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「地方独立行政法人東京都立病院機構/都立病院の事務総合職(未経験歓迎)◆賞与昨年度実績4.5ヶ月分/土日祝休み/年間休日123日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

都立病院の事務総合職(未経験歓迎)◆賞与昨年度実績4.5ヶ月分/土日祝休み/年間休日123日
地方独立行政法人東京都立病院機構
プロ取材
本部にいらっしゃる、採用担当の吹田さんにお話を伺いました。地方独立行政法人化した医療機関組織として、都民の健康を支えている同法人。さまざまな医療課題に取り組み、質の高い医療サービスを届けています。
エン転職 取材担当者
押尾
取材担当者-押尾
地方独立行政法人東京都立病院機構
掲載期間24/04/1524/05/26

都立病院の事務総合職(未経験歓迎)◆賞与昨年度実績4.5ヶ月分/土日祝休み/年間休日123日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
都立病院の事務総合職(未経験歓迎)◆賞与昨年度実績4.5ヶ月分/土日祝休み/年間休日123日イメージ1
過去には患者様の声を受けて、院内に医療従事者とのコミュニケーションを図れるフリースペースを作った事例もあります。
約1400万人の健やかな生活を支える。
約1400万人の人々が暮らす大都市、東京。私たちは、都民が健康的な毎日を送れるよう、そして東京都に住むすべての人たちが適切で良質な医療を受けられるよう、14の病院と1つの施設を運営・管理している医療機関組織です。

あなたにお任せしたいのは、病院や施設を支える事務の仕事。具体的には、患者様の声を集めてより良い病院づくりを後押ししたり、新設備導入に向けて都と連携しながらプロジェクトを進めたり、職員が快適に働ける職場づくりをサポートしたり…。

他にも、患者様の大切な情報を守るべくカルテを保管・管理したり、地域の病院と密にコミュニケーションを取って患者様を受け入れたりしながら、医療現場を支えていただきたいと考えています。

こうした事務の仕事が、病院や施設の安定した運営につながり、都民の健やかな毎日を守ることにつながっていくのです。

経験やスキルは必要ありません。「誰かの役に立ちたい」――その想いさえあれば、きっと活躍できるはずです!

募集要項

仕事内容
都立病院の事務総合職(未経験歓迎)◆賞与昨年度実績4.5ヶ月分/土日祝休み/年間休日123日
<社会貢献性の高い仕事です>
あなたにお任せするのは、14の都立病院や1つの施設をサポートすること。希望や適性を考慮し、以下のいずれかの業務を担当していただきます。

<主な仕事内容>
■計画課
都と病院の架け橋となるポジションとして、様々なプロジェクトを進めます。例えば、「業務効率化のために、こんなツールを導入したい」という医師の要望を受けて、プロジェクトを企画。費用対効果をまとめた資料を作成して提出するなど、都と連携してプロジェクトを進めます。

※予算が適切に運用されているかなどを確認する予算執行・監査対応などをお任せする可能性もあります。

■総務課
「防災管理」「職員の住宅管理」「広報」「印刷物の発注・納期管理」「給与計算」「研修の管理」「消耗品の管理」「建物管理」などを担います。これらの業務を1人1つほど担当。職員が安心して働ける環境づくりをサポートします。

■医事課
電子カルテの保守・管理をしたり、患者様の声を収集したりする役割を担います。例えば、病院にある意見箱から「エレベーターが狭い」という患者様の声をキャッチし、計画課へ共有。他にも、アクシデントの集計をして本部への報告なども行ないます。

■患者・地域サポートセンター
デイサービスなどへ患者様の情報を共有したり、地域の病院から連絡を受けて患者様を受け入れたり。患者様に適切な医療を届けるため、他の医療機関と連携を取っていきます。

※事務は各病院・施設に30~40名、本部には140名ほどが在籍。

<仕事のポイント>
◎病院を支えるポジションです。
病院の運営に、事務の存在は欠かせません。自分の仕事が都民の健康を支えているといったやりがいを感じながら働けます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎

■45歳未満の方
※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。(例外事由3号のイ)

――以下に当てはまる方は、大歓迎――
□誰かの役に立つことが好き
□事務の経験を積んでステップアップしたい
□社会貢献性の高い仕事がしたい
募集背景 私たち地方独立行政法人東京都立病院機構は、東京都内において14の病院と1つの施設を管理・運営しており、都民の健康や医療サービスの提供を支えています。

私たちが管理・運営している病院や施設においては、一般の病院では対応ができない医療、都民のニーズが高い医療、高度な医療、他の医療機関を補完するための医療など、幅広い医療分野をカバー。新たな医療課題への取り組みも積極的に行なっています。今後も都民の健康を支えるべく、新たな職員を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※当法人では、正社員を「法人職員」と呼んでいます。
※6ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。
勤務地・交通
<都内にある本部、病院、施設のいずれかにて勤務>
※転居を伴う転勤なし
※勤務地は希望を考慮

■本部/東京都新宿区西新宿2-8-1、東京都千代田区神田駿河台2-5
■広尾病院/渋谷区恵比寿2-34-10
■大久保病院/新宿区歌舞伎町2-44-1
■大塚病院/豊島区南大塚2-8-1
■駒込病院/文京区本駒込3-18-22
■豊島病院/板橋区栄町33-1
■荏原病院/大田区東雪谷4-5-10
■墨東病院/墨田区江東橋4-23-15
■多摩総合医療センター/府中市武蔵野台2-8-19
■多摩北部医療センター/東村山市青葉町1-7-1
■東部地域病院/葛飾区亀有5-14-1
■多摩南部地域病院/多摩市中沢2-1-2
■神経病院/府中市武蔵野台2-6-1
■小児総合医療センター/府中市武蔵野台2-8-29
■松沢病院/世田谷区上北沢2-1-1
■がん検診センター/府中市武蔵野台2-9-2
交通
■本部/「新宿駅」より徒歩10分・「御茶ノ水駅」より徒歩2分
■広尾病院/「広尾駅」より徒歩7分
■大久保病院/「西新宿駅」より徒歩2分、「新宿駅」より徒歩7分
■大塚病院/「新大塚駅」より徒歩3分
■駒込病院/「本駒込駅」より徒歩10分
■豊島病院/「大山駅」より徒歩8分
■荏原病院/「洗足池駅」より徒歩12分
■墨東病院/「錦糸町駅」より徒歩6分
■多摩総合医療センター/「西国分寺駅」より徒歩15分
■多摩北部医療センター/「清瀬駅」久米川駅行きバスより約15分
■東部地域病院/「亀有駅」より徒歩3分
■多摩南部地域病院/「多摩センター駅」より徒歩12分
■神経病院/「西国分寺駅」より徒歩15分
■小児総合医療センター/「西国分寺駅」より徒歩15分
■松沢病院/「八幡山駅」より徒歩5分
■がん検診センター/「西国分寺駅」より徒歩15分
勤務時間 勤務地により異なる(実働時間7.75時間)

――勤務時間例――
■8:30~17:15
■9:00~17:45
給与 月給18万1900円~28万600円+各種手当+賞与年2回(昨年度実績4.5ヶ月分)

◎能力などを考慮の上、決定いたします。
◎残業代は全額支給します。

【モデル月収】
高校卒/約17万6500円
短大・専門卒/約18万8600円
大学卒/約21万3600円
休日休暇 <年間休日123日>
■完全週休2日制(土日)
※月1回ほど土曜出勤がある病院・施設があります。土曜出勤をした場合は振替休日をとっていただきます。
■祝日
■年次有給休暇(年20日)※毎年4月に付与(10/1入職後~3月末までは10日付与)
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(5日)
■育休・産休 ◎取得・復職実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:4.5ヶ月分)
■交通費支給(月5万5000円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■家族・扶養手当(配偶者:月6000円、子ども1人につき:月9000円)
■住宅手当(月1万5000円)※35歳未満のみ
■財形貯蓄制度
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■資格取得支援制度
入職後の流れ 入職後は、1日研修を実施。当法人や各病院について、扱うシステムについてなどを教えていきます。また、入職してから1年間はあなたをサポートするチューター(仕事を指導する先輩)がついて、業務を教育。OJT研修を通してじっくりと仕事内容を学んでいきましょう。経験豊富な先輩が指導するので、安心してくださいね。

また、任意の集合研修も実施しており、医療系の研修はもちろんタイムマネジメントやロジカルシンキングなど、多種多様な研修を受けることが可能。東京都が開催している集合研修にも参加することができ、着実にスキルを身につけることができます。資格取得に関しても、受講料を半額負担。スキルアップしやすい環境です。
転職・求人情報イメージ1
今回の募集は、みなし公務員。公務員試験を受けなくても、公務員と同等の待遇を受けることができます。
転職・求人情報イメージ2
表に出る仕事ではありませんが、病院や施設を支える縁の下の力持ちとして活躍することができます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

令和4年7月に、東京都が設置する地方独立行政法人としてスタートした同機構。地方独立行政法人であることのメリットを伺いました。

それは、政府機関に比べて柔軟で効率的な組織運営ができることが挙げられるそうです。例えば、資源。自分たちで予算編成や収支管理を行なうことで、適切なリソースの割当や迅速な意思決定ができるとのことです。その結果、都民からニーズの高い診療科を設立したり、研究費用の投資によって特定分野の専門性を高めることができるのだとか。

さらに、複数の病院を管理・運営することで病院同士の連携がスムーズに。患者様の状況によって別の病院を紹介したり、病院のキャパシティによって別の病院を紹介したりすることで、適切な医療を素早く届けることができているそうです。

東京都に住む誰もが質の高い医療を受けることができ、安心して暮らせる社会を目指す同法人でなら、日々やりがいを感じながら働けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■医療現場を陰から支えられること
医療現場の人達が自分の仕事により集中できるようプロジェクトを進めたり、患者様に適切な医療を届けるために地域の病院と連携を取ったり、情報漏洩などを防ぐためにカルテを管理したり、スタッフが安心して働けるようサポートしたり…。さまざまな面から医療現場を支えるポジションです。自分の仕事が、医師や看護師など病院で働く人たちや、患者様の役に立っていると実感できるやりがいがあると言います。
厳しさ■覚えなければいけないことが多いこと
今回は、未経験OKの募集。慣れないうちは、専門用語などを覚えていく大変さがあるようです。特に入職後すぐは、医療に関する聞き慣れない用語が飛び交う中で、チューターに助けてもらわないと仕事を進められないことがほとんど。会話の内容を理解できないもどかしさや、膨大な量の知識を覚えていく厳しさがあるとのことです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎社会貢献性の高い仕事に興味がある方
事務職のサポートがあるからこそ、医師や看護師は医療行為に集中できます。つまり、事務職も患者様の命や健康を守る一員であるということ。「自分の仕事が何かの役に立っている実感を得たい」「社会に必要とされる仕事をしたい」という方にはピッタリです。
向いていない人△慎重さに欠ける方
事務職のミスによって医療ミスが発生し、病院全体や患者様、そのご家族にまで迷惑をかけてしまう可能性があります。忙しい時に確認作業を怠ってしまうような方や、「おそらく大丈夫だろう」と過信してしまうタイプの方には向きません。

会社概要地方独立行政法人東京都立病院機構

設立 2022年
代表者 理事長 安藤 立美
資本金 1260億円
従業員数 約15000名
事業内容 ■都立病院の管理・運営
私たち東京都立病院機構は、すべての都民のための病院としてたゆまぬ自己改革を行い、質の高い医療サービスを提供し、都民の生命と健康を支えていきます。

<都立病院の役割>
高水準で、専門性の高い総合診療基盤に支えられた「行政的医療」を適正に都民に提供し、他の医療機関等との適切な役割分担と密接な連携を通じて、都における良質な医療サービスの確保を図ることを基本的役割とします。
事業所 ■本部
東京都新宿区西新宿2-8-1
東京都千代田区神田駿河台2-5

■広尾病院/渋谷区恵比寿
■大久保病院/新宿区歌舞伎町
■大塚病院/豊島区南大塚
■駒込病院/文京区本駒込
■豊島病院/板橋区栄町
■荏原病院/大田区東雪谷
■墨東病院/墨田区江東橋
■多摩総合医療センター/府中市武蔵野台
■多摩北部医療センター/東村山市青葉町
■東部地域病院/葛飾区亀有
■多摩南部地域病院/多摩市中沢
■神経病院/府中市武蔵野台
■小児総合医療センター/府中市武蔵野台
■松沢病院/世田谷区上北沢
■がん検診センター/府中市武蔵野台
企業ホームページ https://www.tmhp.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
当ページよりエントリー+応募専用サイトより応募登録・エントリー(履歴書・エントリーシート提出)
STEP2
一次選考(個人面接)
STEP3
適性検査
STEP4
最終選考(個人面接)
STEP5
内定
<応募受付期間>
■令和6年5月27日(月曜日)17:00まで
下記URLより応募登録を行ない、履歴書とエントリーシートをご提出ください。
https://job.axol.jp/vb/c/tokyo-hmt/entry_cjJc0hRE9kQR-/input
※登録完了の案内メールからマイページにログインし、すべての必要事項を入力してください。
※証明写真データのアップロードが必要となります。
※履歴書の入力データは、受付期間内であればマイページより修正が可能です。

<選考に関する注意点>
■同時期に、当法人の他の求人に応募することはできません。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。

――注意事項――
エン転職応募フォームからのエントリーのみでは、応募完了にはなりません。
必ず、ご登録されたメールアドレスに届く案内をご確認ください。
面接地 東京都内で実施します。書類選考を通過した方に詳細をご案内いたします。
連絡先 ■東京都立病院機構 法人本部 
〒163-8001
東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎24F
担当人事課採用班
TEL03-5320-5821
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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