- 【事業内容】
- ■富裕層顧客を持つクライアント向けのプレミアムコンシェルジュサービス
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務（バックオフィス業務全般を担当）◆英語を活かせる／月給35万円～／ハイブリット勤務！ クレジットカードの会員などに、プレミアムコンシェルジュサービスを提供している当社。あなたには、営業サポート業務や請求書関連業務、総務などのバックオフィス業務全般をお任せします。当社初のポジションですが、しっかりサポートするのでご安心ください。＜具体的な仕事内容＞ ■請求書作成 マニュアルを確認しながら、クライアント5社向けの請求書データをSalesforceで作成します。最初は1社1時間程度、慣れれば15～30分程度で作成可能です。作成後、データをマレーシアに送付しましょう。また、コンシェルジュサービスを利用している契約者がどれだけサービスを利用しているか、というレポートをPower BIで作成します。1本30～60分程度で、5社程度のレポートを作成。中には、1本2～3時間程度かかることもありますが、マニュアルがあるのでご安心ください。シンガポールに担当者がいるので、問い合わせをする際は、英語でのコミュニケーションが必須です。 ■支払い対応 サプライヤーから送られてくる請求書は、Oracleの経理システムで管理。経理はマレーシアにあるので、請求書の内容をExcelに英語で入力し、マレーシアに送付します。マレーシアの担当者に資金移動の依頼を出し、振り込まれた資金を指定の銀行に移動。請求書の内容を基に、支払いやインボイス処理を行ないます。 ■総務業務 契約書の押印や管理、カントリーヘッドのアシスタントなど、会社全体のサポート業務を行ないます。 ＜仕事のポイント＞ ◎英語力を活かせる！ 請求書作成や問い合わせなど、英語を使う機会も多いです。あなたの英語力を活かせます。 ◎ハイブリット勤務OK！ 基本は出社ですが、仕事に慣れれば、週1～2日程度の在宅勤務もOKです！ |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上業種未経験歓迎
■営業アシスタントまたは営業事務の経験をお持ちの方 ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ┗TOEIC760点程度が目安です。海外の担当者への問い合わせなどで英語を使用します。 ＼下記に当てはまる方、大歓迎です！／ ◎マルチタスクが得意な方 ◎Salesforceの使用経験をお持ちの方 ◎英語力を活かした仕事をしたい方 ◎数字のシステム入力など、細かい作業が得意な方 |
| 募集背景 | ＜組織力の強化に向けて増員募集！＞ 21ヶ国 25ヶ所にサービスセンターを設置し、富裕層のお客様を持つクライアント向けのプレミアムコンシェルジュサービスをグローバルに展開している当社。30の言語に対応し、年間300万件のサービスを提供するまでに成長しました。コロナ禍で非対面のサービスのニーズが高まったこともあり、現在も安定した経営を続けています。 今後もさらに充実したサービスを提供するために、組織力の強化は必須。そこで今回は、当社の日本の組織で初となる営業事務としてご活躍頂ける方を募集することになりました。英語力を活かした仕事がしたい方、マルチタスクが得意な方、大歓迎です！ |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
＜ハイブリット勤務を取り入れています！＞
本社／東京都港区元赤坂1-2-7 赤坂Ｋタワー4F リージャス 赤坂Kタワービジネスセンター ◎転勤はありません。 ◎基本は出社での勤務です。仕事に慣れてきたら、週1～2日程度の在宅勤務もOK。出社とリモートワークのハイブリッドで進めます。 交通
東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」B出口より徒歩1分
東京メトロ半蔵門線・有楽町線・南北線「永田町駅」7番出口より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ◎残業は月10時間程度。プライベートも大切にできる環境です。 |
| 給与 |
月給35万円以上＋賞与 ※経験やスキルなどを考慮して決定します。 ※時間外手当は全額支給します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休２日制（土・日） ■祝日 ■年末年始（12/30～1/3） ■有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（7月） ■賞与年1回（10月／昨年度実績：0.9ヵ月分） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■報奨金 ■退職金制度 ■定年（65歳） ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■リモートワークOK |
| 入社後の流れ | 入社後は以下の流れで研修を行ないます。 ▼会社説明会 ▼請求書やレポート作成のレクチャー ▼支払い対応のレクチャー ▼契約書の押印や管理など、その他、サポート業務のレクチャー 独り立ちの目安は3ヶ月以内です。カントリーヘッドや先輩社員がしっかりとサポートするので、ご安心ください。 |
| 会社名 | Aspire Lifestyles Japan株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2018年 |
| 代表者 | マーティン・バーナード・コニーン |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 68名（2023年12月時点） |
| 事業内容 | ■富裕層顧客を持つクライアント向けのプレミアムコンシェルジュサービス |
| 事業所 | 本社／東京都港区赤坂3-1-2 BZICORE3F |
| 企業ホームページ | https://www.aspirelifestyles.com/ |
Aspire Lifestyles Japan株式会社の営業事務（バックオフィス業務全般を担当）◆英語を活かせる／月給35万円～／ハイブリット勤務！（1231417）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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