事務スタッフ◆創業60周年を迎えた総合食品メーカー/残業月10H程度/昨年度賞与5ヶ月分/私服OKの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/06/19 - 2023/07/30)
事務スタッフ◆創業60周年を迎えた総合食品メーカー/残業月10H程度/昨年度賞与5ヶ月分/私服OK
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
社長、営業、会社全体が頼る、ウチの事務。
「事務系の仕事がしたい、けれど一人で黙々とやるのも違うなあ…」と考えている方にオススメです。あなたにお任せするのは、社長秘書業務、営業事務業務、経理事務など。幅広い事務業務に関わるからこそ、社内の多くの人から頼られます。
例えば、社長。何か困ったときに1番に頼るのは、秘書のような立場であるあなた。「本当頼りになるよ」と、感謝されることも多いです。
例えば、営業。あなたにお任せする見積もり書の作成、社内外の電話応対…これらは営業活動に欠かせないもの。「今回の受注は、早く対応してくれた事務さんのおかげ!」と言われることもしばしば。
活躍できる環境は、会社全体にもあります。毎年秋に開催する、地域の方々への「感謝祭」の運営をみんなで行なったり。新商品の試食会に参加してもらい、あなたに意見を求めたり。今後の発展のためにも、職種関係なく意見を求めているのです。
ちなみに、あなたと同じポジションは、現在1名しかいない状況。多くの社員が、そして会社全体が、あなたを待っています。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◆創業60周年を迎えた総合食品メーカー/残業月10H程度/昨年度賞与5ヶ月分/私服OK なめ茸、ぞうすい、ケチャップ、甘酒などの多種多様な自社商品の製造に加え、国内の大手食品・飲料品メーカーからの製造を請け負っている当社。あなたには、社長秘書業務、営業事務業務、経理事務などをお任せします。
<具体的な仕事内容> ■秘書業務(30%) ・専用システムを使ったスケジュール管理 ・表敬訪問の受付窓口(週1~2回くらい) ・社長室の給湯器まわり準備、コーヒー出し ・社長デスクの清掃 ・名刺の整理 ・国内各工場(長野・静岡)訪問の調整 ★基本的に社長同行はありません。社内インターホンで呼び出された時のみ、社長室へ用件を伺いに行きます。
■営業事務(35%) ・見積書の作成 ・社内報告書の作成
■経理事務(20%) ・小口現金管理 ・備品管理/発注 ・支社内の片付け ・郵便物受け取り ・健康診断の手配 ・お中元やお歳暮リストの管理 ・お客様対応(案内・お茶出し) など ★会社全体の経理は本社で行なっているため、東京支店の分をお任せします。
■総務・庶務(15%) 備品管理、購読雑誌の管理、健康診断の取りまとめ、勤怠確認などを行ないます。
<配属部署について> 配属先は、グループ会社含めた総勢35名の中の、7名で構成しているOEM営業部。あなたと同じポジションの先輩は、グループ会社に1名(女性)。一緒に業務を分担しながら進めます。また、営業は7名。「見積もり早く作成してくれて助かったよ!」などと、感謝されることも多数。多くの人の役に立てる仕事です。
★社長については、原稿内「社長(春日)のプロフィールと想い」欄もぜひご覧ください!
<教育体制について> 基本的には業務マニュアルを参考に、実務で学んでいくスタイル。事務的な業務については、先輩に教えてもらいながら慣れていくことができるので、ご安心ください。 |
応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
以下3点に当てはまる方 【1】短大卒以上 【2】基本的なPCスキルをお持ちの方(文字入力ができる程度) 【3】社会人経験がある方
<こんな方は、優遇いたします!> □日商簿記検定1~3級をお持ちの方 □秘書検定をお持ちの方 □経理業務をご担当されたことのある方 □コミュニケーションを取ることが得意な方
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募集背景 |
1961年の設立より、様々な食品、飲料品の製造を手がけてきた当社。自社ブランドを持つ一方で、大手食品・飲料品メーカーからの製造も請け負っています。長年の実績により依頼は安定。緑豊かな長野、静岡に飲料工場を保有し、日々生産活動に励んでいます。その他、食に関するグループ会社を設立するなど、事業基盤は盤石です。
そんな中、数年間事務を務めた社員1名が、家庭の事情で退職することに。そこで今回、今後の当社を支えてくださる新メンバーを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京支店/東京都港区北青山2-10-21 KYビル2 ◎転勤はありません。
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勤務時間 |
9:00~17:45(実働7時間45分・休憩1時間) ◎残業は月10時間程度。プライベートの時間もしっかり取ることができます! |
給与 |
月給21万9000円~22万9000円+賞与 ※年齢・経験・能力などを考慮の上、決定いたします。 ※上記金額には、営業手当(固定残業代/10時間分1万2000円)と、一律支給の秘書手当(月2万7000円)を含みます。時間超過分は別途支給。
年収例
362万1000円(入社1年/30歳) 366万3500円(入社1年/35歳)
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休日休暇 |
<年間休日113日> ■週休2日制(土・日) └月6~9日休み。社内カレンダーに応じて月に1、2回の土曜出社あり。 ■祝日 ■GW(5日) ■夏季休暇(6日) ■年末年始休暇(9日) ■有給休暇 ■産休・育休(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇(1日) |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年3回(7月・12月・3月) └昨年度実績5ヶ月分。直近10年連続、年3回支給! ■交通費全額支給 ■出張手当 └出張はほとんどありませんが、本社の機能が長野県にあることから、稀に教育・指導のために行くことがあります。 ■役職手当 ■家族手当(税法上の扶養者がある場合:月1万5000円/一律) ■住宅手当(賃金規定による) ■退職金制度 ■オフィス内分煙 ■忘年会費補助 ■資格取得支援制度(通信教育講座開講など) ■資格取得費全額会社負担(業務に必要な場合、衛生管理者、日商簿記検定など) ■私服勤務可 |
社長(春日)のプロフィールと想い |
代表取締役社長の春日は現在69歳。2代目として当社の代表を務めています。休日はよく愛犬の散歩をしていて、趣味はカラオケと愛車の運転。基本的に毎日10時に出社、18時頃に退社しています。社員を大切にする方なので、社長が帰るまで帰れない…なんて心配は必要ありません。仕事では決断力があり、社員へのPCの支給や最新システムを取り入れるなど、社内環境改善への取り組みもいち早く実行しています。
昨年設立60周年を迎え、順調に成長を続けている当社ですが、まだまだ課題は山積みです。今後は社員が「ずっとここに居たい」と思えるように環境を整備しつつ、お客様にとっても「唯一無二の存在」になっていきたいと考えています。 |
当社の事業・イベントについて |
★地域の方々に向けた「感謝祭」 毎年秋に開催。静岡県にある富士小山工場にて、地域の方々を対象に感謝祭を実施しています。工場見学、飲食ブース、お子さんをターゲットにした各種ゲーム・アトラクションなど、笑顔が溢れるコンテンツが盛りだくさん!全て無料で振舞っています。工場の現場社員、営業、事務など約200名の社員が参加し、イベントを盛り上げています!
★試食会 新商品が出るタイミング(主に春・秋)に、試食会を実施。企画部だけでなく、営業・事務も参加します。客観的な意見を取り入れることで、よりお客様が求めている商品へと繋げていきたいという想いがあるからです。会社一体となって盛り上げていきましょう! |
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