| 仕事内容 | 事務スタッフ◆年間休日126日／昨年度賞与5.3ヶ月／7年連続で健康経営優良法人に認定！ 「健康経営」のためのコンサルティングや、産業医療職を希望する方々への転身支援を手がける当社。あなたには、契約書や請求書の作成や管理といった、バックオフィス業務をお任せします。【具体的な業務内容】 ＜管理系業務＞ ■契約書の作成・管理 新規契約の場合は、お客様に契約時期や契約期限などの条件を確認するため、Excelにデータを入力。お客様に送付し、回収後に契約書を作成します。契約を更新する場合は、日付の変更など簡単な修正のみ。基本的に、フォーマットに沿って入力頂けます。派遣の更新は難しい作業ではないので、ご安心ください。 ■勤怠管理 月末は、残業時間などの勤怠関連のデータをExcelに入力。「交通費と立替費用が別で記載されているか」「欠勤日も反映されているか」といった点に注意しながら進めます。入力後は請求書の作成に使用します。 ■請求書の作成・管理 月末に締めて、翌月初に発行。月末は派遣関連との勤怠計算を行ないます。 ＜社内アシスタント業務＞ ■電話・メール対応 1日の電話対応件数は、10件と少なめ。基本的に営業宛ての連絡が多いため、勤怠や契約書関連など以外の連絡は営業に繋ぎます。メールは、1日に100件ほど対応します。稀に、他部署の派生業務をサポートすることもあります。 ★業務フローの改善など、会社のための提案であれば積極的に受け入れてもらえる環境です。 ★現在、派遣関連、人材紹介関連、業務委託関連の3つに分けて業務を実施しています。入社後は、派遣関連の業務を中心にお任せ。慣れてきたら、人材紹介関連や業務委託関連の業務をお願いします。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel：関数（SUMやAVERAGE）を用いた計算や、表作成ができるレベル └Word：社内外に向けた文書作成ができるレベル └PowerPoint：プレゼンテーションのための資料作成ができるレベル ＜下記いずれかにあてはまる方は、優遇します＞ ※必須ではありません。 □オフィスワークでの経験をお持ちの方 □営業事務や一般事務の経験をお持ちの方 |
| 募集背景 | 「企業で働く方々の『心』と『身体』をトータルで支援する」ことを目指す当社。法人向けの「健康経営」推進に関する支援や健康にまつわる教育支援、産業医・保健師・看護師などの産業医療職を希望する方を対象とした転身支援などを手がけています。 現在、健康経営のマーケットは成長過程にあります。当社においても事業を拡大しており、年々業績も伸びている状態です。そんな中、「組織体制の強化」が必要であると考え、この度新たなバックオフィスメンバーを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都千代田区飯田橋4-7-1 ロックビレイビル6階
＜移転後＞ 東京都千代田区四番町4-19 CIRCLES市ヶ谷8階 ※2023年10月下旬予定 ※転居を伴う転勤はありません。 交通
＜移転前＞
JR総武線・東京メトロ東西線・東京メトロ有楽町線など各線「飯田橋駅」より徒歩3分 ＜移転後＞ 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩3分 JR総武線・東京メトロ有楽町線「市ケ谷駅」より徒歩4分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月平均20時間以下です。 |
| 給与 |
＜未経験の方＞ 月給20万円～32万円＋賞与年2回（昨年度支給実績：5.3ヶ月分） ＜バックオフィス業務の経験をお持ちの方＞ 月給23万円以上＋賞与年2回（昨年度支給実績：5.3ヶ月分） ※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。 ※時間外手当は別途、全額支給します。 年収例
380万円／25歳（入社3年）
400万円／27歳（入社5年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日126日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏期休暇（原則5連休＋土日による9連休を推奨） ■GW休暇 ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇（1時間単位で取得可能） ■産前産後・育児休暇 ※取得・復職実績あり！ ■長期・連続休暇取得制度（毎年9日間を取得） ■健康休暇（春秋各１日間）※有給を消化しての休暇となります。 └ウォーキング用のスニーカーやブルーライトカット眼鏡の購入など、健康の維持や促進を目的として、使用した費用に対する補助金を支給！ ■アニバーサリー休暇（1日） ■リフレッシュ休暇 ■特別休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（11月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績： 5.3ヶ月分） ■決算賞与（業績による） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■出張手当 ■資格手当 ■食事補助あり ■出産・育児支援制度あり ■女性管理職登用実績あり ■報奨金 ■U・Iターン支援あり ■オフィス内禁煙 〈他にもさまざまな複利厚生が充実〉 ■勤務間インターバル制度 └例えば、20時退勤の場合、翌日の出勤時間は14時間後の10時になります。 ■健康診断のオプション補助 └通常の健康診断にプラスして、20代に2,000円・30代に3,000円・40代以上に5,000円を支給。 ■えらべる倶楽部 └リゾート、宿泊施設、スポーツクラブなど2万件以上の割引メニューが利用可能。 |
| 入社後の流れ | 入社後の1週間は、座学研修を実施。事業内容、業務で使用するツールについて学んでいきます。その後、配属先にて先輩社員によるOJT研修を実施。先輩社員の隣で実務を進めながら、業務の内容や流れを身につけ、徐々にできる業務を増やしていきましょう。すぐ隣に先輩がいますので、わからないことや不安なことがある際も気軽に相談できる環境です。 業務は、派遣関連・人材紹介関連・業務委託関連に分かれており半年を目途に学んでいただきます。まずは派遣関連をお任せいたします。どれか1つをお任せできるようになれば、ひとり立ちです。指導方法や独り立ちの目安は、スキルや経験に合わせて調整するので、ご安心ください。 |
| 配属先について | あなたが配属されるのは、当社の販売支援チーム。男性１名、女性３名（うち２名は派遣スタッフ）の全員中途入社の組織です。わからないことや不安なことがある際も、気軽に相談していただける組織です。 朝と夕方には、定例ミーティングを実施して、案件の進捗を共有するなど、チーム内におけるコミュニケーションも大切にしています。 |
| 会社名 | プライマリー・アシスト株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2015年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 石山 知良 |
| 資本金 | 8000万円 |
| 従業員数 | 135名（2023年9月時点） |
| 売上高 | 10億6400万円（2022年8月期実績） 9億円（2021年8月期実績） 6億7100万円（2020年8月期実績） |
| 事業内容 | ■健康経営コンサルティングサービス ■健康経営優良法人認定の取得支援 ■健康イベント、健康管理システムの導入支援 ■産業医療職（産業医／保健師／看護師）向け人材サービス ■産業医療職向け教育研修事業 ■健康経営セミナー（対法人、労働組合向け） ■メンタルヘルス支援サービス 【認可】 厚生労働大臣許可番号 有料職業紹介業 13-ユ-307131 一般労働者派遣事業 派13-306000 |
| 事業所 | ■本社・東京支社／東京都千代田区四番町4-19 CIRCLES市ヶ谷8階 ■関西支社／大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル7F |
| 健康経営優良法人2024のブライト500 | ★健康経営優良法人2024のブライト500に選定されました！ └認定取得は8年連続、ブライト500は4年連続の選定！ └ブライト500：「健康経営優良法人認定制度」における中小規模法人部門のうち、上位500社にのみ与えられます。 |
| 企業ホームページ | https://primary-assist.co.jp |
| 採用ホームページ | 心と身体のトータルケア 当社は、企業で働く従業員一人ひとりの心と身体をトータル… https://en-gage.net/primary-assist_saiyo |
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