事務(未経験歓迎)◆データ入力・ヘルプデスクなど幅広い業務を担当/創業50年の安定企業/年休124日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/10/05 - 2023/11/01)
事務(未経験歓迎)◆データ入力・ヘルプデスクなど幅広い業務を担当/創業50年の安定企業/年休124日
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間
「○○さんがいると本当に助かる!」
みんなに頼られる事務の仕事、始めませんか。
今回募集するのは、データ入力がメインの事務。ですが、「PCに向かい、ただ黙々とキーボードを打つ」だけではありません。不備や不明点を確認するのはもちろん、他部署の方から「提出内容を間違えてしまったのですが、入力の際に直しておいてもらえませんか?」とお願いされたり、時にはヘルプデスクとしてサポートに入ったり…といった具合に、とにかく仕事の幅が広いんです。
「仕事の幅が広い」ということは、すなわち《あちこちから頼りにされる》ということ。いわば、社内を支える《縁の下の力持ち》です。なにかあれば「○○さん、ちょっとお願いしてもいいですか…?」と声を掛けられるので、困っている人を放っておけない方や、頼られると嬉しい!という方にぴったりの仕事です。
このポジションを担っている方は、現在2名。もともと少人数の組織である当社では、一人ひとりの存在がとても大きく、あなたにも積極的に活躍してほしいと思っています。現在、事業拡大に向けても取り組んでいますので、ぜひあなたの力を貸してください!
募集要項
仕事内容 |
事務(未経験歓迎)◆データ入力・ヘルプデスクなど幅広い業務を担当/創業50年の安定企業/年休124日 “システム部に所属している事務”として、データ入力をはじめとしたさまざまな業務をお願いしていきます。
<<仕事内容(一例)>> 【データ入力】 ※全体作業量の7~8割 └営業が販売した商品のデータ・顧客情報など、資料を見ながら基幹システムへ入力します。各部署・営業所などから届いたデータの内容が間違っていないかどうかの確認も併せて行ない、不備などで問い合わせが必要であればその都度担当者に確認。「書類を出し直してもらう」「こちらで修正して対応する」など、相談・調整をしながら進めます。他、ブラウザ上での登録業務や、Excelでのデータ抽出作業も行ないます。
【社内ヘルプデスク業務】 └「ツールの使い方を教えてほしい」「PCの不具合を見てほしい」などの質問・問い合わせがあった際の、簡単なサポートをお願いします。社内で解決できなければ外部の連絡先を案内することも。問い合わせ内容は幅広いですが、対応していくうちに慣れます。
<<仕事のポイント>> ★幅広い業務にチャレンジしたい方におすすめ 上記に挙げた通り、業務の幅が広いことが特徴です。覚えるべきこと・学ぶべきことはありますが、多くの社員から頼りにされるポジションですのでやりがいもあります。
★コミュニケーションを大切に 不明点の問い合わせ、質問への回答など、会話をしながら進める仕事が多め。伝えるべきことはきちんと伝えつつ、相手の言い分にも耳を傾けながら、調整していくのが大事です。
★Excel・Accessでの作業経験が活かせます 基幹システムへの入力方法は触りながら覚えていただく必要がありますが、どの作業もExcel・Accessの経験がある方なら無理なく対応できる内容ですのでご安心ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■Excel、Accessを業務にて使用したことがある方 (Excel、Accessを使ってデータ管理をしたことがある方を想定しています。)
※ブランクは問いません。 ※社会人経験10年以上の方も歓迎いたします。
◎コミュニケーションを取りながら働ける方、調整役が得意な方歓迎! ◎Office等のヘルプデスク業務の経験者がある方は優遇いたします。
<以下のような方は、ぜひご応募ください!> □自分で考えて主体的に仕事を進められる □コミュニケーションを図るのが得意 □人から頼られると嬉しい □PCやシステムに興味がある など
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募集背景 |
1973年の創業から50年。シャープをはじめとした大手メーカーの認定店として、事務機器・OA機器などの各種製品を提供してきました。2022年には東証スタンダード上場の『レンティアグループ』の一員となり、同年12月には本社を移転。事業拡大も視野に入れており、老舗でありながら勢いのある会社です。
今回は、今まさに成長段階にある当社を一緒に盛り上げてくれる事務スタッフを募集しています。社内のことに幅広く関わっていただき、多くの方を支える“縁の下の力持ち”的ポジション。「社員に頼られる事務」「裁量の大きい事務」に興味のある方をお待ちしています! |
雇用形態 |
正社員
※試用期間が3ヶ月あります。試用期間中の給与や待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルB館4階
◎2022年12月に移転したばかりの新しいオフィスです!
交通
都営地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩5分 都営地下鉄浅草線・大江戸線「大門駅」より徒歩7分 JR京浜東北線・山手線、東京モノレール羽田空港線「浜松町駅」より徒歩9分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月10時間以下と少なめです。 |
給与 |
月給25万円以上+各種手当+賞与 ※経験・能力などを考慮の上、決定いたします。 ※残業代は別途全額支給いたします。 |
休日休暇 |
<年間休日124日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(7日) ■夏季休暇(5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇(取得・復帰実績あり) ■育児休暇(取得・復帰実績あり) ■介護休暇 ◎5日以上の連続休暇も取得可能! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費(全額支給) ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ■退職金制度 ■結婚祝金・出産祝金 ■障害見舞金・災害見舞金 ■オフィス内禁煙 |
研修・キャリアステップについて |
<入社後の流れ> 入社後1~2週間は、会社の説明・基幹システムの使い方などの座学研修を行ないます。ひと通り学んだ後は、先輩のサポートのもと、実際の作業をしながら仕事を覚えていきましょう。
事務スタッフは同じ島で働いているため、すぐに質問・相談ができる環境。上司も近くにおり、ひとりぼっちにはならないのでご安心ください。
<キャリアステップ> 3年ごとに昇格・昇級試験があり、ゆくゆくは課長・部長などの役職も目指せます。キャリアアップすることで視座が高まり、さらにやりがいを感じて働くことができるでしょう。 |
一緒に働く仲間たち・部署をご紹介します |
あなたが配属になるシステム部には、事務スタッフが2名。ひとりは社員で勤続30年あまり、もうひとりは派遣さんで40代の女性です。
部署の雰囲気は和やかで、上下関係もありません。また、部署内・外を問わず社員と話をする機会が多いからか、「優しいトーンながら、伝えるべきことはしっかり伝えることができる」という方ばかりで、距離感も適切。仕事がしやすいため「居心地が良い」と長く働いている方が多いのも特長です。
部署自体の人数が少ないこともあり、各人が責任感と裁量を持って働いています。効率化のためのシステム・ツール導入なども部署が主体となって決められるため、自由度が高いのも魅力のひとつです。 |
会社概要イノテックスビジネスソリューションズ株式会社
会社名 |
イノテックスビジネスソリューションズ株式会社 |
設立 |
1975年 |
代表者 |
代表取締役 榎本 一郎 |
資本金 |
1000万円 |
従業員数 |
160名(2023年10月時点) |
売上高 |
30億1830万円(2022年3月期実績) |
事業内容 |
■複合機・OA機器の販売及びレンタル シャープをはじめとする大手メーカーの認定店として、事務機器・OA機器の販売と保守サービス、ネットワークに関する保守サービスを提供。その他、セキュリティ商材なども取扱っています。
★コンビニエンスストアの10円コピーを、業界に先駆けてスタートさせた企業です。 |
事業所 |
■本社 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルB館4階
■関西支社 大阪府大阪市北区曽根崎2-5-10 梅田パシフィックビルディング10階
■首都圏ソリューションサービスグループ 東京都千代田区・新宿区・江東区・武蔵野市、神奈川県横浜市
■近畿圏ソリューションサービスグループ 大阪府大阪市北区・阿倍野区、摂津市
■会計センター 東日本・西日本
■ロジスティック部 東京・大阪 |
企業ホームページ |
http://www.innotex-ibs.co.jp
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