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「司法書士東京四谷事務所/事務スタッフ(書類作成や電話応対などをお任せします)◆ランチ手当あり/服装自由/ネイル・ピアスOK!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(書類作成や電話応対などをお任せします)◆ランチ手当あり/服装自由/ネイル・ピアスOK!
司法書士東京四谷事務所
プロ取材
四ツ谷駅から徒歩4分の事務所にて、所長の玉木さんと事務スタッフの方に、事務職のお仕事内容ややりがい、同事務所の考え方などをお伺いしました。
エン転職 取材担当者
蔦本
取材担当者-蔦本
司法書士東京四谷事務所
掲載期間24/04/1824/05/29

事務スタッフ(書類作成や電話応対などをお任せします)◆ランチ手当あり/服装自由/ネイル・ピアスOK!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
仕事中に使うお金は、0円です。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(書類作成や電話応対などをお任せします)◆ランチ手当あり/服装自由/ネイル・ピアスOK!
登記に関するさまざまな書類作成・整理、役所やお客さま企業への書類の提出、電話応対といったお仕事をお任せしていきます。司法書士事務所ならではの知識は、入社後にみんなでしっかりと伝えていくのでご安心を。一緒に食事会を楽しんだりとみんな仲は良いので、分からないことがあれば遠慮なく質問してください!

◆書類作成・整理
司法書士事務所の主な業務は、不動産登記、商業登記、債権動産譲渡登記の各種登記です。法務局に提出する書類やお客さま企業に渡す書類を作成。書類はそれぞれフォーマットがありますが、登記に用いるものなのでミスは禁物。1件の書類に半日かかることもありますが、事務員同士で過去事例を出し合ったり、コミュニケーションを取りながら進めていきます。作成した書類は必ず、先生にチェックしてもらっています。書類作成の後も、登記完了まで書類の整理やスケジュール管理を行ないます。

◆書類の提出
ときどき、自転車または電車で法務局に書類を提出したり、お客さまや金融機関を訪問して書類の授受をすることも。書類提出後は休憩をかねて外食するなど、リフレッシュの機会にもなっています。

◆電話応対
企業や金融機関からのお問い合わせがメインです。専門的な内容を無理に回答する必要はありません。正しく先生に取り次げるよう、落ち着いて確実に部署名やお名前を聞き取ることが大切です。

※業務は書類作成業務がメイン、3ヶ月に1回の繁忙期には、多めに残業することも。月末もやや忙しくなります(もちろん残業代は全額支給します)。

※現在、当事務所には、代表を含む男性が2名と、事務の女性スタッフ4名が在籍しています。事務スタッフは全員が20~40代です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

◆基本的なPCスキルをお持ちの方
└ExcelやWordを使えるレベルでOK!
ブラインドタッチができるレベルは求めませんが、人差し指入力の方は難しいです。
データ入力が慣れているかどうかは、面接で簡単にご確認させていただきます。

★事務の経験がある方は歓迎します!
★接客・販売経験など事務未経験の方も大歓迎です!
募集背景 2008年に四ツ谷で設立された当事務所。少数体制ながら、特に債権譲渡と動産譲渡における強みを武器に確かな信頼を築いてきました。おかげさまで業績は好調。ムリな事務所拡大は考えていないのですが、いただく依頼にしっかり応えていくためには増員が不可欠になってきました。そこで今回、新たに事務スタッフを募集いたします。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区六番町6番地1 パレロワイヤル六番町203
※転勤はありません。
交通
JR・地下鉄各線「四ツ谷駅」麹町出口より徒歩4分
JR・地下鉄各線「市ヶ谷駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※平均残業時間20時間
※3ヶ月に1度の繁忙期には、月20~50時間の残業が発生します。
給与 月給21万円以上+賞与年2回(昨年度実績4ヶ月分以上)+時間外手当全額支給
※経験・能力を考慮して決定します。
※上記の金額には一律支給の1万円のランチ手当を含みます。自宅からお弁当を持参するメンバーにも一律支給しています!
年収例
360万円/入社1年目
休日休暇 ★年間休日は125日以上
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆GW休暇
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
※5日以上の連続休暇も取得できます(取得時期は相談)
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回
◆賞与年2回(7月、12月/昨年度実績4ヶ月分以上)※査定あり
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費支給(月2万円まで)
◆時間外手当
◆フリードリンク(オフィス内に常備している紅茶・お茶・ミネラルウォーターなどを無料で提供)
◆私服勤務可能(常識の範囲内でOK。キャミソール、デニムなどはNG。)
◆ネイル・ピアスOK
転職・求人情報イメージ1
所長・玉木「最初は用語などで戸惑うこともあると思いますが、困ったら遠慮なく周りを頼ってくださいね」
転職・求人情報イメージ2
少数ながら、トップクラスの実績を誇る分野もあるなど実力は確か。事務所の成長を支えてください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

四ツ谷駅から徒歩4分の好立地に構える東京四谷事務所。現在6名と少数体制なため、オフィス自体もこぢんまりとした落ち着いた雰囲気です。所長の玉木さんも、「かっこいいオフィスを想像していると、少しずれがあるかもしれませんね」とのこと。ただ、同事務所の実力は折り紙つきです。特に債権譲渡や動産譲渡における実績は豊富で、業績自体も好調。ではなぜオフィスにお金をかけていないのかと言うと、玉木さんいわく「見た目よりも中身にお金をかけたい」のだそうです。その言葉通り、賞与は昨年度実績4ヶ月分以上です。また、繁忙期をのぞいて残業は少なく、お休みも週2日しっかりと取れる環境。堅実、着実。そんな同事務所の姿勢が窺える取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい書類作成、と言っても単に右から左に入力していくわけではありません。フォーマットには合わせますが、複数の情報を自分で適切にまとめた上で進めていく必要があります。もちろん最初はスムーズにはいきませんが、だからこそ知識が身につきミスなく作成できるようになったときは、成長を実感できるでしょう。

また、事務スタッフの方によると、たとえば「マンションを買うときに見るべきポイント」「相続時に気をつけること」など実生活で役立つ知識が得られるのも、嬉しいポイントだそうです。
厳しさ扱っている書類が登記関連の非常に重要なものとなるため、ミスは禁物。書類作成後に先生のチェックがあり、間違いがあれば作り直すのはもちろん、再度チェックする必要があるため周囲の負担も大きくなっていきます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎自ら学ぼうとする姿勢のある方
司法書士事務所ならではの知識は、入社後に学べるのでご安心ください。ただ、わからないことがあれば周りの先輩に積極的に質問できるような方が、入社後に活躍しやすいです。

◎前向きに仕事に取り組める方
1人がネガティブな姿勢で仕事をすると、少数精鋭の組織のため、周りの空気も悪くなってしまいます。仕事中は気持ちを切り替え、前向きな姿勢で仕事に取り組める方が向いています。
向いていない人・定時に退社したい方
3ヶ月に一度の繁忙期は月20~50時間の残業が発生します。予定に合わせて退社することはできますが、定時に退社したい方は向いていません。

・指示を待っているだけの方
少数精鋭の為、時間が空いた時に自ら積極的に仕事を探して取り組む必要があります。指示を待っている方は向いていません。

会社概要司法書士東京四谷事務所

設立 2008年
代表者 玉木宏幸
資本金 司法書士事務所のため資本金はありません。
従業員数 6名(2024年4月現在)
事業内容 ■各種登記業務
・債権譲渡登記
・動産譲渡登記
・不動産登記
・商業登記
事業所 東京都千代田区六番町6番地1 パレロワイヤル六番町203
主要取引先 都市銀行、地方銀行、金融系企業、不動産会社各社、その他業種の東証上場企業各専門職の方々
企業ホームページ http://yotsuya-law.jp/
採用ホームページ 司法書士東京四谷事務所 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/yotsuya-law_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考。
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
<応募から内定までは1~2週間以内/入社までは1ヶ月以内が可能です>
◎面接日時、入社日についてはお気軽にご相談ください!
◎ご希望によっては、Web面接や土日面接も可能です。
◎ご希望に応じて、社員との食事会もご用意します!
応募受付方法 まずは応募フォームからご応募ください。
面接地 〒102-0085
東京都千代田区六番町6番地1 パレロワイヤル六番町203
連絡先 〒102-0085
東京都千代田区六番町6番地1 パレロワイヤル六番町203
担当玉木宏幸
TEL03-6679-6687
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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