員も活躍中です!)
■退職金制度
■提携フィットネスクラブ
■東急タングラム会員
■永年勤続表彰(入社2年・5年・10年・20年)
■オフィスカジュアル可
入社後の流れ 入社後はOJTで指導します。それぞれの業務がどんなことをしているのか、どんな流れで行なわれているのかといったことを理解しましょう。業務を通じてさまざまな人と関わる機会を持ち、人間関係を構築してください。徐々にできる業務を増やし、業務の1つをメインで担当できるようになれば一人前です。優しい先輩ばかりなので、わからないことや気になることはどんどん質問してくださいね!
転職・求人情報イメージ1
業務中はそれぞれ担当業務が分かれているため黙々と進めますが、休憩時間になればみんなで談笑し、リフレッシュしています。
転職・求人情報イメージ2
入社後はOJTでしっかり指導するので、未経験の方もご安心してください。すぐ近くに先輩がいるので、相談もしやすいですよ。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材では、エン転職を通じてご入社された、2年目の事務スタッフの方にお話を伺いました。前職ではイベント会社で運営スタッフとして勤務されていたそう。プライベートの時間を大切にしたいと感じ、経営基盤の安定感と職場の雰囲気の良さに惹かれて同社に入社を決めたそうです。

入社時の印象を伺ったところ、「事務職は初めてだったのですが、先輩たちも優しく教えてくれる方ばかりで、少しずつ慣れていくことができました。今ではExcelの関数なども使えるようになって、スキルが上がっている実感があります」というお話が。

また、残業も少なく、基本的に土日がお休みなので、以前よりも自分の時間を楽しめるようになったそう。先輩たちも産休・育休から復帰して活躍している方が多いので、将来も安心できるとのことでした。

雰囲気が良く、穏やかな環境で腰を据えて働きたい。そんな方にピッタリな職場だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい「有給休暇について質問なんですが」「勤怠を間違えて記入しちゃって…」「社会保険のことで聞いてもいい?」など、業務では設備スタッフや清掃スタッフなど各現場の方々から質問を受けることも多く、密にやりとりをしながら業務を進めます。頼りにされているので、疑問が解消した際に「ありがとう、助かりました!」と言われると自分の存在価値を感じられるとのことでした。
厳しさ部署全体の事務業務を数人で手分けして担当します。自分の担当業務でわからないことがあったときに、独断で進めてしまうと大きなミスに繋がり関係部署の方に迷惑をかけてしまうこともあります。早めに相談しましょう。また、限られた時間で業務を終わらせるために、「一人で進められる作業」「他のスタッフに手伝ってもらう作業」などを区別しながら、優先順位をつけて仕事をこなしていくことも大切です。
この仕事の向き&不向き
向いている人部署内で協力して事務処理をすすめると言っても、自分の担当業務には責任を持って下さい。そのため「責任を持って仕事がしたい」「集中して作業することが得意」という方に向いています。
向いていない人社内のスタッフとやり取りすることが多く、いろいろな質問を受けることもあります。そのため「不機嫌な時など、感情が業務にも影響しがち」「早合点してよく間違える」という場合はオススメしません。

会社概要株式会社アイザワビルサービス

設立 1989年
代表者 代表取締役 相澤 仁
資本金 1000万円
従業員数 1800名(うちパート950名)※2024年5月時点
売上高 63億円(2024年3月期実績)
事業内容 住友不動産株式会社の専属特約店です。

■総合ビルメンテナンス
・ビル設備管理
・ビル警備防災管理
・ビル清掃管理
・マンション管理

<会社登録・認可業種>
建築物空気環境測定業 東京都3空 第170号
警備業 東京都公安委員会 第30002250号
宅地建物取引業 東京都知事(4)第89610号
ISO9001 品質マネジメントシステム認証登録 第Q0260号

<加盟団体>
全国ビルメンテナンス協会
東京ビルメンテナンス協会
東京都警備業協会
新宿警備業連絡協議会
全国ハウスクリーニング協会
東京都宅地建物取引業協会
事業所 本社/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル4F
関連会社 株式会社アイザワ
主要取引先 住友不動産株式会社
住友不動産建物サービス株式会社
住友不動産ベルサール株式会社
住友不動産エスフォルタ株式会社
企業ホームページ http://www.aizawa-rm.co.jp/
採用ホームページ ビルに命を吹き込む人を、大切にし続ける会社です。 住友不動産の専属特約店として…
https://en-gage.net/aizawa-rm_saiyo1

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接・PCスキルチェック(適性検査含む)
STEP3
二次面接
STEP4
内定!
※ご応募から内定までは、2~3週間を想定しています。
※ご応募から1か月以内の入社が可能です。
※面接日・入社日は希望を考慮します。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 本社/東京都新宿区西新宿2-6-1新宿住友ビル 4階
連絡先 本社〒163-0204
東京都新宿区西新宿2-6-1新宿住友ビル 4階
担当採用担当
TEL03-5909-2413
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/10/9まで )
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