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MBS株式会社
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貿易事務◆残業月10H以下/一部リモートワーク可/土日祝休み/年休125日/将来はリーダーをお任せ!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/02/12 - 2024/03/24)

貿易事務◆残業月10H以下/一部リモートワーク可/土日祝休み/年休125日/将来はリーダーをお任せ!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
日本の貿易を支える、陰のリーダーに。
日本を代表する総合商社である「丸紅」や「豊田通商」。国内外の物流を支える業界トップクラスの「日本通運」。こうした誰もが知る大手企業で、手腕をふるうのが、当社の貿易事務です。

これら大手企業の貿易事務関連業務を一手に担い、円滑な業務進行のサポートを行なう当社。あなたには現場で業務を進めたのち、将来的にはリーダーとして、現場スタッフのマネジメントをお任せしたいと考えています。

具体的には、新人スタッフのためにマニュアルを用意したり、成長できるような支援を行なったり。現場での業務効率化や生産性アップに貢献するポジションです。これまで培ってきたノウハウやスキルを活かしていただければと思います。

あなたの指導で現場スタッフの能力が底上げされれば、あなたに対する大手企業からの信頼もアップ。高い評価を集め、組織内で欠かせない人材へと成長できる環境です。市場価値を高めながら、モチベーション高く働けることでしょう。

日本の安定した貿易や物流を支える立役者として、当社で活躍してみませんか。

募集要項

仕事内容
貿易事務◆残業月10H以下/一部リモートワーク可/土日祝休み/年休125日/将来はリーダーをお任せ!
貿易事務スタッフとして、商社やメーカーなど幅広い企業の事務業務を担います。はじめは簡単な入力作業からお任せ。慣れて来たらリーダーに挑戦していただきます!

【STEP1:まずは、基本的な貿易事務業務から担当!】
◎船荷証券の作成
貨物が発着する港や船舶などの動静確認、どんな貨物を運んでいるかについて記載された証明書を作成します。

◎船積データの入力、通関書類の作成
輸出に関する請求書や、関連費用の明細書、貨物を船に積む際の指示書など、複数の役割を持つのが通関書類です。貨物の重さや大きさ、梱包状態などの具体的な情報も記載されています。書類はExcelでの作成がメインです。

◎各種関連業務
「銀行買取書類の作成」「通関、船積、配達などの調整や手配」「大使館や商工会議所、官公庁への提出書類の作成や申請の準備」「伝票入力、配送手配、連絡対応、受付業務」など、いずれかの業務もお任せする可能性があります。

【STEP2:1年後を目安にリーダーへ挑戦!】
取引先のクライアント企業で勤務する派遣スタッフの管理をお任せします。具体的には、労務や採用チームとも連携を取りながら、勤怠管理やパフォーマンス管理を実施。業務上で生じたスタッフの不明点に対応したり、新たなスタッフが参画する際の導入トレーニングを企画・実行したりします。適宜、マニュアルの改訂・追記なども進めていきましょう。

☆当社に依頼のある企業は輸出・輸入業者、通関業者、船舶関連の企業などさまざまです。あなたが望めば、幅広い経験を通してスキルアップできる環境です。

☆お客様とは数十年単位で取引があります。部署は異なりますが当社の社員も勤務しているので、一緒にお昼を食べたり、相談したりできる環境です。また、定期的に営業社員が勤務先を訪れフォローをしてくれます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPC操作(タッチタイピングや、基本的なメール対応などができるレベルを想定)
└書類作成ができる方、Excelなどが使える方は、早期に活躍できます!

☆第二新卒の方、就業ブランクをお持ちの方、社会人経験10年以上の方まで幅広く歓迎します。

\こんな方、歓迎です/
◎貿易事務の経験がある方
◎英語力を活かして働きたい方
◎商社のロジスティクスを理解している方
◎マネジメントに挑戦したい・経験がある方
◎通関士の資格を持っている方

\プライベートも大切できます/
退勤後に、映画を見に行ったり、英会話スクールに通ったり、好きなアーティストのライブに行ったり、撮りためたアニメを見たり。それぞれ自由な時間を過ごしています!
募集背景 <業績好調に伴う、増員募集です!>
大手企業を中心に依頼をいただき、貿易業務を行なっている当社。ただ業務を担うだけでなく、業務の効率化に向けて改善策の提案などを行ない、多くの企業から支持を得ています。その結果、事業は順調に拡大。既存顧客からの継続的な依頼に加え、新規顧客からも依頼が増えています。今後は、クライアント企業に対し業務委託など様々なカタチでのサポートができるよう、多角的な事業展開も進めていきたいと画策中です。

こうした動きに合わせて、今回新しく貿易事務を募集することになりました。将来的には新ポジションとなるリーダーもお任せしたいと考えています。ぜひ、お気軽にご応募ください!
雇用形態
正社員

※試用期間はありません。
勤務地・交通
<在宅勤務実施中の職場もあり!>
東京23区内のプロジェクト先

☆勤務地の希望は考慮します。
☆転居を伴う転勤はありません。
☆100%内勤のお仕事です。リモートワークも可能です。

■大手町/東京都千代田区神田錦町2-9
■秋葉原/東京都千代田区神田和泉町2‐1
■東品川/東京都品川区東品川4-10-27
■港南/東京都港区港南2-3-13
■赤坂本社/東京都港区赤坂2-20-12 DK赤坂
交通
プロジェクト先により異なります。

■大手町/東京メトロ各線「大手町駅」より徒歩8分
■秋葉原/各線「秋葉原駅」より徒歩8分
■東品川/京急本線「鮫洲駅」より徒歩5分
■港南/各線「品川駅」より徒歩3分
■赤坂本社/東京メトロ各線「溜池山王駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月10時間以下です。

※8:30~17:30、7:30~16:30など、始業・就業時間はプロジェクト先により異なります。現在は時差出勤や在宅勤務を導入しているプロジェクト先もあります。
給与 月給19万400円以上+賞与年2回+各種手当
※経験・能力を考慮して決定します。

【月収モデル】
月収27万400円
⇒固定給19万400円+家族手当4万円(配偶者1名、子供2名)+住宅手当4万円(本人、扶養3名)
年収例
260万円(24歳/入社2年)
320万円(39歳/入社12年)
360万円(43歳/入社20年)
430万円(42歳/入社13年)
休日休暇 <年間休日:125日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇(入社6ヶ月後より10日間付与)
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
└産休後の復職率100%!
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■給与改定1回(3月)
■賞与年2回(7月、12月)※業績による
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(6ヶ月ごとに上限15万円まで)
■残業手当(全額支給)
■職務手当
■家族手当(配偶者:2万円/月、子1人:1万円/月)※扶養の場合
■住宅手当(単身7000円/月、扶養1人につき1万円/月)※世帯主の場合
■皆勤手当(5000円/月)
■精勤手当(3000円/月)
■食事手当
■出産・育児支援制度
■確定拠出年金(401k)
■社内禁煙
■副業OK
└配送や飲食店スタッフをしている社員もいます。
配属部署 【志望動機はさまざま】
当社には、62名の従業員がおり、そのうち38名が貿易事務です。事務スタッフの男女比は2:8で、幅広い年齢の社員が在籍しています。「これまでの経験を活かしてマネジメントも挑戦したい!」「派遣から正社員になりたい」「子育てが落ち着いたタイミングで、正社員としてフルタイムで働きたい」など、目指す姿は多種多様です!

【私生活との両立も】
年齢、性別、経験、能力などを問わず、誰でも働き始めやすい環境です。最大5名のチーム体制で業務を進めているため、1人に業務が偏ることもありません。終業後、好きなアーティストのライブに行ったり、録画したアニメを見たり、プライベートも十分に両立できます。
教育制度 ▼経験に合わせた研修
入社後は、本社にて座学での数日間の基礎研修があります。未経験の方には「貿易とは」といった専門知識や専門用語から。経験をお持ちの方は、当社の事業特性や実践的な知識を学んでいきましょう。配属先ではOJT形式で業務を覚えていけばOKです。

▼リーダーにも挑戦可
リーダー業務についても少しずつチャレンジできます。マネジメントで必要な考え方や指導方法など、段階的に身につけられる環境です。

☆お客様は長い付き合いがあり、しっかり教育やサポートをしていただける関係性ができています。別部署の場合もありますが、同じお客様先で当社の社員も働いているので、分からないことは気軽に質問してくださいね!

会社概要MBS株式会社

会社名 MBS株式会社
設立 1999年
代表者 代表取締役 益田 詩歩
資本金 1000万円
従業員数 62名(2024年1月時点)
売上高 2億7500万円(2023年9月期実績)
事業内容 ■貿易書類集配サービス
■貿易事務請負サービス
■貿易業務総合サービス
事業所 東京都港区赤坂2-20-12 DK赤坂
主要取引先 郵船ロジスティクス株式会社、日本通運株式会社、丸紅株式会社、伊藤忠商事株式会社、豊田通商株式会社、三井物産トレードサービス株式会社ほか(順不同、敬称略)
企業ホームページ https://www.m-bs.jp/index.html
採用ホームページ MBS株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/mbs2017engage
個人名の表記について
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