取材から受けた会社の印象
同社を訪問して最初に驚いたのは、エントランスに広がる花の香り。なんでも、総務事務スタッフの方がテーマや季節に合ったお花を選び、エントランスに飾っているそうです。ドアを開けると、シックでデザイン性の高いオフィスが視界に。私自身「こんなオフィスで働きたい」と強く感じました。
「このように洗練された会社で働く社員さんは、カッチリとしたビジネスパーソンが多いのだろう」と思っていましたが、今回取材をさせていただいた蛭田さんをはじめ、とても柔らかい印象の社員さんが多かったです。
たとえば、休憩スペースで社員さん同士が談笑する姿も。よく話し、よく笑う。良い意味でギャップがあると感じました。お話によると、会社の20周年イベントではちょっぴり贅沢な食事をしたり、高級家電が当たる"大人のビンゴ大会"を企画したり。社内イベントを楽しむ一面もあると知りました。
先入観を持たず、安心してご応募できるのではないでしょうか。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆仲間から感謝される嬉しさ。
総務事務スタッフは同社にとって、必要不可欠なポジションです。だからこそ各部署から「ありがとう」といった感謝の声が寄せられるのだとか。「自分の仕事が仲間の役に立っている」と実感できる機会が多いので、モチベーションを保って働けそうです。また、組織全体をバックオフィスから支えているという誇りを常に感じながら働けるとのことでした。
◆意見発信が、働きやすさに繋がる嬉しさ。
社員の声を大切にする同社の総務事務スタッフの特徴は、改善提案が歓迎されていること。例えば、業務で使うソフト。効率化のためのソフトを導入したい、といった意見が採用されることも。自分のアイデアを元に会社をより良くするチャレンジがしやすい環境があることは、嬉しいとのことでした。未経験で初めてでも、イチから発信できる環境です。
◆バックオフィスから会社の変革を支えられる。
様々な情報をリサーチしながら、制度の整備などを行なってきました。「リモートで面談できるようにしたい」という声が上がれば、システム環境の整備を考えたり。より良い会社になるため、日々小さな改革を進めています。ルーティンワークだけじゃない仕事だからこそ、「仲間や会社の役に立っている」というやりがいも感じやすいそうです。
総務事務スタッフは同社にとって、必要不可欠なポジションです。だからこそ各部署から「ありがとう」といった感謝の声が寄せられるのだとか。「自分の仕事が仲間の役に立っている」と実感できる機会が多いので、モチベーションを保って働けそうです。また、組織全体をバックオフィスから支えているという誇りを常に感じながら働けるとのことでした。
◆意見発信が、働きやすさに繋がる嬉しさ。
社員の声を大切にする同社の総務事務スタッフの特徴は、改善提案が歓迎されていること。例えば、業務で使うソフト。効率化のためのソフトを導入したい、といった意見が採用されることも。自分のアイデアを元に会社をより良くするチャレンジがしやすい環境があることは、嬉しいとのことでした。未経験で初めてでも、イチから発信できる環境です。
◆バックオフィスから会社の変革を支えられる。
様々な情報をリサーチしながら、制度の整備などを行なってきました。「リモートで面談できるようにしたい」という声が上がれば、システム環境の整備を考えたり。より良い会社になるため、日々小さな改革を進めています。ルーティンワークだけじゃない仕事だからこそ、「仲間や会社の役に立っている」というやりがいも感じやすいそうです。
厳しさ△思い通りに作業を進められないことも。
社員さんが困ったとき、第一想起されるのが総務事務スタッフ。何かと依頼がきやすい部署であり、通常業務を思い通りの順番で進めていくことはできません。
例えば、データの入力作業中でも来客対応をするなど、何か一つのことに没頭して「これだけをしていたい!」と考える方には難しいと言えます。常に周りの状況を把握し、それに合わせて動いていく必要がある仕事です。そこが面白い点でもあり、厳しい点でもあります。
社員さんが困ったとき、第一想起されるのが総務事務スタッフ。何かと依頼がきやすい部署であり、通常業務を思い通りの順番で進めていくことはできません。
例えば、データの入力作業中でも来客対応をするなど、何か一つのことに没頭して「これだけをしていたい!」と考える方には難しいと言えます。常に周りの状況を把握し、それに合わせて動いていく必要がある仕事です。そこが面白い点でもあり、厳しい点でもあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人■チームワークを大切にできる方
部署内はもちろん、社内のあらゆる部署と、連携を取りながら仕事を進めるためです。
■自分なりの意見を出せる方
日々の業務の中で改善工夫を重ねたり、気持よく働ける環境づくりを大切にしています。
部署内はもちろん、社内のあらゆる部署と、連携を取りながら仕事を進めるためです。
■自分なりの意見を出せる方
日々の業務の中で改善工夫を重ねたり、気持よく働ける環境づくりを大切にしています。
向いていない人△業務の幅に制限を設けてしまう方
「総務事務スタッフの仕事はここまで」と明確に定められているわけではありません。行動力があれば業務範囲を広げていけるのが総務事務スタッフです。決まったことに固執し、業務に線引きをしてしまう方には向いていないでしょう。
「総務事務スタッフの仕事はここまで」と明確に定められているわけではありません。行動力があれば業務範囲を広げていけるのが総務事務スタッフです。決まったことに固執し、業務に線引きをしてしまう方には向いていないでしょう。