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「株式会社ジェイ・メイト/サポート事務(派遣スタッフを現場に割り振る仕事)◆未経験歓迎/賞与年2回/学歴不問」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

サポート事務(派遣スタッフを現場に割り振る仕事)◆未経験歓迎/賞与年2回/学歴不問
株式会社ジェイ・メイト
プロ取材
東京都大田区の本社にいらっしゃる、採用担当の佐々木さんに撮影スタッフと取材。同社は、大手物流企業をメインに、多くの取引先から信頼を得ているそうです。仕事の魅力について詳しく教えていただきました。
エン転職 取材担当者
中山
取材担当者-中山
株式会社ジェイ・メイト
掲載期間24/03/2524/05/19

サポート事務(派遣スタッフを現場に割り振る仕事)◆未経験歓迎/賞与年2回/学歴不問

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
サポート事務(派遣スタッフを現場に割り振る仕事)◆未経験歓迎/賞与年2回/学歴不問イメージ1
「〇〇さん、いつもありがとう」なんて言っていただける瞬間が、たまらなく嬉しいんです。
企業にもスタッフにも、「ありがとう」を言われる事務。
大手物流企業を中心に、人材派遣サービスを行なう当社。派遣スタッフを手配して、お客様先の現場体制を充足させることがサポート事務のミッションです。

◆個人に寄り添って調整・管理する仕事
たとえば、「◎月◎日に、10人のスタッフがほしい」といったお客様の依頼がきたら、約20人のスタッフとアプリや電話でやり取りをスタート。「梱包の仕事は、手先が器用なAさんに」「Bさんは◎日、都合が良さそうだ」など特性や都合を把握して、手配を進めます。

◆たくさんの「貢献できた」実感を得られる仕事
当社のサポート事務は、お客様やスタッフから感謝の言葉をいただける仕事。お客様の求めるスタッフの人数を届けられた時は、「こないだ手配してもらった現場から、感謝の言葉、あずかってきましたよ!」なんて営業から言われたり。派遣スタッフとのやり取りを通じて関係性が深まり、「〇〇さんに頼んだら安心」とスタッフから言われたり。そんな瞬間に喜びを感じます。

お客様からもスタッフからも「ありがとう」をいただける。そんな仕事、はじめませんか。

募集要項

仕事内容
サポート事務(派遣スタッフを現場に割り振る仕事)◆未経験歓迎/賞与年2回/学歴不問
大手物流企業を中心に人材派遣サービスを提供している当社。あなたには、サポート事務として、「人材を求める企業」に派遣スタッフを手配する仕事をお任せします。

<具体的な仕事内容>
▼企業から連絡
営業を通じて、「明日、◎◎の現場に15人のスタッフを派遣してほしい」といったオーダーが届きます。その後、自社に登録している派遣スタッフを探します。1日に対応する企業は10社ほどです。

▼スタッフの手配
システムでスタッフを割り振り、「○月○日に◎◎の現場で勤務してほしい」という内容の案内を送ります。基本的にはアプリで案内しますが、直接の共有事項や本人からの問い合わせがあった際は、電話やメールでやり取りしましょう。1日に対応するメールは10件程度、電話は20~30件ほどです。営業からの電話に対応することもあります。

★割り振りのポイント
取りまとめる派遣スタッフは、20人ほど。基本的には、企業のオーダーする日程とスタッフの提出したシフトを照らし合わせて手配しますが、スタッフに希望の勤務時間などがある場合は、考慮しましょう。1人ひとりの性格や特徴を参考に割り振ることもあります。

■その他
登録を希望するスタッフに面接の案内や登録の案内を送ることもあります。また、将来的には、実際にスタッフの面接もお任せ。スケジュールを調整し、面接日の登録も行ないます。

<教育体制>
入社後は、OJT研修を実施。先輩社員がつきっきりで教えます。基本的な業務の内容や流れは、2週間ほどで覚えることが可能。1ヶ月あれば、段取りもつかめて、スムーズに進められるようになるでしょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なビジネスマナー
└敬語や丁寧な挨拶を意識できる方を想定
募集背景 大手物流企業を中心に、人材派遣サービスを提供している当社。派遣スタッフと、人材を必要としている企業をマッチングし、多くのニーズにお応えしてきました。今回は、組織強化に伴い、新たにサポート事務の仕事をお任せできる方を募集します。
雇用形態
正社員

※試用期間中(3ヶ月間)も、雇用形態や給与は変わりません。
勤務地・交通
本社/東京都大田区大森北1丁目1-5 YK16ビル 601
※転居を伴う転勤はありません。
交通
JR京浜東北線「大森駅」より徒歩2分
勤務時間 シフト制(実働8時間)
※7:00~19:00の中でシフト制で勤務
※残業は月平均20時間前後になりますが、定時で退勤できる日もあります。

<シフト例>
7:00~16:00
9:00~18:00
給与 月給21万円~+賞与年2回
※経験や能力を考慮し、決定します。
※残業代は全額支給します。

\最初は行動面で評価!/
数字の目標を追いかけるようになるのは、2年ほど経ってから。それまでは、行動面での評価になります。「目標の数字を達成しないと…」なんてプレッシャーもありませんので、安心してくださいね。
年収例
年収340万円(経験2年)
└月給22万円+諸手当+賞与
年収420万円(経験5年)
└月給28万円+諸手当+賞与
年収560万円(経験7年)
└月給38万円+諸手当+賞与
休日休暇 ■隔週休2日制(隔週土曜+毎週日曜)
└月に2回、土曜出社がありますが、勤務時間は4時間と少なめです。
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇 ★取得しやすい雰囲気です!
福利厚生・待遇 ■昇給(年1回)
■賞与(年2回)
■社会保険完備 (雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■定期健康診断
■産休・育休制度
■結婚祝い金
■出産祝い金
転職・求人情報イメージ1
特別な経験やスキルは一切不問。「敬語や丁寧な挨拶を意識する」など基本的なビジネスマナーさえあればOK。未経験の方も安心です。
転職・求人情報イメージ2
社員同士の距離が近く、コミュニケーションをとりやすい雰囲気の職場です。気さくな先輩ばかりなので安心してくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

人材派遣サービスを提供している同社。取材をしたところ、大手物流企業をメインに、さまざまな業界の取引先から信頼を得ていることが分かりました。

その理由は、企業の求めるスタッフの人数をそろえ、きちんとお届けしているからだそう。現場の人手不足に深刻に悩む取引先にとって、求める派遣スタッフの数を提供できる同社は、とても大切な存在なのだといいます。

一件一件、親身になって対応を進めていく、個人に寄り添って対応をしていく…といった、「人」にしっかりと寄り添って対応をしていくことを積み重ねていく。その結果が、このように、しっかりと人数を揃えることができていることに繋がっているとのことでした。

多くの取引先から信頼され、今後の成長にも努力を惜しまない同社。長く安心して働けると感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■オーダーされた人数のスタッフを届けられたとき。
たとえば、「明日、◎◎の現場に10人スタッフを派遣してほしい」といったように、前日に依頼を受けることもあるそう。そういった際、スタッフに直接電話をかけて現場に出られないか声をかけるなど、派遣できる人材を確保します。なんとか無事に、企業の求める人数を割り振れたとき、達成感を味わえるとのことです。

また、その際「直前の依頼だったのにありがとう。やっぱりジェイ・メイトさんに頼んでよかったよ」「〇〇さんのおかげです!」など、サポート事務個人に向けて感謝されることもあるのだとか。自分の仕事に対して、お客様に評価してもらえるという点でも、やりがいを感じるでしょう。
厳しさ■企業とスタッフの板挟みになることもあります。
時には、派遣できるスタッフが見つからず、企業の依頼する人数を用意することが難しい状況になることもあるそう。その際、企業、スタッフ、上司などの間で板挟みになってしまうなど、人材ビジネスならではの難しさを実感することになるでしょう。

また、企業とスタッフの間を調整するには、シフトに応じて登録スタッフに電話で出勤確認をする必要があります。20名ほどの登録スタッフの名前はもちろん、特徴や性格など、1人ひとりについて把握しておかなければなりません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎細かい配慮ができる方
「いかに細かいことに気付くことができるか」が重要です。たとえば、一見すると元気に見えるスタッフでも、声のトーンが不自然であれば「体調が悪いのかな?」など、気にかけることが大切です。少しでも気になることがあれば、さりげなく声をかけるなど、細やかな気配りができる方が活躍できるでしょう。
向いていない人△相手によって態度を変えてしまう方
派遣スタッフの中には「話すことが好き!」というタイプもいれば、「コミュニケーションを取ることがあまり得意ではない」という方もいます。現場に派遣するにあたって、派遣スタッフと信頼関係を築くことが大切であるため、人によって態度を変えてしまう方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社ジェイ・メイト

設立 2001年
代表者 代表取締役 内田 靖博
資本金 2000万円
従業員数 38名※2020年6月時点
売上高 15億2366万円(2020年8月期実績)
事業内容 一般労働者派遣業
業務請負業
有料職業紹介事業

<許可番号>
一般労働派遣業 (派)13-302420 
有料職業紹介事業 13-ユ-306546
事業所 <本社>
東京都大田区大森北1-1-5 YK-16ビル601

<千葉事業所>
千葉県船橋市湊町2-1-1 ニッセイ船橋ビル7階

<イオン市川LC事業所>
千葉県市川市二俣新町21-2 グッドマン市川1F
関連会社 株式会社パワーステーション
株式会社エム・ジェイ企画
株式会社ワークス
株式会社グッド・アップ・メイク
株式会社PSトランスポート
株式会社Ps コンサルティング
トラスト・ワン株式会社
株式会社アルドール
株式会社スペックアルファ
株式会社PSロジテック
株式会社笑みくる
企業ホームページ http://jmate.co.jp
採用ホームページ 株式会社ジェイ・メイト 物流・ロジスティクスに特化した派遣・請負会社です。
https://en-gage.net/jmate-oomori_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回
STEP3
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。最短で1ヶ月以内での入社が可能です。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡差し上げます。
面接地 【本社】
〒143-0016
東京都大田区大森北1-1-5 YK-16ビル601
連絡先 【本社】
〒143-0016
東京都大田区大森北1-1-5 YK-16ビル601
担当採用担当
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