- 【事業内容】
- ■各種印刷物の企画・製造・販売 ■アウトソーシングサービス ■その他付帯製品の販売
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職種×勤務地
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| 仕事内容 | 事務スタッフ◆年間休日125日／土日祝休み／転勤なし／PCの文字入力ができればOK！未経験も大歓迎！ 各種印刷物（伝票・封筒・カタログ・ポスターなど）の販売と、印刷に関連する様々なアウトソーシングサービスを手がけている当社。あなたには、適性に応じて、データ入力や書類作成などを行なう「一般事務業務」と、仕入れ先や社内に関する事務業務を行なう「総務経理業務」のどちらかをメインで担当していただきます。【1】一般事務業務 専用のシステムに受注内容を入力したり、請求書や納品書を発行したりといった、お客様対応に関するデータ入力・書類作成を中心とした業務です。また、当社の営業メンバーが業務に集中できるよう、サポートも行ないます。 例えば… ■営業メンバーが獲得した受注内容を専用システムに入力 ■請求書や納品書の発行・作成 ■お客様からの入金の処理 ■商品の受け取り（倉庫に荷物が届いた際の応対） ■営業メンバーの補助業務（外出中の営業に代わってFAXで寄せられた注文に対応するなど） ■備品の管理・在庫の補充 ■電話応対・来客対応 など ※請求書や納品書などはシステムのフォーマットに必要事項を入力すればOK！専門知識は不要です！ 【2】総務経理業務 仕入れ先に関するデータ入力・書類作成を中心に、社内の入退社の手続きや経理業務などを行ないます。 例えば… ■納品書と発注書を照らし合わせてシステムに入力 ■月初めに届く請求書をもとに支払い予定の作成 ■入退社の手続き（担当社労士さんへの連絡） ■弥生会計を用いた試算表の作成 ■仕入れ先への支払い、社員への給料振り込みなどの銀行対応 ■備品の管理・在庫の補充 ■電話応対・来客対応 など ※入退社の手続きなどは社労士へ、年次決算などは外部の税理士へ委託しているため、専門的な知識は不要です！ |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキル（文字入力ができればOK） └業務では所定のフォーマットに必要事項を入力していく作業が中心なので、高度なPCスキルは不要です！ ☆簿記（3級以上）を取得されている方は、経理総務の業務に活かせます！ ☆今回は育成を目的とした採用のため、事務職が未経験の方も大歓迎です。「事務職に挑戦したい」という方もぜひご応募ください！ ☆ブランクのある方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。 |
| 募集背景 | 1977年の設立以来、45年以上にわたりお客様第一主義を貫いてきた当社は、「多種多様なニーズに対応できる印刷会社」として着実に成長を続けてきました。長年培ってきた豊富なノウハウを活かし、今や取引先の数は1000社以上。リピート率も8～9割と高く、安定して多くのご依頼をいただいています。 そんな当社で活躍している事務メンバーの中には、定年を迎え嘱託として働いている60代の社員もいます。事務担当は、営業メンバーをはじめ会社全体を縁の下から支えている、なくてはならないポジション。今後もお客様からのご依頼にスムーズにお応えしていくために、事務を担当してくださる方の育成を目的とした採用を行ないます。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都豊島区巣鴨4-35-7
※転勤はありません。 交通
都電荒川線「庚申塚駅」より徒歩3分
都営三田線「西巣鴨駅」より徒歩8分 JR山手線「大塚駅」より徒歩13分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ＼基本的に定時退社です！／ 自分でタスクを調整できる上、残業はなるべくしない社風です。基本的に定時退社で、残業は多くても月10時間以内です。 |
| 給与 |
月給21万円～25万円＋各種手当＋賞与年2回 ※能力、経験、年齢などを考慮し、決定します。 ※上記金額には、みなし残業代（18時間分／2万4200円以上）を含みます。超過分は別途全額支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（3日） ■夏季休暇（3日） ■有給休暇（10日）※入社半年後に付与 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給：年1回（9月） ■賞与：年2回（6月・12月）※業績による（昨年度実績2ヶ月分） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費規定支給（月3万円まで） ■時間外手当（超過分） ■家族手当（配偶者：月5000円／子ども1人につき：月3000円） ■退職金制度（勤続年数2年以上） ■祝い金（誕生日・創立記念・結婚など） ■お年玉あり ■私服勤務OK ■オフィス内禁煙 ※敷地内に喫煙場所（屋外）あり |
| 入社後の流れ | 入社後は先輩によるOJTで業務を学びます。まずは仕入れ先に関するデータ入力からスタート。使用するシステムに慣れてきたところで、受注の対応や請求書の作成などにも少しずつ挑戦していきます。未経験でも入社半年ほどで一通りの業務ができるようになります。 その後も先輩たちがすぐ近くにいる環境なので、分からないことがあれば何でも気軽に聞いてくださいね！徐々に「このお客様には、PDFとFAXの2枚で請求書を送る」といったお客様ごとの対応方法も覚えていきましょう。 ※ゆくゆくは希望や適性を踏まえて「一般事務業務」と「総務経理業務」のいずれかをメインでお任せしますが、最初はどちらも仕入れ先の対応から覚えていきます。 |
| 事務メンバーから見た会社の魅力をご紹介！ | ★オフィスがきれい！ 歴史がある会社ですが、オフィスや設備は新しく快適に過ごせます。 ★営業とも話しやすい！ ワンフロアのオフィスなので、事務メンバー同士はもちろん、営業メンバーとも話しやすい環境です。30代～50代の営業メンバーも、みんな朗らかで人あたりの良い方ばかりです。 ★有休も柔軟に取得できる！ 子どもの参観日・友だちとの予定など、プライベートな用事でも取得OK。業務状況や事務メンバーとの調整で、柔軟に有休を取得できます。 ★自分で業務を調整できるから、残業も少なめ！ 当日中に対応が必要な業務は少なく、「これは締切がまだ先だから、明日に回そう」と自分で予定を調整しながら効率的に働けます。 |
| 会社名 | 日本データ・サプライ株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1977年 |
| 代表者 | 代表取締役 遠藤 信幸 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 19名（2023年12月現在） |
| 売上高 | 5億7362万円（2023年8月期実績） |
| 事業内容 | ■各種印刷物の企画・製造・販売 ■アウトソーシングサービス ■その他付帯製品の販売 |
| 事業所 | 本社／東京都豊島区巣鴨4-35-7 埼玉事業所／埼玉県日高市下高萩新田23-9 |
| 企業ホームページ | https://nds-kk.co.jp/index.html |
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