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取材から受けた会社の印象
一般的に事務スタッフと言うと、「縁の下の力持ちで、なかなか評価されない」「仕事の成果を実感しにくい」といったイメージがあります。しかし、同社では頑張りが正当に評価される環境なのだそうです。
例えば、毎月実施されている『バックオフィス賞』。これは、内勤スタッフの頑張りを表彰する制度で、優秀者には報奨金を支給。年齢や社歴は一切関係なく、入社半年を待たずして受賞した社員もいるのだそうです。
また、上司による1on1ミーティングも毎月開催。「この部分が成長したね」「ここをもっと伸ばしていこうか」など、親身になってアドバイスしてくれるのだとか。そのため、自分の現状を把握しながら、着実にステップアップできるのだそうです。
社員一人ひとりにしっかり向き合い、頑張りを正当に評価してくれる同社なら、日々高いモチベーションで活躍できそうだと感じました。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎社内イベントが無事成功した時の達成感!
花見やBBQ、クルージング、社員旅行など、様々な社内イベントの企画・運営に携われます。実際にあるスタッフは、全拠点を中継で繋ぐボウリング大会をイチから企画。非常に盛り上がり、社内アンケートも好評だったのだとか。「自分が考えて準備した社内イベントが成功し、みんなが笑顔になれたことが、何より嬉しかったですね」と仰っていました。
◎周囲から頼られ、感謝されるお仕事です!
全拠点の営業スタッフと、サイト運営会社・クライアント企業の架け橋となるポジションです。「〇〇さんが広告の入稿管理をしてくれるので、営業に専念できているよ」「お得なキャンペーン情報を教えてくれてありがとう」といった感謝の言葉を頂けるため、自分が役に立っていることを実感できるでしょう。
花見やBBQ、クルージング、社員旅行など、様々な社内イベントの企画・運営に携われます。実際にあるスタッフは、全拠点を中継で繋ぐボウリング大会をイチから企画。非常に盛り上がり、社内アンケートも好評だったのだとか。「自分が考えて準備した社内イベントが成功し、みんなが笑顔になれたことが、何より嬉しかったですね」と仰っていました。
◎周囲から頼られ、感謝されるお仕事です!
全拠点の営業スタッフと、サイト運営会社・クライアント企業の架け橋となるポジションです。「〇〇さんが広告の入稿管理をしてくれるので、営業に専念できているよ」「お得なキャンペーン情報を教えてくれてありがとう」といった感謝の言葉を頂けるため、自分が役に立っていることを実感できるでしょう。
厳しさ▲電話やチャットで円滑に業務を進めなければいけません。
本社を含む15拠点から、日々連絡が入ります。他拠点のスタッフと仕事をする機会も多く、相手の顔を見てコミュニケーションを取れないこともしばしば。非対面の方とも円滑に業務を進められるよう、電話やチャットでの話し方・声色にも留意しなければいけません。
▲繁忙期にはマルチタスクをこなすことも…。
繁忙期には、同時に複数のタスクをこなすことも増えるそうです。広告掲載や社内イベントの〆切スケジュールに間に合うよう業務を進めつつ、各部署からの急な依頼にも対応する必要があるとのこと。マルチタスクをこなすことに、慣れない内は大変に感じるかもしれません。
本社を含む15拠点から、日々連絡が入ります。他拠点のスタッフと仕事をする機会も多く、相手の顔を見てコミュニケーションを取れないこともしばしば。非対面の方とも円滑に業務を進められるよう、電話やチャットでの話し方・声色にも留意しなければいけません。
▲繁忙期にはマルチタスクをこなすことも…。
繁忙期には、同時に複数のタスクをこなすことも増えるそうです。広告掲載や社内イベントの〆切スケジュールに間に合うよう業務を進めつつ、各部署からの急な依頼にも対応する必要があるとのこと。マルチタスクをこなすことに、慣れない内は大変に感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手に好印象を与えるコミュニケーションが取れる方
クライアントやサイト運営会社、他支社の社員など、様々な人と関わる機会があります。電話でのやりとりが中心なので、「口調や声のトーンなど、電話越しでのやりとりに気を配れる方」に向いています。
◎チームワークを大切にできる方
誰かが困っていたらさり気なくフォローするなど、助け合いの精神が根づいている同社。「相手の気持ちになって行動できる方」にピッタリです。
クライアントやサイト運営会社、他支社の社員など、様々な人と関わる機会があります。電話でのやりとりが中心なので、「口調や声のトーンなど、電話越しでのやりとりに気を配れる方」に向いています。
◎チームワークを大切にできる方
誰かが困っていたらさり気なくフォローするなど、助け合いの精神が根づいている同社。「相手の気持ちになって行動できる方」にピッタリです。
向いていない人▲指示待ちタイプの方
社内イベントの内容や運営方法を企画したり、より効率的な業務フローを提案したり。同社の事務スタッフは、意見やアイデアを求められる機会が多くあります。「主体的に取り組めない方」「ルーティンワークだけしていたい方」「黙々と一人で作業をしたい方」には向いていないでしょう。
社内イベントの内容や運営方法を企画したり、より効率的な業務フローを提案したり。同社の事務スタッフは、意見やアイデアを求められる機会が多くあります。「主体的に取り組めない方」「ルーティンワークだけしていたい方」「黙々と一人で作業をしたい方」には向いていないでしょう。