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「株式会社ポピンズエデュケア/保育園の事務スタッフ(園長や保育士をサポートするお仕事)◆年休125日以上/残業なし」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

保育園の事務スタッフ(園長や保育士をサポートするお仕事)◆年休125日以上/残業なし
株式会社ポピンズエデュケア
プロ取材
広尾にある本社に訪問し、採用担当の方にお話を伺いました。同社が運営する保育園で園長や保育士をサポートをしていただきます。未経験からでも始めることができる事務のお仕事です。
エン転職 取材担当者
松本
取材担当者-松本
株式会社ポピンズエデュケアNEW
掲載期間24/08/2924/09/25

保育園の事務スタッフ(園長や保育士をサポートするお仕事)◆年休125日以上/残業なし

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
保育園の事務スタッフ(園長や保育士をサポートするお仕事)◆年休125日以上/残業なしイメージ1
幅広い業務をお任せしますが、土日祝休みで、残業は月平均7時間以下。仕事のやりがいもプライベートも、両立できる環境です。
子どもたちの笑顔は、あなたもつくれる。
ポピンズエデュケアは、保育園や児童館、学童などの運営を行なっている会社です。

そこで困っていることがあります。保育園内で働く園長や保育士の業務量です。お子さまたちを保育しながら、補助金の申請書類、自治体への提出書類などの作成、電話対応、各種事務手続きなどの業務に追われています。

保育への時間が取れないと、お子さまたちと関わりを深めることができないですよね。各保育園に事務スタッフを配置することで、現場スタッフの負荷を軽減できるのでは?と思い、この募集があります。

すでに事務スタッフの配置は一部スタートしており、各保育園では「お子さまたちと向き合える時間が増えた」「お子さまたちも喜んでいます」など評判を集めています。

各保育園に事務スタッフは1人なので、あなたの影響力も大きく、頼られ、喜ばれる機会も増えるでしょう。時に保育サポートも行なうため、子どもたちとの触れ合いも楽しめます。

大勢の中の1人の事務になるより、園長、保育士、そして子どもたちの支えになれる事務になっていただけませんか?

募集要項

仕事内容
保育園の事務スタッフ(園長や保育士をサポートするお仕事)◆年休125日以上/残業なし
◎園長や保育士のサポートをお願いします。
都内の保育園にて、主に事務業務をお任せします。これまでは園長や保育士が対応している業務を代わりに行なうため、園の健やかな運営にもつながるポジションです。

【具体的な仕事内容】
■自治体への補助金申請業務
自治体に提出する書類の作成、発送から、必要に応じて自治体への問い合わせまで行ないます。

■クライアントとのやりとり
クライアントからの質問事項への回答、押印書類の受取などを行ないます。

■園長の事務業務フォロー
クライアントへの提出用資料作成、請求書処理など。

■電話、受付対応

■保育サポート、園内の清掃作業など
※メインは事務業務になるため、頻度は多くないです。

【入社後の流れ】
施設運営に関わるルールなどを理解していただいた上で、園長や、先輩から仕事を教わっていきます。実際に事務作業を一緒に行なったり、子どもたちと触れ合ったりしながら仕事に慣れていきましょう。

【仕事のポイント】
◎多忙な園長や保育士をサポートします。
保育の業務に加えて事務作業に追われていた園長や保育士のサポートを行なうポジションです。事務作業が無くなることで、子どもたちも安心して遊ぶことができます。園長や保育士から直接感謝されることが多いです。

◎お子さまたちと触れ合いも。
事務作業だけでなく、時には保育サポートも行ないます。園内の子どもたちから「せんせい、遊んで!」と呼ばれるなど、オフィスワークでは経験できないやりがいが得られます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

<未経験、社会人経験5年以上の方、歓迎>

■Word、Excelの基礎ができる方
└フォーマットに沿って修正ができるレベル、簡単な表計算ができるレベルです。

◎保育業界の経験は問いません。
◎事務経験が1年以上ある方歓迎。
募集背景 <事務スタッフを採用!>
保育業界大手、ポピンズグループの一員である私たち。児童館や学童クラブ、保育園の受託運営などを通じて、幅広い保育サービスを提供してきました。

ただ現場で子どもたちの成長を支えるスタッフが事務作業で追われているため、今回新たに各園1名の事務スタッフを採用することとなりました。
雇用形態
正社員

※最長3ヶ月の試用期間あり。その間の給与、待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都中央区、文京区、練馬区、江東区、港区にある私たちが運営する保育園いずれか

◎通勤や希望を踏まえて勤務地を決定します。
◎転勤はありません。

・ポピンズナーサリースクールららテラスHARUMIFLAG
・ポピンズナーサリースクール本郷
・ポピンズナーサリースクール越中島
・Nicot石神井公園
・ポピンズナーサリースクール高輪ゲートウェイ(仮称)※認可申請予定
 ※2025年4月開園予定 ※2025年1月以降入社可〇
交通
・ポピンズナーサリースクールららテラスHARUMIFLAG
 大江戸線『勝どき駅』より徒歩15分
 都営バス『ほっとプラザはるみ前』より徒歩3分

・ポピンズナーサリースクール本郷
 都営地下鉄春日駅A2出口より徒歩1分
(三田線ホームより徒歩3分・大江戸線ホームより徒歩5分)
 
・ポピンズナーサリースクール越中島
 JR京葉線 越中島駅(出口2から徒歩7分)
 東西線 門前仲町駅(出口2から徒歩14分)

・Nicot石神井公園
 西武池袋線石神井公園駅(北口から徒歩5分)

・ポピンズナーサリースクール高輪ゲートウェイ(仮称)※認可申請予定
 ※2025年4月開園予定 ※2025年1月以降入社可〇
 JR山手線・京浜東北線 高輪ゲートウェイ駅
勤務時間 8:30~17:30
または
9:00~18:00
(実働8時間) 

※相談可
※残業時間は月平均7時間以下です。時間外手当は別途支給します。
給与 月給218,000円~+時間外手当+賞与 

◎経験や能力を考慮の上、優遇します。
休日休暇 【年間休日125日以上】
■週休2日制(土、日)※月の休みが8~9日
■祝日
■特別休暇(夏季/冬季休暇として)
■有給休暇(初年度10日間)
■慶弔休暇
■看護・介護休暇
■産休・育休取得実績あり(取得率100%)

◎高い有休消化率を誇っています!
家に持ち帰って行なう仕事はなく、有給休暇も取得しやすい環境。しっかりリフレッシュし、プライベートとも両立しながら働けます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月2万8000円まで)
■時間外手当
■定期健康診断
■ポピンズサービス優待利用
■退職(永年勤続表彰金)制度
■研修(マナー研修、保育実技研修など)
転職・求人情報イメージ1
園長や保育士へのサポートにより、子どもたちとの時間が増えていきます。あなたがお子さまたちと接する機会があるのも、この仕事の面白いところです。
転職・求人情報イメージ2
すでに近隣の保育園で事務スタッフとして活躍している先輩もいます。仕事をするにあたって困ったことなどがあれば、遠慮なく相談してください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

取材から受けた会社の印象

同社の関連会社であるポピンズグループは社員5000名超、運営施設330と業界大手の一角を担う企業です。多くの施設運営を担ってきた実績があり、働く環境も整っている印象を受けました。

実際に同社の休日制度や福利厚生は充実。年間休日は125日以上で、残業は1日数十分程度。そうした労働環境の良さから産休・育休後に復帰して働く方もいるんだとか。将来的にライフイベントがあったとしても問題なく働けそうですね。

今回は東京にある保育園での事務スタッフの募集です。まだまだ待機児童が多い地域だけに、今回の事務スタッフの方の活躍で、より受け入れられる児童も増えるかもしれません。社会への影響力も大きいと言えるでしょう。

大手のグループならではの安定性、社員想いの福利厚生、社会貢献性がある同社なら、安心して働けそうですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■困っている仲間を支援できること
自治体への書類、請求書処理など、提出期限が決まっていたりすることが多いです。それが園長先生や現場の保育士さんに負担が掛かっていました。だからこそ、園長先生や保育士さんからも「本当に助かっています」など感謝され、やりがいを感じることができるでしょう。そのサポートが余裕のある保育につながり、子どもたちの笑顔も増やせるはずです。
厳しさ■臨機応変に対応するケースもあること
クライアントからの問い合わせ対応、本社との連携なども必要になります。提出期限前でも、日々の事務作業はもちろん、保育サポートも行なうこともあり、さらに急遽対応依頼が入ることもあるため、臨機応変に対応していく必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人■色んな人とやりとりでき、自ら行動できる方
社内外で色んな人とやりとりする仕事です。業務内容も幅広いため、優先順位を考えながら自ら行動できる方に適性があるでしょう。

■丁寧に対応でき、締切を守れる方
自治体に提出する書類なども作成します。ミスのないよう丁寧に作業を行ない、その締切を守れる方に向いています。
向いていない人■同時並行の対応が苦手な方
事務作業だけでなく、問い合わせ対応など同時並行で行なう必要があるため、一度に色んな業務に対応するのが苦手な方には難しいかもしれません。

会社概要株式会社ポピンズエデュケア

設立 1987年
代表者 代表取締役社長 田村 篤司
資本金 9,657万円
従業員数 6000名(2024年4月時点)
事業内容 ■子育て支援サービス
ポピンズナーサリースクール(認可・認証保育所)
ポピンズキッズルーム
(事業所内・大学内・病院内・商業施設・ホテル内託児所)
ポピンズインターナショナルプリスクール(英語幼児学校)
ポピンズアフタースクール(学童教室)
事業所 〒150-0012
東京都渋谷区広尾5丁目6番6号 広尾プラザ6階
関連会社 ポピンズグループ
企業ホームページ https://www.poppins.co.jp/educare/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)※1次選考はオンラインにて実施
STEP3
内定!
■ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。
■ご応募から1ヶ月以内に入社可能です!
■面接日時や就業開始日は、できる限り調整します。ご希望はお気軽にご相談ください。
応募受付方法 本ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒150-0012
東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ6階
連絡先 【本社】
〒150-0012
東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ6階
担当採用担当
TEL03-3447-3458
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