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事務長補佐（病院や介護施設の人材管理や収支管理を担う）◆未経験歓迎！／年間休日115日以上！

医療法人社団寿光会

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プロ取材

本部にいらっしゃる事務長の高嶋さんに取材しました。全国に展開する「あすのきケアグループ」の一員で、千葉県内で高い知名度を誇っている同法人。長く腰を据えて働けそうだと感じました！

エン転職取材担当者

南

医療法人社団寿光会

掲載期間24/05/13～24/07/07

事務長補佐（病院や介護施設の人材管理や収支管理を担う）◆未経験歓迎！／年間休日115日以上！

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間

いきなり、施設の“ナンバー2”。

ただのナンバー2ではありません。千葉県内で20以上の病院・介護施設を展開し、トップクラスの規模を誇る当法人。その施設運営を支えるナンバー2になりませんか。

事務長補佐は採用や労務関係といった人材管理、収支管理などを主に行ないます。現場で働くスタッフとコミュニケーションを取りながら、人間関係の悩みや現場の課題を聞き、課題を解決する存在です。

施設運営をより円滑にするためのアイデアを出していくことも可能。例えば過去には、スタッフの負担を減らすための体制を考えたり、現場の声を聞いて新しい設備や道具を導入したり、利用者様を増やすために広告を打ったりしたこともあります。

今回は、将来的に事務長になってほしいという想いを込めての採用。事務長になればさらに裁量・待遇をUPさせることも可能です。これまでも未経験からスタートして事務長になっているメンバーが多数。経験問わず活躍できる体制が整っています。

事務長と二人三脚で、千葉県トップクラスの病院・介護施設を支えるナンバー2。いかがでしょうか。

募集要項

仕事内容	事務長補佐（病院や介護施設の人材管理や収支管理を担う）◆未経験歓迎！／年間休日115日以上！当法人が展開する病院・介護老人保健施設・有料老人ホーム・グループホームなどのスムーズな運営のために、事務長と二人三脚で人材採用・育成や収入・経費管理などをお任せします。施設の収支や患者様・利用者様の快適さを支える大切なポジションです。 □■具体的には？施設運営をする事務長と共に、施設の管理業務全般を行ないます。下記全ての業務を事務長と一緒に進めるか、一部を主担当として担っていただきます。 ◆人材管理常に充分な人員を確保できるよう、採用業務やスタッフ育成を手がけます。また安心して働き続けられるよう、スタッフとの面談も実施。勤怠管理や給与計算なども覚えていただく予定です。 ◆提出物管理行政への提出物を作成・提出します。作成の際には他部署と都度コミュニケーションを取りながら、情報共有や進捗確認なども行なっていきます。 ◆収入・経費管理事務長同士で毎月打ち合わせを実施し、専任担当が作成した請求書や各種経費の数字をもとに、収入・支出額をシステムを使って確認。それをベースに予算を組み立てていきます。 ◆その他施設内の会議や本部の会議に出席していただくことも。情報共有を受けたりスキルアップにつなげたりすることも可能です。また、利用者を増やすための営業広報活動もお任せします。 ★介護の実務や病院業務を手伝うことはほとんどありません。 □■ここがポイント！ ★大きな裁量で活躍できます！患者様・利用者様やスタッフのためになるものの購入、広告費・電気代・人材紹介手数料の経費削減など、大きな裁量をもって取り組めます。会議でも都度情報共有が行なわれるので、必要な打ち手を考えて積極的に発案してくださいね。 ★ゆくゆくは事務長に！事務長にステップアップしていただきたいと考えての募集です。半年～1年で昇格した事例もあります。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ★経験は一切問いません。約半数が未経験で、IT業界から転職してきたメンバーや新卒で入社したメンバーなども活躍しています！＼下記に当てはまる方、歓迎します！／ □主体的に行動できる方 □裁量をもって仕事がしたい方 □人の気持ちを汲み取り、正面から向き合える方
募集背景	【千葉県でもトップクラスの規模を誇る、医療法人の“ナンバー2”に。】当法人は千葉県いすみ市にある介護老人保健施設『エスポワール岬』を中心に、病院、介護老人保健施設、有料老人ホームなど総合的に医療・介護サービスを展開。関連会社を含めると50近くの施設があり、千葉県内でトップクラスの規模を誇っています。グループのネットワークを活かして、これからもさらに事業を拡大していく予定です。そのためには組織の強化が必要不可欠。そこで、新しいメンバーをお迎えすることになりました。
雇用形態	正社員 ※試用期間6ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません）
勤務地・交通	千葉県にある当法人運営の病院・施設 ※将来的に、その他関連グループ施設（東京都・埼玉県・神奈川県・茨城県）内での異動あり（在籍出向となります）。 ※マイカー通勤OK！駐車場を完備しています。 ■千葉市・エクセルシオール八千代台：千葉市花見川区・エクセルシオール稲毛海岸：千葉市美浜区・グループホームいきいきの家稲毛海岸：千葉市美浜区 ■市川市・エスポワール市川：市川市高谷・サンセール市川：市川市原木・グループホームいきいきの家市川：市川市原木 ■いすみ市・岬病院：いすみ市岬町・エスポワール岬：いすみ市岬町・エスポワール大原：いすみ市日在 ■松戸市・松戸牧の原病院：松戸市五香西・エスポワール松戸：松戸市五香西・ルポゼ東松戸：松戸市東松戸 ■香取市栗源病院：香取市助沢 ■成田市エスポワール成田：成田市宝田 ■船橋市エスポワール船橋：船橋市小野田町 ■山武市エクセルシオール山武：山武市本須賀交通勤務地により異なります。詳細は当法人のHPをご覧ください。 http://www.makinohara-hp.com/jukokai/map
勤務時間	8：30～17：30（実働8時間） ※残業はほとんどなく、月20時間以内です。残業0を組織として目指しています！
給与	年俸制 400万円以上（年俸を16で割り、1／16を毎月支給。残りを7月・12月に支給します） ★月収は25万円以上となります。
休日休暇	＜年間休日115日～123日＞ ■完全週休2日制（土曜・日曜）※介護老人保健施設の場合 ■週休2日制（月7～10日休み）※病院勤務の場合 ■週休2日制（月9日休み）※有料老人ホームの場合　 ■祝日 ■有給休暇 └柔軟に取得しやすい環境です！月1回程度取得も可能。実際年間で20日取得した事務長もいます！ ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（4.5日） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ◎上記含めて5日以上の連続休暇の取得も可能です。
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月）※昨年度実績4ヶ月分 ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額） ■出張手当 ■職能手当（月2万円～※事務長・施設長対象で条件あり） ■資格手当（介護専門員資格のみ） ■企業型確定拠出年金 ■慶弔見舞制度 ■長期休業所得補償 ■学童・保育費補助手当（費用全額補助、0才～） ■社員食堂・食事補助あり（一食300円） ■資格取得支援制度 ■退職金 ■社宅あり ■オフィス内禁煙 ■マイカー通勤OK ■駐車場完備 ■海外留学制度 ■語学研修制度 ■医療介護事務社内認定制度 ■社内図書館（グループ本部） ■24時間サポートダイアル ■提案制度（職員の意見を反映する制度／エピソード大賞、給食グランプリなど） ■事業部制度（どんな困りごとも事業部長に相談できる制度） ■リゾート施設・旅行などの割引あり ■貴賓館利用可 ■懇親会、若手の会あり ■時短勤務応相談
一緒に働くメンバー＆入社後の流れについて	▼一緒に働くメンバー事務長補佐がいない施設もありますが、事務長1名、事務長補佐1名という体制です。いずれも20代後半～40代がボリューム層です。男女比は5：5で、約半数は介護業界未経験者。IT業界から来た職員や管理栄養士など、さまざまなバックグラウンドのメンバーが活躍しています。「着実にキャリアアップしたい」「成長したい」といった理由で入社する方が多いです。 ▼入社後の流れ初日から、事務長のもとでOJTを実施。基本的な業務の流れを覚えていきましょう。適性にもよりますが、まずは書類作成や人材管理・労務管理などからお任せする予定です。半年ほどで一通りの業務ができるようになるイメージです。
事務長へのキャリアアップも目指せます！	★早期に事務長になれるチャンスも！入社から4～5ヶ月で事務長に昇格した事例や、1年以内に昇格した事例も！早期に事務長にチャレンジできるチャンスもあります！ ★事務長になると… 【仕事内容】に記載した業務を中心となって動かしていきます。職務手当（2万円以上）がつくので、給与もアップしますよ。

転職・求人情報イメージ1 — あなたが入ってくれたら、事務長は大助かり。事務長が思わずこんな笑顔になってしまうようなサポート、お願いします。

転職・求人情報イメージ2 — ゆくゆくは事務長へのキャリアアップも可能。ロールモデルがすぐ近くにいるので、キャリアのイメージが描きやすいのも魅力です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

千葉県に20以上の事業所を展開している同法人。今回の取材では、同法人の強みについてお伺いしました。

実は同法人は、全国に展開している「あすのきケアグループ」の一員。高齢化も相まって、現在はニーズが右肩上がりに増えているのだとか。実際に、新施設の展開も積極的に行なっていたり、ペーパーレス化など、最近のトレンドにも対応しつつあるといいます。また、ビーチクリーンに参加し地域との連携を強めたり、家族を招いての説明会を開いたり、地域からの依頼を広く受け入れたりすることで、地域と一緒に歩んできたと話されていました。

そうした安定基盤があるからこそ、働きやすい環境も整えることができています。施設にもよりますが、7～10日のお休みまたは土日休みでプライベートの時間も確保できます。ちなみにお話を伺った事務長の高嶋さんは、20日有休を消化しているそうですよ。同社の安定感や働きやすさが伝わってきた取材でした。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■自分のアイデアで施設をよくしていける手ごたえが味わえます。
人材の確保や事業計画の立案など、事務長と二人三脚で施設運営を行なっていくポジションです。例えば事業計画を立てる際には、「どうやったら業績が上がるだろうか」と考えます。病床数を増やすことを事務長に提案し、実行したり、より利用者様が使いやすい道具や設備を導入したり。そうした施設にとっての大きな改善を自分の裁量で進められるのは、この仕事の醍醐味と言えるでしょう。

厳しさ■スタッフと施設の方針との間で板挟みになることもあります。
例えば、現場から「もっとこの業務を効率化してほしい」といった要望が上がっていたとしても予算の都合上難しい、といったことが発生するそうです。看護師や介護士、その他のスタッフの意見と施設の方針との間で板挟みになることもあるでしょう。それでも、納得してもらえるように調整をしていかなくてはいけない大変さがあります。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎主体的に行動できる方
事務長補佐は、施設のナンバー2。事務長と協力して業務効率化や施設の過ごしやすさ向上を図る重要なポジションです。責任あるポジションだからこそ、受け身にならず主体的に行動し、アイデアを出せる方は活躍できるでしょう。

向いていない人▲人付き合いが苦手な方
事務長はもちろん、施設で働く方と密に連携することになります。人間関係で悩んでいる方から相談を受けることも珍しくはありません。バックオフィス業務だけをしていたい方には向いていません。

会社概要医療法人社団寿光会

医療法人社団寿光会

私たちと一緒に働きませんか？

設立	1999年
代表者	理事長　作田美緒子
資本金	2億5560万円
従業員数	1670名（常勤・非常勤含む）
事業内容	高齢者向けの医療・介護サービスの提供 ◆療養型病院 ◆介護老人保健施設 ◆グループホーム ◆介護付き有料老人ホーム ◆サービス付き高齢者住宅
事業所	法人本部所在地／千葉県いすみ市岬町和泉330-1
企業ホームページ	http://www.makinohara-hp.com/jukokai/
採用ホームページ	医療法人社団寿光会　私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/esp-misaki_saiyo1

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接（施設長）＋会社説明会＋適性テスト STEP3 二次面接（部長） STEP4 三次面接（常務） STEP5 内定 ----------------------------------------- ★柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ・ご応募から内定までは2週間以内の予定。ご応募から1ヶ月以内でのご入社が可能です。・一次面接はWebにて実施することも可能です。お気軽にお申し付けください。・適性テストは一次面接前を予定していますが、場合によっては適性テストを面接前に実施いただく可能性があります。・面接はご希望の施設で実施いたします。施設により、一次面接と二次面接を1回で行なうこともあります（面接回数：計2回）＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。
応募受付方法	＜最後までご覧いただき、ありがとうございます！＞当ページからご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地	本部もしくはご希望の施設 ■本部（エスポワール岬）千葉県いすみ市岬町和泉330-1 ■千葉市・エクセルシオール八千代台：千葉市花見川区・エクセルシオール稲毛海岸：千葉市美浜区・グループホームいきいきの家稲毛海岸：千葉市美浜区 ■市川市・エスポワール市川：市川市高谷・サンセール市川：市川市原木・グループホームいきいきの家市川：市川市原木 ■いすみ市・岬病院：いすみ市岬町・エスポワール岬：いすみ市岬町・エスポワール大原：いすみ市日在 ■松戸市・松戸牧の原病院：松戸市五香西・エスポワール松戸：松戸市五香西・ルポゼ東松戸：松戸市東松戸 ■香取市栗源病院：香取市助沢 ■成田市エスポワール成田：成田市宝田 ■船橋市エスポワール船橋：船橋市小野田町 ■山武市エクセルシオール山武：山武市本須賀
連絡先	【エスポワール岬】〒299-4503 千葉県いすみ市岬町和泉330-1 担当採用担当 TEL0470-80-2711

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