1. エン転職TOP
  2. 転職 企画・事務・マーケティング・管理系
  3. 転職 一般事務、営業事務、秘書、受付
  4. 転職 営業事務・営業アシスタント
  5. 横浜ウイークリー株式会社の転職・求人情報
  6. 営業事務(未経験歓迎)◆内見やフロント業務も担当/語学力も活かせます/月給26万円~/定着率90%超の転職・求人情報

「横浜ウイークリー株式会社/営業事務(未経験歓迎)◆内見やフロント業務も担当/語学力も活かせます/月給26万円~/定着率90%超」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務(未経験歓迎)◆内見やフロント業務も担当/語学力も活かせます/月給26万円~/定着率90%超
横浜ウイークリー株式会社
プロ取材
横浜市の本社にいらっしゃる採用担当の西様に取材しました。横浜エリアにて多くのニーズを獲得する同社。独自の戦略により、近年の自粛要請の影響も大きく受けることなく、安定経営を継続しています。
エン転職 取材担当者
斎藤
取材担当者-斎藤
横浜ウイークリー株式会社
掲載期間24/06/1324/08/07

営業事務(未経験歓迎)◆内見やフロント業務も担当/語学力も活かせます/月給26万円~/定着率90%超

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
営業事務(未経験歓迎)◆内見やフロント業務も担当/語学力も活かせます/月給26万円~/定着率90%超イメージ1
一般的なホテルでのお仕事と違い、週や月単位での滞在となるため、お客様と信頼関係を築きやすいのが特長。やりがいも存分に味わえます。
「あなたたちのおかげで、日本の暮らしを楽しめたよ」
「本当にありがとう。また来るよ」――そんなメッセージをくれたのは、技術者として日本に呼ばれ、先週まで入居していたアメリカ人のお客様。慣れない異国での生活。彼を支えていたのは、私たちの寄り添ったサポートでした。

当社が運営するのは、海外の方を中心にご利用いただいている短期~長期滞在向けマンション。長年の実績と語学力、サポートの手厚さで、横浜エリア内にて多くのニーズを獲得しています。私たち営業事務が担当するのは、チェックインなどのフロント業務や内見、予約対応、問い合わせ対応などの幅広い業務です。

事務所はマンションの1階にあるため、フロント対応時以外にも備品交換などで滞在する方々とコミュニケーションを取ることも可能。滞在中のお困り事に対応するだけでなく、英語で世間話をしたり、近隣の観光地について教えてあげることも。そんな寄り添った対応が、異国の地で暮らす心細さを癒します。

英語はできなくても大丈夫。「誰かの役に立ちたい」という思いがあれば、たくさんの感謝の言葉を貰える活躍ができるはずです。

募集要項

仕事内容
営業事務(未経験歓迎)◆内見やフロント業務も担当/語学力も活かせます/月給26万円~/定着率90%超
当社が運営する短期~長期滞在向けマンションに入居するお客様の生活のサポートをお任せします。

<具体的なお仕事>
本社事務所兼店舗マンション内にて、お客様のチェックインなどのフロント業務や予約受付などの営業事務のお仕事を進めていただきます。

■フロント受付業務
事務所はフロントの近くにあるので、手が空いている人でチェックインやカギの受け渡し、支払などを対応します。

■メール・電話応対
海外の技術者を日本に派遣する法人企業や、個人のお客様からの空室状況などのお問い合わせに対応。希望の日程や条件に合うお部屋をメールでご提案し、OKであれば入居の手続きを進めます。平均1日あたりメール40~50通、電話70~80件を4~5名で分担し対応します。

■入居・宿泊の予約受付
ご予約が確定したらシステムに入力+事務所内のボードも記入します。希望があれば、予約前に内見も実施。メールで写真を送ってご説明する場合もあります。

■見積書・請求書等の資料作成・送付
英語で作成し、メールで送付。システムに入力するだけでOKです。

■入居手続きや問い合わせ対応など
「電気が点かない」「ネットの使い方がわからない」「お湯が出ない」などの設備やマンションへのトラブルにも対応。基本的には夜20時以降の問い合わせに対応することはありません。

■その他
家具家電・備品の交換作業、量販店への交換の依頼、業者の手配など

◎清掃は専任スタッフが担当します。
◎免許をお持ちの方には、宿泊者の送迎もお任せします。
◎ご要望があれば企業を訪問することもあります。

\好きを活かした活躍も/
デザインが得意であればHPを作ったり、DIYが好きなら備品の修繕したりと、お持ちのスキルを活かした活躍も可能!好きや得意をどんどん発信しながら、活躍の幅を広げていきましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■英語に抵抗感が無い方
└「簡単なコミュニケーションが取れる」「読み書きができる」という方は尚歓迎!
■ビジネスマナーを身につけている方

◎必須ではありませんが、運転免許をお持ちの方も歓迎!
◎当社の先輩スタッフのほとんどが未経験から入社。イチからスキルを身につけ、長く勤めている人ばかりです。

\以下に当てはまる方も大歓迎/
□感謝されるやりがいを感じたい
□英語を活かして活躍したい
□海外の方々との交流を楽しみたい

★英語スキルも活かせます!
入居者の多くは、日本の企業に在籍する海外の方々。実践で英語スキルを磨きたいという方にもピッタリの環境です。周りの先輩がサポートするので、英語ができなくてもご安心を。勤めているうちに上達したというスタッフもいます。
募集背景 ★組織の若返りを目指した増員募集です!
横浜市中区・南区を中心に、家具・家電つきの短期~長期滞在向けマンションを運営する当社。海外からのお客様をメインに、法人・個人・旅行・ビジネスなど様々な用途でご利用いただいています。

お客様とのコミュニケーションを大切にする当社の社風はとてもアットホーム。風通しもよく働きやすい環境があるためか、長く活躍してくれるスタッフばかりです。ベテラン層も増えてきたことから、将来を見据え、若い世代の育成も進めたいと考えています。そこで今回の募集では、営業事務として活躍してくれる方を新たにお迎えします。未経験の方も大歓迎ですので、ご興味のある方はぜひお気軽にご応募ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
神奈川県横浜市中区伊勢佐木町5-130 第12曙ビル1階
◎転勤はありません。
◎1階が本社兼受付事務所になっており、上階がマンションとなっています。
交通
横浜市営地下鉄「阪東橋駅」より徒歩4分
京浜急行電鉄「黄金町駅」より徒歩4分
勤務時間 シフト制(実働8時間)
└【早番】9:00~18:00【遅番】11:00~20:00のいずれかをシフトで決定。

◎残業は月平均10時間程度と少なめ!プライベートの時間も大切にしながら活躍いただけます。
給与 月給26万円~32万円+各種手当+賞与年2回または賞与月割り
※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。
※残業代は別途全額支給します。

★みんなの頑張りで臨時収入もゲット!
売上が上がることで特別賞与を支給!(昨年も支給しました!)さらに、日々の予約獲得数により「おこづかい」がもらえるチャンスも!みんなで力を合わせ、助け合いながら頑張っていきましょう。
年収例
312万円/30歳(入社1年目)
休日休暇 ■週休2日制(月8日~10日休み・シフト制)
■年次有給休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年2回(4月・10月)
■賞与 ※年2回、もしくは1/12を毎月支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■交通費(社内規定あり)
■退職金制度
■定年65歳(再雇用制度あり・70歳まで)
■保養所(熱海)★見晴らし抜群の素敵なお部屋を無料で利用いただけます!
■報奨金
■制服貸与
■オフィス内禁煙
■社員旅行
■駐車所あり
■髪型・髪色自由(奇抜でなければOK)
入社後の流れ ▼入社後は、お客様のチェックイン・チェックアウトなどのフロント対応や顧客管理などの事務的なお仕事からスタート。3ヶ月ほどで一人でフロント対応ができるようになります。

▼ゆくゆくは、お客様からの室内備品の使い方などの問い合わせ対応や、お部屋の設備に不具合が発生した際の修理や交換などの作業や手配もお任せします。先輩がしっかりサポートしますので、未経験の方もイチからスキルを身につけられます。

★海外からのお客様が中心となりますが、英語ができなくても先輩がサポートするのでご安心ください!実際に、まったく英語ができないスタッフも長く勤務しています。
配属部署 現在当社では12~13名のスタッフが活躍中。男女比は男性が多く、年齢層は50代~60代と、ベテランが中心となって活躍する組織です。海外の方々が多く利用するマンションではありますが、スタッフは全員日本人。中途入社が100%で、先輩たちの前職は宿泊業や不動産などさまざまで、未経験スタートの人もたくさんいます。

ノルマも無く、幅広い業務を手掛けられる面白さもあることから、10~20年以上働く人も多く、中には40年も活躍する人も。長く働ける環境があることも魅力の一つです。
転職・求人情報イメージ1
慣れない日本での生活に大変さやさみしさを感じている海外の方がたくさんいます。少しでも快適に過ごせるよう、温かく寄り添っていきましょう。
転職・求人情報イメージ2
当社の親会社は創業70年以上の歴史を持つ横浜の貸ビルの老舗企業。盤石な経営基盤を持つ母体のバックアップもあるため、安心して長く働けます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

海外から出張や出向で日本に滞在する際、生活拠点として活用されてきたのが同社も運営する「短期~長期滞在向けマンション」。しかし昨今の自粛要請によりオンラインでの業務が増え、出張が減少していることから、お話を伺うまでは「経営は厳しくないだろうか?」と心配になっていた取材者。現在のご状況について、詳しく伺ってきました。

自粛要請が始まりリモートが主流となってきた段階で、横浜エリアでは撤退する競合も多かったそう。そんな中同社では、マンションの展開エリアを絞り、本社から行き来できる範囲のみを運営するこに。そうすることで、事務所を何個も抱える必要がなく、固定費の削減に成功。一極集中の戦略を取ることで、安定経営を続けられているのだそうです。

盤石な経営基盤のもと、今後も顧客獲得に注力し、さらなる成長を目指していきたいとのこと。多くのニーズを獲得し続ける同社であれば、安心して活躍を続けられそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■たくさんのお客様の快適な生活を支えられるやりがい
海外からのお客様も多いという同社。慣れない土地に滞在することに寂しさを感じている人も多いため、フロントでの世間話や廊下ですれ違った時の明るい挨拶が嬉しかったという声も多いのだとか。また、ホテル周辺の観光地や飲食店について教えてあげたり、電球の交換などでお部屋を訪問した際には、お客様との距離もグッと近付き、フレンドリーに接してくれるようになるそう。

そんなコミュニケーションを楽しみながら、お客様に寄り添ったおもてなしをしていくことで、帰国後に「とてもいい時間を過ごせて良かった。知り合いにも勧めるよ」SNS経由でお礼が来たり、実際におすすめを受けて別の宿泊先から引っ越してきたという人もいるそう。英語スキルやコミュニケーションスキルを活かしながら、たくさんのお客様の快適な生活を支えられるということに、大きなやりがいを感じるそうです。
厳しさ■メールのやり取りに大変さを感じることも
海外のお客様からのメール対応の際、時差に悩まされることもあるそう。アメリカやヨーロッパなど、場所によっては朝や夜に問い合わせが集中することもあるため、うまく対応していかなければならないそうです。また、国の慣習に合わせた食事内容の確認や、キッチンの仕様を確認したいといった問い合わせは、基本的には英文のメールで対応します。どんなに短文のお問い合わせでも、失礼のないようビジネスメールでお返ししなければならないため、一つひとつ返信していく作業にも大変さを感じるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人と接することが好きな方
マンションで暮らすお客様と直接コミュニケーションを取れる機会も豊富なお仕事です。そのため、「人と話すことが好き」「誰かの役に立ちたい」という方であれば、求められる活躍ができるでしょう。また英語が得意な方であれば、スキルを活かして入居者の方々との会話を楽しむこともできます。
向いていない人▲マルチタスクに苦手意識がある方
少数精鋭の組織のため、フロント対応のスキマでメールを返信したり、電話応対をしたりと、幅広い業務を担当する必要があります。一度に複数の業務を並行して行なうのが苦手な方や、同じ仕事だけを繰り返し続けたいという方には向いていません。

会社概要横浜ウイークリー株式会社

設立 1992年
代表者 代表取締役 関 勝由
資本金 5000万円
従業員数 12名(2024年5月時点)
事業内容 短期~長期滞在向けマンションなどの運営
事業所 本社/神奈川県横浜市中区伊勢佐木町5丁目 130番地
関連会社 株式会社エー・ビー・ケー(不動産賃貸・売買・仲介/神奈川県知事免許No.914866)
曙物産株式会社(貸事務所、貸マンション・食料品輸入卸売)
企業ホームページ https://www.yokohama-weekly.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定(おめでとうございます!)
-----------------------------------------
★柔軟な対応を心がけています!
-----------------------------------------
・ご応募から内定までは2週間の予定。ご応募から2週間以内のご入社が可能です。
・土日祝日の面接も可能。お気軽にご相談ください!

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

-----------------------------------------
★面接にはリラックスしてお越しください!
-----------------------------------------
面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
神奈川県横浜市中区伊勢佐木町5-130 第12曙ビル1階
連絡先 ■本社
神奈川県横浜市中区伊勢佐木町5-130 第12曙ビル1階
担当採用担当
TEL045-231-0021
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、斎藤の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。