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「医療法人社団三育会/在宅医療クリニックの総務(未経験歓迎)◆年休120日/残業20h以下/産休・育休取得・復職実績あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

在宅医療クリニックの総務(未経験歓迎)◆年休120日/残業20h以下/産休・育休取得・復職実績あり
医療法人社団三育会
プロ取材
クリニックにいらっしゃる、総務スタッフの目黒さんに取材しました。病院への通院が困難な患者様に対し、訪問診療を行なう当院。患者様や医師を支えられる総務スタッフの仕事について、詳しくお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
渡邉
取材担当者-渡邉
医療法人社団三育会
掲載期間24/09/1224/11/06

在宅医療クリニックの総務(未経験歓迎)◆年休120日/残業20h以下/産休・育休取得・復職実績あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
在宅医療クリニックの総務(未経験歓迎)◆年休120日/残業20h以下/産休・育休取得・復職実績ありイメージ1
忙しく働く医師のため、体調に不安を抱える患者様のため。クリニックの中心となって、様々な方に貢献する働き方が叶います。
先生、患者さん。
みんなの「ありがとう」を一心に受け取れる。
当院は、医療機関への通院が困難な患者様のため、医師が訪問診療を行なう「在宅医療クリニック」。あなたには、総務スタッフとして、当院を支えていただきたいと考えています。医師と患者様、双方から感謝の気持ちを伝えてもらえる仕事です。

お任せするのは、外来の受付や事務作業をはじめ、労務、経理、人事など。手がける業務の範囲が広いため、医師とも患者様とも、関わる機会が多くあります。

患者様からの相談をまとめると「わかりやすい」と感心する医師。窓口で丁寧に質問にお答えすると「在宅医療の相談をして良かった」と患者様。毎日多くの人に貢献でき、クリニックに欠かせない存在として働くことができるのです。

クリニックを支える重要なポジションだからこそ、待遇も大切にしています。お給料は年俸制で、インセンティブを含んだ月収に換算すると30万以上。また、完全週休2日制で働きやすさも整えています。

医師にも患者様にも、必要とされる仕事。大きなやりがいを感じられる当院で、一緒に働きませんか。

募集要項

仕事内容
在宅医療クリニックの総務(未経験歓迎)◆年休120日/残業20h以下/産休・育休取得・復職実績あり
あなたには、外来受付や事務、ゆくゆくは労務や経理の仕事をお任せします。在宅医療クリニックのリーダーとして、患者様とお医者様の双方を支えられる仕事です。

【最初にお任せする業務】
◆受付業務
外来の窓口対応をお任せ。月曜・木曜は80人ほど、その他の曜日は30~40人ほどの患者様が来院されます。コールセンター部門があるため、電話対応の頻度は多くありません。

◆患者様や連携先への対応
外来・電話・メール・医療系SNSなど様々なツールで連絡します。

◆指示書などの書類作成および送付作業
患者様からの電話の内容、往診の依頼、薬の相談などについて、お医者様に連絡することもあります。

◆診療の事前準備(電子カルテの仮作成など)
マニュアルに沿い、1日5~6件を担当していただきます。

◆外部の算定業者との連携
※レセプト算定業務は外部委託を行なっています。

【ゆくゆくお任せする業務】
◆人事・労務・経理
クラウドサービスを用いて入退出を確認したり、マネーフォワードを利用して請求書を確認したり。採用業務もお任せします。部署から依頼が来たら取材を受けることも。

<Point>
◇患者様・お医者様の双方とコミュニケーションを取る仕事です!
窓口で患者様とお話ししたり、お医者様にチャットでご連絡したりと、人との関わりが多くあります。

◇意見を活かせる場面も!
仕事の幅が広いため、臨機応変に動き、効率化を図る場面が多くあります。週1回のミーティングで、改善案や意見を出すことも。「コールスタッフはテレワークで業務負担を軽減できるのでは」などと提案し、全体をより良くすることができます。

◇イチからお教えします!
入社直後はメンターがつくので、気軽に質問してください。また、ひとりに負担をかけないよう、マニュアルを完備するなどの仕組みを整えています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◆基本的なタイピングスキルや、Excelの基本的な操作スキルをお持ちの方を募集します。

※医療事務の経験者、労務・経理・人事の知識を持っている方、機械やシステムに強い方は歓迎しています。

\こんな方にピッタリ!/
□誰かに貢献していることを感じて働きたい方
□デスクワークだけではなく、様々な業務に取り組んでみたい方
□事務、労務、経理、人事のスキルを身につけたい方
募集背景 <現総務スタッフが新たな道に進むことに伴い、欠員募集します>
継続的に医療機関にかかることが難しい患者様のため、ご自宅やお住まいの施設を計画的に訪問している当院。年齢や病気で上手く動けない患者様に寄り添い、一人ひとりに丁寧な診療を行なっています。

そんな当院に長年貢献してくれていた総務スタッフ1名が、総務の業務から離れ、新たな道を歩むことを決意。そこで、仲間の門出に伴い、新しく当院の顔として活躍してくださる方を募集することになりました。患者様や医師を支えてくれるメンバーを、お待ちしております。
雇用形態
正社員

※試用期間は3ヶ月です。その間は月給25万8750円(みなし残業代30時間5万6250円を含みます。みなし残業代を超過した場合、残業代を別途支給)に変更になります。なお、その他の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
〒169-0072 東京都新宿区大久保2-11-15 大林ビル
医療法人社団三育会 新宿ヒロクリニック

★転勤はありません!
交通
◆地下鉄副都心線「西早稲田駅」より徒歩6分
◆地下鉄大江戸線「東新宿駅」より徒歩8分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

★残業は20時間以内です。ひとりに業務が集中しないよう、指示書の作成をルーティン化させるなど、マニュアル化を進めています。また、忙しい時期を事前に見越して、協力して業務に取り組むことを大切にしています。
給与 年俸345万円以上+インセンティブ

◎インセンティブを含めると、月収30万円ほどです!

※12分割して1/12を月々支給。月額は28万7500万円です。
※インセンティブは月2万円程度。現在、評価基準を明確化しています。
※みなし残業代(30時間分・6万2500円)を含みます。時間超過分は別途支給します。
※インセンティブは業務の習熟度や部内での貢献度によって変動します。
※試用期間中の月給は25万8750円(みなし残業代30時間5万6250円を含みます。超過した場合、残業代を別途支給)に変更します。
年収例
年収345万円/入社1年(20代)※基本給+事務手当+みなし残業代
年収390万円/入社3年(30代・リーダー)※同上
年収450万円/入社4年(40代・管理職)※同上+役職手当
※他各部内でのチーム手当含
休日休暇 \年間休日120日!/
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
※土日祝は、場合によっては出勤することもあります。その際には代休を取っていただきます。
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇(6日)
◆夏季休暇(5日)
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
◆介護休暇
◆慶弔休暇
◆有給休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆交通費支給(月2万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆役職手当
◆職能手当
◆退職金制度
◆オフィス内禁煙
◆制服貸与
◆リモートワーク相談可
入社後の受け入れ体制 入社後1週間は、外来の仕組みや、クリニックの形態、カルテの書き方などについて、基本的な知識から習得。2週目から実際の業務に携わる運びとなります。日替わりで総務スタッフの先輩がついて教えてくれたり、メンターがサポートしてくれたりするため、未経験の方でもご安心ください。

およそ半年で、一通りの業務は覚えられるようになります。人事・労務・経理などの仕事は半年~1年後から徐々に取り組んでいただくことを想定。強制ではありませんので、個人のペースに合わせて進めていきましょう。
配属部署 総務部のメンバーは5人。それに加えて、嘱託の方が1名、コールセンター部門で10名、事務のアルバイト1名、派遣社員1名の、計18名が院内スタッフとして勤務しています。医師3名、非常勤医師10名程度、看護師やサポート担当含む10名弱の医療スタッフ陣と協力して、クリニックを回していただきます。

総務部の年齢層は、20~40代と幅広く、ほとんどが中途入社の社員。勤続年数は平均5~6年程度です。「医療関係で働きたい」という思いで入社した社員が多く、前職は病院の受付・歯科事務など。もちろん未経験の方でも、安心して働き始められる体制を整えています。
転職・求人情報イメージ1
完全週休2日制、残業20時間以下…。スタッフが働きやすい環境を整えているため、患者様のために集中して働くことができます。
転職・求人情報イメージ2
医療の知識や受付のやり方など、実務に関することがイチからお教えします。「誰かのために働きたい」という方をお待ちしております!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

通院が難しい患者様に対して、医師や看護師がご自宅・お住まいの施設に訪問して診療を行なうサービスを展開している同院。病気への不安を抱える患者様に安心していただけるような取り組みを、スタッフ一同重ねているとのことです。

そんな同院では、スタッフが働きやすい環境づくりに、日々取り組んでいるそう。その例が、業務のDX化などです。理事長が先進的な考え方を持っており、ペーパーレス化やフリーアドレス、コールセンター部門、クラウドサービス、業務のマニュアル化など、新しい施策を次々と取り入れているのだとか。

スタッフの業務負担の軽減のために効率化を進めるほか、休暇を大切にしているとのことです。完全週休2日制、残業20時間以内などを実現しており、有休を申請しやすい環境も整えているそう。同院であれば、患者様のために懸命になりつつ、自分の生活も大切にして働けると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎感謝の気持ちをたくさん伝えてもらえます。
窓口や電話対応などで、患者様と接する機会もある仕事。不安や悲しみを抱える患者様に丁寧にご対応すると、喜ばれることも多いとのこと。「あなたに相談して良かった」「ここで診療して良かった」などの言葉をかけていただけると、自分の存在意義を感じられるといいます。

また、感謝の言葉をかけてくれるのは、患者様だけではありません。院内の土台をつくり、クリニックを支える総務スタッフは、医師から頼りにされる機会も多々あるのだとか。院内でなくてはならない存在になれるため、達成感ややりがいを感じられることも多いそうです。

◎幅広い業務を通じて成長できます。
受付や書類作成だけでなく、労務や経理、人事なども担う仕事。自ら範囲を広げてスキルアップを図ることが可能とのことです。患者様からの悩みや相談事を、わかりやすくまとめて医師に報告することもあり、様々なスキルが磨かれるでしょう。
厳しさ△専門用語を覚えていかないと、業務に支障が出ます。
医療用語を使うことが多い業務。言葉の意味がわからないと、患者様から薬に関する相談を受けても医師に伝達できなかったり、書類作成に不備が生じたりと、仕事が上手く進まなくなるそうです。

最初はわからないことが多く、戸惑うかもしれませんが、基本的な単語など簡単な知識を身につけることが必要になるのだとか。家でテキストを開いてまで勉強する必要はありませんが、業務中に自分で調べたり、先輩に質問したりと、わからないことをそのままにしない努力が必要です。

△患者様の中には、強い口調の方もいます。
不安や痛みがある中、つい強くスタッフに接してしまう患者様も。そんな心情を理解し、寄り添って対応することが求められるとのことです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションが得意な方
医師や患者様、院内のスタッフなど、様々な年齢や立場の人と関わる仕事です。それぞれの事情を汲み取り、人に合った臨機応変な対応ができる方が向いているでしょう。
向いていない人△ひとつの業務を黙々とこなしていきたい方
業務範囲が広く、また他の人と話す機会も多い業務です。単調なルーティンワークに淡々と取り組みたい方は、業務内容とのギャップが生じるため、向いていないでしょう。

会社概要医療法人社団三育会

設立 2001年
代表者 理事長 英 裕雄
資本金 3000万円
従業員数 130人(2024年4月時点)
事業内容 クリニックの運営(外来診療、訪問診療、緊急往診)
事業所 東京都新宿区大久保2-11-15
関連会社 新宿ヒロクリニック訪問看護ステーション
企業ホームページ https://www.hiro-clinic.com/
採用ホームページ 医療法人社団三育会 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/hiro-clinic_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
応募
STEP2
一次面接+適性テスト
STEP3
二次面接(理事長)
STEP4
内定!
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・リモート面接も相談可能。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
・一次面接の前に、Web説明会に参加していただくことも可能です(HPより、任意で参加できます)。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます>
当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡を差し上げます。
面接地 〒169-0072 東京都新宿区大久保2-11-15 大林ビル 医療法人社団三育会 新宿ヒロクリニック
連絡先 〒169-0072 東京都新宿区大久保2-11-15 大林ビル 医療法人社団三育会 新宿ヒロクリニック
担当採用担当
TEL03-5272-5600
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