総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/03/13 - 2023/05/07)
総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
アズールの第一印象を担う重要なポジションです
私たちは「会う」ことにこだわり、求職者とクライアント企業のベストマッチングをかなえる人材紹介会社の「レセプション・総務」チームです。
「レセプション」業務では、求職者やクライアントがご来社された際のファーストコンタクトを担っています。関わる全ての方がベストな状態で面談や商談をスタート出来ますように!という想いのもと、ビジネスシーンにふさわしい快適な環境づくり、緊張を和らげて頂けるような接遇などに日々取り組んでいます。
「総務業務」では、社員が業務に集中できるようなオフィスの環境整備はもちろん、業務で使用するデータベースへの入力業務、業務に必要な情報のデータ集計、社内への情報配信なども行います。様々な面から「環境整備」を行い、会社全体がスムーズに、かつ活気あふれるオフィスとなるようサポートしています。
会社の成長に伴い「レセプション・総務」チームの仕事も変化していることを日々感じています。あなたのご経験やアイデアを活かし、変化を楽しみに変えながら、会社の更なる発展をサポートしてゆきませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務! 消費財業界に特化したエージェントとして実績を積んできた当社。あなたには、オフィスの環境整備をはじめとする総務事務業務をお任せします。一緒に働く仲間をサポートする大切なポジションです。
<仕事の特徴> コツコツと進めるデスクワークはもちろん、社内のメンバーと関わる仕事も多いです。「人と関わるのが好き!」というあなたの持ち味が活かせます。
【具体的な業務】 ■レセプション業務 求職者やクライアントがご来社される際の接遇と快適な時間をお過ごしいただくための環境づくり
■オフィス環境整備 社員が業務に集中できる環境づくりや、リフレッシュできるようなアイデアの検討など
■データ入力・整備 社内システムへのデータ入力やメンテナンスに加え、業務に必要な情報の発信
■販促サポート 毎年好評な自社オリジナルカレンダーの制作や、ホームページ作成サポートなど
▼今までにレセプション・総務スタッフの声から実現した例はこちら!
『書類のぺーパーレス化』 個人情報のセキュリティを強化するだけでなく業務効率も向上!
『オンライン面談の環境整備』 「会う」ことへのこだわりをオンラインでも実現!
『カフェスペースの充実』 ビタミン補給や、ほっと一息できるお菓子コーナーの設置!
【仕事の魅力】 ★経験やアイデアを活かせます 向上心ある社員が多く、新しいことにチャレンジしやすい環境です。
★チームをまたいだコミュニケーション 会社全体をサポートするチームですので、各チームと連携しながら業務を行っています。 |
応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └ExcelやWordで文字入力ができるレベルを想定しています。
★先輩たちも未経験から活躍中です! キャビンアテンダント、添乗員、グランドスタッフ、販売スタッフ、営業アシスタント、ヘルプデスク、秘書まで、さまざまな前職を持つ社員が活躍中です。「未経験から総務事務デビューしたい」という方はもちろん、「これまでの経験を活かしたい」という方も活躍できます。
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募集背景 |
【当社の次のステージに向けて増員募集!】 消費財業界に特化した人材紹介を手がける当社。クライアントの50%以上は外資系企業。有名食品メーカーやスポーツメーカー、世界的ファッションや化粧品ブランド、大手映画会社など、名だたる一流企業と取引をしています。
2022年度にはビズリーチが主催する、優れた成績を残したヘッドハンターを決定する「JAPAN HEADHUNTER AWARDS」に当社の社員がMVPを授賞。質の高いコンサルティングが評価されています。
そんな当社は今年で設立20周年。各職種で増員募集を行なうことに伴い、新たに次世代の当社を支える総務事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
試用期間:3ヶ月あり ※期間中の給与・待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
【本社】 東京都千代田区紀尾井町4-3 泉館紀尾井町4階 ◎転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
★職場は心地良い香りに包まれています。 エントランスでは毎週顔を変える花々がお出迎え。アロマディフューザーを設置しており、職場全体が心地良い香りに包まれています。
★お洒落で綺麗なオフィス空間です。 リフレッシュルーム(休憩室)には、自由に楽しめる10種類以上のコーヒーがずらり。お菓子コーナーや、冷蔵庫やケトル、電子レンジなどの家電も完備しています。
★育休明けの社員の中には出社と在宅勤務を組み合わせて働いているメンバーも!
交通
東京メトロ有楽町線・半蔵門線・南北線「永田町駅」7番出口より徒歩5分 東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」D紀尾井町口より徒歩5分 東京メトロ有楽町線「麹町駅」2番出口より徒歩5分 東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩5分 JR・東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」赤坂口より徒歩7分
<アクセス抜群なオフィス環境> 近未来的な外観が特徴のビル。こだわりの詰まったデザイン性の高い建物はまるで近代美術館のようです。また、周辺は広い公園や緑があり、リラックスできます。複数路線利用可能で交通の便に優れた環境です。周りにはお洒落なお店や雑貨店なども多く、ランチ時にも困りません。
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勤務時間 |
シフト制(実働8時間/休憩1時間) ★フレックスタイム制の導入も検討中!
▼現在下記のシフトで勤務しています。 早番:9時~18時 遅番:11時~20時
★残業は月10時間以内です! 英語や中国語の語学スクール、趣味のアニメやゲーム、芸能人や声優のライブ、コンサート、ショッピングなどメリハリつけて働いています。 |
給与 |
年俸制400万円以上+決算賞与 ★月給換算すると33万円以上となります。
※年俸は1/12を月々支給します。 ※これまでの経験や能力を考慮して、給与額を決定します。
年収例
2年目 440万円 (月給35万円 +決算賞与) 3年目 480万円 (月給37万円 +決算賞与)
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休日休暇 |
<年間休日125日以上> ■完全週休2日制(土日休み) ■祝日 ■夏季休暇(3日間) ■年末年始休暇(7日間) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇・育児休暇(取得・復職実績あり)★現在も2名の社員が産休・育休中です。
★育休からの復帰率は100%です! 男女問わず取得できる環境です。育休明けに、リモートワークと出社のハイブリッドで働く社員もいますよ。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(1月) ■決算賞与 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(全額支給) ■時間外手当 ■定期健康診断 ■新人賞・MVP賞・ベストナイン賞 ■退職金制度(401k)※入社2年目以降 ■休憩ルーム・カフェスペース ■リラックスマシーン設置 ■コーヒー飲み放題・お菓子コーナー ■冷蔵庫・電子レンジ・ポット完備 ■デスク(半個室) ■ネイルOK ■髪色自由・髪型自由 ■在宅勤務制度(実績あり) ■時短勤務制度あり(実績あり) ■ランチ会 ■社内イベント(20周年記念イベント・豪華賞品が当たる大人のビンゴ大会) |
入社後の安心なサポート体制あり! |
★座学で基礎知識から学べます。 新人研修のプログラムを完備しており、入社後は座学で学ぶことができます。その後、同じ部署のメンバーが指導役となり、OJT形式で教育。入社3ヶ月もすれば業務に慣れていただけます。
★あなたらしく活躍できます。 前職の経験を活かし、特定の業務のメイン担当として裁量を持つことも可能です。現在は分担しながら業務を進めていますが、知識のある方も自分らしく活躍できる環境です。
★頑張りは収入でも還元します。 総務事務スタッフが発信したアイデアが採用されることも多く、その結果、昇格や賞与に反映されることも。一般的な総務事務に比べて、キャリアアップや給与アップをしやすいことも魅力です。 |
穏やかなメンバーが勢揃いの職場! |
【フラットな環境が魅力】 現在、総務事務として在籍しているのは2名。いずれも中途入社であり、前職では営業アシスタントや秘書、ヘルプデスクをしていました。「経験を活かして働きたい」「企業理念に共感した」「面接の雰囲気が良かった」といった理由で当社へ転職。物腰が柔らかく、穏やかな性格で分からないことは全力でサポートしてくれます。
【直近3年間の定着率は100%】 性別や年齢に関係なく、社員の個性やライフスタイルを尊重する職場です。育休を取得するメンバーも、ハイブリッドで働くメンバーも様々。仕事の実績を正当に評価するスタンスや、お休みを取りやすい環境も魅力。女性管理職も多く、腰を据えて働くことができます。 |
アズール&カンパニー株式会社の総務事務 ◆土日祝休み/年間休日125日/残業月10時間以内/未経験歓迎!お洒落な本社オフィス勤務!(1219828)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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