営業事務(業界未経験OK)◆資料作成やデータ入力担当/新設ポジション/月給30万円~/残業月5h以内の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/03/28 - 2024/05/08)
営業事務(業界未経験OK)◆資料作成やデータ入力担当/新設ポジション/月給30万円~/残業月5h以内
正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
社員から頼りにされる、社内初のポジションです。
ピュアジャパンはこのたび、新たなポジションを設けました。それは、不動産物件の設備や環境の管理を担う、営業・顧客窓口担当者を支える営業事務です。事業拡大に伴い、営業・顧客窓口担当者の事務作業が増えてきたことがきっかけです。
これまでは、営業・顧客窓口担当者が自分たちでやっていた資料作成やデータ入力。それを営業事務が担当することで、社員の負担を減らすことができるのです。どんなシンプルな業務も、「ありがとう、助かったよ!」と感謝してもらえるでしょう。
そんな社内の頼れる存在でありながら、プライベートも大切にできるメリハリのある働き方が可能。業務効率化を図るために『サイボウズ』などのシステムを導入したり、効率化に対する現場からの提案や意見を積極的に採用したり。極力負担を削減しているため、残業は月平均5時間以内に収まります。
また、完全週休2日制で、年間休日も120日以上とたっぷりご用意。仕事中は社内の頼れる事務として活躍し、休日は自分の時間を満喫できる。そんな生活があなたを待っています。
募集要項
仕事内容 |
営業事務(業界未経験OK)◆資料作成やデータ入力担当/新設ポジション/月給30万円~/残業月5h以内 FM(ファシリティマネジメント)部門に所属する営業・顧客窓口担当者を支える営業事務として、資料作成やデータ入力をお任せします。シンプルワークで、未経験の方も活躍できる環境です。
──配属部署について── 配属先のFM(ファシリティマネジメント)部門の中には、ビル管理を担当するPM(プロパティマネジメント)部署と、工事・内装リニューアルを担当するCM(コンストラクションマネジメント)部署があります。PMの仕事が7割ほど、CMの仕事が3割ほどとなる見込みです。
──PMの仕事── ■アカウント業務(請求書発行、入金管理、収支報告) ■物件資料作成(データを入力すると自動で作成) ■電話対応 ■その他(月次報告書作成補助、物件情報配信など)
※請求書は月に300件ほどありますが、スキマ時間などに進めればOKです。 ※データの基本情報は変わらず、電気代などが一部変更するのみ。入力業務自体は比較的簡単にできます。
──CMの仕事── ■工事案件の請求書発行 ■入金管理 ■電話対応 ■その他(工事案件収支表作成、見積もり作成補助など)
※2名の営業を担当。 ※使用するのは、クラウドシステムやExcelなどのツール。データを打ち込むなど、シンプルな業務がメインです。
──仕事のポイント── ◎改善案を歓迎しています! 仕事の効率化に向けた改善案は大歓迎。過去には、経理の負担を減らすために『楽々精算』を導入。社内の申請などは『サイボウズ』の導入で効率化を図りました。業務効率化のための意見を、お待ちしております。
◎感謝の言葉をいただける仕事です! 資料作成の負担が減ったり、連携を取りやすい口頭でのやり取りをメインにしていたり、営業や現場の救世主のような存在。日々「ありがとう」「助かったよ」という言葉をもらえる嬉しさがあります。 |
応募資格 |
高卒以上業種未経験歓迎
■何かしらの事務系業務の経験がある方 └データ入力等、基本的なPCスキルのある方を想定しています。
◎簿記知識をお持ちの方(資格がなくても独学で学ばれていた方)、歓迎です。 ◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。
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募集背景 |
東京都内の事業用不動産に特化し、オフィス・店舗などの賃貸仲介や売買仲介を手がけている当社。ビルオーナー様との関係構築を重視しており、豊富な情報量と交渉力を強みに事業を拡大しています。
事業拡大に伴い、営業や顧客窓口担当者の事務作業も次第に増えてきている状況。そこで今回、事務作業のサポートを行なうポジションを新設することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
■本社/東京都中央区銀座2-4-1 銀楽ビル6F
※転勤はありません。
交通
■本社 東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分 東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」より徒歩5分 JR各線・東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月5時間以内とほとんどありません。 ※月初は忙しくなりますが、1年を通して繁忙期はありません。 |
給与 |
月給30万円~40万円+各種手当+決算賞与 ※経験・能力・資格等を考慮の上、加給・優遇いたします。 ※残業代は、別途全額支給します。
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休日休暇 |
<年間休日120日以上!> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■有給休暇 ■年末年始休暇 ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■特別休暇(3日)
◎5日以上の連休も取得可能です。 ◎急なお休みにも対応できます。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(10月) ■決算賞与 └会社全体の目標をクリアした場合に支給。前期は1人あたり30万円支給されました。 ■交通費支給(月2万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■オフィス内禁煙 ■社用携帯支給 ■社員旅行(2023年度は3泊4日で台湾に行きました) ■コーヒー飲み放題 ■チーム会食費(毎月8000円/人) ■誕生日祝い(金一封) ■永年勤続表彰制度(勤続10年の感謝として金一封と特別休暇を付与) ■オフィスグリコ ■髪型・ネイル・服装自由(ただし、過度に華美なものはNG) |
入社後の流れ |
入社初日~2日目までは、会社の姿勢や基本的なことをレクチャーします。その後、FM(ファシリティマネジメント)部門へ配属し、先輩社員から業務を教わりましょう。兼任していた先輩やマネージャーが教育担当です。
ひと通りの業務を覚えるまでは、2~3ヶ月。ひとり立ちの目安は、4ヶ月ほど。事務所内には、すぐ近くに先輩社員がいるので安心です。他の部門の事務員にも相談できるので、ひとり立ち後もわからないことがあれば、周囲を頼ってくださいね。 |
配属部署 |
入社後は、FM(ファシリティマネジメント)部門に配属。FM部門の中には、CM(コンストラクションマネジメント)と呼ばれる、工事・内装リニューアルを担当する部署と、PM(プロパティマネジメント)と呼ばれる、ビル管理を担当する部署があります。営業事務は、CM・PMどちらの部署のサポートも行ないます。 FM部署は男性6名が在籍。30代~40代の社員で、全員中途入社です。気さくに話しかけてくれる人もいれば、黙々と取り組む人もいるなど、様々なタイプの社員が集まっています。 |
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