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「こばやし歯科クリニック/ 総務事務◆未経験歓迎/年休160日or月給25万円選べる働き方/残業ほぼなし/社宅・食事補助あり」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

総務事務◆未経験歓迎/年休160日or月給25万円選べる働き方/残業ほぼなし/社宅・食事補助あり
こばやし歯科クリニック
プロ取材
「新小岩駅」より徒歩14分の場所にあるクリニックを訪問し、採用担当の方にお話をお聞きしました。事務スタッフは院長や先生方との距離が近く、頼りにされる存在だそうです。
エン転職 取材担当者
松浦
取材担当者-松浦
こばやし歯科クリニック
掲載期間24/05/2024/06/30

総務事務◆未経験歓迎/年休160日or月給25万円選べる働き方/残業ほぼなし/社宅・食事補助あり

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
 総務事務◆未経験歓迎/年休160日or月給25万円選べる働き方/残業ほぼなし/社宅・食事補助ありイメージ1
20代を中心に、若いメンバーが多数活躍中。優しい先輩たちばかりなので、分からないことは気軽に質問できる環境です。
週3日休みで叶う、幸せな日常。
患者様により満足いただけるサービスを届けるために。その要となるスタッフが快適に働ける環境を整えています。

◆「週3日休み」or「週休2日制」か働き方が選べます
休み重視の方は【週3日休み・年間休日160日/月給20万円】、仕事・休日バランス良くの方は【週休2日制・年間休日120日/月給25万円】と、働き方が選べます。入社後にライフステージの変化に合わせて働き方の変更もできますよ。

◆「連休取得」も「急なお休み」の相談もOK
「3連休にして旅行に行こう」「子どもの授業参観だから平日に休もう」…など連休にしたり、急な予定が入ったら休みを変更したり。柔軟に調整できるのも、スタッフで相談しシフトを決めているから。趣味や家庭など私生活を大切にできます。

◆他にもたくさんの働きやすい魅力あり
残業は月平均5時間以下。さらに、年間休日数が多い中、有給消化率は80%程度と高め。産休育休も現在3~4人ほどが取得中で、多くのスタッフが復帰しています。

自分に合った働き方が叶う当クリニックで、幸せな日常を送りませんか。

募集要項

仕事内容
総務事務◆未経験歓迎/年休160日or月給25万円選べる働き方/残業ほぼなし/社宅・食事補助あり
総務事務として、当クリニックのバックオフィス業務をお任せします。医療の知識や経験は不要です。入社後は、先輩が仕事の流れやコツをお教えします。スタッフが作成したマニュアルを確認しながら、少しずつ業務に慣れていきましょう。約9割が周りのスタッフと連携をとりながら進めていく業務。チームワークをとることがポイントです。

<具体的な業務内容>
◆会議の議事録の作成
◆備品発注(商品知識がなくても大丈夫です)
◆業者とのアポイント設定
◆先生のスケジュール管理
◆出張用の新幹線などのチケット手配
◆スタッフ入退職の管理(書類作成)
◆研修医の受け入れ対応(書類作成)
◆患者さんからの電話対応

※あなたの能力や経験に応じて少しずつお任せしていきます。コツコツ取り組むのが大切です。
※一部、施設内の清掃もお任せします。
※オフィス内での勤務です。

<教育制度>
入社後は、OJT研修で仕事を覚えていただきます。先輩がマンツーマンで教えていきますので、未経験の方もご安心を。仕事中だけでなく休憩中でも、わからないことがあれば何でも先輩に聞いてくださいね。

また、スタッフが作成した心強いマニュアルもあります。仕事内容・備品について・仕事に対する心構え・やり取りのある業者様のリスト・各部署の仕事内容など、マニュアルを見れば基本的なことがわかるようになっています。

<一緒に働く仲間>
メンバーは20代・30代が中心です。総務事務のスタッフは現在2名。ちなみに総務事務のスタッフ以外にも、他部署の先輩もサポートしています。協力しながら、先生やスタッフが働きやすくなるように、仕事を進めていきましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◆何かしらの社会人経験(職種や業界、年数は問いません)
◆基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど ※資料作成で使います)

<歓迎>
秘書検定の資格などをお持ちの方は歓迎!

※前職での雇用形態は不問です。社会人経験10年以上の方ももちろん歓迎!
※医療の知識や経験はゼロでOKです!
募集背景 虫歯治療などの一般歯科のほか、審美歯科、レーザー治療、インプラント、口臭外来、ホワイトニングなど、幅広い診療を行なっている当クリニック。土・日・祝日も診療しているため、幅広い世代の患者様に利用していただいています。患者様へのさらなるサービス品質向上のため、新たなスタッフを若干名募集することとなりました。できることから徐々に仕事の幅を広げていきましょう。少しでも興味のある方はぜひご応募ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間あり。試用期間中の給与・待遇などの条件に変更はありません。
勤務地・交通
東京都江戸川区中央4-11-8 3F
※転勤はありません。
交通
◆JR総武線「新小岩駅」より徒歩14分
◆都営バス新小21・22系統「江戸川高校前」より徒歩1分
◆都営新宿線「船堀駅」・東京メトロ東西線「西葛西駅」から、バス新小21系統「新小岩駅前」行きに乗車し、「江戸川高校前」より徒歩1分
◆都営新宿線「一之江駅」・東京メトロ東西線「葛西駅」から、都営バス新小22系統「新小岩駅前」行きに乗車し、「江戸川高校前」より徒歩1分
勤務時間 変形労働時間制(週平均実働37時間)
※9:00~19:30での勤務となります。

★残業時間は、月平均5時間以下。仕事とプライベートのメリハリをつけて働けます。
給与 \2つから選べる働き方!/
【仕事・休日バランス派の方には…】
月給25万円以上+皆勤手当(1万円)+賞与年2回+諸手当

【お休み重視派の方には…】
月給20万円以上+皆勤手当(1万円)+賞与年2回+諸手当

自分のスタイルにあわせて、この2つの働き方から選択が可能です!
※あなたの経験や能力などを考慮して、初任給額を決定いたします。
※上記の給与額には、一律支給の住宅手当(5000円/月)および法定内残業手当(1万7000円以上・3時間分/月)が含まれます。超過分は別途支給します。
休日休暇 ■シフト制⇒選べる2タイプ!
【仕事・休日バランス派の方には…】週休2日制(月8日+祝日/年間休日120日)
【お休み重視派の方には…】週3日休み(月12日+祝日/年間休日160日)

<以下、共通>
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休 ※取得実績あり

★有休と組み合わせて、5日以上の連続休暇が取得可能です!
★週休2日制と週3日休みの働き方のご希望は100%選択可能。入社後にももちろん変更できるので、ライフステージに合わせて働けます!
★上記の休日とは別に、12月31日と1月1日はお休みです。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(2月)
■賞与年2回 ※昨年度支給実績2回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費※社内規定あり
■時間外手当
■皆勤手当(1万円/月)
■職能手当
■資格手当
■役職手当
■社宅(水道代・家賃込みで、自己負担額は月3万円~!)
■出産・育児支援制度
■時短勤務OK
■制服貸与
■保養所あり
■オフィス内禁煙
■食事補助(ご飯とみそ汁は毎日手作り!)
└ご飯とお味噌汁の準備は、管理栄養士の資格をもつスタッフが交替で担当しています。
クリニックの特徴 当クリニックのコンセプトは「街の大学病院」。お子さんからご高齢の方まで、患者様の人生に長く関わっていくことができます。幅広い層の患者様が通院しやすいように、おむつ交換台やバリアフリーなども設置。治療内容に合わせて、それぞれの分野の専門医・認定医がサービスを提供しています。

また、新しい機械を導入し、業務効率化を図っています。受付は診察券に書いてあるQRコードを読み取るだけで、スピーディー。機械による自動精算で、レジ対応もありません。ドクターの予定や診療の空き状況などは社内システムで管理し、素早くチェックできるようになっています。
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診察・治療内容がデータとして送信され、専用の機械で自動的に精算されます。会計業務がないので、患者様とのコミュニケーションに専念できます。
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電話での予約受付方法、システムの使い方、カルテの管理方法などは、先輩がイチから指導。専用マニュアルもあるので、未経験の方もご安心ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

レアな【週3日休み】と【週休2日制】から選べる働き方。自分の時間や家庭を大事にしたいときは週3日休み。貯金がしたい・子育てが落ち着いたので稼ぎたいときは週休2日制。…と入社後にライフステージに合わせて変更もできる、理想の環境が整っています。これだけ年間休日数も多い中、有給消化率も高いから驚きです。

さらに、同クリニックは最新機械を導入し、業務の効率化も進めています。自動精算システムによるレジ会計の廃止。スムーズになるよう、受付は診察券のQRコードを読み取るだけ。ドクターのスケジュールや患者様の予約状況などは社内システムで管理しているから、すぐに確認できるのだとか。実際に残業も5時間以下と少なく、仕事とプライベートを両立できそうだと感じました。スタッフ同士の雰囲気も良く、未経験の方も安心してスタートできるでしょう。働くスタッフを大事にしており、長く働き続けられそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい院長先生の秘書的なサポートから、クリニックの管理まで幅広い業務を任されます。クリニックのスムーズな運営に欠かせない存在として、スタッフ全員から日々頼りにされるでしょう。患者の方々と直接関わることはないですが、地域の方に愛されるクリニックを陰ながら支えている実感を得られるはずです。
厳しさ多忙な先生方のサポート業務をお任せします。ときには「出張前に急ぎで資料をまとめてほしい」「すぐにチケット手配をしてほしい」など差し込み業務が発生することも。進めている仕事の中から優先順位を判断し、臨機応変に対応することが求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人さまざまな人を支える仕事に携わりたい方、周囲の状況をよく見て自分から行動できる方が向いています。先生方や先輩などとコミュニケーションを取りながら、仕事を進めることができる方はぴったりです。
向いていない人幅広い業務を任されるため、「これしかやりません」など、自分で業務の枠を決めてしまう方は向いていません。わからないことがあったときに素直に質問して吸収できる方でなければ、務まらないでしょう。

会社概要こばやし歯科クリニック

設立 2005年
代表者 院長 小林 健一郎
従業員数 108名(2024年3月時点)
売上高 10億2166万円(2023年12月期実績)
9億327万円(2022年12月期実績)
9億2464万円(2021年12月期実績)
事業内容 一般歯科(虫歯、歯周病、入れ歯など)・審美歯科・レーザー治療・インプラント治療・口臭外来・小児咬合誘導・矯正相談・ホワイトニング・訪問歯科診療を行なう歯科医院の経営
事業所 〒132-0021
東京都江戸川区中央4-11-8 3F
企業ホームページ https://www.k-dc.net/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
院長と先輩による面接1~2回
STEP3
内定
【最後までお読みいただき、ありがとうございました!】
◇ご応募から内定までは2週間以内を予定。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。入社時期は柔軟に対応しますのでご相談ください。
◇Web面接も可能です。
◇私服や作業着での面接もOK。堅苦しい雰囲気ではないので、リラックスしてお越しください。

<Web履歴書について>
応募時に自動で提出されるWeb履歴書は、書類選考をかねています。これまでのご経歴や自己PRなど、できる限り詳しく記載いただけますと幸いです(応募前にぜひ見直しをお願いします!)。

<感染症対策について>
感染拡大防止のため、面接官は面接開始前後の手洗い・アルコール消毒を徹底し、マスクを着用します。また、随時換気を行ない消毒液も用意しております。安心して選考に進んでいただけますと幸いです。

★できるだけ多くの方とお会いしたいと思っています。少しでも当社に興味を持っていただけた方は、お気軽に「気になる」ボタンでお知らせください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 〒132-0021
東京都江戸川区中央4-11-8 3F
連絡先 〒132-0021
東京都江戸川区中央4-11-8 3F
担当採用担当/神園
TEL03-3653-7567
個人名の表記について
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