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「アイ・シンクレント株式会社/事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月3時間ほど/年間休日120日/10時始業/テレワーク可!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月3時間ほど/年間休日120日/10時始業/テレワーク可!
アイ・シンクレント株式会社
プロ取材
東京都品川区にあるオフィスで働く、採用担当の方にお話を伺いました。同社のサービスである「アイ・スマイル」は将来性抜群。その内容についても伺ってきました!
エン転職 取材担当者
取材担当者-岡
アイ・シンクレント株式会社
掲載期間24/03/2524/05/05

事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月3時間ほど/年間休日120日/10時始業/テレワーク可!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月3時間ほど/年間休日120日/10時始業/テレワーク可!イメージ1
キャッシュレス化が進んでいるのも、「アイ・スマイル」のニーズが上がっている理由の一つ。今求められているサービスを支えてください。
縁の下の力持ちを超え、新たな仕組みづくりを。
「社員のサポートや見積書作成だけでは、少し物足りないな」というあなたへ。当社の事務スタッフは、そんな「縁の下の力持ち」にとどまりません。

――クレジットカード払い賃貸保証サービスである「アイ・スマイル」。クレジットカードでの家賃支払いや、その支払いでのポイント獲得などを可能にします。

「お客様の支払いニーズに応えたい」「安定的な収益を得たい」というオーナー・管理会社のご要望や、「クレジットカードで家賃を払いたい」という入居者の声に応えられるサービス。参入障壁が高く、競合は少なめです。

そんな当社のサービスは、新たなマニュアルなどを作っていくフェーズ。さらなる成長をサポートするのが、事務スタッフです。

日々の業務を行ないながら、気づいた疑問や改善点を社内やミーティングで共有し、改善案を提案。アレコレと思案する難しさがあるかもしれませんが、一般的な事務職にはないやりがいがたっぷりです。

ただのフォロー役を凌駕する、会社の中核的存在。その一員として、今以上のサービスに一緒に変えていきませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月3時間ほど/年間休日120日/10時始業/テレワーク可!
クレジットカード払い賃貸保証サービスである「アイ・スマイル」を提供している当社。希望により、サービスに関わる営業事務または督促業務をお任せします。

<具体的には>
■営業事務
・電話対応
顧客(管理会社や入居者)とのサービス契約は不動産会社が行ないますが、その後いただく「サービスの詳細をもう少し知りたい」「保証料を確認したい」といった問い合わせに対応します。マニュアルも用意しているので、それに沿って回答していくことも可能です。また、必要に応じて専門的な知識を持つ他部署に引き継ぎます。

・営業の資料サポートやデータの集計
PowerPointでの資料作成や顧客リスト売上のデータ集計をお任せ。新規商品の提案は営業からの指示で、その他の場合はフォーマットや以前の提案資料を簡単に編集します。

・請求書作成や契約書発行
不動産会社から家賃の請求が来たら、「金額が間違っていないか」などを管理会社に連絡して確認。請求データの作成といった事務作業も行ないます。

※請求のタイミングによっては、土日に出勤して業務を行なうことも。その場合は、必ず振替休日を取得していただきます。

■家賃未払いの方へのお知らせ業務(督促業務)
家賃未払いの方に電話でお知らせします。1日30~50件ほどで、銀行口座の案内、振込み可能日、延滞理由をヒアリング。入金されたかは経理が確認します。Excelでの集計やメール対応なども行ないます。

「※ゆくゆくは、長期案件の場合、弁護士事務所とのやり取りや書類の収集もお任せします。

<ポイント>
★週に2~3回はリモート勤務が可能!
仕事量に波はあるものの「今日中に早くやらなければいけない」といった納期が迫っている業務はありません。そのため、リモートもOK。通勤ラッシュなどのストレスが少ないです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■パソコン操作やExcelでの関数の操作が得意な方、歓迎です!

※サービスにアイデアを反映させやすい環境です。積極的に意見を出せる方も歓迎します。
募集背景 大手クレジットカード会社と協力し、クレジットカード払い賃貸保証サービスである「アイ・スマイル」を提供している当社。不動産仲介会社や物件のオーナー、不動産管理会社が抱える「様々な支払いニーズに応えたい」といった声に応えています。国内でキャッシュレス化が進んでいる背景もあり、ニーズは急増中。売上も右肩上がりに推移しています。

現在、このサービスをより改良していく方針があり、既存サービス以外の商品・サービスも開発していく予定があります。そこで、そこにアイデアを取り入れてくださる新たな仲間をお迎えすることにしました。
雇用形態
正社員

※入社後3ヶ月間は、試用期間となります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
東京都品川区上大崎2丁目25番5号 久米ビル6階

★転勤はありません。
★リモートワークも推進中!現在、週1~3回のペースで在宅勤務している社員もいます。
交通
各線「目黒駅」より徒歩2分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)

★残業はほとんどありません。月3時間程度です。
給与 月給233,000円以上+賞与年2回+残業代全額支給

※経験・年齢・能力などを考慮して決定します。
※上記月給は、一律支給の在宅手当(3000円分)を含みます。
年収例
370万円(31歳/入社2年目)
438万円(30歳/入社3年目)
480万円(35歳/入社4年目)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(シフト制)
└基本は土日休みです。月1~2回ほど土曜勤務があります。
■祝日
■年末年始休暇(5日)
■夏季休暇
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得・復帰実績あり)

★連休の取得も可能!最大4連休の取得実績があります。
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績2~2.5ヶ月分)
■社会保険完備
■通勤手当(上限月3万5000円)
■残業代全額支給
■出張手当
■役職手当
■家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人につき:月5000円)
■住宅手当(月2万円 ※規定あり)
■確定拠出年金(401K)加入
配属部署 平均年齢は30代中盤で、一番若い社員が21歳。同世代も多く働いており、和気あいあいとした雰囲気です。休憩中や業務中も、気軽にコミュニケーションを取っています。

■営業事務
30代1名、40代3名の営業のサポートです。入社後は、他業務と兼務している先輩がOJTで教えてくれます。専任はあなただけとなりますが、毎日朝礼があり、コミュニケーションを取る機会も豊富なためご安心ください。

■督促業務
女性2名、男性1名で、30代~40代が活躍中。明るくフランクな先輩です。隔週でミーティングを行なっているため、例えリモートでも孤立する心配はありません。きっとあなたもすぐに馴染んでいただけると思います。
入社後の流れ 基本的にチーム体制で進めているため、定期的に行なうミーティングなどで気軽に相談することができます。また、各種問い合わせ内容などに対応したマニュアルもご用意。もちろん、すべての問い合わせをマニュアル通りに回答することは難しいですが、その内容の通りに回答することも可能です。また、マニュアルは現在作成段階でもあるため、あなたの意見も取り入れながら一緒に作成していきます。
転職・求人情報イメージ1
定期的にミーティングを実施。現在の状況や業務の悩みなどを共有します。みんなで相談し合いながら、ノウハウなどを学べる場です。
転職・求人情報イメージ2
オフィスは、目黒駅から徒歩2分程度の好立地にあります。残業も少ないから、仕事終わりの時間を充実させやすい環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社が展開する「アイ・スマイル」。連帯保証人がつけにくい外国の方でも、クレジットカード1枚で家が借りられるサービスです。現在、日本ではグローバル化や慢性的な人材不足、政府の外国人留学生への就職支援などによって、外国人の労働者が増加傾向にあります。今後もさらに増えていくことが予想されている中で、同サービスのニーズも増加。依頼はますます増えていくことが予想されます。

また、日本政府は連帯保証人の制度を廃止し、賃貸関連に今以上のフレキシブルさを出すように様々な取り組みを思案しています。その一環として、今後は家賃に関して保証会社を経由することを推奨。これらが追い風となり、同社の売上は右肩上がりに伸びているそうです。

また、同サービスは誰かが住む限り継続的に利益が出るサービス構造。今後のさらなる成長が楽しみな企業です。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎バックオフィス業務として会社を支えられるやりがい
同社は2024年4月から、新規開拓に注力する方針そのため、営業事務の場合は、新規開拓を行なう営業活動のサポートをメインで行ないます。また、督促業務は、会社の安定を支えるのに必要不可欠な業務です。どちらも会社を支える重要な役割で、同社にとって欠かせない重要なポジション。バックオフィス業務を通して、会社を支えている実感を強く得られるそうです。
厳しさ▲スケジュール面の難しさ
顧客の都合によってある曜日に業務が偏ったり、土曜日に出勤する必要があったり…。業務量が突然増え、思った通りにスケジュールが進まないことがあるそう。そのたびにスケジュールを調整することの難しさがありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎主体的に意見が言える方
まだまだシステムをこれから作り上げていくフェーズ。そのメンバーの一員として、サービスに関する意見を出すことが求められます。進んで意見が言える方にピッタリです。
向いていない人▲周囲への相談や報告が苦手な方
黙々と行なう業務はほとんどなく、コミュニケーションを取りながら進めることが多くあります。また、研修が用意されているわけではないため、分からないことは自分から聞きに行く姿勢が必要です。相談や報告を疎かにする方には不向きでしょう。

会社概要アイ・シンクレント株式会社

設立 2012年
代表者 代表取締役社長 浅見 学
資本金 1億円
従業員数 23名(2024年2月現在)
売上高 8億4917万円(2023年3月期実績)
5億1243万円(2022年3月期実績)
3億728万円(2021年3月期実績)
事業内容 クレジットカード払い賃貸保証サービスの展開

【許認可等】
・家賃債務保証業者登録制度 国土交通大臣(2)第34号
・プライバシーマーク 22000371(02)
事業所 本社/東京都品川区上大崎2丁目25番5号 久米ビル6階
関連会社 株式会社プレンティー
企業ホームページ https://www.ithinkrent.co.jp/
採用ホームページ 賃貸住宅を貸しやすく、借りやすくアイ・シンクレント株式会社 当社は、クレジット…
https://en-gage.net/plenty_saiyo1

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト
STEP3
一次面接
STEP4
最終面接
STEP5
内定
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは2~4週間の予定です。
・ご応募からご入社までは3~5週間の予定です。
・面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
・19時以降の面接も可能。一次面接は、Webでの実施も可能です。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 <最後までお読みいただき、ありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、こちらよりご連絡を差し上げます。
面接地 東京都品川区上大崎2丁目25番5号 久米ビル6階
連絡先 〒141-0021 東京都品川区上大崎2丁目25番5号 久米ビル6階
担当採用担当
TEL03-5436-4877(関連会社の株式会社プレンティ-にて承ります)
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