事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます/アイデア提案歓迎/完全週休2日制の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/05/02 - 2024/06/26)
事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます/アイデア提案歓迎/完全週休2日制
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
注目の「オンライン学会」を、陰で支える立役者。
この社会情勢の中、医療業界でニーズが高まる「オンライン学会」。そこで当社は、イベントの開催に必要なシステムと準備作業を提供する『KIT-ON』を発売しました。
お任せするのは、その準備を行なう「事務局スタッフ」。オンライン学会のHP制作を手配したり、講演用の動画を集めたり、参加者をとりまとめたり…。と、実施へ向けて、お客様と調整しながら準備を進めていくのが仕事。学会を成功させるために欠かせないポジションです。
また、ときには、お客様へ直接ご提案することも。たとえば、「参加するみなさんが交流できるように、チャット機能を設けませんか?」などと、お客様の気づかない点をお話しするだけでも喜んでいただけます。
本番終了時には、お客様から「おかげで、無事終了できました」とお声がけいただくこともあり、やってよかったと嬉しさを実感できるでしょう。
『KIT-ON』はスタートしたばかりなので、これから期待できるサービス。ぜひ、あなたの手で、多くの医療従事者のオンライン学会をサポートしてください。
募集要項
仕事内容 |
事務局スタッフ◆学会イベントの準備作業を行ないます/アイデア提案歓迎/完全週休2日制 オンライン学会『KIT-ON』において、学会の準備を進める事務局業務をお任せします。営業が受注した後に、動画を集めたり演題のリストをつくったりと、お客様と調整しながら活躍するシーンは多数。ぜひ、あなたの手でスムーズな学会開催に導いてください。
==『KIT-ON』とは?== オンライン学会のHP作成や参加者登録システム、参加者証明書発行など、オンライン学会に必要な機能をまとめてシステム化。これまで手のかかっていたオンライン学会を、気軽に導入できるようにしました。コスト削減や運用業務の効率化にもつながるので、多くのお問合せをいただいています。
<クライアント> 医療系を中心とした学会を主催する団体や企業、また、その運営を請け負う企業などがお客様となります。
<具体的な仕事内容> 1件あたりの準備期間は2~6ヶ月となり、多いときは1人で5~6件を並行して担当します。
★お客様との調整業務 学会の実施に向けて準備を進行することがメイン業務です。メールや電話でやり取りしながら、学会の動画など、必要な素材の確認やスケジュール調整などを行ないます。
★HP制作の社内調整 案件毎の仕様を把握し、制作担当部署にHP制作を依頼。学会開催に向けて、他部署との調整を担当します。また、HPに掲載する内容や動作チェックも行ないます。
\主体性や裁量が活きるお仕事です/ このお仕事の楽しさは、なんといっても自分自身の裁量で、どんどん意見を発信できるところ。 業務改善案を提案したり、新しいアイデアを考えたりと、あなたの主体性を活かすことができるポジションです。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問<業種・職種未経験、第二新卒、歓迎!> ■PC基本スキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPointなど) ■外部のお客様とのコミュニケーションが取れる方(メール・電話)
※経験・スキルはいっさい不問。前職の雇用形態や転職回数も問いません。
\こんな方にピッタリです!/ ★裁量を持ってできる仕事がしたい ★いろんな人とコミュニケーションを取るのが好き ★みんなと協力してつくりあげるのが好き
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募集背景 |
医療業界でのライブ配信事業をメインに、AIサービスの研究・開発など、様々な事業を手がける当社。特に医療業界でのWeb講演会サービスにおいては、売上シェアNo.1を誇ります。(※)佐賀本社の他にも、札幌、東京、名古屋、大阪、福岡に支店やスタジオを持ち、年間約3000回のWeb講演会配信を受託。当社へのニーズはさらに増え続けており、急成長中です。
また、社会情勢により医療学会オンライン化ニーズにも対応。HPや参加者管理など、イベント開催に必要なシステムをパッケージ化した『KIT-ON』を発売しました。そこで今回は、『KIT-ON』を運用して、お客様に代わり準備を進めるメンバーを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間あり(期間中の待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
■東京第1支店 東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線、都営浅草線「人形町駅」より徒歩3分 東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月10時間程度とほとんどありません。 |
給与 |
月給24万円~28万円+諸手当+賞与年3回(昨年度賞与実績4.2ヶ月分) ※経験などを考慮の上、優遇いたします。 ※時間外手当は全額支給します。
<入社初年度の想定年収> 400万円~500万円
年収例
430万円(25歳・入社2年) 450万円(28歳・入社3年) 530万円(33歳・入社7年)
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休日休暇 |
<年間休日124日> ■完全週休2日制(土・日) └毎週土日休みですが、イベント日程により月1~2回休日出勤の場合あり。イベントがない月もありますが、出勤した場合は振替休暇を推奨しています ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■長期・連続休暇 ■激甚災害特別休暇 ■産前・産後休暇 ※取得実績あり ■育児休暇 ※男女ともに取得・復職実績あり。復帰後責任あるポジションに就く人も! ■特別有給休暇(育児・家族の看護・生理・不妊治療・妊婦検診・介護/年間7日まで付与)
◎年末年始、夏季、GWなどの大型休暇には”長期連休”を推奨。10連休の取得も可! ◎ライフステージの変化にも柔軟に対応 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(7月) ■賞与年3回(6月・8月・12月/昨年度実績4.2ヶ月分) ■時間外手当(全額支給) ■日帰り出張手当 ■役職手当 ■宿泊手当 ■休日移動手当 ■子供手当(18歳以下の子供1人目:月5000円/2人目:月3000円/3人目以降:月2000円) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(上限:公共交通機関で月5万円まで※規定あり) ■子育て支援 ■退職金(勤続4年以上) ■確定拠出年金 ■社内禁煙 ■社員旅行 ■資格取得支援(1人あたり年間上限3万円の資格試験補助制度あり) ■研修(階層別研修やコミュニケーション研修などプログラム多彩) └毎月社員の希望する研修も実施 ■社外研修(費用は会社が支援) ■時差出勤 ■時短勤務 ■リフレッシュ補助(上限年間2万円) ■人間ドックなど費用補助 ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■オフィス快適化補助 ■オフィスカジュアル可(華美でないもの・スーツでもOK) |
入社後の流れ |
▼入社後は、OJTを実施します 先輩について業務を覚えていきます。まずは社内の開発担当とのやり取りを行なうなど、できそうな業務から始めるのでご安心ください。
▼半年ほどで独り立ちです 業務の流れを覚え、一通りのことができるようになったら独り立ちです。 |
配属部署 |
業務で主に関わるのは、20~40代の営業と事務局スタッフです。佐賀本社にいるシステム開発メンバーとは遠隔でのやり取りとなりますが、気さくな人が多くコミュニケーションもスムーズです。とても話しやすい雰囲気なので、気軽に意見を言い合える環境です。
また、直接の先輩となる事務局スタッフは、今回の『KIT-ON』のスタートの前にも、ライブ配信事務など、さまざまな部署を経験した人物。頼れるスキルを持っていますので、わからないことは何でも遠慮せず聞いてくださいね。 |
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