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「アズール&カンパニー株式会社/総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!
アズール&カンパニー株式会社
プロ取材
東京本社にいる総務事務の蛭田さんにリモート取材しました。「デザイン性の高いオフィス」と「温かい雰囲気の社員さんたち」が印象的な同社。待遇や福利厚生なども充実しており、たくさんの魅力がある会社です!
エン転職 取材担当者
南雲
取材担当者-南雲
アズール&カンパニー株式会社
掲載期間23/03/1323/05/07

総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!イメージ1
左が上司の蛭田。気さくでフランクな人柄で頼りにされています。右、三上は前職はヘルプデスク。異業種から転職したメンバーも!
アズールの第一印象を担う重要なポジションです
私たちは「会う」ことにこだわり、求職者とクライアント企業のベストマッチングをかなえる人材紹介会社の「レセプション・総務」チームです。

「レセプション」業務では、求職者やクライアントがご来社された際のファーストコンタクトを担っています。関わる全ての方がベストな状態で面談や商談をスタート出来ますように!という想いのもと、ビジネスシーンにふさわしい快適な環境づくり、緊張を和らげて頂けるような接遇などに日々取り組んでいます。

「総務業務」では、社員が業務に集中できるようなオフィスの環境整備はもちろん、業務で使用するデータベースへの入力業務、業務に必要な情報のデータ集計、社内への情報配信なども行います。様々な面から「環境整備」を行い、会社全体がスムーズに、かつ活気あふれるオフィスとなるようサポートしています。

会社の成長に伴い「レセプション・総務」チームの仕事も変化していることを日々感じています。あなたのご経験やアイデアを活かし、変化を楽しみに変えながら、会社の更なる発展をサポートしてゆきませんか。

募集要項

仕事内容
総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!
消費財業界に特化したエージェントとして実績を積んできた当社。あなたには、オフィスの環境整備をはじめとする総務事務業務をお任せします。一緒に働く仲間をサポートする大切なポジションです。

<仕事の特徴>
コツコツと進めるデスクワークはもちろん、社内のメンバーと関わる仕事も多いです。「人と関わるのが好き!」というあなたの持ち味が活かせます。

【具体的な業務】
■レセプション業務
求職者やクライアントがご来社される際の接遇と快適な時間をお過ごしいただくための環境づくり

■オフィス環境整備
社員が業務に集中できる環境づくりや、リフレッシュできるようなアイデアの検討など

■データ入力・整備
社内システムへのデータ入力やメンテナンスに加え、業務に必要な情報の発信

■販促サポート
毎年好評な自社オリジナルカレンダーの制作や、ホームページ作成サポートなど

▼今までにレセプション・総務スタッフの声から実現した例はこちら!

『書類のぺーパーレス化』
個人情報のセキュリティを強化するだけでなく業務効率も向上!

『オンライン面談の環境整備』
「会う」ことへのこだわりをオンラインでも実現!

『カフェスペースの充実』
ビタミン補給や、ほっと一息できるお菓子コーナーの設置!

【仕事の魅力】
★経験やアイデアを活かせます
向上心ある社員が多く、新しいことにチャレンジしやすい環境です。

★チームをまたいだコミュニケーション 
会社全体をサポートするチームですので、各チームと連携しながら業務を行っています。
応募資格 短大卒以上【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└ExcelやWordで文字入力ができるレベルを想定しています。

★先輩たちも未経験から活躍中です!
キャビンアテンダント、添乗員、グランドスタッフ、販売スタッフ、営業アシスタント、ヘルプデスク、秘書まで、さまざまな前職を持つ社員が活躍中です。「未経験から総務事務デビューしたい」という方はもちろん、「これまでの経験を活かしたい」という方も活躍できます。
募集背景 【当社の次のステージに向けて増員募集!】
消費財業界に特化した人材紹介を手がける当社。クライアントの50%以上は外資系企業。有名食品メーカーやスポーツメーカー、世界的ファッションや化粧品ブランド、大手映画会社など、名だたる一流企業と取引をしています。

2022年度にはビズリーチが主催する、優れた成績を残したヘッドハンターを決定する「JAPAN HEADHUNTER AWARDS」に当社の社員がMVPを授賞。質の高いコンサルティングが評価されています。

そんな当社は今年で設立20周年。各職種で増員募集を行なうことに伴い、新たに次世代の当社を支える総務事務スタッフを募集することになりました。
雇用形態 正社員(試用期間:3ヶ月あり)
※期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務地・交通
【本社】
東京都千代田区紀尾井町4-3 泉館紀尾井町4階
◎転勤はありません。U・Iターン歓迎です。

★職場は心地良い香りに包まれています。
エントランスでは毎週顔を変える花々がお出迎え。アロマディフューザーを設置しており、職場全体が心地良い香りに包まれています。

★お洒落で綺麗なオフィス空間です。
リフレッシュルーム(休憩室)には、自由に楽しめる10種類以上のコーヒーがずらり。お菓子コーナーや、冷蔵庫やケトル、電子レンジなどの家電も完備しています。

★育休明けの社員の中には出社と在宅勤務を組み合わせて働いているメンバーも!
交通
東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」7番出口より徒歩5分
東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」D紀尾井町口より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「麹町駅」2番出口より徒歩5分
東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩5分
JR・東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」赤坂口より徒歩7分

<アクセス抜群なオフィス環境>
近未来的な外観が特徴のビル。こだわりの詰まったデザイン性の高い建物はまるで近代美術館のようです。また、周辺は広い公園や緑があり、リラックスできます。複数路線利用可能で交通の便に優れた環境です。周りにはお洒落なお店や雑貨店なども多く、ランチ時にも困りません。
勤務時間 シフト制(実働8時間/休憩1時間)
★フレックスタイム制の導入も検討中!

▼現在下記のシフトで勤務しています。
早番:9時~18時
遅番:11時~20時

★残業は月10時間以内です!
英語や中国語の語学スクール、趣味のアニメやゲーム、芸能人や声優のライブ、コンサート、ショッピングなどメリハリつけて働いています。
給与 年俸制400万円以上+決算賞与
★月給換算すると33万円以上となります。

※年俸は1/12を月々支給します。
※これまでの経験や能力を考慮して、給与額を決定します。
年収例
2年目 440万円 (月給35万円 +決算賞与)
3年目 480万円 (月給37万円 +決算賞与)
休日休暇 <年間休日125日以上>
■完全週休2日制(土日休み)
■祝日
■夏季休暇(3日間)
■年末年始休暇(7日間)
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得・復職実績あり)★現在も2名の社員が産休・育休中です。

★育休からの復帰率は100%です!
男女問わず取得できる環境です。育休明けに、リモートワークと出社のハイブリッドで働く社員もいますよ。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■決算賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(全額支給)
■時間外手当
■定期健康診断
■新人賞・MVP賞・ベストナイン賞
■退職金制度(401k)※入社2年目以降
■休憩ルーム・カフェスペース
■リラックスマシーン設置
■コーヒー飲み放題・お菓子コーナー
■冷蔵庫・電子レンジ・ポット完備
■デスク(半個室)
■ネイルOK
■髪色自由・髪型自由
■在宅勤務制度(実績あり)
■時短勤務制度あり(実績あり)
■ランチ会
■社内イベント(20周年記念イベント・豪華賞品が当たる大人のビンゴ大会)
入社後の安心なサポート体制あり! ★座学で基礎知識から学べます。
新人研修のプログラムを完備しており、入社後は座学で学ぶことができます。その後、同じ部署のメンバーが指導役となり、OJT形式で教育。入社3ヶ月もすれば業務に慣れていただけます。

★あなたらしく活躍できます。
前職の経験を活かし、特定の業務のメイン担当として裁量を持つことも可能です。現在は分担しながら業務を進めていますが、知識のある方も自分らしく活躍できる環境です。

★頑張りは収入でも還元します。
総務事務スタッフが発信したアイデアが採用されることも多く、その結果、昇格や賞与に反映されることも。一般的な総務事務に比べて、キャリアアップや給与アップをしやすいことも魅力です。
穏やかなメンバーが勢揃いの職場! 【フラットな環境が魅力】
現在、総務事務として在籍しているのは2名。いずれも中途入社であり、前職では営業アシスタントや秘書、ヘルプデスクをしていました。「経験を活かして働きたい」「企業理念に共感した」「面接の雰囲気が良かった」といった理由で当社へ転職。物腰が柔らかく、穏やかな性格で分からないことは全力でサポートしてくれます。

【直近3年間の定着率は100%】
性別や年齢に関係なく、社員の個性やライフスタイルを尊重する職場です。育休を取得するメンバーも、ハイブリッドで働くメンバーも様々。仕事の実績を正当に評価するスタンスや、お休みを取りやすい環境も魅力。女性管理職も多く、腰を据えて働くことができます。
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シーズンごとに顔を変えるエントランスは社員の楽しみでもあります。自分のアイデアで喜ぶ人がいる。日々、その気持ちを忘れずに働くことができます。
転職・求人情報イメージ2
職種の垣根を越えたチームワークが強みです。中途入社のランチ会も開催し、同期もできます。「ありがとう」の一言がモチベーションに繋がるでしょう。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社を訪問して最初に驚いたのは、エントランスに広がる花の香り。なんでも、総務事務スタッフの方がテーマや季節に合ったお花を選び、エントランスに飾っているそうです。ドアを開けると、シックでデザイン性の高いオフィスが視界に。私自身「こんなオフィスで働きたい」と強く感じました。

「このように洗練された会社で働く社員さんは、カッチリとしたビジネスパーソンが多いのだろう」と思っていましたが、今回取材をさせていただいた蛭田さんをはじめ、とても柔らかい印象の社員さんが多かったです。

たとえば、休憩スペースで社員さん同士が談笑する姿も。よく話し、よく笑う。良い意味でギャップがあると感じました。お話によると、会社の20周年イベントではちょっぴり贅沢な食事をしたり、高級家電が当たる"大人のビンゴ大会"を企画したり。社内イベントを楽しむ一面もあると知りました。

先入観を持たず、安心してご応募できるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆仲間から感謝される嬉しさ。
総務事務スタッフは同社にとって、必要不可欠なポジションです。だからこそ各部署から「ありがとう」といった感謝の声が寄せられるのだとか。「自分の仕事が仲間の役に立っている」と実感できる機会が多いので、モチベーションを保って働けそうです。また、組織全体をバックオフィスから支えているという誇りを常に感じながら働けるとのことでした。

◆意見発信が、働きやすさに繋がる嬉しさ。
社員の声を大切にする同社の総務事務スタッフの特徴は、改善提案が歓迎されていること。例えば、業務で使うソフト。効率化のためのソフトを導入したい、といった意見が採用されることも。自分のアイデアを元に会社をより良くするチャレンジがしやすい環境があることは、嬉しいとのことでした。未経験で初めてでも、イチから発信できる環境です。

◆バックオフィスから会社の変革を支えられる。
様々な情報をリサーチしながら、制度の整備などを行なってきました。「リモートで面談できるようにしたい」という声が上がれば、システム環境の整備を考えたり。より良い会社になるため、日々小さな改革を進めています。ルーティンワークだけじゃない仕事だからこそ、「仲間や会社の役に立っている」というやりがいも感じやすいそうです。
厳しさ△思い通りに作業を進められないことも。
社員さんが困ったとき、第一想起されるのが総務事務スタッフ。何かと依頼がきやすい部署であり、通常業務を思い通りの順番で進めていくことはできません。

例えば、データの入力作業中でも来客対応をするなど、何か一つのことに没頭して「これだけをしていたい!」と考える方には難しいと言えます。常に周りの状況を把握し、それに合わせて動いていく必要がある仕事です。そこが面白い点でもあり、厳しい点でもあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人■チームワークを大切にできる方
部署内はもちろん、社内のあらゆる部署と、連携を取りながら仕事を進めるためです。

■自分なりの意見を出せる方
日々の業務の中で改善工夫を重ねたり、気持よく働ける環境づくりを大切にしています。
向いていない人△業務の幅に制限を設けてしまう方
「総務事務スタッフの仕事はここまで」と明確に定められているわけではありません。行動力があれば業務範囲を広げていけるのが総務事務スタッフです。決まったことに固執し、業務に線引きをしてしまう方には向いていないでしょう。

会社概要アズール&カンパニー株式会社

設立 2002年12月5日
代表者 代表取締役社長 井口 亜紀子
資本金 1700万円
従業員数 50名(2023年2月現在)
事業内容 ■人材紹介業とそれにかかわるコンサルティング業務

【許可番号】13-ユ-010851

──人と企業を、次のステージへ。──
当社は、さまざまな分野で専門業務を経験した人材によって構成されています。コンサルタントが長年培ってきた個々の専門能力を結集し、求職者とクライアント企業のための「ベストなマッチング」を創出していることが特徴です。

最大の目標は、求職者とクライアント企業の成功。そのために人と会うことにこだわります。人や企業の魅力はその名前だけでは判断できないと考えているからです。単にリクエストに応えていくだけでなく、お客様とともに考える時間を大切にし、理解と納得の上でマッチングへ導きます。
事業所 ■本社
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-3 泉館紀尾井町4階
主要取引先 LVMHモエ ヘネシー・ルイ ヴィトン・ジャパン株式会社
株式会社 ケリング ジャパン
リシュモン ジャパン株式会社
エルメスジャポン株式会社
株式会社ゴールドウイン
株式会社ニューバランスジャパン
アメアスポーツジャパン株式会社
株式会社 ファーストリテイリング
株式会社アダストリア
株式会社ベイクルーズ
日本ロレアル株式会社
ELCジャパン株式会社
株式会社資生堂
サントリーホールディングス株式会社
カゴメ株式会社
ネスレ日本株式会社
ウォルト・ディズニー・ジャパン株式会社
株式会社ソニー・ピクチャーズ エンタテインメント
東宝株式会社
日本マクドナルドホールディングス株式会社
スターバックスコーヒージャパン株式会社
担当する業界・職種 ■取り扱いの職種
セールス、マーケティング、マーチャンダイザー、SCM、eコマース、管理部門など、日系から外資、上場企業からベンチャー企業まで幅広く取り扱いをしています。

■9つのチーム紹介
スポーツ&アウトドアチーム(靴・ウェア)
ラグジュアリーチーム(時計・宝飾)
日系ファッションチーム(バッグ)
店舗スペシャリストチーム(マネージャー)
ビューティー&ヘルスケアチーム(化粧品・健康)
日用消費財チーム(日用品・食品)
フード&サービスチーム(流通・サービス)
エンターテインメントチーム(映画・音楽・デジタル配信・メディア・アニメ・ライセンス)
管理部門職種チーム(人事・労務、経理・財務)
感染症対策の取り組み ■面接室のパーテーション設置
各面接室には、パーテーションを設置し、一定の距離を保って面談を行います。面接が終了するごとに、室内のテーブル・椅子・備品等の消毒を徹底し、連続して同じ部屋を使用することはございません。

■社員の健康管理の徹底
全社員に、毎日の検温を義務付け、頻度の高い手洗いやうがいの励行、時差出勤の推奨、常時マスクの着用など、社員の健康管理を徹底しております。

■当ビルの換気について
空調システムを採用しており、室内の換気体制が整備されております。また、ビル入口や各フロアのレストルームにも消毒液が設置され、感染予防対策に努めております。

…など、安心して働ける感染症対策を徹底しています。
企業ホームページ https://www.azureweb.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)★Web面接も可能です!
STEP3
★内定★
<できるだけ多くの方にお会いします!>
■応募から内定までは1ヶ月。応募から入社までは2ヶ月以内です。
■カジュアル面談を行なうことも可能です。まずはお気軽にご応募ください。
■平日19時以降の面接対応も可能です。面接日・入社日はご希望を叶えます。在職中の方もお気軽にご相談ください。

【新型コロナウイルス感染予防の取り組み】
当社では新型コロナウィルス感染が懸念される状況下でも安心して面接にお越しいただけるよう、下記の感染予防対策を実施しています。

■1次面接はWeb面接をお選びいただけます。
(2次面接以降はご来社いただきたいと考えています)
■換気の徹底・アルコール消毒・自動検温機の設置・全席パーテーション設置。
■面接中はマスク着用のままで構いません。面接官もマスク着用で対応します。

※そのほか、感染拡大防止のため、応募者のみなさんの健康面に配慮して選考を行ないます。ご心配なことがあれば、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただき、ありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、こちらよりご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-3 泉館紀尾井町4階
連絡先 ■本社
〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町4-3 泉館紀尾井町4階
担当採用担当
TEL03-3239-7317
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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