- 【事業内容】
- ■砂糖その他の糖類、小麦粉、干椎茸、冷食、化成品、その他食品の販売、加工、輸出入。 ■衛生設備機器、衛生用品の製造、販売。 ■食品、液体、気体に関する原生生物、細菌の検査、測定、分析。 ■経営コンサルティング、コンピュータ利用技術の企画、開発。
勤務地
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 秘書 社長をサポートする、重要な存在です。明治13年の創業から安定した経営を続けている岡常（おかつね）商事。あなたには社長の秘書として、社長が動きやすいようスケジュール管理や様々なサポートをお任せします。13年秘書を務める先輩が、一つひとつの仕事を丁寧に教えます。※社長の外出に同行することはありません。 【具体的な仕事】 ◎スケジュール管理…社長へのアポイントメント管理や、不在中のスケジュール調整、お客様との会合で使う店の予約、出張に伴う宿泊先や交通手段の手配など。 ★社長のスケジュール帳を社長用と自分用、2冊管理します。予定が変わる際には2冊とも書き換え、お互いが最新の情報を把握できるようにしています。 ◎社長名義の対外文書の作成・管理…お礼状、案内状、祝電などの作成、頂いた手紙などの管理。 ★既存のフォーマットを、少しカスタマイズすれば簡単に作れます。 【ゆくゆくは】 秘書業務と並行して、請求書処理、健康診断手続き、給与計算などの総務業務もお任せします。また取引先との信頼関係を深めるため、年に数回開く会合のお手伝いも行ないます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎
学歴不問 20～29歳まで 【未経験者・第二新卒者 歓迎！】 ※人の役に立ちたい、人をサポートする仕事がしたいという方、歓迎します。 |
| 募集背景 | 13年秘書を務めた、千田が会社を離れることになりました。 当社で13年間、社長の秘書を務めた千田が家庭の事情で当社を離れることになってしまいました。そこで彼女の後を継いで、社長をサポートしてくださる秘書を1名募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月です。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京本社／東京都中央区日本橋本町3-1-8
交通
東京本社／JR横須賀・総武線（快速）「新日本橋駅」より徒歩2分、東京メトロ銀座線「三越前駅」より徒歩2分、東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩5分
|
| 勤務時間 | 9：00～17：30 ※ほとんど毎日定時で帰れます。稀に遅くなったときでも、18：00頃には退社しています。 |
| 給与 |
月給18万円以上 ※経験・能力を考慮します。 |
| 休日休暇 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 【年間休日120日】 |
| 福利厚生・待遇 | 給与改定年1回（5月）、賞与年2回（6月・12月 ※2007年度実績4.4ヶ月） 交通費全額支給、各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 残業手当、退職金制度 |
| ある一日の流れ | 【朝】社長へのお茶を用意。社長が出社された後は打合せをして、一日のスケジュールとやるべき仕事を確認する。午前中はいただいた手紙の仕分けと、お礼状の作成。 【昼】午後から社長が外出。留守中の電話対応、スケジュール変更、書類整理、頼まれていた買い物をする。 【夕方】17：00を過ぎた頃、社長が帰社。一日にあったこと、スケジュール変更点などを全て報告。明日の予定を確認する。17：30頃、社長が退社するため車まで見送り、「今日も一日お疲れ様でした」。 |
| 配属部署・教育制度 | 管財本部へ配属となります。部署内には総務や経理などの管理部門のメンバーと秘書が在籍。部署内の6割が中途入社です。現在秘書として働く千田は、勤続年数13年。前職は保険の外交員でした。すぐに引き継ぎというわけではなく、今回ご入社される方が一人前になるまで、しっかりお教えします。 ★ちなみに当社で働く女性の平均勤続年数は9.8年。最長で16年勤めている女性もいます。 【社長について、ちょっとご紹介】 現在66歳。岡常吉の名を受け継ぐ、4代目です。就任22年目。日本の伝統文化に造詣が深く、社長室のつくりや置いている小物も“和”にこだわっています。趣味は小唄です。 【入社後は…】 秘書の先輩である千田が時間をかけて、一つひとつの仕事を引き継いでいきます。最初は仕事の流れを覚えていただき、徐々に実務を経験していただきます。秘書業務に慣れた後には、総務の仕事にも携わってください。ちなみに現在、千田は仕事の7割が秘書業務、3割が総務業務です。 |
| 会社名 | 岡常商事株式会社 |
|---|---|
| 創業 | 1880年（明治13年） |
| 代表者 | 代表取締役 岡 敬太郎 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 34名（2015年10月現在） |
| 売上高 | 101億4500万円（2015年3月期実績） |
| 事業内容 | ■砂糖その他の糖類、小麦粉、干椎茸、冷食、化成品、その他食品の販売、加工、輸出入。 ■衛生設備機器、衛生用品の製造、販売。 ■食品、液体、気体に関する原生生物、細菌の検査、測定、分析。 ■経営コンサルティング、コンピュータ利用技術の企画、開発。 |
| 事業所 | 【本 社】東京都中央区日本橋本町3-1-8 岡常ビル 【大 阪 支 店】大阪市中央区大手通1-3-5 【関東営業所】東京都葛飾区柴又1-12-13 |
| 関連会社 | ＜岡常グループ関連会社＞ 岡常製糖株式会社（東京都中央区日本橋本町3-1-8 岡常ビル） 明和輸送株式会社（千葉県千葉市美浜区新港249-17） |
| 主要取引先 | ▼仕入先 三菱商事・三井物産・日本製粉・明治フードマテリア・パールエース・日本リッチ 他50社 ▼納入先 森永製菓・明治・キリンビバレッジ・日本ミルクコミュニティ・木村屋總本店・中村屋 虎屋・榮太樓總本鋪・エバラ食品工業・日本ハム・カルビー・JR東海グループ 他500社 |
| 企業ホームページ | http://www.okatsune.co.jp/ |
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