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「一般財団法人日本予防医学協会/事務スタッフ◆年休125日/土日祝休/2023年健康経営優良法人認定/産育休の取得実績有/私服勤務可」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆年休125日/土日祝休/2023年健康経営優良法人認定/産育休の取得実績有/私服勤務可
一般財団法人日本予防医学協会
プロ取材
江東区にある本部にて、採用担当の方に話をお聞きしました。同法人が手掛けるのは、健康や予防医療に注目が集まるなかで欠かすことのできない事業。今後も期待される業界であることが実感できる取材でした。
エン転職 取材担当者
藤田
取材担当者-藤田
一般財団法人日本予防医学協会
掲載期間24/05/2724/07/07

事務スタッフ◆年休125日/土日祝休/2023年健康経営優良法人認定/産育休の取得実績有/私服勤務可

正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ◆年休125日/土日祝休/2023年健康経営優良法人認定/産育休の取得実績有/私服勤務可イメージ1
医療関係の経験や知識は一切必要ありません。未経験からスタートしている先輩も多いため、意欲のある方はぜひチャレンジしてください!
みなさんそれぞれの"自分の時間"を、大切にしています。
『健康を支える会社だからこそ、社員にも健康になってほしい』

そんな想いから、従業員が働きやすい環境づくりに注力している当法人。完全週休2日で年間休日は125日。残業削減にも取り組んでいて、数値目標を設定してみんなで取り組んだり、「定時だから帰りなよ~」と声をかけるようにしたりもしています。

そんな環境だからこそ、うまく仕事とプライベートのバランスをとっている先輩がたくさん。例えば――

◎子どもが発熱して早退したり、授業参観などでも休みをとりやすい。
◎残業が少ないから、プライベートの予定や趣味も充実できる。
◎産育休がとりやすいから、子どもができてもキャリアを諦めなくていい。
◎基本的に土日祝休みだから、家族や友人との時間を合わせやすい。

など、みなさんそれぞれの"ワークライフバランス"を実現しています。

また、2023年には「健康経営優良法人」「スポーツエールカンパニー」を受賞するなど第三者機関からも評価。4期連続で売上増加という安定感もある当法人なら、じっくり腰を据えて働いていただけると思います。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆年休125日/土日祝休/2023年健康経営優良法人認定/産育休の取得実績有/私服勤務可
当法人の事務スタッフとして、企業の健診準備・受診予定者データ編集・WEB予約取込やWEBで閲覧する健診結果のアップロード等の情報処理業務を行います。

<具体的な業務内容>
・データ作成のオペレーション業務
・データの検品作業
・健康診断結果の更新作業
・電話対応 など
※100%内勤のお仕事です。

~データ作成・データ検品とは?~
お客様から従業員名簿を共有していただき、基幹システムに情報を入力する作業。企業によっては、何千・何万人分の情報を入力することもあります。

効率的に業務を進めるために、Excelのマクロ・Microsoft Accessの利用経験がある方は、そのスキルを活かせます。既存のフォーマットやすでに組まれたマクロなどもあるので、流用しながら進められる環境です。

<入社後の流れ>
日本予防医学協会や、所属部署の紹介、リスク管理・個人情報の扱い方などの基礎を学ぶオリエンテーションに参加。その後、OJTにて仕事を覚えていきましょう。実際に健診の体験をしていただくこともあり、現場の雰囲気を学びながら業務を覚えていきます。

<仕事のポイント>
★助け合える環境
仕事はチームで進めるため「急遽お休みしたい」といった場合でも困らない体制が整っています。ちなみに配属先の部署は9割が女性です。

★未経験でも安心
入社時点で、医療系の知識や経験は一切不問。各部署や医療従事者と丁寧に連携を取りながら進めることが大切です。

★安定性もバッチリ
実は世間に先駆けて、胃がん健診を行なった当法人。いまでは健康診断・健康支援まで事業を拡げ、超高齢者社会を迎える日本にとって不可欠な事業のひとつとなっています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方

◎医療に関する特別な知識やスキルは一切不問!未経験からスタートの先輩も多数活躍中!
◎社会人経験10年以上の方や、ブランクがある方も歓迎!

<以下の経験をお持ちの方は、なお歓迎します(情報処理業務)>※必須ではありません。
・Excelでのマクロの利用経験
・Microsoft Accessの利用経験
※既存のフォーマットなどがあるため、自分で作成した経験がなくてもOK。
募集背景 1960年の創業以来、全国の企業や健康保険組合に向けて、健康診断事業や健康支援事業などを手掛ける当法人。いまでは当たり前とされる予防医学の考え方に則り、胃がん健診を全国に先駆けてスタートさせました。

また、昨今は健康志向の向上に伴い、健康管理の大切さがますます注目されるように。健康診断への関心も上昇しているほか、各種予防接種などニーズが増加中です。

そこで今回、事務業務を通して人々の健康を一緒に支えてくれる方を新しく募集することに。医療にまつわる知識は一切問いませんので、少しでも興味がある方はぜひエントリーください。
雇用形態
正社員契約社員

■正社員/転勤の可能性あり
※6ヶ月の試用期間あり(その間の待遇は変更なし)
※最初の配属は蒲田ですが、別拠点(羽田・錦糸町)・他地区(大阪・名古屋・福岡)への転勤の可能性があります。

■契約社員/転勤なし
※6ヶ月の試用期間あり(その間の待遇は変更なし)
※同部署内に別拠点があるため、羽田・錦糸町へ配置換えの可能性もありますが、転居を伴う転勤はありません。

★雇用形態はご希望に合わせて選択可能です。
勤務地・交通
東京都大田区蒲田5-24-2 損保ジャパン蒲田ビル3F

※転勤の有無は雇用形態によって変わります。転勤なしの働き方も選択可能です。
交通
JR京浜東北線、東急池上線、東急多摩川線「蒲田駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※月の残業時間は20時間以下です。
給与 <正社員>
月給23.3万円以上+各種手当+賞与年2回

<契約社員(関東エリア限定社員)>
月給21万円以上+各種手当+寸志年2回となります。

※年齢などを考慮の上、決定します。
※上記には一律支給の地域手当を含みます。
※時間外手当は全額支給いたします。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
└年に数回、土日健診があった際にヘルプの可能性あり。出勤された場合には、振休を取得いただきます。
■祝日
■年次有給休暇 ★取得を推進中!
■年末年始休暇(2024年度:9日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
└復帰後、時短勤務で働いている社員もいます!
■介護休暇
■慶弔休暇
■リフレッシュ休暇(節目休暇/5日間)
■特別連続休暇(3日間)

◎5日以上連続休暇取得可能
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(9月)※人事評価による
■賞与年2回(7月・12月)※業績による
└エリア限定社員(契約社員)は寸志の支給となります。
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■退職金
■扶養手当(配:1万5000円/月、子1人:5000円/月)
■住宅手当・家賃補助(月1万5000円 ※規定あり)
■慶弔見舞金支給
■正社員登用制度(実績あり)
■私服勤務可
■オフィス内禁煙
■副業可 ※契約社員のみ可

★労働環境の改善に取り組んでいます
「グッドコンディションで出勤しよう!」をスローガンに掲げ、健康的に働ける環境を整えています。例えばノー残業デーを実施したり、システムで残業時間を把握し改善したり、社内の健康診断の受診率を高めたり…。そうした取り組みの結果「健康経営優良法人2023年」と「スポーツエールカンパニー2023年」を受賞しました。
配属部署 【ヘルプデスク第1課】
蒲田には20代後半~40代までの約10名のスタッフが在籍していて、そのうち9割が女性。なかには子育てと両立しながら活躍するママさんスタッフも活躍しています。そのため、「子どもが急に発熱して…休みます」なんてこともよくある話。チームで進めているため、何かあれば気軽に周りを頼れる環境です。

また正社員・エリア限定社員(契約社員)ともに、産休・育休がとりやすい環境。取得後はほぼ100%のスタッフが復帰していて、時短勤務で活躍するスタッフも多いです。
転職・求人情報イメージ1
20代の若手や子育て中の方、ベテランスタッフなど幅広い先輩が活躍中。年齢や役職などの壁はなく、何でも気軽に相談しやすい雰囲気です。
転職・求人情報イメージ2
入社後はオリエンテーションなどを通じて、基礎から学ぶことができます。困った際は上司が丁寧にサポートしていきますのでご安心ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

1960年に創立し、当時健康課題とされていた"胃がん"に対する集団健診をスタートさせた同法人。胃のレントゲン撮影ができる装置を大学との共同研究で開発し、集団胃がん検診の体制を整えた『予防医療の考え方を支えてきたパイオニア』とも呼ばれているそうです。

そんな同法人は、現在では総合的な健康管理支援事業を展開。3000以上の企業や団体から支持を受けています。

また、同法人の特徴として特筆すべきなのは、自社の健康経営にも力を入れていること。残業時間の削減に積極的に取り組んでおり、ノー残業デーなども実施。定時に帰宅できる日も多いそうです。(月の残業は20時間以下)

こういった取り組みは第三者機関からも評価されており、「健康経営優良法人2023年」「スポーツエールカンパニー2023年」も受賞。同法人であれば、安定した経営基盤のなかで末永く働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■お取引先から喜ばれる。
扱う書類も幅広く処理に時間がかかることもありますが、一通りの仕事を終えたときには達成感があります。また取引先のご担当者様から「ありがとうございます」といった温かい言葉をいただけることも多く、モチベーションに繋がるそうです。

■スキルアップを実感できる。
決まった業務だけをこなすのではなく、実力や意欲に応じて幅広いチャレンジをさせてくれる風土があります。自分自身がスキルアップしていく実感を得られる瞬間も多く、やりがいにも繋がっているようです。
厳しさ■正確な作業が求められる。
大切な情報を扱うため、記載ミスや取り違えといった間違いがあってはなりません。また、ときには納期がタイトな案件もあるでしょう。そんなときは、正確性はもちろんスピードを求められることもあり、慣れるまでは大変な思いをするかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎正確・慎重に作業に取り組める方
データ入力などは正確に作業を進めていくことが求められます。また、個人情報を扱う仕事でもあるので、各種情報を慎重かつ丁寧に扱うことが必要です。「正確な作業が得意な方」「コンプライアンスをしっかり意識できる方」に向いています。
向いていない人▲周囲とのコミュニケーションが苦手な方
スタッフ同士での連携も大切となってくる仕事です。データ入力などコツコツと進める仕事もありますが「あまり会話はしたくない」「自分のペースで黙々と作業がしたい」という方には向いていないでしょう。

会社概要一般財団法人日本予防医学協会

設立 1967年
代表者 田中一久
従業員数 1445名(2023年2月現在/非常勤職員含)
売上高 153億9300万円(2022年3月期実績)
139億2100万円(2021年3月期実績)
137億2067万円(2020年3月期実績)
130億2446万円(2019年3月期実績)
事業内容 ■健康診断事業
■健康管理支援事業
■健康づくり支援事業
事業所 ■本部・東日本事業本部
〒135-0001 東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル

■東日本事業本部 東海課
〒460-0004 愛知県名古屋市中区新栄町1-3 日丸名古屋ビル

■ネットワーク事業部
〒135-0001 東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル

■西日本事業本部
〒530-0047 大阪市北区西天満5-2-18 三共ビル東館

■健康情報サービス事業部
〒541-0058 大阪府大阪市中央区南久宝寺町3-1-8 MPR本町ビル

■九州事業本部
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-19-5 博多石川ビル
加盟機関 全国労働衛生団体連合会
労働者健康保持増進サービス機関
がん対策推進企業アクション
Smart Life Project
知って、肝炎プロジェクト(厚生労働省 肝炎総合対策推進国民運動事業)
認定 健康経営優良法人2023
全国労働衛生団体連合会 労働衛生サービス機能評価 認定
日本総合健診医学会 優良総合健診施設 認定
日本産業衛生学会 専門医制度 研修施設 認定
日本人間ドック学会 健診施設機能評価 認定
スポーツエールカンパニー2023
企業ホームページ https://www.jpm1960.org/
採用ホームページ 一般財団法人日本予防医学協会 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/jpm1960_saiyo3

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接
STEP3
2次面接+筆記試験
STEP4
内定
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
※私服勤務OKの職場です。面接も、ぜひ普段通りの服装でリラックスしてお越しください。

<新型コロナウイルス感染症対策について>
面接の際、感染拡大防止のため面接官はマスクを着用しております。応募者の方におかれましても、面接時にマスクを着用いただいて問題ございません。換気やアルコール消毒も徹底して取り組み、安心して選考に進んでいただけるようにいたします。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 本部・東日本事業本部/東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル3階
連絡先 本部・東日本事業本部/東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル3階
担当山本
TEL070-3836-3864/03-3635-1514
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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