- 【事業内容】
- 日常清掃、管理員業務、定期清掃、RLS（ラウンドリビングサービス）、清掃（ガラス・貯水槽・排水管）、消防設備点検、建築設備点検・保守、植栽管理、建物資機材、管理備品の販売などの住生活サービス業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 業務管理スタッフ（お問い合わせ窓口業務や社内手配など）◆完休3日もOK／土日祝休み／残業20H以内 お客様からいただくお問い合わせや、清掃の要望をお伺いし、担当部署や協力会社との橋渡しとなるポジションです。担当窓口に専念していただくため、自分で清掃を行なうことはありません。＜お客様について＞ 連絡をいただくのは、既にお付き合いのあるマンションの管理会社、オーナーさんや管理組合の方など。エリアごとに担当をもって対応いただきます。 ＜具体的な仕事について＞ ■お問い合わせ対応 「玄関の泥はねがしみついちゃって」など、清掃や修繕の相談が寄せられます。「拭き残しが気になる・・・」といった、再清掃の依頼をいただくことも。お客様の状況をお伺いして、必要に応じて再清掃を手配したり、ピッタリな自社サービスを紹介したりしましょう。見積もりを出す際は、どれくらいの費用が必要か、担当部署や先輩に相談しながら決定します。 ■清掃の手配 「高圧洗浄で外観を掃除してほしい」「高いところの窓を拭いてほしい」などの依頼をいただいたら、自社の清掃担当部署や協力会社に指示を出し、手配しましょう。社内の清掃依頼は専用システムに清掃内容や、日時を入力。外注業者の場合は、チャットやシステム経由で依頼します。 ■清掃スタッフの管理事務 清掃が行き届いているか、清掃員が提出した報告書を見ていきます。問題がなければ事務センターに渡しましょう。また、清掃スタッフが、しっかり法定通り有給取得できているかも管理します。 ◎ちょっとした外出が息抜きに！ お客様から施設の設計図をもらうなどし、清掃現場の状況を把握するので、7～8割が内勤での仕事となります。場合によっては「現地を一度見に来て欲しい」という要望から、お客様先へ向かいご状況を伺うことも。頻度としては週に2回、半日程度なので、普段のバックオフィス業務とメリハリを付けて働くことができますよ。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■原付の免許をお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 |
| 募集背景 | ◎事業拡大による募集です！ 大手不動産のグループ会社であるマンション管理会社が、私たちのお客様。私たちアポロ管財は、マンションの清掃や設備メンテナンス事業を手がけています。地域密着を掲げ、電話一本ですぐに駆けつけるスピーディーな対応で長年信頼を築いてきました。お取引先からのご依頼も順調に増え、業績も右肩上がり。そこで今回、マンション管理会社の要望に対して、清掃の手配を行なう業務管理を募集する運びとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都渋谷区幡ヶ谷1-1-2朝日生命幡ヶ谷ビル4F
東京支店 建物管理部 ※転勤はありません。 交通
建物管理部／京王新線「幡ヶ谷駅」より徒歩3分
|
| 勤務時間 | 8：00～17：00（実働8時間） ※残業は月に20時間以内。社員同士で協力しながら、少なくなるように調整している環境です。 |
| 給与 |
【完全週休2日制の場合】 月給26万60円以上＋賞与＋各種手当 ※一律支給の職能手当、みなし残業手当（6万1210円以上／月45時間分）が含まれています。 ※みなし残業時間を超過した場合は追加支給します。 【完全週休3日制の場合】 月給20万8050円以上＋賞与＋各種手当 ※一律支給の職能手当、みなし残業手当（4万8970円以上／月36時間分）が含まれています。 ※みなし残業時間を超過した場合は追加支給します。 年収例
450万円／入社5年目
600万円／入社10年目 800万円／入社15年目 |
| 休日休暇 | 【働き方が選べます！】 ■完全週休2日制（土日） ■完全週休3日制（土日＋平日1日） 【以下共通の休暇制度】 ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶事休暇 ■特別休暇 ※5日以上の連休取得が可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（5月） ■賞与年2回（9月・3月） ■通勤交通費（月4万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（みなし時間超過分を支給） ■家族手当（最大4万5000円） ■役職手当 ■出張手当 ■入社祝金（8万円）※新生活のサポートのため、入社1ヶ月で2万円、3ヶ月で3万円、6ヶ月で3万円の合計8万円を支給しています！ ■就職時の引越手当（10万円）※社内規定あり ■勉強会手当（5万円） ■禁煙手当 ※賞与支給日 ■交通安全手当 ※賞与支給日 ■制服貸与 ■資格支援制度 ■iPhone支給 ★事務スタッフ含め、社員全員が持っています。 |
| 教育制度について | 入社後1週間は、座学にて経営方針や自社のサービスについて理解を深めていきます。研修マニュアルも用意されているので、随時振り返ることも可能。その後は、アポロスクールという社内研修にて名刺の渡し方や電話対応、会社の歴史などを学びます。独り立ち後も1年に1回受講できるので、継続して知識を深められますよ。 その後は、3ヶ月ほど先輩に同行して仕事を覚えます。見積もりの基本を身につけ、お客様とのやりとりに慣れてきたら、小さめのエリアを担当していただく予定。独り立ちした後は、2～3エリアを手がけ、メンバーのマネジメントも行なう主任を目指します。将来のキャリアプランとしても課長、部長などを狙える環境です。 |
| 穏やかな雰囲気の職場です | 配属される部署には、男性4名、女性1名の計5名の社員が在籍しています。年齢は30代が中心。穏やかな人が多く、「近くにできたあのお店、行ってきたよ～」「そうなんですか！やっぱり混んでました？…」なんてちょっとした雑談を楽しみながら仕事を進める日々。 年次を問わず、砕けた話ができる社員が多いので、就業時間中も楽しみながら仕事ができる環境です。社員の勤続年数としても、ほとんどが10年以上と長く働く社員ばかり。家族を持っている社員が多いため、育児の話で盛り上がったり、子どものイベントの時は協力して有給を消化できるように調整し合ったり…なんてことも。穏やかで風通しの良い社風なので、安心して働ける環境です。 |
| 会社名 | アポロ管財株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1977年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 橋本 真紀夫 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 従業員数 | 社員74名 パートスタッフ1335名（2023年1月時点） |
| 事業内容 | 日常清掃、管理員業務、定期清掃、RLS（ラウンドリビングサービス）、清掃（ガラス・貯水槽・排水管）、消防設備点検、建築設備点検・保守、植栽管理、建物資機材、管理備品の販売などの住生活サービス業 |
| 事業所 | 狛江本社／東京都狛江市猪方3-36-3 東京支店／東京都渋谷区幡ヶ谷1-1-2朝日生命幡ヶ谷ビル4F・5F 松戸オフィス／千葉県松戸市仲井町3-17-6 |
| 主要取引先 | 三井不動産レジデンシャルサービス株式会社 野村不動産パートナーズ株式会社 株式会社大京アステージ 三菱地所コミュニティ株式会社 株式会社東急コミュニティー 東急住宅リース株式会社 住商建物株式会社 オリックス・ファシリティーズ株式会社 株式会社ハリマビステム 株式会社日商管理サービス 双日総合管理株式会社 帝都メンテナンス株式会社 京王不動産株式会社 株式会社長谷工コミュニティ |
| 企業ホームページ | http://www.apollo-kanzai.co.jp |
アポロ管財株式会社の業務管理スタッフ（お問い合わせ窓口業務や社内手配など）◆完休3日もOK／土日祝休み／残業20H以内（1230687）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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