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「アイビーシステム株式会社/自動車保険の事務スタッフ◆残業月10h以下/年間休日120日/実働7.5時間/服装自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

自動車保険の事務スタッフ◆残業月10h以下/年間休日120日/実働7.5時間/服装自由
アイビーシステム株式会社
プロ取材
池袋センターの採用担当の方に取材しました。今回の配属先は昨年新設された、自動車保険に関する部署。加入済みのお客様へのサポート業務なので、人の役に立てることを実感しやすいのが特徴です。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
アイビーシステム株式会社
掲載期間24/03/1424/05/08

自動車保険の事務スタッフ◆残業月10h以下/年間休日120日/実働7.5時間/服装自由

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
自動車保険の事務スタッフ◆残業月10h以下/年間休日120日/実働7.5時間/服装自由イメージ1
事務スタッフは現在約15名。未経験から始めている先輩が多く、何かあれば聞きやすい環境です。
無理なくコツコツ働いて、知識も身についていく
当社の事務は、そんな“ちょっとお得な”お仕事です。なぜなら…

◎コツコツ続けるシンプルワーク◎
自動車事故に関する対応サポートを行なっている当社。あなたにお願いするのは、お客様への確認連絡や車の修理を依頼している工場とのやり取りなどシンプルな業務です。落ち着いて取り組めるので、未経験の方もスムーズに始められます。

◎希望や適性に合わせて仕事をお任せ◎
例えば、入力のほうが好きなら事務作業を多めに、話すことが得意なら電話対応を多めに…といった調整ができます。感謝されることも多く、未経験の方も取り組みやすい仕事です。

◎いつの間にかスキルアップ!◎
業務はシンプルですが、対応を続けるうちに、知識やコミュニケーションスキルが自然と磨かれていくのです。

シンプルワークだけど、自分の成長も実感できる。そんな環境で、あなたものびのび働いてみませんか?

募集要項

仕事内容
自動車保険の事務スタッフ◆残業月10h以下/年間休日120日/実働7.5時間/服装自由
事務スタッフの業務は、大きく車の修理費用の確認とお客様の移動費用の確認の二つに分かれています。あなたの得意に合う業務からスタートしていただく予定です。

■車の修理費用の確認
車両の修理に関わる確認や事務手続きを行ないます。お客様だけでなく修理工場とのやり取りもあるため、電話での確認業務もあります。

■お客様の移動費用の確認
ロードサービスをご利用されたお客様へ、宿泊や移動費用の支払い確認業務を行ないます。業務としては事務作業が多めです。

例えば…
・車がパンクしてしまった
・急に車が動かなくなってしまった
・事故で車が使えずタクシーで帰宅した

といった場合、車を修理に出された後のお客様の移動費用の確認と事務対応となります。

\ここがポイント!/
シンプルな業務を通じて、知識や対応スキルをコツコツと磨ける環境です。事務スタッフからスタートし「もっとスキルを磨きたい」「知識を深めたい」と別のポジションにチャレンジする先輩も多数。ステップアップすれば収入アップも可能なので、モチベーション高く働けます!

\研修体制もバッチリ!/
管理職や先輩がすぐ近くにいますので、未経験の方も安心してスタートできます。実際、未経験から始めている先輩も多数活躍中!研修期間中も通常の勤務時間となります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★基本的なタイピングができればOKです!
★ブランクがある方も、社会人未経験の方も歓迎します!

\こんな方を歓迎しています!/
□無理なくコツコツ働きたい
□誰かを支える仕事がしたい
募集背景 <10名以上の積極採用です!>
コールセンターの運営をはじめBPOやデジタルソリューションなど、幅広い事業支援を手掛けている当社。設立40年の実績とノウハウが信頼につながり、安定した事業展開を行なっています。昨年には新たな事業の柱として、自動車保険に関するコールセンターを立ち上げました。

今回は、この新規部署で活躍してくださる方の募集です。未経験から始めた方も多く活躍しているので、興味をお持ちの方はぜひご応募ください。
雇用形態
契約社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60ビル
※転勤なし
交通
■JR・東京メトロ・西武池袋線・東武東上線「池袋駅」より徒歩約8分
■東京メトロ有楽町線「東池袋駅」より徒歩約5分
└東池袋駅から地下通路で直結!
勤務時間 <シフト制>
8:50~17:30/8:55~17:30
※30分程度の残業が発生することもありますが、希望者や可能な方のみとなります。
給与 時給1500円~
※残業代は別途全額支給します。
※月末締めの翌月15日払いです。

<月収例>
時給1500円×7.5時間(+残業30分)×21日=25万2000円

★将来は経験を積んで別のポジションに挑戦し、月収30万円以上を目指すことも可能です!
年収例
308万円/23歳(入社1年)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(シフト制)
※平日だけ出勤のシフトパターンや、平日と土・日どちらか出勤のシフトパターンがあります。
■年末年始休暇(12/31~1/3)
■産休・育休
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給あり
■交通費(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■オフィス内分煙
■服装自由(私服可)
転職・求人情報イメージ1
管理職は40代前半の男性ですが、メンバーは20代~50代前半までの女性が中心です。安心して成長できる環境が整っています。
転職・求人情報イメージ2
経験や知識を積めば、より高時給の別職種に挑戦することも可能です。収入アップが目指せるのでモチベーション高く取り組めます!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

通販やECを中心に、幅広い企業の売上アップや業務効率化などの支援を手掛けている同社。その強みは、ただ数を提供するのではなく、品質を重視したサービスです。顧客のことを考えた戦略や提案、AIなどの最新技術も取り入れて進化し続ける姿勢が、信頼につながっているようです。

そんな同社では、設立40年にわたり培ったノウハウを活かし、昨年新たに自動車保険に携わる事業を始動。今回はその新しい部署での募集となります。新しい部署ですが、経験豊富な先輩がそろっており充実したフォロー体制も整っています。将来もずっと活躍できる人材育成を大事にしており、ぜひ自分自身の市場価値を高めていってほしいとのことでした。

ノウハウを活かして進化し続ける同社でなら、AIにも負けない人間力が身につけられそうです。また、幅広い年代の方が未経験入社しており、誰でも安心してスタートできそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■人の役に立てるお仕事です。
初めての事故で不安なことが多く、申請を忘れてしまう方は意外と多いそうです。そのため確認の電話をかけた際には「助かりました!」「ありがとうございます!」と喜んでもらえることも少なくないそう。日々の業務を通じて、仕事の意義を実感しやすいでしょう。

また、業務を通じて、知識も少しずつ身についていきます。なかにはこの仕事をきっかけに「もっと知識を深めたい」と別のポジションにチャレンジする先輩もいるそうです。続けるほど、自分の成長や仕事の面白さが感じられるとのことでした。
厳しさ■数字のミスには注意が必要。
数字を多く扱うので、丁寧に仕事を進めることが重要です。間違えてしまえば、お客様に不都合が生まれるだけでなく、信用も失う恐れがあります。シンプルな業務といえど、ミスが許されない緊張感があると言えます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎誰かをサポートするのが好きな方
対応するお客様は、事故に困っている方や不安に感じている方々です。感謝の言葉をもらえることも多く、人の役に立てる仕事がしたい方、貢献性を実感したい方に向いています。

◎無理なくスキルアップしたい方
業務を通じて知識を身につけていける環境です。身近で役に立つスキルを身につけたい方、少しずつ成長していきたい方に向いています。
向いていない人▲人に寄り添うのが苦手な方
お客様に寄り添った対応が求められます。相手の立場で考えるのが苦手な方は向いていないかもしれません。

▲自分勝手に行動してしまう方
案件ごとに最適な対応をしていくためにも、勝手な判断をしたりせず、分からないことがあったら管理者や先輩に聞くことが大切です。

会社概要アイビーシステム株式会社

設立 1983年
代表者 代表取締役社長 田中 慎一郎
資本金 3900万円
従業員数 950名(2024年3月時点)
事業内容 ■コンタクトセンター事業
■BPO事業
■ダイレクトマーケティング支援事業
事業所 本社/長野県諏訪市高島1-26-2 M&Kビル
池袋オフィス/東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト6F
企業ホームページ https://www.ibsystem.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定!
※ご応募から内定までは最短3日で、遅くとも2週間以内です。
※ご応募から1~2週間での入社が可能です。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 池袋オフィス/〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト6F
連絡先 池袋オフィス/〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-4-3 NBF池袋イースト6F
担当採用担当
TEL03-5958-2266
個人名の表記について
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