- 【事業内容】
- ■許認可総合管理サービス ■ビザ・在留資格サポートサービス ■創業、起業、運営支援 ■入札参加資格審査申請 ■法務手続サービス ■補助金申請サポート ■各種コンサルティングサービス
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 行政書士アシスタント（窓口担当として申請業務をサポート）◆未経験OK／残業月20時間以下／土日祝休み 主に建設業のお客様に向けた、各種許認可申請に関する案内や説明をお任せします。入社後はOJTでイチから学び、スキルが身についたら担当企業を増やすなど業務の幅を広げていきましょう。＜許認可申請事業って？＞ 運営に役所の許可が必要な事業のこと。お客様が事業を展開できるよう許認可を取得するのが行政書士の役割です。「事業譲渡を受けたい」「営業所を増やしたい」といったご相談への対応や、建設業、不動産業などの各種許認可の取得を担当します。定期的にある更新申請手続きや、人事異動に伴う変更届申請など申請の種類が多いので、ニーズに合わせて提案します。 ＜お任せするお仕事について＞ ■打ち合わせの流れ お客様先に訪問して、手続き内容の説明や確認を行ないます。書類の準備や押印など申請に必要な項目をお客様と一緒に確認。1日に3件程度訪問し、1件あたりの打ち合わせ時間は30分～1時間ほどで、電話は1日5件程度です。毎年取引のあるお客様が中心で、決算のタイミングで出す許可上の決算報告がメイン。5年ごとの更新時期もご案内します。 ■書類の受け取りから申請の流れ 打ち合わせ時やメールで書類を受け取ります。預かった書類に不備がないかチェックし、社内の書類作成部署に共有。書類自体の作成～申請は内勤の専任スタッフが担当するので、外勤スタッフが行なうのはお客様への手続き完了報告です。やり取りの多くは電話。控えの書類は郵送でお戻しします。 ◎お客様から信頼される喜びを感じられます！ 誰に相談していいか分からない事柄も、「まずはSATOさんに相談しよう」と言っていただけることが多いです。「労務管理を見直したいから、社労士さんを紹介してほしい」「会社立ち上げるから、税理士さんを紹介してほしい」など相談の内容は多岐にわたります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 ◎入社時の知識は不要で、イチから学べる環境が整っているので安心してご応募ください。 ＼こんなあなたにおすすめ／ □専門性があり、介在価値の高い仕事に携わりたい方 □人に頼られたり、喜ばれたりすることにやりがいを感じる方 □行政書士のお仕事に興味がある方 □人とコミュニケーションを取ることが好きな方 |
| 募集背景 | 1977年に行政書士佐藤良雄事務所として創業し、2004年に設立したSATO行政書士法人。札幌でトップクラスの規模と実績を誇っています。扱う各種事業の中でも、建設業のお客様に対する許認可申請がメイン。取引数は建設業だけで年間600社程度で実績豊富なので、長年取引してくださる企業や紹介で来てくださる方も多く、安定的に取引を行なっています。 今後、主要事業だけではなく、補助金の申請業務や在留資格ビザの手続き、大手宿泊仲介会社と業務提携して行なう民泊の許可申請にも事業を拡大したいと考えています。そこで、組織体制強化のために行政書士アシスタントを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間はありません。 |
| 勤務地・交通 |
札幌オフィス／札幌市東区北5条東8丁目1番33号
◎転勤はありません。ずっと札幌市で働くことが可能です。 交通
札幌市営地下鉄「東区役所前駅」より徒歩15分
JR函館本線「苗穂駅」より徒歩10分 JR函館本線「札幌駅」より徒歩20分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ◎残業は月平均20時間以下です。 |
| 給与 |
月給20万円以上＋賞与年2回 ◎経験・能力を考慮し決定します。 ◎上記には、みなし残業代（20時間分、2万5000円）を含みます。超過した場合は別途支給いたします。 |
| 休日休暇 | ◎年間休日120日 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日間） ■有給休暇（2022年度の平均取得率70％以上） ■産前産後休暇 ■育児休暇（取得実績あり） ■介護休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（8月） ■賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績：2.5ヶ月分） ■決算賞与 ■交通費支給（月2万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■資格取得報酬制度 ■U・Iターン支援あり └社員寮（シェアハウス）あり ■オフィス内禁煙 ■海外研修 ◎資格取得報酬制度として、国家資格である「社会保険労務士」や「行政書士」などの国家資格を取得した場合、報奨金として10万円を支給しています。（支給要件あり） |
| 一緒に働く仲間たち | 〈配属グループ〉 行政書士アシスタントのチームメンバーは6名在籍しており、4年目の佐藤をはじめベテラン3名と入社1～２年目の新人3名の構成です。新人が3名いるので、よくある悩みをお互い相談しあったり、先輩にアドバイスをもらったり、コミュニケーションが盛んな環境です。歓迎会や飲み会も多くなじみやすいので、安心して働けます。 〈毎月の交流〉 業務外で毎月のように交流の機会があり、ボウリングレク、ラフティングレクなどグループ全体でのレクリエーションを実施しています。もちろん参加は任意なので、ときどき参加する方もいれば毎回参加する方もいます。部署外との交流の機会があることも、働きやすい理由の1つです。 |
| 安心して働ける教育体制 | まずは入社後、「建設業の許可について」「SATOグループについて」を座学で学びます。同時に先輩からのOJTで、お客様先の訪問に同行。業務の全体層を把握し、書類の中身や手続きの内容などを覚えてください。教育担当とペアを組んで動くので、質問や相談がしやすい関係性です。 半年後を目途に独り立ちし、1社ずつお客様の手続き対応をお任せします。経験を重ねて、できることの幅を増やしてください。もちろん、頻度が高くない手続きについては、先輩に相談しながら進めていけます。法改正のタイミングで詳しい先輩が講師となって勉強会を行なうなど、知識の習得は独り立ち後もしっかりバックアップするので安心してください。 |
| 会社名 | SATO行政書士法人 |
|---|---|
| 創業 | 1977年 |
| 代表者 | 代表取締役 佐藤良雄 |
| 資本金 | 行政書士法人のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 48名（2023年7月時点） |
| 売上高 | 4億572万円（2022年7月期実績） 2億8972万円（2021年7月期実績） 1億5750万円（2020年7月期実績） |
| 事業内容 | ■許認可総合管理サービス ■ビザ・在留資格サポートサービス ■創業、起業、運営支援 ■入札参加資格審査申請 ■法務手続サービス ■補助金申請サポート ■各種コンサルティングサービス |
| 事業所 | 【札幌オフィス（本社）】 〒065-0005 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号 【東京オフィス】 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3丁目32番1号 大塚S&Sビル |
| 企業ホームページ | http://sgs.sato-group.com/group |
| 採用ホームページ | ＳＡＴＯ行政書士法人 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/sato-group_saiyo2 |
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