事務◆未経験歓迎/年休120日/賞与年2回/残業ほぼナシ/キャリアアップも可能/案件進行のリード役!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/09/07 - 2023/10/18)
事務◆未経験歓迎/年休120日/賞与年2回/残業ほぼナシ/キャリアアップも可能/案件進行のリード役!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
始まりは、あなたから。キラキラ輝く映像業界を支える。
事務がいるから成り立っている、きらびやかな映像の仕事。イメージできますか?あなたこそが、当社のキープレーヤー。そんな仕事の紹介をさせてください。
◎多くの案件が、あなたの対応から始まる!
機材貸出の依頼をメールや電話で受け付ける当社では、あなたが受ける依頼やお問い合わせへの対応が、案件のスターティングポイント。あなたがいるからこそ、引き受けられる案件があるのです。
◎お客様と各部門をつなぐ、必要不可欠なコーディネーター!
技術部やドライバーと連携をとり、案件のスムーズな進行や問い合わせへの迅速な回答、次の案件の受注を実現するのが、あなたの役割。売上にもお客様の満足度につながる、コア業務をお任せします!
会社にとっても映像業界にとっても欠かせない立役者。そんな重要ポジションで、活躍していってください!
募集要項
仕事内容 |
事務◆未経験歓迎/年休120日/賞与年2回/残業ほぼナシ/キャリアアップも可能/案件進行のリード役! あなたにお任せするのは、主にお問い合わせや機材予約の対応です。他部門とのスムーズな連携により顧客満足度向上や新たな受注獲得を達成する、当社業務の中心ポジションです!
<具体的な業務内容> ■お問い合わせ・機材予約の対応(折り返しなども含め多い時は、1日40~50本ほど) お客様からのお問い合わせや機材予約は、電話・メール・FAXなどで受付。電話口でお問い合わせの回答や依頼の受付が完結することもあれば、貸出中機材や返ってきたばかりの機材は確認が必要なケースも。その場合ドライバー(営業)や技術部に確認を取ったり、用意できない機材については同業の他社に協力を仰いでから折り返したりと、柔軟に対応します。
また、直接来社してお問い合わせや機材の予約をするお客様もいらっしゃるので、その際の対応もお任せします。すぐに機材が必要な場合は、倉庫から小さな機材を持ち出してお渡しすることもあります。
■貸出スケジュールの管理 レンタルする機材や日時・期間が確定したらカメラ・三脚・モニター・照明など1200種類・4500点近くあるなかからスケジュールを取ります。
■書類作成 予約が入った機材貸出の見積書や売上伝票を、システムを使用して作成。文字入力ができれば、問題なく入力業務を進めていけます。
また、請求書・機材の稼働状況(貸出中・メンテナンス中など)・売上の管理もシステムで行なっています。
<仕事のポイント> ◎バツグンのワークライフバランス! 全体の仕事はみんなで済ませる協力体制が整っており、残業が非常に少ないので自分の時間を大切にできます! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
■39歳までの方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため、年齢制限を行なっています。(例外事由3号のイ) ■基本的なPC操作(文字入力程度を想定)ができる方 ※社会人経験は不要です。
\以下に当てはまる方、大歓迎です!/ ◎協力して仕事を進めるのが好きな方 ◎コミュニケーションが好きな方
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募集背景 |
当社は1979年に設立されて以来、充実した機材とフレキシブルな対応を強みに、お客様からの信頼を獲得してきました。そうした中で築いていったつながりに助けられ、コロナ禍も業績を落とさずに乗り切ることができました。
時代のニーズに応え、さらなる事業拡大をするために、当社案件の中心的役割を果たす事務担当者を募集することとなりました。未経験でも先輩社員に同行する中でイチから仕事を覚えていくことができます。会社のキーパーソンとして活躍することに興味がある方からのご応募をお待ちしております! |
雇用形態 |
正社員
※試用期間が3ヶ月あります。期間中の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
■本社/東京都港区三田1-2-18 TTDビルディング1F
交通
・東京メトロ南北線 「麻布十番駅」3番出口より徒歩3分 ・都営地下鉄大江戸線「麻布十番駅」3番出口より徒歩3分 ・都営地下鉄大江戸線「赤羽橋駅」 中ノ橋出口より徒歩3分 ・都営地下鉄三田線 「芝公園駅」 A1出口より徒歩10分
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勤務時間 |
10:00~19:00(実働8時間、休憩1時間) 残業時間はほとんどなく、繁忙期でも20時間以内に収まります。 |
給与 |
月給27万円以上+賞与(年2回) ※上記金額には20時間分(37000円以上)の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 |
休日休暇 |
<年間休日120日>
■シフト制(月6~8日) ■祝日 ■GW休暇(4日) ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ※取得実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇
◎5日間以上の連続休暇も取得可能! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■交通費(上限月50000円) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(固定残業超過分を追加支給) ■役職手当 ■退職金あり ■オフィス内分煙 |
入社後の受け入れ体制 |
入社後2~3週間は、先輩の仕事を手伝いながら、業務を学びます。先輩が受注した案件の情報をシステムに入力をしたり、台帳の記入や他部門への連絡の仕方を学んだりしながら、業務の全体像を把握。
その後は、あなたの適性に合う仕事を少しずつお任せ。比較的お問い合わせが落ち着く土曜に一連の業務ができたら、独り立ちです。研修予定期間は3ヶ月。研修明けも、困ったことは気軽にご相談を!
◎キャリアアップのチャンスも! 実績次第で、主任→係長→課長→部長と昇進していけます。 |
一緒に働くメンバー |
一緒に事務の仕事を切り盛りする先輩社員は現在5名。そのうち3名が20~30代で、フランクな雰囲気の部門です。他の部門とも同じフロアで、穏やかな事務同士やドライバーとの和気あいあいとした交流もあり、機材を貸し出した案件のテレビ番組が放映されているのを見て、みんなで盛り上がることも。
和やかな雰囲気ですが、みんなオンオフのメリハリをつけてテキパキと働いています。会話で盛り上がるだけではなく、相談や連携もしやすい空気なので、あなたも安心して溶け込んでいけるはず! |
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