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株式会社アネスタ
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入試広報スタッフ(大学の広報活動をサポート)◆未経験歓迎/年間休日125日以上/残業ほぼナシの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/07/13 - 2023/08/23)

入試広報スタッフ(大学の広報活動をサポート)◆未経験歓迎/年間休日125日以上/残業ほぼナシ
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
将来に迷う受験生に、道を教えるガイドです。
担当するのは、大学の魅力を受験生に伝えるお仕事。高校訪問や入試説明会で大学や入試に関する説明をしたり、受験生からのお問い合わせに対応します。

例えば「今から受験は間に合いますか…?」という心配そうな声には、試験日程を確認のうえ「受験可能な試験がありますよ」とご案内します。「将来、機械工学の仕事に就きたくて…」という声には、卒業生の就職先動向の情報を。いただく質問はさまざまですが、受験生の夢が現実になるお手伝いをするのが、私たちです。

「わかり易く説明してもらって安心できました!」「地元を出て、受験してみようと思います!」といった言葉をいただけたときは、一人の受験生の可能性や選択肢を増やせたのかもしれないと、思わず感動。自分の言葉が持つ責任の重さを感じつつも、背中を押せる喜びを実感します。

当社は全国の大学と取引し、事務対応業務を専門に行なう他に類をみない企業。入試情報を受験生へ、広報サービスを大学へ提供してきました。この道の専門家である私たちと一緒に、受験生をサポートしませんか?

募集要項

仕事内容
入試広報スタッフ(大学の広報活動をサポート)◆未経験歓迎/年間休日125日以上/残業ほぼナシ
大学の入試課にて、入試広報業務をお任せします。高校訪問をメインに、先生や受験生に入試情報をわかり易く説明し、志望者を増やすのが主なミッションです。

<業務イメージ>
■高校を訪問
大学案内パンフレット等の資料を持参し、高校にて進路指導の先生に入試情報をわかり易く説明します。時には出願方法といった細かな説明や、オープンキャンパス等のイベントに関するご案内もします。

■入試説明会・個別相談会対応
受験生や保護者に大学や入試についてアピール。ピークは4月~7月と9月~12月中旬です。入試に関してわかり易く説明し、受験生や保護者の質問にも答えていきましょう。

■お問い合わせ対応
受験生や保護者・高校の先生から、入試制度に関する質問、出願方法に関するお問い合わせ等に対応します。ピークは正月明けから2月中旬です。

■イベント・入試関連業務
オープンキャンパスの広報活動や準備、入試に関する業務は準備から当日のサポートまで幅広く担当します。

※外勤と内勤の比率は、9:1程度です。


<仕事のポイント>
★最初は配属先の大学職員の方から指導を受けていただきます!
業務のノウハウについては、OJT形式で教えるため、未経験でも安心です。

★高校の先生方とのこまめなやり取りが重要です!
高校の先生方とこまめに定期接点を持ちながら、入試の種類や出願方法などの情報を提供していきましょう。

★信頼関係ができれば、大学紹介・入試説明やイベントに意見を反映できるかも!
例えば「下宿先についての質問が多い」と感じたら、説明の際に周辺施設や住宅の情報を入れたり、学生寮ツアーを企画したり。経験を積み、大学職員の方と信頼関係ができれば、任せていただける範囲も広がっていくでしょう。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■以下の応募資格に当てはまる方
【1】専門・短大卒以上
【2】普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
【3】基本的なPCスキル(PowerPointの操作、Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができる方を想定)

★以下に当てはまる方、歓迎!
・大学事務や教育関連業務の経験をお持ちの方
・人前で話すことが得意な方
・大学事務に興味をお持ちの方
・わかりやすい伝え方ができる方
・人とコミュニケーションをとるのが好きな方
募集背景 <取引先の増加により、新たな仲間を募集!>
2005年の設立以来、日本全国の大学と取引をしてきた当社。大学入試についてのコンサルティングや、大学案内パンフレットの制作など幅広い業務を手掛けています。

ありがたいことに大学から信頼していただき、現在は4大学8キャンパスと取引。今回また新たなキャンパスと取引することになったため、入試広報スタッフを増員募集します。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間、雇用形態は契約社員となります。その他、給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
<常駐先>
神奈川県厚木市飯山南5-45-1

★転居を伴う転勤はありません。
★神奈川県内や東京都の高校を訪問するため、宿泊を伴う出張はありません。
※ゆくゆくは、静岡県等の高校に、泊りがけでの出張に行くこともあります。

<本社>
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
交通
<常駐先>
JR在来線、小田急線「本厚木駅」よりバス20分

<本社>
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩4分
都営地下鉄新宿線「小川町駅」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業はほとんどありません。
※入試説明会の開始時間や訪問する高校の地域によっては、8:00~16:00や10:00~18:00(実働7時間)で働く場合もあります。
給与 月給23万円以上
※この金額はあくまでも最低支給額です。経験や能力を考慮して決定します。
※上記はみなし残業手当(8,040円以上/10時間分)を含む月給額です。超過分は別途支給します。
休日休暇 <年間休日125日以上>
◆完全週休2日制(土、日)
 ┗繁忙期は月2~3回の土曜出勤があります。出勤された場合、代休を支給します。
◆祝日
◆GW(暦通り)
◆夏季休暇(3~10日程度)
◆年末年始休暇(4~10日程度)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
◆介護休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)※業績による
◆決算賞与 ※業績による
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆退職金
◆オフィス内禁煙
組織について 常駐する大学の入試課に配属されます。大学職員の方が仕事について教えてくださるため安心です。別キャンパスのスタッフも未経験から入社したため、新人の不安に寄り添ってくれます。

また大学職員の皆様も、当社の社員を信頼してくださっています。というのも今回配属となる大学の別キャンパスでは、すでに先輩スタッフが活躍中。配属先の大学職員の方々からも高い評価をいただいています。そのため、大学職員の皆様もあなたを歓迎してくれるでしょう。

別キャンパスのスタッフとは合同説明会で会う機会があるほか、食事会も開く予定。困りごとがあれば、こういった場でも相談できますよ。
教育制度について 入社後は、大学と入試の制度などを1つずつ覚えていきましょう。
外勤業務は現場の大学職員の方からも教えていただけます。職員の方のプレゼン内容を参考に、高校訪問におけるご案内のポイントや対応方法を学びます。

訪問のマナーややり取りの仕方がわかり、スケジュール管理も自分でできるようになれば、ひとり立ち。未経験から入社したスタッフも、1ヶ月程度でひとり立ちしています。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 36名(2023年12月現在)
売上高 2億円(2023年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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