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監査指導員◆外国人技能実習生等を支える仕事/土日祝休み/年間休日120日以上!
IBS事業協同組合
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当者に取材しました。利益追求ではなく、国際貢献を掲げる同社。外国人技能実習生が母国に技術や知識を還元できるよう、真摯な姿勢で事業を展開されています。
エン転職 取材担当者
蒔田
取材担当者-蒔田
IBS事業協同組合
掲載期間24/02/1524/05/08

監査指導員◆外国人技能実習生等を支える仕事/土日祝休み/年間休日120日以上!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
監査指導員◆外国人技能実習生等を支える仕事/土日祝休み/年間休日120日以上!イメージ1
受入企業と外国人技能実習生、特定技能生に寄り添い、適切な指導や監査を手がけます。全国の受入企業から頼りにされる仕事です。
外国人材と国内企業の架け橋として、頼られる存在へ。
知識や技術を習得して母国に還元したいという想いで、海外から日本に訪れた「外国人技能実習生」。私達は、外国人技能実習生をはじめとする外国人材と日本企業をつなぐ存在として、申請業務から監査指導まで幅広くサポートしています。

あなたにお任せするのは監査指導に関する業務。取引先である受入企業を定期的に訪問し、お困りごとやお悩みがないかヒアリングして、受入体制の整備に尽力します。

また、日本で活動する外国人技能実習生や特定技能生を指導することも大事な役割のひとつ。親身に寄り添って、仕事に関することはもちろん、生活や暮らしに関するアドバイスも手がけましょう。

北海道を中心に関東や甲信越、沖縄といった全国の受入先を担当するため、頼りにされている手応えを実感できます。受入先で外国人技能実習生がイキイキと活躍している様子を見たり、企業からの信頼を得て、外国人材の増員を依頼されたり、他企業を紹介されたときの手応えはひとしおです。

国際貢献を目指す当組合で、あなたも外国人材と国内企業の架け橋として活躍しませんか。

募集要項

仕事内容
監査指導員◆外国人技能実習生等を支える仕事/土日祝休み/年間休日120日以上!
外国人技能実習生を受け入れている企業を定期的に訪問し、実習生の管理および企業への指導を担当していただきます。外国人技能実習生が母国に技術や知識を還元できるよう、サポートする社会貢献性の高い仕事です。

【具体的な業務内容】
■受入企業の定期訪問
月1回、3ヶ月に1回など、企業の状況に合わせて訪問します。問題やトラブルはないかヒアリングし、受入体制の整備に協力。現場の写真撮影や報告書の作成、緊急事態やトラブルが発生した際はすぐに対応して、企業との信頼関係を深めましょう。

■実習生のサポート
異国での生活で抱えている不安などの相談に乗るなど、日本に馴染めるように生活指導を手がけます。技能実習生以外に特定技能生やインターンシップ生も対象です。各国の通訳が所属しているので、語学力は不問です。

■受入の推進・準備
マーケティング部と連携し、事業拡大を目指します。取引先からのリピートやご紹介につながるよう、信頼関係を構築しましょう。

【仕事のポイント】
★相手の立場に立つことが大切です。
異国で生活する外国人技能実習生や、異国の人材を受け入れている企業の立場に立って、慎重かつ親身に相手に寄り添うことを意識しましょう。

★英語力を活かせます。
必須ではありませんが、英語力のある方は、監査指導員としての業務以外で活かせるため、活躍の場がより広がります。

★全国への出張があります。
札幌支部では北海道全域から沖縄まで全国の取引先を担当します。特に北海道、群馬などの関東、苗場や軽井沢といった甲信越、沖縄が多く、宿泊を伴う出張が必要です。

【入社後の流れ】
初日のオリエンテーションで当組合のビジネスモデルや取引先の特徴などをお話しします。その後は先輩と一緒に実務スタート。1ヶ月ほどかけてしっかりお教えするので、ご安心ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■普通自動車免許(AT限定可/雪道などの運転があります)
■基本的なPCスキル(Word・Excel)
■宿泊を伴う出張が可能な方

◎必須ではありませんが、英語が話せる方は特に歓迎します。
◎販売や接客、営業など、人と接する業務の経験をお持ちであれば活かせます。
◎社会人経験10年以上の方、歓迎します。
募集背景 外国人技能実習生の受入監理団体として設立された当組合。上場企業から中小企業まで約80社と取引し、着実に実績を積み重ねています。当組合の方針は「国際貢献をすること」。利益追求ではなく、外国人技能実習生が母国に技術や知識を還元できるよう、真摯な姿勢で事業に取り組んでいます。

昨年より札幌支部管轄の外国人材・受入企業数は急拡大しており、2024年も前年比で2倍以上の外国人材数となる事を見込んでいます。

今後も企業と外国人材の期待に応えていくには、より強固な組織体制が必要です。そこで今回、新しい仲間をお迎えし、組織強化を図ることにしました。採用予定は2名です。
雇用形態
正社員

※試用期間が6ヶ月あります。試用期間中の条件は下記の通りです。
 ◎雇用形態:契約社員
 ◎給与:月給20万円以上(みなし残業手当:6時間分・1万円以上を含む/超過分は別途支給)
 ◎待遇:給与改定制度と賞与は適用外
勤務地・交通
■札幌支部:北海道札幌市西区二十四軒1条1‐3‐1 第一石田ビル4階406号室

★転勤はありません。
交通
地下鉄東西線「二十四軒駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月20時間以内です。

※出張の際は早出や残業が発生することも。特に入国した外国人技能実習生を迎えに行く際は、早朝や夜間になることがあります。
給与 月給21万円~28万円
※経験・スキルを考慮の上、決定します。
※上記金額にはみなし残業手当(6時間分・1万円以上)を含みます。超過分は別途支給します。
※試用期間中は月給20万円以上(みなし残業手当:6時間分・1万円以上を含む/超過分別途支給)となります。
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■介護休暇
■産休・育休制度(取得・復職実績あり)

★5日以上の連続休暇を取得できます。
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(5月 ※試用期間中は適用外)
■賞与年1回(12月 ※試用期間中は適用外)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(月3万円まで)
■時間外手当(みなし残業手当の超過分)
■出張手当
■役職手当
■オフィス内分煙
一緒に働く仲間たち 札幌支部では現在8名のスタッフが活躍しています。外国人スタッフは2名(キルギス人とインドネシア人)です。監査指導員は5名で、申請課が2名、営業1名という構成になっています。男女比率は半々で、中途入社率は100%。年齢層は50代が3名、40代が2名、30代が2名、20代が1名です。
転職・求人情報イメージ1
2023年8月にオフィスを拡張しました!以前より2.5倍の広さになり、働きやすい環境です。
転職・求人情報イメージ2
組合の方針は、「国際貢献をすること」。あなたのサポートが国際社会の貢献につながります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

外国人技能実習生や特定技能生への注目度が年々高まっていることを受け、受入・監理団体は全国に多く存在しています。その中でも、広域型の協同組合として活動しているのが同組合。「基本に忠実に法令遵守の受け入れ・監理・教育指導を」という運営方針を掲げ、各国の常勤通訳者が在籍している事を強みとして、外国人技能実習生に対して実習から私生活にわたるまで手厚いサポートを提供しているそう。それだけに留まらず「キルギス共和国への支援にも力を入れており、クルミの森の保全活動や植林活動、青少年養護施設支援、日本への留学支援等、多方面に活動しております」とのことで、様々な形で国際貢献に取り組んでいるのです。

結果、全国各地に多くの取引先企業を有しており、他国の送り出し機関とも太いパイプがあります。同組合が外国人材と受入企業を本気でサポートしようとしている気概と、急拡大を続ける札幌支部の将来性を感じることができました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■外国人技能実習生と受入企業の役に立つ仕事です。
外国人技能実習生が日本で技術や知識を学び、母国に還元できるように支えることができます。外国人技能実習生と直接関わる中で、「ありがとうございます」「助かりました」など感謝されることも。企業にて外国人技能実習生が活躍する様子を間近で見ることも多いです。役に立っている手応えを実感できます。
厳しさ▲状況に応じて柔軟な対応が不可欠です。
外国人材と関わる上で、予期せぬトラブルは付き物です。通訳担当者や企業担当者と連携し、臨機応変に対応する事が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人■相手に合わせたコミュニケーションを意識できる方
外国人材と受入企業の間に入り、双方と密にコミュニケーションを取ります。相手の立場に立って親身に対応できる方はピッタリ。双方の意図やニーズを汲み取り、適切に伝えることができる方に向いています。
向いていない人▲ルーティンワークを担当したい方
全国出張でさまざまな人と接したり、パソコンで作業をしたりと幅広い業務を手がけます。急なトラブル対応が発生することも。マルチタスクが苦手な方、ルーティンワークを手がけたい方には向いていません。身だしなみに気を配ることができない方も不向きです。

会社概要IBS事業協同組合

設立 2006年
代表者 代表理事 達川 敏行
資本金 250万円
従業員数 28名(2024年3月時点)
事業内容 ■外国人技能実習生の受入・監理

<所属団体>
■公益財団法人 国際人材協力機構
■一般財団法人 外国人材共生支援全国協会(NAGOMi)
事業所 ■本部:大阪市阿倍野区阪南町3‐1-2
■東京支部:東京都千代田区神田須田町1-14 ヒューリック神田須田町ビル3階303
■札幌支部:北海道札幌市西区二十四軒1条1‐3‐1 第一石田ビル4階406号室
■熊本支部:熊本県菊池市隈府295
企業ホームページ https://www.ibs-coop.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接1回のみ
STEP3
内定!
※面接日時やご入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※在職中の方もいらっしゃると思いますので、平日19時以降の面接にも対応いたします。

※ご応募から内定まで1週間程度を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。もちろん、それ以降のご入社も歓迎します。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡をさせていただきます。
面接地 ■札幌支部:北海道札幌市西区二十四軒1条1‐3‐1 第一石田ビル4階406号室
連絡先 【本部】
〒545-0021
大阪市阿倍野区阪南町3-1-2
担当採用担当
TEL06-4399-7101
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、蒔田の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
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