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「株式会社タケエイ/一般事務(未経験歓迎)◆港区勤務/土日祝休み/残業月15h以下/昨年度賞与3.4ヶ月分/家族手当あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

一般事務(未経験歓迎)◆港区勤務/土日祝休み/残業月15h以下/昨年度賞与3.4ヶ月分/家族手当あり
株式会社タケエイ
プロ取材
港区の本社にいらっしゃる、採用担当の方々に取材。年間でのお休みは121日、土日祝休み。さらに残業も月15時間以下と少なめ。プライベートの時間も大事にできる働き方が実現できるでしょう。
エン転職 取材担当者
水落
取材担当者-水落
株式会社タケエイNEW
掲載期間24/06/2724/08/07

一般事務(未経験歓迎)◆港区勤務/土日祝休み/残業月15h以下/昨年度賞与3.4ヶ月分/家族手当あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
一般事務(未経験歓迎)◆港区勤務/土日祝休み/残業月15h以下/昨年度賞与3.4ヶ月分/家族手当ありイメージ1
残業も月15時間以下と少なめ。退勤後は家族のためにまっすぐ帰ったり、部署内の社員と一緒にご飯を食べに行ったり…自由に過ごしてください。
仕事中は営業から頼られ、役目を終えたらサクッと帰宅。
「ルーティンワーク中心がいいけど、単純作業だけだと物足りない…」
――そんなあなた。タケエイなら、メリハリある仕事ができます!

廃棄物の収集運搬・ 中間処理・最終処分を手がけている当社。東証プライム上場グループの実績と知名度により、大手ゼネコンなどとの取引を実現しています。

そんな成長中の当社をバックオフィスから支えるのが、事務スタッフです。あなたにお任せするのは、契約書作成や発送業務など。相次ぐ依頼にコツコツ対応していき、気づけば「もう退勤時間!?」と感じるはずです。

繁閑の波はありますが、やることを終えたらサクッと帰宅。退勤後には子育てと両立したり、趣味の時間に使ったりもできますよ。

表で目立つ仕事ではないですが、契約が無事にできて初めて売上になるので、実は欠かせないポジションなんです。急ぎの依頼もスピーディーに対応すると、営業から「無理な依頼だったのにありがとう!」と感謝されることも、日常茶飯事です。

日中は頼られるやりがいを得て、退勤後はゆっくり過ごす。そんな生活を、当社で目指しませんか?

募集要項

仕事内容
一般事務(未経験歓迎)◆港区勤務/土日祝休み/残業月15h以下/昨年度賞与3.4ヶ月分/家族手当あり
廃棄物の収集運搬・ 中間処理・最終処分を手がけている当社。あなたには、活躍中の営業社員に対し、事務サポートの支援を担当していただきます。

◎入社後は仕事についてイチからお教えするので、未経験の方もご安心ください。詳細は原稿内「入社後の流れ」欄へ!

<具体的な仕事内容>※内勤での業務
◆契約書の作成(業務割合のほとんどを占めます)
1人あたり1日15~20件ほどの契約書作成をお任せします。営業からメールで依頼がきて、作成の指示を確認。新規・顧客の対応なのか、どのくらいの排出量なのか、どんな回収方法か…などによって、確認する項目が異なります。

廃棄物処理法と照らし合わせながら、指示通りに正しく入力したり、間違った箇所がないかを確認したり…ということが大事になる業務です。

◎契約書は、ひな形や書式も統一されています。
◎スムーズに作成できれば、15分ほどで完成します。
◎そのほか、顧客情報を基幹システムに登録する作業も行ないます。

◆発送業務
請求書とそれに付随する資料を送付する業務です。月2000件ほど発行されています。営業が指定の送り先も共有されるため、依頼内容に沿って、伝票等を記載する…という流れです。負担の少ないお仕事です。

<使っているソフト・ツール>
・『DocuWorks』※電子書類の回付に使用
・『活文』※電子文書の保管に使用
・Zoomチャット
└など。使い方は入社後にお教えします!

<部署の垣根をこえての交流もあります>
オフィスの同じフロアに、営業社員もいます。オフィスですれ違ったときに、「この前はすぐに契約書つくってくれて助かったよ!」など、感謝されるのも日常的です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■PCを使用した入力作業などの業務に抵抗がない方

◎応募にあたって特別なスキル・経験は必要ありません。

\こんな方は是非ご応募ください/
□未経験から始めやすい仕事がいい
□メリハリをつけられる環境で働きたい
□誰かの役に立てる仕事で、やりがいを得たい
募集背景 <事業拡大に伴う、増員募集!>
全国で日々生み出される廃棄物の回収・運搬業務を手がけている私たち。自社で業界最大級の規模のリサイクルセンターを構えており、中間処理やリサイクル、さらには最終処分にいたるまで、ワンストップで対応可能な体制が強みとなっています。

設立から47年が経過した現在も、大手ゼネコンを中心に多くの企業から依頼が寄せられており、業績も好調です。今後の事業拡大も見据えて、自社の営業社員を支えていただく事務スタッフの新メンバーを募集することになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間、給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA-10F
◎転勤はありません。
交通
都営浅草線・都営大江戸線「大門駅」A3出口より徒歩3分
都営三田線「芝公園駅」A3出口より徒歩5分
JR・東京モノレール「浜松町駅」北口より徒歩8分
勤務時間 8:30~17:00(実働7.5時間)
◎残業は月15時間以下と少なめ。プライベートの時間もしっかり取れます!
◎残業を申請しないとアラートが出たあとに自動でPCが切れる仕組みになっており、会社全体で残業時間削減に取り組んでいます。
給与 月給19万8000円以上+各種手当
※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。
※残業代は別途全額支給します。
年収例
300万円(24歳・入社2年)
400万円(37歳・入社8年)
休日休暇 <年間休日121日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇
■特別休暇

◎5日以上の連続休暇取得が可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
└基本的に毎年昇給
■賞与 年2回(7月・12月)
└昨年度実績:3.4ヶ月分
■交通費支給(月10万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額)
■出張手当
■役職手当
■家族手当(配偶者:月2万円、子ども1人につき:月1万円)
■資格取得支援制度(合格すれば費用は会社が全額負担・一部お祝い金あり)
■財形貯蓄制度
■従業員持株会
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■永年勤続表彰制度
■時短勤務制度(子どもが小6まで延長可能)
■共済会制度
■慶弔見舞金制度
入社後の流れ 入社初日から現場へ配属となり、実務を通じてOJTを行ないます。

まず最初にお任せするのは、受注した案件の顧客情報を、基幹システムに登録すること。顧客情報は会社概要や決まった項目を入力していきます。

その後ステップアップして、契約書作成へ。入力しやすい箇所から実際に触ってみたり、廃棄物処理法と照らし合わせながら確認してみたり…徐々にできることを増やしていきましょう。

また過去には、廃棄物に関する法律などは、勉強会を開いて知見を深めたりする機会も用意していました。今後も一人ひとりのスキルや経験に応じて、適宜勉強会を設けたいと考えています。

◎独り立ちは入社から半年~1年ほどを想定しています。
一緒に働く仲間 現在営業事務として活躍しているのは、30名。
請求事務担当や営業事務担当など役割を分けて業務に取り掛かっています。
20代が半数を占めていますが、男女問わず20~50代まで幅広く活躍しています!
話しかけやすい上司も多いので相談や質問がしやすい環境です。

社員のなかには、仕事と子育てを両立している方もいます。日中は仕事に集中し、終わったらパッとメリハリをもって帰る方が多いです。
ときには違う部署の方や同期とご飯に行っている方も。和気あいあいとした雰囲気のなか、みんなで協力しながら仕事を進めています。
転職・求人情報イメージ1
入社後は顧客情報を基幹システムに登録するなど、簡単なお仕事からお任せ。経験を積み、契約書作成に慣れていきましょう。質問も気軽にしてください。
転職・求人情報イメージ2
新入社員から中途社員まで幅広く活躍中。20代若手が半数を占める組織のため、すぐに馴染めるはず。私たちと一緒に頑張りましょう!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

大手ゼネコンやハウスメーカーなどから依頼をもらっている同社。その背景には、タケエイグループならではの強みがありました。

強みは、廃棄物の収集運搬・ 中間処理・最終処分と、廃棄物の適正処理・リサイクルに欠かすことのできないサービスを、ワンストップで行なえること。リサイクル品として生まれかわった資源は、建設会社やバイオマス発電施設へと供給されているのだとか。

また、埋め立てを終えた最終処分場の跡地を利用し、パークゴルフ場や太陽光発電施設を運営。さらに最近では回収した木材や紙くずを電力に変換するといった、単なる処理で終わるのではなく、地球環境問題に貢献できるという点も、お客様からも好評だそう。

さらに、参入障壁が高いのも依頼が入る理由の一つ。事業を始めるにあたり、設備や許可、特許などが必要になり、ノウハウや体制が整っていないとできないそうです。

今後の同社の成長がますます楽しみです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎お客様からの感謝の声を、営業から聞くことも。
「契約書、できれば2日後までに…!」と急ぎでつくってほしい営業社員の方がいらっしゃったときのこと。しかも、その依頼はフォーマット通りのものではなく、お客様オリジナルのひな形だったそう。このような依頼も柔軟に対応し、期日よりも早い1日後に対応を完了させたのだとか。営業の方に喜ばれたことはもちろん、営業を通じて「こんなに早く作ってくれたのはタケエイだけだよ」というお客様の感謝の声をもらえたそう。

自分の仕事が色んな人の役に立っている、そんなやりがいを感じられるとお話くださいました。

◎営業社員の方からは、名前で覚えてもらえることも。
同じフロアに営業社員の方もいらっしゃるため、不明点等があったとき直接確認しに行くこともあるそう。何度かコミュニケーションを取っていくうちに顔を覚え、事務さんではなく「◎◎さん」と名前で呼んでもらえるようになるといいます。
一人ひとりを覚えてもらえて感謝されることが嬉しいとのことでした。
厳しさ△タスクの優先順位を決める難しさ
朝契約書を作成していたら、昼間に急ぎの対応が差し込みで入り、その都度どの順番で作成していこうか…と軌道修正していく必要があるとのこと。期日を約束した以上、遅れてしまっては営業の方にもお客様にもご迷惑をかけることになります。
急ぎで対応するべきか、そうではないかなどを見極めて、タスクの優先順位をつけることに最初は苦戦してしまうでしょう。

△法律関係の知識は、覚えるのに時間がかかります。
契約書の作成には、廃棄物処理法などの法律が関わるといいます。廃棄物処理法と照らし合わせながら、契約書の内容に不備がないかなどを確認していくため、最初のうちは1件あたりの対応に時間がかかってしまうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎安定企業で、腰を据えて働きたい方
業界最大級の自社リサイクルセンターを持ち、業績も好調な同社。近年はSDGsへの取り組みから、依頼も絶えないといいます。基盤が安定しているため、長く働きたい方にオススメです。
向いていない人△一人で黙々と仕事をしたい方
部署内で協力しながら仕事を進めたり、営業社員の方に声をかけにいったりもするお仕事です。コミュニケーションを取りたくない方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社タケエイ

設立 1977年
代表者 代表取締役社長 阿部 光男
資本金 84億8900万円
従業員数 640名(2023年4月時点)
売上高 187億7700万円(2023年3月期実績)
178億1800万円(2022年3月期実績)
180億4300万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■廃棄物処理 リサイクル事業
建設系混合廃棄物を中心に収集・運搬、中間処理、最終処分を一貫処理
事業所 <本社>
東京都港区芝公園2-4-1 A-10階

<その他事業所>
東京営業部/戦略営業部/神奈川営業部/住宅営業部/千葉営業部/東北支店/東京リサイクルセンター/川崎リサイクルセンター/四街道リサイクルセンター/塩浜リサイクルセンター/成田事業所(埋立完了・次期処分場開業準備中)/大木戸事業所/相馬事業所/福島営業所/市原営業所/市原リサイクルセンター開設準備室
関連会社 ■TREホールディングス株式会社
■リバー株式会社
■株式会社北陸環境サービス
■株式会社門前クリーンパーク

その他、下記ページをご確認ください。
https://www.takeei.co.jp/takeei07.html
タケエイ広報部 企業理解を深めるために、ぜひYouTubeチャンネルをご覧ください!
https://www.youtube.com/@user-od5on8ne2h
企業ホームページ https://www.takeei.co.jp/index.html

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回のみ)
STEP3
内定(おめでとうございます!)
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは2~4週間の予定。
・ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・19時以降の面接対応も可能です。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 応募フォームよりエントリーしてください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 <タケエイ本社>
〒105-0011
東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA-10F
連絡先 <タケエイ本社>
〒105-0011
東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA-10F
担当採用担当
TEL03-6361-6830
個人名の表記について
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