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教習所の受付スタッフ◆完全週休2日制/希望休も取得可/残業月平均20時間/オシャレな職場/賞与年2回
株式会社アイム
プロ取材
練馬区にある『コヤマドライビングスクール石神井校』にいらっしゃる採用担当の西田さんにお話をお聞きしました。今回の取材では、順調に入校生の数を増やしている同校の人気のヒミツや強みを詳しく伺いました。
エン転職 取材担当者
松浦
取材担当者-松浦
株式会社アイム
掲載期間24/06/1324/07/24

教習所の受付スタッフ◆完全週休2日制/希望休も取得可/残業月平均20時間/オシャレな職場/賞与年2回

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
教習所の受付スタッフ◆完全週休2日制/希望休も取得可/残業月平均20時間/オシャレな職場/賞与年2回イメージ1
芸能人も通っている教習所として、注目されています。受付スタッフは、多くの人から頼られるポジション。やりがいも十分感じられる仕事です。
免許取得の「困った…」を「助かった!」に変えるシゴト。
今回募集するのは、コヤマドライビングスクールの受付スタッフ。教習がスムーズに進むように、お客様を日々支える仕事です。例えば…こんなお困り事をサポート!

◎「どんなコースがいいかな?」⇒お客様に合った受講コースのご案内
◎「新たに入校したい」⇒通い方の流れをご説明
◎「検定を受けられる場所は?」「自習室はどこ?」⇒館内のご案内
◎電話で「送迎バスに乗り遅れちゃって…」⇒お客様のスケジュールが滞りなく進むように対応

このように、お客様が快適な教習ライフを送れるようご案内・調整するのが役割。テキパキ対応することで「助かりました」「本当にありがとうございました!」など、感謝の言葉を頂く場面も決して珍しくありません。

――とはいえ、特別な経験は不要。何かしらの接客経験があればOKです。先輩が15日間の研修でしっかりと教えてくれるから、受付スタッフとしての業務は未経験でも活躍中のメンバーも多数います。国内トップクラスの来校者数を誇る当校では、お客様への滞りないご案内が不可欠。あなたの接客力を活かしてみませんか?

募集要項

仕事内容
教習所の受付スタッフ◆完全週休2日制/希望休も取得可/残業月平均20時間/オシャレな職場/賞与年2回
人気の自動車教習所『コヤマドライビングスクール』にて、受付スタッフの仕事をお任せ。快適な環境でコツコツと働けます!

\『コヤマドライビングスクール』の特徴/
国内でも数少ない「外国人教習」「手話教習」も行なう教習所。10~20代の学生や社会人のお客様が多数。美術館を思わせる雰囲気の校舎はお客様、そしてスタッフにも好評です。

<お任せする仕事>
◆入校受付・受講相談
予約の取り方、コースや料金、通学の流れなどの説明を行ないます。

◆電話応対
「当日の予約をキャンセルしたい」「送迎バスに乗り遅れてしまった」といったお電話に対して、お客様のスケジュールに滞りのないよう対応します。電話応対は、多いときで1日数十件ほど。

◆館内案内
入校時の案内や「検定を受ける場所は?」「自習室はどこ?」などの問合せに対応します。

◆データ入力
コースにより専用ソフトでお客様のスケジュールを作成。また、教習終了後に発生する打ち込み処理を行ないます。もちろん最初は先輩がチェック。作業はシンプルなので、ご安心ください。

◆書類整理
教習スケジュールに関する書類やフォルダー管理、教材の準備などをお任せします。

◆パンフレット類の管理
在庫数の確認やデータ上の修正などを行ないます。

◆そのほかの業務
ひと通りの業務をマスターした後、ゆくゆくは会計、配車業務をお任せします。

◎シフトごとに各業務のメイン担当を決定。日によって担当業務が異なります。

\ある1日の流れ/
▼8:45/出社
▼9:20~12:00/受講受付・教科書の在庫管理
▼12:00~13:30/休憩
▼13:30~18:20/データ入力・入校手続き・受講受付・問合せ対応
▼18:30~19:00/翌日の教習指導員の予定表出し
▼19:00/退社
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■接客・販売など、お客様と接する何かしらの業務経験をお持ちの方(年数は問いません)
└アルバイトのみの経験でもOKです!

<受付業務が未経験の方もご安心ください>
入社後に15日間の研修あり。接客の基礎から事務処理の仕方まで身につけられるため、安心してスタートできます!実際、スタッフの約9割は未経験入社。着実に成長できる環境です。

\こんな方、歓迎です!/
□人と接する仕事がしたい方
□人から感謝される仕事がしたい方
□接客スキルを磨きたい方
□オシャレなオフィスで働きたい方
□ワークライフバランス重視派な方
募集背景 <業務拡大中につき、新たな仲間を募集します!>
広告の企画、デザインなどを手がけるデザイン事務所として、長年『コヤマドライビングスクール』の広告やパンフレットの紙面づくりに携わってきた当社。ほかにも、ビジネススクールの運営や受付、事務業務の受託などの事業も多角的に展開しています。

そして、これまでに広告づくりで築いてきた信頼関係により、『コヤマドライビングスクール』の受付業務を受託。現在、入校生数が順調に増えていることから、今回は受付スタッフの新たな仲間を5名以上、積極採用することになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与は「給与欄」をご覧ください。
※試用期間中の雇用形態・福利厚生は変わりありません。
勤務地・交通
以下いずれかにて勤務となります。

\ただいま積極採用中!/
◆Koyama Driving School 石神井校/東京都練馬区谷原1-4-4

\下記も募集中です/
◆Koyama Driving School 二子玉川校/東京都世田谷区玉川3-43-1
◆Koyama Driving School 横浜校/神奈川県横浜市港北区大曽根2-48-13

◎転勤はありません。
交通
◆Koyama Driving School 石神井校
西武池袋線「練馬高野台駅」より徒歩15分

◆Koyama Driving School 二子玉川校
東急田園都市線・大井町線「二子玉川駅」より徒歩5分

◆Koyama Driving School 横浜校
東急東横線「綱島駅」より徒歩7分
勤務時間 【シフト制】
月~金/9:00~20:45
土日祝/9:00~18:45

※1ヶ月単位の変形労働時間制となります。1週間の週平均実働時間は40時間です。

<シフト例>
9:00~18:00
11:45~20:45

◎残業は月20時間以下。プライベートの時間も十分に取れます。
給与 月給25万円以上+諸手当+賞与年2回
※上記には固定残業代(25時間分/3万8100円以上)を含みます。超過分は別途支給。
※残業時間が固定残業代分(25時間)を下回る場合でも、固定残業代は全額支給します。
◎月給は経験・能力に応じて昇給します。

【試用期間中(3ヶ月間)の給与】
月給23万円~となります。
年収例
340万円(月給25万5000円+賞与/28歳・入社2年目)
380万円(月給27万円+賞与/32歳・入社4年目)
休日休暇 ◆完全週休2日制(シフト制)
◆有給休暇
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆産休・育休取得実績あり
◆子育て社員の復帰実績あり

\家庭やプライベートも大切にできる働き方です/
月3日を目安に希望休の提出が可能です。あなたの予定に合わせた働き方ができますよ!
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回
◆賞与年2回(業績による)
◆交通費支給(当社規定あり)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(超過分)
◆役職手当
◆制服貸与
◆勤務地内に喫煙スペース有
一緒に働くメンバー <1日のスタッフ数>
◆石神井校:10名
◆二子玉川校:12名
◆横浜校:6名
◎入校受付で対応するお客様は1日10~30名ほど。スタッフ同士で協力しながら仕事を進めています!

<人間関係も良好です!>
20~30代のスタッフがメインで活躍中。スタッフ同士もフランクな関係です。休憩時間には、談笑も楽しんでいます。最近見たドラマ・映画の話や、おすすめスポットなどの話題で盛り上がることも。他部署のスタッフと交流する機会もあり、多くの仲間ができますよ。
先輩へのインタビューと採用動画 ●Aさん
卒業後、接客がやりたくて販売職に。しかし、お客様との関わりよりも、売上やノルマなどの数字に追われる日々でした。一方、ここではお客様に寄り添った対応ができるので嬉しいです。『コヤマドライビングスクール』の顔として、お客様から頼られている実感が得られます。「お客様の役に立ちたい」という想いがあれば、活躍できる環境。ぜひ一緒に頑張りましょう!

▼採用について動画でもチェック!
https://www.im-ad.co.jp/club/movie/
転職・求人情報イメージ1
基本的に、お客様にはマンツーマンで対応。1回で解決できることがほとんどですが、ソフト上で細かなコメントを残すことで引き継ぐケースもあります。
転職・求人情報イメージ2
はじめは作業を先輩にチェックしてもらいます。いずれは、サブリーダーやリーダーなどを目指すことも可能です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

東京・神奈川で広く知られる『コヤマドライビングスクール』。それもそのはず、同校は日本国内の自動車教習所の中でも「来校数トップクラス」を誇るのだとか。もちろん、入校生の数も順調に増えているそうです。そこで今回は、その人気のヒミツと強みについて伺いました!

まず、1つ目に挙がったのは「接客の質」。同校はホスピタリティが高く「サービスやマナーが良い」と評判です。その理由は、アイムが主催するマナー研修を年2回は受講しているから。同社のビジネススクール講師が指導を担当し、ハイレベルな礼節を身につけられるとのことでした。

そして、2つ目は同校の「先進性」。洗練されたスタイリッシュな校舎からもわかるように、「新しいことを取り入れる姿勢」もピカイチ。業界内でもいち早く外国人のお客様を受け入れるなど、多彩な取り組みがお客様からの人気につながっているようです。ここでなら、末永く活躍できそうですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎日々、お客様の役に立てる喜びがある
『コヤマドライビングスクール』では、卒業するお客様にアンケートを依頼しているそう。そのご意見を今後の参考に、お客様に寄り添った対応を大切にしているといいます。「○○さんの対応に癒されました!」といった感想をいただくこともあり、短い間でもお客様の記憶に残る対応ができたことに、仕事のやりがいが感じられるとのことでした。
厳しさ△不規則な勤務になることも…
完休2日制ですが、早番と遅番の勤務パターンがあるシフト制の働き方で、朝早くの出勤や夜遅くの退勤となることも。そのため、希望休を提出できる環境ではあるものの、生活リズムが不規則になったり、家族や友人と予定が合わせづらかったり…ということも時には考えられるでしょう。慣れるまでは、厳しさを感じることもあるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎お客様と関わる仕事がしたい方
予約システムの操作やデータ入力などの事務業務に加えて、受付や電話応対などの接客業務を行なう仕事です。教習に通うお客様のお困り事を素早く解決できるようサポートし、役に立てるやりがいを感じたい方に向いているでしょう。
向いていない人△能動的に行動する意識に欠ける方
お客様からのスタッフの評価は、同校の信頼にもつながります。お客様のために自ら積極的に動くことが難しい受け身な方には向いていないかもしれません。また、「事務業務だけをやりたい」という方にも不向きだといえそうです。

会社概要株式会社アイム

設立 1989年
代表者 代表取締役社長 長井 保博
資本金 1000万円
従業員数 70名
事業内容 ■広告制作部門/コーポレートアイデンティティの企画立案、広告企画制作、Web制作、動画制作
■教育部門/アイムパーソナルカレッジ、ライター養成、カウンセラー養成
■業務委託部門/アイムクラブ、事務、編集制作、フロント業務
事業所 本社/東京都港区南青山1-26-5 ヒルフラッツ2F
セカンドオフィス/東京都港区南青山1-26-16 乃木坂リリエンハイム209
企業ホームページ https://www.im-ad.co.jp/club/
採用ホームページ 株式会社アイム 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/abox3_saiyo5

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考を行ないます。
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定です!
※面接日・入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※最短で2024年6月入社が可能です。もちろん7月以降の入社も歓迎いたします。

<よくあるQ&A>
◆受付スタッフは未経験だけど大丈夫…?
何らかの接客経験があれば大丈夫。当社のスタッフの約9割が、未経験入社です!入社後も、15日間の充実した研修カリキュラムがあるので、ご安心ください。日々の対応方法や、お客様からの質問に対する返答内容など、イチから学べる環境です。

◆面接、緊張します…。
当然、面接では緊張でうまく話せないこともあると思います。「コミュニケーション力が高い」必要はありません。質問に対して、ゆっくりと自分の言葉で回答いただければ問題ないので、ぜひフランクにお話しましょう。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 セカンドオフィス/東京都港区南青山1-26-16 乃木坂リリエンハイム209
連絡先 <セカンドオフィス>
〒107-0062
東京都港区南青山1-26-16 乃木坂リリエンハイム209
担当採用担当
TEL03-3479-6063
個人名の表記について
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