- 【事業内容】
- ▼日本で唯一の自然科学の総合研究所 物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学など幅広い分野における研究
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 理化学研究所のアシスタント（研究に関連する事務業務）◆在宅勤務あり／残業ほとんどなし 今年4月に始動したばかりの「研究デジタルトランスフォーメーション基盤開発チーム」にて、研究者たちの研究活動・生活に関するあらゆるサポート業務に携わります。【具体的には…】 ・研究室主宰者の秘書業務 ・研究室の経理業務（予算管理、物品購入、経理伝票の作成、データ入力等） ・シンポジウムや学会などの準備・運営（会場設営、資料作成、事務局業務等） ・研究者の生活支援（住宅手当や保険の対応等） ・海外招聘者の対応（滞在スケジュールの調整等） ・研究室所属員の採用に関わる手続き（応募者対応、面接日程調整、採用関連連絡等）ほか ※外国人の研究者も在籍するため、一部英語対応もあります。 ※状況に応じて、研究デジタルトランスフォーメーション基盤開発チームが所属する開拓研究本部や他研究室の業務支援をお願いすることもあります。 【仕事のポイント】 ◎チームの研究者12名との円滑な連携が求められます チームの研究者は30歳代～50歳代まで、リーダーを含めて12名（男性9名・女性3名）。勤務地は5拠点に分散しているため、神戸キャンパス以外のメンバーとは遠隔でのやりとりが基本となります。 ※業務依頼は直接声をかけられることもあれば、チャットアプリやメール使っての依頼などもあります。 ◎ほぼ内勤です ただし、必要に応じて他拠点へ行くこともあります。※年に数回。 ＜開拓研究本部HP＞ https://www.riken.jp/research/labs/cpr/ ＜研究デジタルトランスフォーメーション基盤開発チームHP＞ https://www.riken.jp/research/labs/chief/res_dx_found/index.html |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■基本的なPC操作（ワード・エクセル・パワーポイント）ができる方。 ■日常的な英会話および英語でのEmailのやり取りができる方。 ★チーム内外の方々と円滑なコミュニケーションを図り、連携・協調して業務に従事できる方に向いています！ |
| 募集背景 | 理化学研究所（理研）は、1917年に財団法人として創設されました。現在では、日本の自然科学の総合研究所として、物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学など幅広い分野で研究を進めています。 研究デジタルトランスフォーメーション基盤開発チームは、今年4月に始動したばかりの新しいチームです。新体制のチームをサポートするアシスタントを募集いたします。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※単年度契約／5年上限※2ヶ月の試用期間があります。 ※その間の給与・待遇に差異はありません。 ◎契約職員から審査を経て無期雇用職員になることも可能です。 |
| 勤務地・交通 |
＜理化学研究所 神戸地区東西エリア＞
兵庫県神戸市中央区港島南町6-7-1（融合連携イノベーション推進棟） ※転勤はありません。 ※在宅勤務制度があります。 交通
神戸新交通ポートライナー「医療センター駅」より徒歩2分
|
| 勤務時間 | 9：00～17：20（実働7.5時間） ※残業は月5時間程度です。 |
| 給与 |
年俸制312万円以上 └1／12を毎月支給（月支給額26万円以上） ※スキル・経験などを考慮のうえ、決定します。 ※上記にはみなし残業手当を含みません。 |
| 休日休暇 | 【年間休日120日以上】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW（カレンダー通り） ■年末年始休暇（12月29日～1月3日） ■設立記念日（10月第4月曜日） ■年次有給休暇 ■慶弔休暇 ■看護・介護休暇 ■産休・育休（取得実績あり） ■ワークライフバランス休暇（最大7日間）※採用月による |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■交通費支給（月5万5000円まで） ■社会保険完備（雇用・健康・厚生年金・労災） ■時間外手当（残業代を全額支給） ■住宅手当（規定あり） ■託児所あり ■理研共済会（互助組織）入会 ■マイカー通勤可（駐車場利用応相談） ■服装自由（私服可） ■敷地内禁煙 |
| アシスタントについて | 神戸事業所で活躍するアシスタントは、30歳代～50歳代の女性が中心。大半が中途からのスタートです。契約職員としては最長勤務が5年ですが、審査を経て無期雇用職員になり、定年まで勤務する方もいます。 別のチーム担当のアシスタントとの交流もあります。わからないことなどは情報共有できるのでご安心ください。 ◎中途入職しているメンバーの前職は？ 大学の研究室に在籍していた方や、企業の秘書だった方。商社の経理をしていた方や金融機関に勤務されていた方など様々です。 |
| 教育制度 | 研究デジタルトランスフォーメーション基盤開発チームの先輩アシスタントがOJTで業務を教えていきます。各種ルールはマニュアル化されていますが、中にはマニュアル化されていないものもあるので、少しずつ覚えていただきます。徐々に担当を引き継ぎ、いずれ一人でチームのアシスタントをお任せいたします。 |
| 会社名 | 国立研究開発法人理化学研究所 |
|---|---|
| 設立 | 1917年 |
| 代表者 | 理事長 五神真 |
| 資本金 | 2635億4952万7215円 |
| 従業員数 | 3253名（2023年4月現在） |
| 事業内容 | ▼日本で唯一の自然科学の総合研究所 物理学、工学、化学、数理・情報科学、計算科学、生物学、医科学など幅広い分野における研究 |
| 事業所 | ＜国内拠点＞ ・埼玉県和光市／本部所在地 ・その他、宮城県、茨城県、東京都、神奈川県、愛知県、京都府、大阪府、兵庫県に各種研究センターやキャンパスあり ＜海外拠点＞ RAL支所（イギリス）／欧州事務所（ベルギー）／シンガポール事務所／北京事務所／理研BNL研究センター（アメリカ） |
| 企業ホームページ | https://www.riken.jp |
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