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「株式会社マインズ/官公庁業務の運用管理(未経験歓迎)◆姫路で働く!/賞与年2回!/スタッフの採用やサポート業務!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、カスタマーサポート・ユーザーサポートの転職・求人情報が満載です!

官公庁業務の運用管理(未経験歓迎)◆姫路で働く!/賞与年2回!/スタッフの採用やサポート業務!
株式会社マインズ
プロ取材
姫路市の本社にいらっしゃる、採用担当の方々に取材しました。姫路市など地方自治体とも多くの取引実績があり、安定した事業を展開する同社。今後もさらに取引を拡大していく狙いがあるそうです。
エン転職 取材担当者
大田
取材担当者-大田
株式会社マインズ
掲載期間24/04/0824/05/19

官公庁業務の運用管理(未経験歓迎)◆姫路で働く!/賞与年2回!/スタッフの採用やサポート業務!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
官公庁業務の運用管理(未経験歓迎)◆姫路で働く!/賞与年2回!/スタッフの採用やサポート業務!イメージ1
自分が採用・教育したスタッフが、どんどん成長していく。その姿を見て、自分のことのように誇らしく思えるのも、この仕事の魅力の一つです。
今までは「採用される側」、今は“採用する側”になって教育・研修にもチャレンジしています◎
マインズは官公庁から業務を請け負い、お問い合わせ窓口や地域活性化に関する業務を行なう会社。当社で働く社員に”マインズの魅力”を聞いてみました!

★転職理由は?★
「幅広い経験を積みたい」「誰かの役に立てる仕事がしたい」「新しいことにチャレンジしたい」
など。提案力や課題解決力、決断力を身につけることができます。

★やりがいは?★
入社1年目でも、プロジェクトに関する採用や教育を担当することもでき、「●●さんの研修がわかりやすくて仕事の理解が出来た!」「採用が上手くいってるからプロジェクトの進捗がいいよ!」と言ってもらえることです◎

★どんな職場雰囲気?★
「考えるより行動しよう。悩んでも上司や同僚がフォローしてくれる」という風土があり、結果や数字よりも、積極的な姿勢を評価してくれるので、心置きなくやりたいことに挑戦できます。

仕事を探していたあなた。採用や教育に関わりながらプロジェクト運用管理にチャレンジしませんか?幅広い経験とスキルがほしいなら、ぜひ一緒に働きましょう!

募集要項

仕事内容
官公庁業務の運用管理(未経験歓迎)◆姫路で働く!/賞与年2回!/スタッフの採用やサポート業務!
市役所などから事業を請け負い、事務窓口業務などの運営・管理を手がける当社。
クライアントと打ち合わせを行いながら、案件獲得や請負事業運営をお任せします。

<お任せするお仕事>
◎現場スタッフの採用・教育・管理
◎業務フローの効率化・改善
◎備品チェック、購入申請
◎報告書等の書類作成

<具体的には・・・>
事業の運用・管理
現場で働くスタッフのシフト管理や業務フローの効率化・改善などを行います。
またスタッフの入退社がある場合は、研修や教育を行って頂いたり、面談を実施します。
事業運営が円滑に進むように立ち回っていただきます。

事業の流れがわかってきたら
新しい事業の立ち上げ準備や打ち合わせに入っていただきます。

ゆくゆくは事業の案件を獲得するために入札に参加いただいたりします。

<主なプロジェクト例>
・市民からのお問い合わせ窓口
・地域活性化に関する業務など
※上記のような事業の運営管理がメイン!
 ほかにも様々な業務があります。


\★ここがポイント★/
【1】チームで進めるから安心!
一人で行うことは少なく、未経験の方でも安心して始められる職場環境です!
チームで考え、チームで動くので一緒に達成感を感じられます。

【2】明確な評価制度
評価項目が明確になっているため上司と面談しながら
今できること、これからめざすことを明確にできます。
一人ひとりの成長をサポートしています。

【3】仕事のおもしろさ!
普通では知り合えない企業の方に出会えることや
クライアント先の課題と求職者の雇用がうまくマッチングし
クライアント・スタッフの両方が喜んでくれた時にやりがいを感じます!
また、国の施策としてニュースに出ている事業に携わることもあるので、地域貢献している実感も味わえます!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)
└イベントや広報活動のプロジェクトもあります。

学歴不問・社会人経験10年以上の方も大歓迎です!
経験やスキル・学歴よりも、お人柄を重視した選考を行っています。
コミュニケーションを大事にしたい方や
人と関わることが好きな方を歓迎しております◎


<こんな方が活躍中!>
◎携帯販売サービスなどの接客経験のある方
◎営業職などで交渉・調整の経験がある方
◎ウェディングプランナーなど、企画・管理の経験がある方
◎採用担当や育成の経験のある方
◎飲食業界で店舗管理をされた経験がある方


<当社で身につくチカラ>
▼コミュニケーション能力
▼タスク管理能力
▼課題解決能力
└上記のようなチカラを身につけたい方にはぴったりのお仕事です。
募集背景 ◎体制強化のための募集です!
2008年の設立以来、人材派遣・紹介事業で成長を続けてきた当社。今回は、より多くのご依頼に応えられる体制を整えるため、新たなメンバーを募集することが決まりました。育成を前提とした採用ですので、未経験の方もぜひご応募ください。
雇用形態
正社員

※2ヶ月の試用期間があります。その間の待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【転居を伴う転勤無し!】
■姫路本社/兵庫県姫路市東延末2丁目24番地 アークビル1F
■神戸営業所/兵庫県神戸市中央区伊藤町121神戸伊藤町ビルディング4F

◎現在活躍しているメンバーは、姫路市・神戸市内の方がほとんどですが、たつの市や芦屋市から通勤している人もいます!
◎2024年4月に岡山県岡山市に新しいオフィスを開設!
交通
■姫路本社
JR「姫路駅」より徒歩10分
山陽電鉄「手柄駅」より徒歩10分
■神戸営業所
JR「三宮駅」より徒歩12分
勤務時間 シフト制(実働8時間/出勤日数 毎月21日)
<シフト例>
9:00~18:00/8:30~17:30
給与 月給20万円~24万円+残業手当+賞与年2回
※各種手当を含めた月収は23万~28万円程度を想定しています。
※経験・スキルを考慮して決定します。
年収例
352万円/25歳(入社1年)
414万円/30歳(入社5年)
506万円/38歳(入社8年)
休日休暇 <年間休日113日>
■週休2日制(月9日~10日/2月のみ月7~8日)※月に21日出勤し、残りが休日となります。
■有給休暇
■介護休暇
■産休・育休(男女ともに取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年2回(4月・10月)
■賞与年2回(7月・12月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)※マイカー通勤の方は、月1万5000円まで支給。
■時間外手当(全額支給)
■確定拠出年金制度(401K)
■表彰制度
■社宅あり(条件あり)
└家賃と共益費の半額を会社が負担。(上限なし)全国のレオパレスの物件が対象です。利用可能期間の制限もありません。
■私服OK
■社内分煙(屋内喫煙ルームあり)
■備品貸与(PC・携帯電話など)
■女性管理職登用実績あり
■スポーツ観戦チケット(野球、バレーボール、サッカー、バスケットボール)
└希望者に抽選で当たります!

<スピード昇給可能!>
昇給チャンスは年2回あり、評価は取り組む姿勢で判断しています。努力次第では、1年で1万6000円UP(月給ベース)も可能。ポジションとしては主任、係長、課長補佐、課長といった役職があります。
入社後の流れ ▼オリエンテーションなどの研修
いくつかの研修を受講いただきます。

▼運営管理(現場経験)
すでに動いている現場に入っていただき、仕事の流れを覚えます。また改善点や効率化など現場管理のコツを習得します。

▼採用や研修(説明会)
新しいスタッフが入社するときの採用業務や入社時の研修、業務の研修等を覚えます。

▼立ち上げ準備や営業
新しい事業を獲得するための新規営業や獲得した事業の準備を行います。

※1年くらいで一人立ちできる想定です
先輩社員にインタビューしてみました! 週休2日制で休みがしっかりあり、チーム内で調整し合うので有給も取得しやすいです!子どもの学校行事にも積極的に参加できます!
また、仕事では大きな金額が動く事業の運用にチャレンジでき、営業・労務管理(従事者へのマネジメント)・構築・運用と幅広い業務の経験を積むことができます。案件ごとに業務の内容が全く異なるため、毎回新しいことに挑戦できるので飽きにくく長期的に仕事にやりがいを感じられます。
社内は20~30代が多く、「社内が綺麗で、雰囲気の良さに惹かれた」「挑戦しやすい職場で、成長できると思ったから!」という理由で入社した方も。9割の先輩全員が未経験からスタートしていますよ!
転職・求人情報イメージ1
チームで役割を分担しながら進めるので、負担が集中することはありません。メンバー同士のチームワークも良いので、すぐに馴染めると思います。
転職・求人情報イメージ2
姫路本社には観葉植物も飾り、リラックスできる空間に。仕事に集中できる環境を提供しています。2024年4月に新オフィスを開設予定!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

自治体向けのアウトソーシング事業を主に手がける『株式会社マインズ』。姫路市などの官公庁から様々なプロジェクトを受託しており、業績は安定しているそう。

そんな同社であなたが配属されるのが、各プロジェクトを管理運営するポジション。多くのスタッフと関わる機会があるため、社内の雰囲気は気になるところ。そこで今回、社員の方に社内の様子や雰囲気を伺ってきました。

社員の方によると、社内の明るい雰囲気も入社の決め手になったそうです。実際、取材中に写真撮影をする場面では、依頼する前にポーズを決めていたり、無茶ぶりのポーズにまで対応してくれたり。時間ギリギリまで写真撮影に応じてくれました。

そんな親しみやすい雰囲気の同社でなら、新しく入社される方もすぐに馴染めて、安心して成長していける環境だと伝わってきました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■チームで協力しながら、地域貢献ができること
姫路市など官公庁から、様々なプロジェクトを任されている同社。地域活性化にもつながる重要なミッションを、チームで協力して実施していくそう。

プロジェクトを進めていくうえで大切なのが、スタッフとのコミュニケーション。経験が浅いスタッフがいたらサポートしたり、仕事が上手くいかず落ち込んでいるスタッフがいればフォローしたり。相談や悩みごとに寄り添いながら、プロジェクトの安定運営を実現していくそうです。プロジェクトの運営を通して「好きな町に貢献できている」という実感を持てることも、やりがいにつながるでしょう。
厳しさ■繁忙期には残業が増えることも
月平均の残業は20時間程度ですが、年度末などの新しく事業が始まるときは、業務量も増えるそう。そのため、残業が40時間前後になることも。事業の立ち上げは大変ですが、形になっていくやりがいもあったり、チームで業務を行うので、結束力が高まるときでもあります。困難なときほど成長に繋がるのでステップアップにもなるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎チームのために主体的に行動できる方
自治体が新しく始める事業は、前例がなく参考にできる事例がないことも多いそう。そのため、みんなで試行錯誤しながら「チャレンジしてみる」という姿勢で臨むことが大切。「チャレンジ精神の強い方」「チームのために主体的に働ける方」に向いているでしょう。
向いていない人△柔軟性をもって働けない方
プロジェクトの準備段階では、各自で試行錯誤しながら臨機応変に業務を進める必要があります。またプロジェクトが始動してからも、急にルールや運営が変更されることも。そのため、「臨機応変な対応が苦手な方」「柔軟な対応が苦手な方」には向いていないでしょう。

会社概要株式会社マインズ

設立 2008年
代表者 代表取締役 矢野 卓也
資本金 1000万円
従業員数 520名(2024年3月末時点)
売上高 29億8500万円(2023年3月期実績)
22億4500万円(2022年3月期実績)
13億5000万円(2021年3月期実績)
10億2900万円(2020年3月期実績)
事業内容 ■人材派遣サービス
■人材紹介サービス
■BPOサービス

【許認可等】
労働者派遣事業 派28-300618
有料職業紹介事業 28-ユ-300345
無料職業紹介事業 28-ム-300028(各公共事業範囲に限定)
登録支援機関 20登-003733
特定募集情報等提供事業 51-募-000156
事業所 本社/兵庫県姫路市東延末2丁目24番地 アークビル1F
神戸営業所/兵庫県神戸市中央区伊藤町121 神戸伊藤町ビルディング4F
岡山営業所/岡山県岡山市北区大供三丁目1番20号 岡DAIKU1123.BLDG 7F A
数字で見る『マインズ』 『マインズ』のメンバーは...
◎20~30代の社員⇒【67%】
◎オフィスカジュアルで勤務⇒【80%】
◎産休取得率⇒【100%】
◎産育休後の復職率⇒【100%】
◎子育て率⇒【37%】
企業ホームページ https://minds-z.co.jp/
採用ホームページ 株式会社マインズ 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/minds-z_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(3回)※1次面接はWEBにて実施
STEP3
内定
<できるだけたくさんの方とお会いしたいと思っています!>
※ご応募から内定までは2週間以内を予定。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※1次面接はWEB面接となります。対面面接・職場見学希望も可能です◎
※平日18時以降の面接にも対応しているのでご相談ください。
※面接は私服で問題ありません。いつも通りのスタイルでお越しください。
※面接日や入社日については相談に応じますので、在職中の方もぜひご応募ください。


<面接にはリラックスしてお越しください!>
面接ではあなた自身も「会社を選ぶ側」として、当社を見定める場にしていただきたいと思っています。当日は仕事内容や将来のことについて、お互いにリラックスした状態でざっくばらんにお話しましょう!当社のことを知っていただくためにも、ぜひHPをご覧ください!
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地 本社/兵庫県姫路市東延末2丁目24番地 アークビル1F
連絡先 本社/兵庫県姫路市東延末2丁目24番地 アークビル1F
担当採用担当
TEL079-225-8866
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、大田の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
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