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地方独立行政法人東京都立病院機構の転職・求人情報
事務総合職の主任級職員◆都立病院を支える／賞与昨年度実績4.5ヶ月分／土日祝休み／年間休日123日の転職・求人情報

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事務総合職の主任級職員◆都立病院を支える／賞与昨年度実績4.5ヶ月分／土日祝休み／年間休日123日

地方独立行政法人東京都立病院機構

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プロ取材

本部にいらっしゃる、採用担当の吹田さんにお話を伺いました。地方独立行政法人化した医療機関組織として、都民の健康を支えている同法人。さまざまな医療課題に取り組み、質の高い医療サービスを届けています。

エン転職取材担当者

押尾

募集情報
クチコミ情報

地方独立行政法人東京都立病院機構

掲載期間24/04/15～24/05/26

事務総合職の主任級職員◆都立病院を支える／賞与昨年度実績4.5ヶ月分／土日祝休み／年間休日123日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし

上司や部下を想う気持ちが、東京都民の健康につながる。

東京都で暮らす人たちが、安心して健やかな日々を送れるよう、14の病院と1つの施設を管理・運営している私たち。あなたには、各医療施設で欠かせない事務職主任として、ご活躍いただきたいと考えています。

お任せするのは、通常の事務業務だけではありません。上司となる係長のサポートを担うポジションとして係員とのパイプ役となり、組織全体が円滑に業務を進められるよう、サポートしていただきたいのです。

例えば、係員がよりモチベーションの高い状態で仕事ができるように、上司からの指示をただ伝えるだけでなく、目的もセットで伝えてみたり。上司が忙しそうにしていたら、「この作業やっておきましょうか？」と自ら声をかけたり。担当内の業務負担を調整するなど、周囲の状況を見渡して的確な指示を行なったり。

あなたの、上司や部下に寄り添った行動が、病院のスムーズな運営を可能にし、患者様へ良質な医療サービスを届けることへとつながっていきます。

共に働く人々を想う気持ちで、都民の健康を守りませんか？

募集要項

仕事内容	事務総合職の主任級職員◆都立病院を支える／賞与昨年度実績4.5ヶ月分／土日祝休み／年間休日123日＜都民の健康を支える仕事です！＞ 14の都立病院や1つの施設を管理・運営している私たち。あなたには、以下のいずれかの業務を担当していただきながら、係長と係員の架け橋となり、係長の仕事をサポートしていただきます。＜共通してお任せする業務＞ ■係長のサポート ■行政文書のチェック ■新人メンバーの育成 ■係員の業務量の調整＜希望や適性に応じてお任せする業務＞ ■計画課「業務効率化のために、こんなツールを導入したい」という医師の要望を受けてプロジェクトを企画するなど、様々なプロジェクトを実行。予算が適切に運用されているかなどを確認する予算執行・監査対応などをお任せする可能性もあります。 ■総務課「防災管理」「職員の住宅管理」「広報」「印刷物の発注・納期管理」「給与計算」「研修の管理」「消耗品の管理」「建物管理」などの業務の中から、1人1つほどを担当。職員が安心して働ける環境づくりをサポートします。 ■医事課電子カルテの保守・管理、患者様のデータ収集などを担当。例えば、病院にある意見箱から「エレベーターが狭い」という患者様の声をキャッチし、計画課へ共有するなど…。アクシデント集計・本部への報告なども行ないます。 ■患者・地域サポートセンター患者様に適切な医療を届けるため、他の医療機関と連携。患者様の受け入れ調整などを担当します。 ※事務は各病院・施設に30～40名、本部には140名ほどが在籍。＜仕事のポイント＞ ★キャリアアップを目指せます。主事として入社したの場合、主任になるまでに7～8年ほどはかかりますが、今回は経験職種に関わらず主任からのスタートが可能。さらに希望やスキル次第では、数年で係長を目指すことができ、キャリアアップしやすい環境があります。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎＜以下のすべてを満たす方＞ ■61歳未満（定年61歳のため） ■職務経験年数が、常勤職員として通算7年以上（職種は不問） ――こんな方は、大歓迎―― □マネジメントに興味がある □社会貢献性の高い仕事がしたい □事務としてキャリアアップしたい
募集背景	私たち地方独立行政法人東京都立病院機構は、東京都内において14の病院と1つの施設を管理・運営しており、都民の健康や医療サービスの提供を支えています。私たちが管理・運営している病院や施設においては、一般の病院では対応ができない医療、都民のニーズが高い医療、高度な医療、他の医療機関を補完するための医療など、幅広い医療分野をカバー。新たな医療課題への取り組みも積極的に行なっています。今後も都民の健康を支えるべく、新たな職員を募集することになりました。
雇用形態	正社員 ※当法人では、正社員を「法人職員」と呼んでいます。 ※6ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。
勤務地・交通	＜都内にある本部、病院、施設のいずれかにて勤務＞ ※転居を伴う転勤なし ※勤務地は希望を考慮 ■本部／東京都新宿区西新宿2-8-1、東京都千代田区神田駿河台2-5 ■広尾病院／渋谷区恵比寿2-34-10 ■大久保病院／新宿区歌舞伎町2-44-1 ■大塚病院／豊島区南大塚2-8-1 ■駒込病院／文京区本駒込3-18-22 ■豊島病院／板橋区栄町33-1 ■荏原病院／大田区東雪谷4-5-10 ■墨東病院／墨田区江東橋4-23-15 ■多摩総合医療センター／府中市武蔵野台2-8-19 ■多摩北部医療センター／東村山市青葉町1-7-1 ■東部地域病院／葛飾区亀有5-14-1 ■多摩南部地域病院／多摩市中沢2-1-2 ■神経病院／府中市武蔵野台2-6-1 ■小児総合医療センター／府中市武蔵野台2-8-29 ■松沢病院／世田谷区上北沢2-1-1 ■がん検診センター／府中市武蔵野台2-9-2 交通 ■本部／「新宿駅」より徒歩10分・「御茶ノ水駅」より徒歩2分 ■広尾病院／「広尾駅」より徒歩7分 ■大久保病院／「西新宿駅」より徒歩2分、「新宿駅」より徒歩7分 ■大塚病院／「新大塚駅」より徒歩3分 ■駒込病院／「本駒込駅」より徒歩10分 ■豊島病院／「大山駅」より徒歩8分 ■荏原病院／「洗足池駅」より徒歩12分 ■墨東病院／「錦糸町駅」より徒歩6分 ■多摩総合医療センター／「西国分寺駅」より徒歩15分 ■多摩北部医療センター／「清瀬駅」久米川駅行きバスより約15分 ■東部地域病院／「亀有駅」より徒歩3分 ■多摩南部地域病院／「多摩センター駅」より徒歩12分 ■神経病院／「西国分寺駅」より徒歩15分 ■小児総合医療センター／「西国分寺駅」より徒歩15分 ■松沢病院／「八幡山駅」より徒歩5分 ■がん検診センター／「西国分寺駅」より徒歩15分
勤務時間	勤務地により異なる（実働時間7.75時間） ――勤務時間例―― ■8：30～17：15 ■9：00～17：45
給与	月給27万4500円～33万1800円＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績4.5ヶ月分） ◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 ◎残業代は全額支給します。【モデル月収】初任給約29万5800円／医療機関での事務経験約10年・4年制大学卒
休日休暇	■完全週休2日制（土日） ※月1回ほど土曜出勤がある病院・施設があります。土曜出勤をした場合は必ず振替休日をとっていただきます。 ■祝日 ■年次有給休暇（年20日）※毎年4月に付与（10/1入職後～3月末までは10日付与） ■年末年始休暇（6日） ■夏季休暇（5日） ■育休・産休 ◎取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇
福利厚生・待遇	■昇給年1回（7月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：4.5ヶ月分） ■交通費支給（月5万5000円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■家族・扶養手当（配偶者：月6000円、子ども1人につき：月9000円） ■住宅手当（月1万5000円）※35歳未満のみ ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■資格取得支援制度
入職後の流れ	入職後は、OJT研修を通して業務を学んでいきます。また、当法人や各病院、扱うシステムについてなどを教える1日研修も実施。仕事の流れを把握しましょう。入職後1年間は、チューターと呼ばれる先輩職員があなたをサポート。困ったことがあれば相談しやすい環境なので、着実に業務を覚えることができます。また、任意の集合研修も実施しており、医療系の研修はもちろんタイムマネジメントやロジカルシンキングなど、多種多様な研修を受けることが可能。東京都が開催している集合研修にも参加することができ、多彩なスキルを身につけることができます。資格取得に関しても、受講料を半額負担。職員のスキルアップを応援しています。

転職・求人情報イメージ1 — 医師や看護師など、さまざまな職種と関わるポジションです。幅広い知識やノウハウを吸収することができますよ。

転職・求人情報イメージ2 — 係長の代理として、係員へ指示を出すことも。責任の伴う仕事ではありますが、その分やりがいも大きいです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

令和4年7月に、東京都が設置する地方独立行政法人としてスタートした同機構。地方独立行政法人であることのメリットを伺いました。

それは、政府機関に比べて柔軟で効率的な組織運営ができることが挙げられるそうです。例えば、資源。自分たちで予算編成や収支管理を行なうことで、適切なリソースの割当や迅速な意思決定ができるとのことです。その結果、都民からニーズの高い診療科を設立したり、研究費用の投資によって特定分野の専門性を高めることができるのだとか。

さらに、複数の病院を管理・運営することで病院同士の連携がスムーズに。患者様の状況によって別の病院を紹介したり、病院のキャパシティによって別の病院を紹介したりすることで、適切な医療を素早く届けることができているそうです。

東京都に住む誰もが質の高い医療を受けることができ、安心して暮らせる社会を目指す同法人でなら、日々やりがいを感じながら働けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■周囲から感謝される存在として活躍できること
担当内の係員や係長だけでなく、医師や看護師などの医療従事者、患者様ともコミュニケーションが発生するポジションです。自分の仕事によって周囲から「ありがとう」「◎◎さんがいて良かった」と感謝される機会が多く、「誰かの役に立てていることを実感できて、嬉しくなる」と話していました。

また、係長の指示を係員に伝えるといった、係長と係員のパイプ役になるのが主任の役目。言われたことをそのまま係員に伝えるのではなく、係長の意図を汲み取って補足で説明を加えたり、係長に代わって係員の相談に乗ったりすることで、双方が気持ちよく仕事を進めることができます。みんながイキイキと働いている姿を見て、「モチベーションを引き出せた」と喜びを感じられるそうです。

厳しさ■いろいろな方の意見を調整する必要があること
担当内の係員や係長、医師、看護師など、さまざまな方と関わることになります。医師の意見と事務の意見が合わなかったときに調整が必要になったり、係長と事務の板挟みになってしまったりすることもあるのだとか。そうした時に両者に寄り添い、お互いが納得するまで話し合いをしていく大変さがあるようです。

■難しい専門知識を覚える必要があること
今回は、未経験OKの募集。慣れないうちは、専門用語などを覚えていく大変さがあるようです。特に入職後すぐは、医療に関する聞き慣れない用語が飛び交う中で、チューターに助けてもらわないと仕事を進められないことがほとんど。会話の内容を理解できないもどかしさや、膨大な量の知識を覚えていく厳しさがあるとのことです。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎成長意欲が強い方
日々の事務職に加え、係長のサポートや行政文書のチェック、業務量の調整、新人育成などさまざまな役割を担います。主任として業務に携わることで、得られる知識・スキルが増えていくとのこと。成長意欲が強い方は、業務の幅広さを前向きに捉えることができるでしょう。

向いていない人△責任転嫁してしまいがちな方
事務職のミスは、医療ミスの原因になりかねません。その中でも主任は、周囲のメンバーを率いる存在としてより強い責任感を持つことが求められています。「問題が発生しないように」という慎重さに欠ける方や、何かが起きた時に自分事として捉えられない方には向きません。

会社概要地方独立行政法人東京都立病院機構

設立	2022年
代表者	理事長　安藤立美
資本金	1260億円
従業員数	約15000名
事業内容	■都立病院の管理・運営私たち東京都立病院機構は、すべての都民のための病院としてたゆまぬ自己改革を行い、質の高い医療サービスを提供し、都民の生命と健康を支えていきます。＜都立病院の役割＞高水準で、専門性の高い総合診療基盤に支えられた「行政的医療」を適正に都民に提供し、他の医療機関等との適切な役割分担と密接な連携を通じて、都における良質な医療サービスの確保を図ることを基本的役割とします。
事業所	■本部東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都千代田区神田駿河台2-5 ■広尾病院／渋谷区恵比寿 ■大久保病院／新宿区歌舞伎町 ■大塚病院／豊島区南大塚 ■駒込病院／文京区本駒込 ■豊島病院／板橋区栄町 ■荏原病院／大田区東雪谷 ■墨東病院／墨田区江東橋 ■多摩総合医療センター／府中市武蔵野台 ■多摩北部医療センター／東村山市青葉町 ■東部地域病院／葛飾区亀有 ■多摩南部地域病院／多摩市中沢 ■神経病院／府中市武蔵野台 ■小児総合医療センター／府中市武蔵野台 ■松沢病院／世田谷区上北沢 ■がん検診センター／府中市武蔵野台
企業ホームページ	https://www.tmhp.jp/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 当ページよりエントリー＋応募専用サイトより応募登録・エントリー（履歴書・職務経歴書・エントリーシート提出） STEP2 一次選考（個人面接） STEP3 適性検査 STEP4 最終選考（論文試験＋個人面接） STEP5 内定＜応募受付期間＞ ■令和6年5月27日（月曜日）17：00まで下記URLより応募登録を行ない、履歴書・職務経歴書とエントリーシートをご提出ください。 https://job.axol.jp/vb/c/tokyo-hmt/entry_cjJc0hRE9kQR-/input ※登録完了の案内メールからマイページにログインし、すべての必要事項を入力してください。 ※証明写真データのアップロードが必要となります。 ※履歴書の入力データは、受付期間内であればマイページより修正が可能です。＜選考に関する注意点＞ ■同時期に、当法人の他の求人に応募することはできません。
応募受付方法	当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。 ――注意事項―― エン転職応募フォームからのエントリーのみでは、応募完了にはなりません。必ず、ご登録されたメールアドレスに届く案内をご確認ください。
面接地	東京都内で実施します。書類選考を通過した方に詳細をご案内いたします。
連絡先	■東京都立病院機構法人本部　〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎24F 担当人事課採用班 TEL03-5320-5821

個人名の表記について

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