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「株式会社東京マリンサービス/外航船舶の貿易事務◆スムーズな入出港をサポートする仕事/英語力を活かせます/年休122日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、貿易事務、通関士、国際関連業務の転職・求人情報が満載です!

外航船舶の貿易事務◆スムーズな入出港をサポートする仕事/英語力を活かせます/年休122日
株式会社東京マリンサービス
プロ取材
神奈川県川崎市・京浜港支店にいらっしゃる現場社員の方にリモートで取材。世界中から訪れる船舶をサポートする船舶代理店のおもしろさについて、たっぷり伺ってきました!
エン転職 取材担当者
斎藤
取材担当者-斎藤
株式会社東京マリンサービス
掲載期間24/08/0124/09/11

外航船舶の貿易事務◆スムーズな入出港をサポートする仕事/英語力を活かせます/年休122日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間面接1回のみ
外航船舶の貿易事務◆スムーズな入出港をサポートする仕事/英語力を活かせます/年休122日イメージ1
世界規模の物流を支えているポジション。サポートしている巨大な貿易船を目にするたび、ダイナミックなやりがいがふつふつと湧いてきます。
コンテナ船、高級クルーズ客船──
船たちの壮大な旅に、あなたからの後押しを。
輸出入貨物から、ヴィンテージの外車、有名メーカーのバナナを運ぶ貨物船。約5000名規模の超大型客船に、小規模でゆとりのある高級クルーズ船まで……多様な彩りをもたらす船たちが日本へ無事上陸できるよう、当社は日々サポートしています。

貿易事務も、そんな人・モノのグローバルな旅に力添えをする一員。貨物船・客船などの円滑な入出港のため、税関や入国管理局と交わす手続きを請け負います。入出港の書類申請や停泊スケジュールの連絡などを確かにつなぐことで、貿易というスケールの大きい流通に貢献する仕事です。

サポートする貿易船の船長とは、英語を駆使したコミュニケーションも。ときには、出港までの時間で一緒に食事したり、海外のビジネスマナーを教えてもらったり。英語力を活かし、海外の文化に対する理解を深めながら働くことができます。

こうした壮大な働き方が叶うのも、大手船会社と長年の取引実績を築いている当社だから。世界中との貿易を支えるパートナーの一人として、あなたもグローバルに活躍しませんか?

募集要項

仕事内容
外航船舶の貿易事務◆スムーズな入出港をサポートする仕事/英語力を活かせます/年休122日
――貿易事務とは――
船会社から入出港に関わる申請業務を請け負い、船舶と連絡をとりながら税関や入国管理局など国とのやりとりを代理で行なうことで、スムーズに物流をつなぐ仕事です。

貨物船のほか、約5000名乗船可能な超大型客船や約200名規模のラグジュアリーな客船、官庁船・水産高校の実習船・海洋調査船のサポートまで幅広く対応。各種申請はオンラインで行なうため、社内/港での業務は半々ほどになります。

――社内で行なう業務――
■税関・入国管理局・海上保安部・港湾局への申請
└入港スケジュールや積荷の内容、乗組員数、船舶の大きさなどを報告します。

■積み下ろし作業の予定確認・必要物の手配
└水先案内人やタグボート(船舶を移動させるボート)、停泊に使うロープも手配します。
└入出港の流れを船長にメールで連絡。体調不良者や、備品の不足なども確認。必要に応じて病院や物資を手配します。

■出港許可の申請
└積み下ろしの進捗を確認。予定通りに出港できそうなら、税関に申請して出港許可をとります。燃料確認も行なったらいよいよ出港です。

■出港後の報告
└船会社にメールで報告。入国管理局・海上保安部・港湾局にも申請します。

――港で行なう業務――
■入港立ち会い
└船長から関係官庁に提出する必要書類を入手。その後、出港に向けて打ち合わせし、積み下ろしの予定などをすり合わせます。打ち合わせ後は事務所へ戻り、船会社に到着の旨を連絡。船のコンディションも併せて報告します。

※週7~8隻の入出港をサポート。入港がゼロの日、複数同時に入港する日もあり、さらに天候にも左右されるため、業務スケジュールは流動的です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

下記2点を満たす方の募集となります。
■日常会話程度の英語の読み書きができる方(中学3年生程度の基礎英語が必須)
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちで、日常的に車を運転される方

◎これまでの社会人経験・経験職種・業界は不問です。船舶業界や代理店業務が初めての方も、ぜひご応募ください。

――英語を使う仕事に関心がある方、歓迎!――
船長には外国人の方も多いため、船舶とのやりとりではしばしば英語を使います。目安は中学レベル。メールや書類についてはフォーマットや過去のログも参考にできるため、少しずつ慣れていける環境でもあります。

仕事のなかで英語を使ってみたいという意欲のある方は、ぜひふるってご応募ください。また、海外生活・留学などの経験をお持ちの方はすぐにご活躍いただけます。
募集背景 京浜各港における船舶代理店(ポートエージェント)、転船(船員の交替サポート)、送迎バスなどの事業を展開し、日々グローバルな物流に貢献している船舶代理店の当社。お客様である運航会社と船長の代理を務め、入出港の手続きや申請、協定書作成や船員のケアなどのさまざまな対応を行ない、安全・安心に入出港するためのお力添えをしてきました。

大手物流企業とも長年取引を重ねており、これまでの業績は安定的に推移。近年は業務領域も拡大傾向にあります。今後とも引き続き安定した貿易サポートをご提供していくために、外国船舶の入出港アテンドを行なう貿易事務としてご活躍いただける方を募集いたします。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【京浜港支店】
神奈川県川崎市川崎区東扇島18-2 ロジポート東扇島A棟南9階C事務所
交通
横浜駅隣接「横浜シティ・エア・ターミナル」より高速バスに乗車、
「宝組前」停留所で下車、徒歩5分

◎マイカー通勤OK(駐車場完備)
◎高速バスなど公共交通機関の交通費は全額支給いたします。
└免許をお持ちでない方、遠方から通勤される方も負担少なく通勤できます。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

※残業は少ない月で平均10時間以下。多い月で30時間程度となります。
※船舶の入出港スケジュールにより、残業及び泊まり業務が発生することもあります。
給与 月給26万6865円以上+各種手当+賞与年2回
※経験・スキル等により加給優遇いたします。
※月給額には、月60時間分の固定残業代(8万5425円)を含みます。固定分を超過した場合は別途残業代を支給します。

【月給例】
22歳/26万6865円(基本給18万1440円+固定残業代8万5425円)
休日休暇 【年間休日122日】
■週休2日制(月8日以上:ローテーション制)
└船の航行スケジュールにより、休日出勤になることがあります。その場合は振替休日を付与します。
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

◎休みの希望は通りやすい環境です。
予定のある方がいれば、ほかのメンバーで協力して土日をまわすことも。各々のスケジュールに合わせて譲りあい、工夫して希望通りに休める環境をつくっています。
福利厚生・待遇 ■定期昇給あり
■賞与年2回(7月・12月) ◎昨年度支給実績2回
■社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
■交通費(車通勤:一律月2万円、公共機関利用:全額支給)
■休日出勤手当(3000円)
■超過勤務手当(固定分を超過した際に支給)
■社員旅行あり
■退職金制度
■産休・育休制度(取得・復職実績あり)
■マイカー通勤OK(駐車場完備)
入社後の流れ 入社してはじめの時期は先輩が横につき、マンツーマンで業務を教えていきます。現場でのOJTを通して少しずつ仕事に慣れていきましょう。わからないことがあればすぐに相談できますし、マニュアルも充実。さらに、全員で共有のメールアドレスを使っているため、過去のメールを参考にすることもできます。2~3ヶ月あれば、ひと通りの対応方法は覚えられるはずです。

社員同士すぐに連絡がとれるグループチャットがあるので、何かイレギュラーなことが起こったときも安心。深夜に突然呼び出しの電話があったときなども、先輩方に対応方法について相談を持ちかけることができる環境です。
一緒に働くメンバー 年齢層は20代~40代ほどで、30代の方がメインです。男性が多めで、男女比は7:3。明るくおしゃべりすることの好きな方がほとんどで、野球やサッカーなど、趣味の話が盛り上がることも日常茶飯事です。

先輩方が入社を決めた背景に共通しているのは、「グローバルな流通に携われるから」「海外と日本の架け橋になれるから」など、貿易というスケールの大きい物流に関わることへの誇り。休みのスケジュール調整や夜間の対応など、互いに助けあいながら日々働いています。長く健やかに働けるよう全員で協力しているので、ぜひ安心して飛び込んできてくださいね。
転職・求人情報イメージ1
日本に発着する国際船舶の入出港をサポートします。日本にいながら、世界とのつながりを感じられる仕事です。
転職・求人情報イメージ2
申請業務についてはオンラインで完結させることができます。上司や先輩もすぐ近くにいるので、不明点があれば何でも聞いてくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社で貿易事務として働く方のなかには、10年以上勤続されている方もいらっしゃるのだとか。そんな長く働ける環境を実現するカギとなっているのは、どうやら社員のみなさんがつくる居心地の良さのようです。

おしゃべりが大好きな方ばかりの同社では、忘年会や暑気払いなど、イベントで盛り上がることが多いのだといいます。ときにチーム単位で動く場面も出てくる仕事ですが、持ち前の明るさと仲の良さで乗り越えることができているそうです。

そんな団結力は休みの調整でも発揮。貿易船の都合によりしばしば夜勤が発生するものの、家族がいらっしゃる方も少なくないので、「先週夜出てもらったよね、次は代わりに出るよ」とお互いに配慮しながらスケジュールを組んでいるのだと伺いました。

社員のみなさんで配慮しあうことで、働きやすい環境を一緒につくっている同社。居心地の良い環境で、長く安定して働くことができそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■スケールの大きな流通を、自分の力で支えることができます。
自分の仕事によって船がスムーズに入出港できれば、乗組員や船会社に喜んでもらえるのはもちろん、貨物を待っている日本中の人たちに貢献することもできます。日本の衣類や食料品は、その多くが海外からの輸入品。「自分たちの存在によって、当たり前に商品が届いているんだ」というプライドを持って、仕事に臨むことができているそうです。
厳しさ■差し込み業務や時間外業務が発生することもしばしば。
船の航行スケジュールは天候によって大きく左右されます。ときには、悪天候のため予定通りの日時に出港できないことも。その場合は、税関・入国管理局・海上保安部・港湾局といった関係各所への追加申請や変更依頼など、想定外の対応に追われることになるでしょう。また、天候に問題はなくても不規則になりやすいのがこの仕事。日によっては入出港が複数重なることもあるため、どうしても時間外労働や休日出勤が発生してしまうのだと伺いました。
この仕事の向き&不向き
向いている人■グローバルな環境で仕事に挑戦したい方
船長の方々を中心に、世界中の人と日常的に関わることができる仕事です。グローバルな仕事がしたい方、そして英語力を活かすことに意欲を感じる方や、海外の人と話すのが好きな方に向いているでしょう。
向いていない人■流動的なスケジュールに抵抗感のある方
しばしば時間外労働や休日出勤が発生するのが、この仕事の大きな特徴。定時ピッタリで上がることのできる仕事がしたい方、毎日規則的な生活をしないと絶対に嫌だという方にはつらい環境かもしれません。

会社概要株式会社東京マリンサービス

設立 1982年
代表者 代表取締役社長 藤田 敏
資本金 4500万円
従業員数 59名(2023年4月時点)
売上高 18億7200万円(2022年3月期実績)
15億500万円(2021年3月期実績)
10億3000万円(2020年3月期実績)
事業内容 ◆京浜各港におけるポートエージェント(客船/官庁船/コンテナ船/自動車運搬船/冷凍船/その他、貿易船)
◆国内各港における外国船員の乗下船にかかわる転船業務一般
◆日本国籍船の雇入・雇止・船員手帳の代理申請・手配
◆船舶の衛生検査業務
◆海難報告書手続き
◆各国領事館関連業務
◆外国船員の病院・入院・帰国アテンダンス
◆割引航空券の予約・発券手配
◆輸出入船用品・託送品の取り扱い業務一般
◆貸切通勤バス業務
◆一般貸切旅客自動車運送事業  関自旅第597
◆産業廃棄物収集運搬業
事業所 ◆本社/東京都江東区青海3-2-17 ワールド流通センター505号
◆京浜港支店(2019年2月11日開設)/神奈川県川崎市川崎区東扇島18-2 ロジポート東扇島A棟南9階C事務所
◆成田空港営業所/千葉県富里市七栄647-45
主要取引先 ウオーレムシッピングリミテッド
イーストウェストナビゲイションリミッテド
フレッシュキャリアーズ
上組
宇徳
関東サービス
商船三井
ナカムラロジスティクス
日新
相模運輸倉庫
澁澤倉庫
日本通運
三井倉庫
郵船コーディアルサービス
横浜冷凍
H.B.S. Japan Co., Ltd.
Heisei Shipping Agencies Ltd.
ベンラインエージェンシーズ
ほか
企業ホームページ https://tmsvc.com.inc/
採用ホームページ 株式会社東京マリンサービス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/tmsvc_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
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★柔軟な対応を心がけています!
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■ご応募から内定までは2週間の予定。ご応募から最短1ヶ月以内のご入社が可能です。
■面接日・入社日は可能な限りご希望を考慮します。就業中の方も遠慮なく、ぜひご相談ください(秘密厳守)。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

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◎Web履歴書で”あなた”について教えてください。
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Web履歴書は、あなたを知る大事な手段。ぜひ詳細に書いていただき、あなた自身について教えてください。システムの関係上、応募後の変更は反映されないため、あらかじめ記載漏れがないか見直しの上ご応募をお願いいたします!
応募受付方法 エン転職の応募フォームよりご応募ください。
面接地 【京浜港支店】
神奈川県川崎市川崎区東扇島18-2 ロジポート東扇島A棟南9階C事務所
連絡先 【本社】
〒135-0064
東京都江東区青海3-2-17 ワールド流通センター505
担当比嘉
TEL03-5579-6556
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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