| 仕事内容 | イベントの事務局スタッフ（リーダー候補）◆月給29万円～／週2～4日リモートワーク可／年休122日 クライアントの課題解決をする、ビジネスプロセスマネジメントを手掛けている当社。イベント事務局のリーダー候補として、クライアントが主催するイベントの運営サポートをお任せします。＜具体的な業務内容＞ ■出展企業の情報管理・広報 出展企業に、イベント出展するにあたって必要な情報の入力をお願いします。企業がミスなく入力できるよう、適宜システムのフォーマットの調整も行ないましょう。イベントに関する広報や書類提出期限のリマインドなどをこまめに行なうことが大切です。 ■クライアントとのすり合わせ 収集した出展企業の情報を整理して共有したり、出展企業からの問い合わせで、自社で判断できないものは確認をとったりします。また、「入稿の締切時刻を早めて、確認する時間を取りましょう」など、効率的にイベントを運営するための改善提案なども実施します。 ■マニュアルなどの資料作成 出展企業がスムーズに準備を進められるように、各種マニュアルを整備していきます。すでにあるフォーマットをもとに、開催イベントに合わせて情報を変更したり、前回の反省点を活かして改良したり、といった細かな調整が中心です。 ■アルバイトへの指示だし メールの作成や簡単な資料作成はアルバイトが担当するので、タスクを割り振っていきます。また、イレギュラーな問い合わせに対する対応指示なども行ないましょう。 ■イベント前日・当日の運営 備品が正しく用意されているか、企業が出展ルールを守っているかなどを、適宜巡回してチェックします。 ＼ここがポイント！／ ◎クライアントが複数の対応で悩んでいる場合もあります。そういった際にも柔軟に対応できるよう、対応パターンを複数考えておく気配りや先回りした行動が大切です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＝以下2点を満たす方の応募をお待ちしています＝ ■基本的なPC操作ができる方 ■法人との折衝経験がある方 └営業・ディレクター・購買など、職種は不問。売上目標などがついている職種でなくても、法人企業との折衝や調整などの経験があれば問題ありません。 ◎社会人10年以上の方もお待ちしています。 ◎BPO事業の経験者、PLやPMO、コールセンターのSV、コンサル経験のある方、進行管理の業務経験のある方、複数のプロジェクトを並行していた方、歓迎します！ |
| 募集背景 | ＜組織強化に伴う募集です＞ ビジネスプロセスマネジメント会社として、クライアントの課題解決に向けたイベントの企画実行や事務業務支援、研修運営などを行なっている当社。設立以来、官公庁や大手企業と多数取引があり、これまでリクルートや全日本空輸、サイゼリヤ、ドミノ・ピザジャパン、オリンパスといった企業を支援してきました。 今回はクライアントが主催するイベントの事務局を代行するグループでの募集。サポートするイベントは大規模なものが多いので、仕事を通してクライアントを支えている実感を持てますよ。 |
| 雇用形態 |
正社員
（試用期間：3ヶ月）※試用期間中も、雇用形態・待遇・福利厚生に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
◎転勤はありません。 ◎週平均2～4日リモート可能となります。 ◎イベントの際は、出張が発生することがあります。 交通
東京メトロ日比谷線・都営浅草線「東銀座駅」より徒歩5分
都営大江戸線「築地市場駅」より徒歩5分 JR山手線他各線「新橋駅」より徒歩10分 東京メトロ銀座線・丸ノ内線「銀座駅」より徒歩15分 |
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） ◎残業は月20時間以下です。 |
| 給与 |
月給29万1667円～40万円 ※上記金額には固定残業代月7万5946円～10万3866円（45時間分）が含まれています。超過した場合は、別途追加支給します。 ※業績に応じて別途決算賞与の支給あり。 ※ご経験を考慮して決定します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日：122日＞ ■完全週休2日制（土・日） └イベントの際などは、土・日に出勤していただきます。その際は平日に代休を取得可能です。 ■祝日 ■GW（カレンダー通り） ■夏季休暇（5日） ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ※5日以上の連続休暇も取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年2回（5・11月） ■決算賞与（業績による） ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■交通費（月15万円まで） ■時間外手当（超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■副業制度 ■オフィス内禁煙 ■社内完全フリードリンク制 ■懇親会（オンライン含む） ■キックオフイベント有り ■無料オンライン医療相談（firstcall） ■全社教育プログラム |
| 入社後の流れ | 最初に当社を知っていただくオリエンテーション（座学）を実施。その後2週間～1ヶ月程度は基本的に出社していただき、OJTで仕事について教えていく予定です。 1つのイベントが終わったら業務の全体を大枠つかめるかと思いますが、その後も不安がなくなるまでサポートします。上司はもちろんそのほかの社員もサポートするので、疑問点などは遠慮なく相談してください。 |
| 会社名 | 株式会社ニューズベース |
|---|---|
| 設立 | 1989年 |
| 代表者 | 代表取締役会長 栗原 元哉 代表取締役社長 亀井 義勝 |
| 資本金 | 4000万円 |
| 従業員数 | 76名（2022年10月現在） |
| 売上高 | 20億円（2021年10月期実績） |
| 事業内容 | ■マーケティング支援サービス事業 └イベント開催におけるプロジェクトマネジメントサービス、販売促進支援サービスなど ■バックオフィス支援サービス事業 └採用支援サービス、研修運営BPOサービス、事務運用BPOサービス、施設管理運用BPOサービスなど ■人材派遣サービス事業 ■紹介予定派遣サービス事業 ※取得許可 人材派遣業 派 13-316268 有料職業紹介事業 13-ユ-314602 |
| 事業所 | ■本社 〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 |
| 企業ホームページ | https://www.newsbase.co.jp/ |
株式会社ニューズベースのイベントの事務局スタッフ（リーダー候補）◆月給29万円～／週2～4日リモートワーク可／年休122日（1221075）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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