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「学校法人国本学園/学校事務(補助金関連業務を中心に担当)◆創立80年の歴史を持つ学校法人/残業基本なし/年休125日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、学校事務、大学事務、教務事務の転職・求人情報が満載です!

学校事務(補助金関連業務を中心に担当)◆創立80年の歴史を持つ学校法人/残業基本なし/年休125日
学校法人国本学園
プロ取材
東京都世田谷区にある国本学園にいらっしゃる、先輩社員の森野さんにお話を伺いました。今回募集するのは、学校事務の中でも、学園全体の運営にも関わる重要なポジション。その魅力を詳しく伺いました。
エン転職 取材担当者
神野
取材担当者-神野
学校法人国本学園
掲載期間24/04/0424/06/26

学校事務(補助金関連業務を中心に担当)◆創立80年の歴史を持つ学校法人/残業基本なし/年休125日

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
学校事務(補助金関連業務を中心に担当)◆創立80年の歴史を持つ学校法人/残業基本なし/年休125日イメージ1
登下校中の子どもたちの笑顔や、学園から聞こえてくる子どもたちの笑い声に触れるたび、きっと自分の仕事の意義を実感できるはずです。
幼稚園児も、小学生も、中学生も、高校生も。
学園の皆の成長は、私が支えている。
1人の事務が、それは言い過ぎ?…いえ、そんなことはありません。なぜならあなたが担当するのは、当学園が都や私学財団から受給する、補助金の管理や申請などの業務だから。幼稚園から高等学校まで広く運営する、当学園を支える重要な役割です。

たかが補助金とは思わないでください、当学園では授業料などの“学納費”に次ぐ収入源であり、その額は年間数億円。補助金が増えれば、新たな設備や教材、教育カリキュラムを充実させられますし、子どもへの学びを促進することにも繋がります。

単なる画一的な申請業務だけでなく、受給に繋げられそうな新たな補助金を検討するのも、役割の1つです。例えば、未就学児の一時預かりを行なう学校法人への補助金。制度を整えれば受給だけでなく、親御さんや園児の負担も減らすことができるはず。そこで学校事務は、当学園の幼稚園と交渉。トイレの改修や設備の準備など、受給要件を満たすよう調整しました。

自分の仕事が、陰ながら、でも確実に、子どもたちの成長へと繋がっていく。
日々、そんな実感の中で取り組める仕事です。

募集要項

仕事内容
学校事務(補助金関連業務を中心に担当)◆創立80年の歴史を持つ学校法人/残業基本なし/年休125日
80年以上の歴史を持つ国本学園。あなたには事務として、学校運営に欠かせない補助金に関する業務を中心にお任せします。重要な財源の1つである補助金を適切に受給し、一層充実した教育を届けることに貢献できる仕事です。

【当法人について】
創立は1942年。幼稚園、小学校、女子中学校、女子高等学校を運営する私立の総合学園として、「子どもたちの才能を伸ばすこと」に重きを置いて、知識習得や人格教育などに力を入れ続けてきました。少人数制ならではのアットホーム感ある校内の雰囲気も魅力です。

【お任せする業務】
<補助金関連業務>
・行政機関への報告業務(前年度申請の報告など)
・補助金予算の検討・調整
・行政機関への訪問(提出書類の持ち込み、内容の協議など)

<その他業務>
・税務申告(消費税の申告など)
・行政機関の調査依頼への回答
・経理業務(伝票入力など)
・契約書の管理・確認(業務委託、維持管理契約、学校医の契約など)
・消防体制の確認(消防担当者の更新や消防署への届け出など)
・靴箱の管理・教室配置図の作成

★新たな補助金の受給も進行します。
補助金関連業務が全体の8割程度を占めます。毎年決まって申請するものだけに留まらず、都や私学財団から共有される助成金の中から、新たに受給できそうなものがあれば、調整の上で申請を進めることも。

★内外の関係者との調整・折衝が重要になる仕事です。
補助金の受給にあたっては、教頭・教員から申請のために必要な情報を得たり、必要な取り組みの実施を依頼したり、校内でさまざまな調整を行なうことも多いです。また申請手続きも自身で実行。ガイドラインに照らして、行政機関に向けて校内の取り組みを主張するなど、折衝も大切になる役割です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

下記二点の■を満たす方を募集いたします。

■社外折衝を伴う業務の経験をお持ちの方(業界・職種、経験年数不問)
└営業事務や総務など、外部との調整・折衝が発生する業務の経験を想定。

■Office製品を用いた資料作成スキル、事務スキル
└Word、PowerPoint、Excelを用いた資料作成、ファイリングなどの事務スキルを想定。

<下記に当てはまる方は、なお歓迎します!>※必須ではございません。
・学校・公的機関・団体での事務職経験をお持ちの方
・経理として仕訳・伝票処理などの基本的な知識をお持ちの方
募集背景 <80年の歴史を持つ私学校の事務募集です!>
「あなたの才能を伸ばすために努力することが、学校の生き甲斐である。」という言葉を胸に、学校を経営している当法人。知識の習得だけでなく人格教育にも力を入れ、80年の歴史を刻んできました。今回はそんな学園の運営に欠かせない、補助金に関する業務を担う事務の募集。既存社員の異動に伴い、新たな方をお迎えしたい方針です。子どもたちの成長を支える実感を強く得られる仕事ですので、ぜひ腰を据えて長くご活躍いただければと思います。
雇用形態
契約社員

※試用期間はありません。
※入社後は契約社員となりますが、入社3年後を目途に正社員への登用を前提とした募集です。
勤務地・交通
国本学園/東京都世田谷区喜多見8-15-33
※転勤はありません。
※通勤にかかる交通費は全額支給します。
交通
小田急電鉄小田原線「喜多見駅」より徒歩2分
勤務時間 8:15~16:15(実働7時間)
※残業は基本的にゼロ。毎日ほとんどが定時ピッタリの退勤ですのでご安心ください。
給与 月給25万円~40万円+賞与年2回+諸手当(家族・住宅手当などあり!)
※経験・能力・前職の給与などを考慮して金額を決定します。
※上記金額には、固定残業代(9時間分/2万円以上)を含みます。超過分は別途支給。
年収例
380万円(30歳)
470万円(35歳)
530万円(40歳)
休日休暇 【年間休日125日】
■完全週休2日制(土・日)
※月2回程度土曜日出勤があります。その際は、別途振替休日を取得いただきます。
■祝日
■年次有給休暇
■GW休暇(4日間)
■夏季休暇(5日間)
■年末年始休暇(6日間)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■都民の日
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月/昨年度支給実績:2.1ヶ月分~)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(固定残業代の超過分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■家族手当(配偶者/月1万6000円、子ども1人につき/月8000円)
■住宅手当(世帯主/月1万6000円、世帯主以外/月8000円)
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■服装自由
■髪型・髪色・ネイル・ピアスOK(TPOをわきまえた上で可)
■保養所あり
■副業可
入社後の流れ まずは補助金業務を担う先輩社員が付いて、一連の業務を指導します。細かい点も含めてじっくり引き継ぎますのでご安心ください。また業務の引継ぎ後も、いきなり1人で任せるわけではなく、作成した書類の確認など、周囲の先輩社員がきちんとサポートします。補助金関連書類を役所に提出する際なども、慣れない内は先輩が同行しますので、遠慮なく頼ってください。
一緒に働く仲間 配属先には、現在6名(女性4名・男性2名)が在籍。40・50・60代が2名ずつの年齢構成です。小さい部署なので1人1人の距離も近く、普段からちょっとした雑談もしながら仕事を進めている和やかな雰囲気です。平均勤続年数も15年以上と長く、腰を据えて活躍する方が多いです。ぜひじっくり長くキャリアを歩んでいただければと思います。
転職・求人情報イメージ1
1942年の創立以来、幼稚園から高等学校まで幅広い子どもたちの成長の場を作り続けてきた国本学園。そんな歴史ある学園を支える実感が得られます。
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部活動も活発で、全国大会やインターハイの出場実績も多数。子どもたちが更にのびのびと活動できるよう、継続的に設備の改善なども進めています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

創立以来、同法人が大切にし続けてきたのは、創立者である有木春来先生の「あなたの才能を伸ばすために努力することが、学校の生き甲斐である。」という言葉。総合学園として、幼稚園から高等学校まで一貫して子どもの成長に関われる体制をつくってきました。

日々の教育への取り組みにおいて、特徴の1つに挙げられるのが英語教育。同法人では「グローバル社会に貢献できる人材の育成」という教育理念の実現に取り組んでおり、幼稚園から英語に触れることができるほか、ネイティブの講師による授業も実施しているそう。また高校のコースによってはカナダに1年間の留学を、中学・小学校でも夏休みなどを活用して数週間の海外留学を行なえるコースも用意しているそう。学校内にはカナダ・アルバータ州認定の海外校もあるなど、学生時代から徹底的に語学力を鍛えられる環境。グローバル社会において、さらに注目が集まりそうな学校だと感じた取材になりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい▼新たな補助金の受給に繋がった時など、仕事の成果を実感できます。
これまでは活用できていなかった補助金を、校内の設備や取り組みを整えることで新たに受給に繋げることも重要な役割の1つです。例えば過去には、補助金受給の申請の要件である、SDGsにまつわる教育カリキュラムや地域プロジェクトなどを実践するため、小学校の教頭先生に相談。道徳の授業の1つに組み込むことで、受給に繋げた例もあるそう。自分の仕事が、無事成果に繋がった時には強いやりがいを感じるでしょう。
厳しさ▼人と人の間に立ち、さまざまな調整を進めていく苦労。
補助金の関連業務を進める中では、申請先となる行政機関と、調整を行なう学内とで板挟みになるシーンもあると言います。例えば、受給にあたって必要な要件を満たすことが、時間・労力などがネックとなり、現場では対応が難しいことも少なくありません。そんな中でも何とか掛け合って折衷案を考えたり、行政機関に相談したりと、諦めず対応することも大切です。さまざまな人の間に立ち調整を進めることに苦労することも多いでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人▼周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
学園内外問わず、幅広い人との関わりが発生するポジションです。行政機関に学園内での取り組みを説明してPRしたり、各学校の教頭・教員に向けて申請に必要な情報をヒアリングしたり、筋道を立ててわかりやすく話すことも大切になります。普段から気持ちの良い対応を心がけられる方、円滑にコミュニケーションが取れる方に向いています。
向いていない人▼細かい確認が苦手な方
補助金に関わる仕事であるため、業務の中では細かい点にも気を配りながら作業を進めることが大切です。特に行政に提出する書類などについては、書かれている数字や情報に本当に誤りがないか細かくチェックすることも大切。任された仕事に対して、大雑把に進めてしまう方には不向きです。

会社概要学校法人国本学園

創業 1942年
代表者 理事長 辻 さくら
資本金 学校法人のため資本金はありません。
従業員数 135名(2024年3月時点)
事業内容 ■国本学園の運営
事業所 国本学園/東京都世田谷区喜多見8-15-33
企業ホームページ https://kunimoto.ac.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定!
■ご応募から内定・入社まで2~3週間を想定しています。1ヶ月以内の入社が可能です。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡をいたします。
面接地 【国本学園】
〒157-0067
東京都世田谷区喜多見8-15-33
連絡先 【国本学園】
〒157-0067
東京都世田谷区喜多見8-15-33
担当採用担当
TEL03-3416-4721
個人名の表記について
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