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「司法書士渋谷法務総合事務所/事務スタッフ(司法書士事務所で働きます)◆未経験歓迎/土日祝休/残業少なめ/10名以上採用!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(司法書士事務所で働きます)◆未経験歓迎/土日祝休/残業少なめ/10名以上採用!
司法書士渋谷法務総合事務所
プロ取材
東京都渋谷区の事務所にて、上司となる渡邊さんに取材しました。財産や相続などに関する法律関連の相談に応えている同事務所。これまでに1万5000件以上の実績を誇ります。
エン転職 取材担当者
水落
取材担当者-水落
司法書士渋谷法務総合事務所
掲載期間24/01/2924/03/10

事務スタッフ(司法書士事務所で働きます)◆未経験歓迎/土日祝休/残業少なめ/10名以上採用!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ(司法書士事務所で働きます)◆未経験歓迎/土日祝休/残業少なめ/10名以上採用!イメージ1
11名の事務所で、年間10億円の売上を達成。今後さらに10名以上を採用する予定です。おかげさまで創業から欠かさず業績賞与を支給できています!
1つずつ、コツコツと、できることを増やしましょう。
◆シンプルな仕事がメイン!
お任せするのは、データ入力や電話対応などがメインの事務スタッフ。仕事はコツコツと対応していくシンプルな業務ばかりで、未経験でもはじめやすいのがポイントです!

◆1年かけて、丁寧に仕事を教えます。
まずは座学からスタートし、1つずつできることを増やしていきましょう。入所から3ヶ月は入力からはじめ、少しずつ覚えていけばOK。今回は10名の方を新規採用する予定なので、同期の仲間と一緒に仕事を覚えていけます!

◆数多くのご相談者様を支える事務所。
私たちが運営する「司法書士事務所」は、財産のことなどお悩みを抱える方へのお手伝いを行なう事務所。事務スタッフは、司法書士とご相談者様との間に入り、専門用語など難しい内容をわかりやすく丁寧にご相談様へご説明、対応を行ないます。これまでに1万5000件以上の支援をしてきました。

―今後2年で売上高を10億円から15億円に増やしていく予定。そのために先生を支える事務スタッフの力が必要です。将来性も安心の事務所で、新たなスタートを切りませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(司法書士事務所で働きます)◆未経験歓迎/土日祝休/残業少なめ/10名以上採用!
【Q】何をしている事務所なの?
【A】財産のことにお悩みの方を支援しています。
「過払い金」「債務整理」といった借金問題や、不動産などの相続関係問題など、様々なお悩みを抱える方への支援を実施しています。

【Q】難しそう…法律の知識は必要?
【A】応募時点では、一切必要ありません。
先輩スタッフたちも、知識ゼロの状態からスタートしています。扱う案件が難しく感じるかもしれませんが、データ入力などはルーティンワークが多いので、対応自体は難しくありません!

【Q】どんな仕事をするの?
【A】データ入力や電話対応がメインです。
たとえば、「借金の返済に困っている」という相談者であれば、金融機関や裁判所などとの間に入って司法書士の先生が対応を進めます。事務スタッフは、それに伴うデータ入力や電話対応、書類作成などの仕事がメインです。

……具体的な仕事内容……
■データ入力・書類管理
・管理システムに、依頼者との契約内容などの顧客情報入力
・郵送された示談書や回答書など、各種書類の整理やデータ入力、書類発送など

■電話対応(月末~月初にかけて多め)
・債権者や裁判所からの問い合わせなどの電話応対
・質問への回答や案件進捗の共有など、依頼者との連絡対応(電話・メール・LINE)

■有資格者のサポート
・スケジュール管理
・裁判所への提出書類の作成補助 など

【Q】仕事のポイントは?
【A】法律関連の知識や仕組みも学べます!
法律の専門家たちをサポートする仕事のため、法的な仕組みなども知ることができます。働きながら、さまざまな知識も学べる一石二鳥な職場です!

【Q】どんな雰囲気で働くの?
【A】協力し合う風土があります!
月に200~300件ほどの相談依頼があり、分担して進めています。また、業務効率化などの提案も積極的に行なえる雰囲気です!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本のPCスキル(文字入力ができればOK)
└WordやExcelなどの専門知識は必要ありません!

……できるだけ多くの方にお会いします!……
10名以上の採用を行なうため、できるだけ多くの方と面接したいと考えています。「事務デビューしたい」という方、社会人未経験の方も大歓迎!もちろん法律に関する知識などは一切必要ありません。

\ 当てはまる方、ぜひご応募を!/
□ コツコツ進めるルーティンワークが得意
□ 電話対応などに苦手意識がない
□ 同期がいる環境で一緒にスタートしたい
□ 丁寧に仕事を教えてもらえる環境が良い
募集背景 \ 10名以上の採用を行ないます!/
私たちが運営する『司法書士渋谷法務総合事務所』は、財産のことなど様々なお悩みを抱える相談者様が訪れる場所。司法書士の先生1名を筆頭に、これまでに1万5000件の相談に応えてきた実績があり、現在も常時8000件ほどの案件を抱えています。

そのため、現在は司法書士1名、事務スタッフ11名という少数組織ながら、2023年の売上は10億円を突破。今後、2年後までに15億円の売上を目指し、より多くの相談にお応えしていきたいと考えています。

そこで、今回は10名以上の採用を実施。同期入所の仲間と一緒にスタートできるチャンスです。ぜひお気軽にご応募ください!
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。試用期間中の給与は【給与】の欄をご覧ください。
勤務地・交通
<転勤なし>
東京都渋谷区東2丁目22-14ロゼ氷川6階
交通
■「渋谷駅」から…
・徒歩7分
・「渋谷駅前」よりバス乗車後、「渋谷車庫前」で降車、徒歩1分

■「恵比寿駅」から…
・徒歩12分
・「恵比寿一丁目」よりバス乗車後、「渋谷車庫前」で降車、徒歩1分

◎事務所周辺に複数のバス停があるため、バス通勤も可能。渋谷駅や恵比寿駅からも徒歩圏内です!
勤務時間 9:45~18:45(実働8時間)

◎残業は月20時間以下です。
◎月末~月初にかけて繁忙期で、中旬は比較的穏やかです。
定時で帰れる日も多いので、帰りにショッピングをしたり、メンバー同士で食事にいったりと、プライベートも充実させることができます!
給与 月給26万円~40万円+業績賞与(創業以来連続支給)

※経験・スキルなどを考慮し、決定します。
※上記には、みなし残業代(30時間分/4万9368円以上)を含みます。超過分は別途支給。
※実際の残業時間は月20時間以下ですが、残業の有無にかかわらず残業代を支給します。

<試用期間中について>
期間中の給与は、月給23万円以上(みなし残業代:30時間分/4万3671円以上を含む)です。超過分は別途支給。
年収例
360万円(入所1年・23歳)
500万円(入所3年・43歳)
600万円(入所5年・47歳)
休日休暇 【年間休日125日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇
■介護休暇
■有給休暇 ◎毎月の取得を推奨しています!
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(5月)
■賞与(年2回/業績により支給)
└創業以来、夏季・冬季共に必ず支給実績があります!
└昨年度実績は1~2ヶ月分です。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)

……手当など……
■時間外手当(超過分)
■職能手当
■扶養手当(配偶者:月1万円、子1人あたり:月3000円)

……その他・制度……
■オフィス内分煙
■社員旅行あり
入所後の流れ ▼配属から2~3日
まずは座学にて、事務所の業務の全体像などを学びます。「債務整理って何?」といった内容の基礎を学び、概要を掴んでいきましょう。

▼1~3ヶ月ほど
まずはPCでのデータ入力や、郵送物の管理など、比較的シンプルな業務からお任せします。3ヶ月ほど経って業務に慣れてきたら、かかってきた電話にも出ていただくようになります。

▼半年~1年ほど
電話対応や書類作成の判断などができるようになったら、はやくて半年ほどでひとり立ち。一般的には1年ほどである程度の業務をできるようになり、ひとり立ちする場合が多いです!
職場の雰囲気 同じ事務業務を担当しているのは、男性2名・女性9名の計11名。20代~40代が活躍しており、全員が未経験スタートです。20代が7名、30代が2名、40代が2名の組織。勤続年数4年以上が3名、3年が1名、2年が3名、1年未満が4名と最近入所した人も多いため、わかりにくい部分やつまづきやすいポイントなども教えてくれます!

皆仲が良く、休憩時間も皆でおしゃべりしたり、プライベートな話などで盛り上がっています。人間関係への不安はありません!
転職・求人情報イメージ1
月に1回ほど事務スタッフでミーティングを開き、業務を進めにくい部分などがあれば改善しています。意見を出しやすい環境がありますよ!
転職・求人情報イメージ2
相談1件あたり、短くても半年ほど、長いと7年ほどかかる場合もあります。1件1件丁寧に、依頼者に寄り添って対応していくことが大切です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

<雰囲気の良さも魅力の1つ>
11名の事務スタッフが働く同事務所。産休中の方もいらっしゃり、既婚者の方も多いなど、プライベートと両立させている方が多いと伺いました。

また、取材からもスタッフの皆さんの仲の良さを感じられることが多数。常に協力しあいながら働いています。安心して働ける人間関係があるのは、仕事を選ぶ上でぜひ着目してほしいポイントです。

<成長中の事務所です>
2023年に売上10億円を達成したのだそう。現在司法書士の先生は1名であり、個人事務所で10億円の売上を誇る事務所はなかなか珍しいと伺いました。

今後、資格をお持ちの方も増える予定があり、さらなる売上拡大を目指す予定。同時に今回10名以上の事務スタッフが入所するため、さらなる発展が期待できるでしょう。将来への不安なく働ける環境だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■“誰にも頼れなかった” と、深い感謝をいただけること。
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相談者の中には、借金を複数抱えていて整理が必要だったり、「過払い金」といって過剰に返済しているのではないかと相談に来たりする方が多いのだそう。そのため、「親や主人にも言えなくて、ずっと一人で悩んでいたんです」と感謝されたり、「おかげで生活が元に戻って、今では孫におもちゃを買ってあげられるようになりました」と連絡が来たりすることもあると伺いました。

深刻な相談事への手続きを行なう仕事だからこそ、心からの感謝を受け取れることが励みになるそうです。


■小さな達成感を得やすい仕事。
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常に締め切りなどがあり、毎日Todoリストをこなしていくようなイメージで仕事を進めます。そのため、「今日の仕事も全部終わった!」「予定より早めにTodoリストを消化できている」と小さな達成感を味わいやすいのだそう。

コツコツと予定を立て、一つずつこなしていく仕事に、達成感や爽快感を感じられると伺いました。
厳しさ■慎重な対応が求められる場面も。
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相談者は、それぞれ違った悩みや事情を抱えています。そのため、時にはひどい借金の話が耳に入ったり、重い話を聞いたりする場面もあるのだそう。些細な返事が相談者の方にとっては気に障る言い方になってしまう可能性もあるため、気を使う必要があると伺いました。

また、相談者のセンシティブな話題を聞いて、疲弊してしまうこともあるかもしれません。


■仕事の種類が多いこと。
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さまざまな書類を扱うことになります。たとえば、提出する書類は金融機関などによって異なるため、「この書類提出に必要な情報はなんだっけ?」「こっちは何日までに対応すれば良いんだ?」と迷ってしまうこともあるのだそう。種類が多いからこそ、慣れるまでに時間がかかると伺いました。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コツコツと進める仕事がしたい方
書類作成やデータ入力、電話対応など、決まった内容をこなしていく要素が多い仕事です。「コツコツと業務を進めるのが得意」という方にぴったりです。

◎自身の将来にとって役立つ経験がしたい方
事務関連のスキルから法的な知識まで幅広く学べる上、日常生活では知ることのない知見を広げることも可能です。自分のキャリアに箔をつけたい方に向いています。
向いていない人△電話対応に苦手意識がある方
通常の事務スタッフよりも、電話対応の時間が多いと伺いました。「電話で人と話すのが苦手」「緊張して電話を取れない」という方には向いていません。

会社概要司法書士渋谷法務総合事務所

設立 1987年
代表者 代表司法書士 橋本 正美
従業員数 11名(2024年1月時点)
売上高 10億円(2023年4月期実績)
7億8000万円(2022年 4月期実績)
5億3000万円(2021年 4月期実績)
3億6000万円(2020年 4月期実績)
事業内容 ■任意整理
■過払い金
■自己破産
■個人再生
■その他(登記・相続関係)

……司法書士事務所……
東京司法書士会 第2048号
簡易訴訟代理関係業務認定会員
(認定番号 第201085号)
事業所 東京都渋谷区東2丁目22-14ロゼ氷川6階
企業ホームページ https://www.shibuya-houmu.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)◎一次面接はWeb面接OK!
STEP3
内定
\ここまでお読みいただきありがとうございます!/
<今後のスケジュールについて>
■ご応募から内定までは、3週間以内を予定しています。
■ご応募から1ヶ月以内(1~3週間)でのご入社も可能です。
■18時以降の面接対応も可能です。お気軽にご相談ください。
■面接日・入所日はご希望に応じます。在職中の方もお気軽にご相談ください。

<面接について>
■一次面接は、オンラインでの実施も可能です。
一次面接は60分ほどを予定しています。対面orオンライン面接をお選びいただけます。

■面接にはリラックスしてお越しください!
面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

■面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 東京都渋谷区東2丁目22-14ロゼ氷川6階

※一次面接はWeb面接OK!
連絡先 東京都渋谷区東2丁目22-14ロゼ氷川6階
担当採用担当
TEL03-5766-8180
個人名の表記について
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