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シェル商事株式会社営業事務◆賞与年2回/年休122日/残業平均月10h程/設立50年以上の安定企業/育休産休取得実績有(1245232)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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営業事務◆賞与年2回/年休122日/残業平均月10h程/設立50年以上の安定企業/育休産休取得実績有の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/08/10 - 2023/09/20)

営業事務◆賞与年2回/年休122日/残業平均月10h程/設立50年以上の安定企業/育休産休取得実績有
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
安定もやりがいも両方手に入る。
1960年に設立し、大型複合施設やオフィスビル、ホテルなど、様々な建物の衛生管理や水質調査を実施している当社。定期的に調査・検査をご依頼いただいているお取引先ばかりで、来期の予約まで埋まっており、安定した基盤を築いています。業績も好調です。

そんな当社でお任せしたいのは、電話対応や書類作成など、営業や水質検査を行なう検査員の事務サポート。
グループの営業や検査員が忙しそうであれば、自分から『その報告書は、私が作成しますよ!』と積極的に行動していく方を大歓迎致します。

急ぎの依頼を即座に対応したり、急に発生した業務を臨機応変にこなしたりすることで、営業や検査員から感謝されることも。実際、事務のマニュアルだけではなく、システムやPCの使い方など営業のマニュアルも自主的に作成し、業務効率化に貢献。
「書類、作ってくれたの!?いつもありがとう!」といった感謝の言葉をもらえたときは、大きなやりがいや嬉しさを実感していただけるはずです。

積極的な行動が喜ばれる仕事、当社ではじめてみませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務◆賞与年2回/年休122日/残業平均月10h程/設立50年以上の安定企業/育休産休取得実績有
▽具体的な仕事内容
営業やお取引先との電話対応・請求書の作成と、併せて水質検査を行なう検査員の事務サポート業務などをお任せします。

■電話対応
お取引先からのお問い合わせに対応。簡単なものは自身で対応しますが、作業の詳細などは営業へ連絡します。
また、支店や営業からの電話にも対応。検査員のサポートでは、過去の検査内容の詳細などを調べて答えます。

■売上入力・請求書・報告書作成
営業や検査員からの依頼内容を確認しながら売上をシステムに入力し、請求書を発行。
検査室専用のシステムを使用し水質検査の報告書も作成します。

☆業務効率化のためシステム導入しました
定期的な依頼を頂くお取引先が多いので、システム上で企業名を検索して、決まっている売上に対して承認ボタンを押すだけで売上が登録できるようにしています。
最近ではより正確性のある業務効率化を求めて、見積~請求書まで一貫して行なえるシステムを導入!
操作方法を身に着けるだけで、誰でも簡単にシステムを使いこなせるようになります。

■書類の送付/本店への報告書持参
作成した請求書は、営業へ提出またはお客様へ郵送手配をしております。
また本社から徒歩1,2分の場所にある本店へ報告書を届けることもあります。

■その他
・備品の管理、発注
・報告書のチェック
・来客対応
・検査ボトルを支店へ郵送
・検査ボトルの仕分け作業(受付業務)を検査員と一緒に実施
 ※検査自体は検査員が行ないます。

<お仕事のポイント>
営業と検査員のサポートを行なうポジションなので、日々さまざまなやり取りが発生します。決まった業務以外にも、たとえば「お客様からこんな問い合わせあったので案内しておきました!」など、一歩先を読んだ対応や気配りをすることで喜んでもらえます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、社外メール対応など)
★事務経験のある方は歓迎します!
募集背景 1960年の設立以来、半世紀以上にわたって環境衛生事業を手がけてきた当社。お取引のあるお客様は全国で2200件を超え、リピートでの調査・駆除のご依頼は8割。「シェル商事さんにお任せします」と言っていただけるほど信頼と実績を築いてきました。時代が変われど、建物の衛生環境が重要であることは変わりません。今後も当社が培ってきたノウハウをさらに広めるべく、組織強化を図っていきたいと考えています。そこで、東京本社で、営業事務を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。期間中も給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【東京本社】東京都中央区銀座2-13-2 シェル商事第一ビル
★転勤はありません。
交通
東京メトロ浅草線・日比谷線「東銀座駅」より徒歩3分
東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩3分
東京メトロ日比谷線 「築地駅」より徒歩5分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は、月平均10時間程度です。
給与 月給235,200円~
※上記時間には43.5時間・59,040円以上の固定残業代が含まれています。
 固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。また、残業が無くても固定残業代の全額を支給いたします。
※43.5時間分の固定残業代が含まれておりますが、基本的に残業時間は月平均10時間程度です。
※経験・年齢を考慮の上、決定いたします。
休日休暇 【年間休日122日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇
※5日以上連続休暇の取得可能
■慶弔休暇
■特別休暇
■その他、会社カレンダーによる
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)
■決算賞与※業績による
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■資格手当
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■永年勤続表彰制度
■服装自由(オフィスカジュアル)
■副業OK
■新人紹介制度有(条件付謝礼有)
教育体制 入社後は、基本的にはOJTにて業務の流れやお客様対応を学んでいきます。システムの使い方やお取引先についてなど、基本的なことから徐々に身につけていきましょう。マニュアルもありますし、「この画面のときはこうする」など、丁寧に教えていきますので、業種未経験の方もご安心を。気さくな先輩ばかりなので、わからないことがあれば遠慮なく聞いてくださいね。
会社の雰囲気 グループの枠を越えて、営業事務同士で仕事を手分けしていく風土のある当社。わからないことがあれば気軽に相談できるので安心して仕事を進められます。また、困っている人がいたら部署関係なく助け合う風土があるため、自分も助けになりたいと意識を持つ営業事務が多いと感じます。

会社概要シェル商事株式会社

会社名 シェル商事株式会社
設立 1960年
代表者 代表取締役社長 岡部 美楠子
資本金 3000万円
従業員数 210名(2024年3月)※正社員、アルバイト含む
売上高 21億5800万円(2023年3月期実績)
20億3800万円(2022年3月期実績)
19億3800万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■ペストコントロール
■水質検査
■貯水槽清掃
■空気環境測定
■その他 環境衛生管理全般
事業所 【東京本社】
東京都中央区銀座2-13-2 シェル商事第一ビル

【東京本店】
東京都中央区銀座2-16-7 銀座2丁目松竹ビルANNEX3F

【仙台支店】
宮城県仙台市青葉区国分町2-14-18 定禅寺パークビル3F

【横浜支店】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー33F

【名古屋支店】
愛知県名古屋市中区錦2-12-14 MANHYO第1ビル4F

【大阪支店】
大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM13F

【福岡支店】
福岡県福岡市博多区博多駅前2-20-1 大博多ビル7F
企業ホームページ http://www.shell-syoji.co.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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