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「一般社団法人学会支援機構/学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、団体職員の転職・求人情報が満載です!

学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!
一般社団法人学会支援機構
プロ取材
東京都文京区大塚にある本部にて、代表理事、顧問、上司、そして採用担当に取材しました。同法人の学会担当者は、『エン転職』初登場のレア求人です。少しでも興味を持たれた方は、この機会をぜひともお見逃しなく!
エン転職 取材担当者
取材担当者-角
一般社団法人学会支援機構
掲載期間23/02/0923/05/03

学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!イメージ1
目指すのは、学会や研究者の「痒いところに手が届く」のその先のサポート。それには、あなたの力が必要です。
研究者の事務負担を軽減する。担うのは、あなたです。
同じ分野の学術研究を目的とした研究者の団体、学会。実は、その多くは研究者が主に運営しています。本業のかたわらに手作業で運営している学会も多く、必要以上に時間がかかっています。そのせいで学会事務に時間を取られ、学術研究に集中できていません。

そこで学会担当者の出番。研究者に代わって、学会の会員管理や会計、庶務を担います。とはいえ、決まった業務を決まった手順で進めるだけではNG。改善できそうなところを見つけたら、積極的に提案します。

会議で使う紙資料を電子化したり、Excelシートなどに散在している会員情報をシステムで一元管理する運用に変更したり、学会刊行物を郵送からWeb配信に切り替えたり…。提案内容は何でもOKです。

学会が問題なく運営でき、研究者が学術研究に専念できる環境をつくる。それが当法人の存在目的です。現在112もの学会から業務を受託できているのも、積極的に改善提案をしているからこそ。

あなたの活躍が、研究者の事務負担を軽減する。その結果、より良い社会がちょっと早く訪れるかもしれません。

募集要項

仕事内容
学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!
お任せするのは会員管理や会計、庶務など学会の事務業務です。

◎学会とは?
同じ分野の学術研究を目的とした、研究者の団体のこと。医療関連を中心に、法律関連や科学関連など合計で現在112学会と取引し、約10万6620名をサポートしています。

◎研究者とは?
大学の先生や研究機関・企業の研究員に加え、病院で診療を行なう医師や医療従事者も様々な学会で研究活動を行なっています。学会担当者がやりとりするのは、主に学会執行部の担当理事。学者や医師が務めているケースが多いです。

<具体的な仕事内容>
■会員管理 ※1
入退会・住所変更処理、問い合わせ対応、会費請求書発行・会費徴収、学会誌発送・保管・販売、会員名簿作成など。独自開発の会員データベースシステムを使用。


■会計 ※2
出納、起票、記帳、会計報告書作成、予算書案作成、会計監査立会いなど。学会の指示のもと、適切かつ透明性が高い会計処理を実施。

※1・2:実務は別部署が担当。学会担当者は学会との連絡窓口を務めます。

■庶務
問い合わせ対応や会議運営、選挙事務、資格認定事務、講習会開催、各種選考、文部科学省や厚生労働省との渉外など。

<仕事のポイント>
★担当学会は複数
会員管理だけの学会があれば、会員管理も会計も庶務も受託している学会も。業務量や決算時期などを踏まえ、担当を振り分け。1人で5~6学会ほど担当します。

★ルーチンワークが多い
年間スケジュールに沿った業務フローに従い、ミスなく正確に業務を進めます。内部で複数回チェックしたり、テンプレートを用意したりしているので、安心です。

★改善提案は積極的に
決まった業務だけに取り組むのではなく、積極的に改善提案を行なうことが大事。あなたの提案が学会、ひいては社会貢献につながります。

※内勤が9割ですが、出張で外出する場合も。
応募資格 <業種未経験の方、職種未経験の方、第二新卒の方、歓迎>
■以下2つの応募資格を満たす方
1)短大・専門卒以上
2)Word・Excel・PowerPointの基本スキル
┗「複数のシートをまたいでデータの集計や並び替え、抽出などができる」「図や表が問題なく作成できる」「VLOOKUP関数などでデータ抽出を行なえる」など中級レベルを想定しています。
※ブランクの有無は問いません。

★必須ではありませんが、簿記や会計の知識をお持ちの方は活かせます!
募集背景 会員管理や会計、庶務などの学会事務を受託することで、間接的に学術研究をサポートしている当法人。現在、112もの学会から業務を受託し、約10万6620名もの会員をサポートしています。学会運営体制の積極的な改善提案に対して高い評価をいただき、依頼が増えている状況です。これからもできる限り多くの依頼に応えていくためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで今回、新たに学会担当者をお迎えすることにしました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は【勤務時間】欄をご覧ください。給与などは変わりません。
勤務地・交通
本部/東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
※転勤はありません。
※年に多くて5~6回は、1~5泊の宿泊を伴う全国出張があります。
交通
東京メトロ丸ノ内線「新大塚駅」より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩8分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間1日7時間/コアタイム10:00~16:00)
※残業は月平均15時間です。
※試用期間中は9:30~17:30(休憩時間1時間)の固定勤務となります。
※平日18時以降に、学会の理事会や委員会が開催される場合があります。
給与 月給24万円以上
※経験・能力を考慮して決定します。
※みなし残業手当(5万705円以上/30時間分)を含む月給額です。超過分、学会の行事都合による残業代、休日出勤手当は別途支給します。
年収例
380万円/入職1年・29歳
570万円/入職6年・44歳
600万円/入職10年・38歳
休日休暇 <年間休日125日>
完全週休2日制(土、日)
┗月0~3回ほど、理事会や委員会の開催で休日出勤をする場合があります。その際、振替休日の付与もしくは休日出勤手当を支給します。
祝日
年次有給休暇
夏季休暇(2日)
年末年始休暇(7日)
産前産後休暇(取得・復職実績あり)
育児休暇(取得・復職実績あり)
介護休暇
慶弔休暇
新型コロナワクチン接種休暇
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)
賞与年2回(7月、12月 ※昨年度実績:4ヶ月分/みなし残業手当も含めた金額で計算)
決算賞与(業績による)
交通費全額支給
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(超過分)
出張手当
役職手当
結婚祝金
出産祝金
入学祝金
退職金制度
オフィス内禁煙
服装自由(私服可)
副業OK
テレワーク制度(ルールあり)
ウォーターサーバー完備
インフルエンザ予防接種全額負担
一緒に働く仲間 学会担当者(学会業務部のスタッフ)は現在、14名。メンバーをはじめ、チーフマネージャー、マネージャーが活躍しています。男女比は4:6で、年齢層は20~50代と幅広いです。中途入職者ばかりの組織で、前職はSEやアパレル販売員、営業など様々。未経験スタートの気持ちが分かる先輩ばかりのため、分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください。
入職後の流れ ▼ひとり立ち前
入職後は初期研修として4日間、午前中の時間を使って座学で業務の説明を行ないます。その後、試用期間中は先輩のサポート役として、単純作業からチャレンジ。先生方との顔合わせを経て、少しずつできることを増やしていきます。

▼ひとり立ち後
1年の動きを理解したら、いよいよひとり立ち。とはいえ、同じフロアで仕事をしているため、上司や先輩にいつでも質問・相談できます。昇給や賞与の時期に面談も行なっていますので、不安なことがあれば教えてください。

★入職3~5年でマネージャー、入職6~10年でチーフマネージャーとして活躍することが可能です!
転職・求人情報イメージ1
入職後はこんな風に、教育係からレクチャーを行ないます。前職でのどんな経験も、きっと学会担当者の仕事に活きるはずです。
転職・求人情報イメージ2
学会担当者はみんな、同じフロアで仕事をしています。ひとり立ち後もしっかりサポートするので、心配いりません。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

学会は、普段の生活であまり馴染みのない存在だと思います。そこで今回の取材では、学会を取り巻く環境について伺ってきました。

ここ数十年、学会の数は増えているそうです。その大きな理由は、分野の細分化。分野によるそうですが、技術の細分化が進むにつれて学会の数が増えているのだといいます。学会事務を請け負える会社・団体は日本に数十ほどあるとのことですが、専業で学会事務を手がけている会社・団体は数えるほどしかありません。

そんな市場において、立ち位置を確立できているのが同法人。営業活動を行なわずとも、口コミで依頼が増えているそうです。その大きな理由は、提供するサービスの質が高いこと。「学会事務の専門家集団を作りたい」というのが、創業の想い。その想いを実現するためには、学会担当者の採用と教育が不可欠です。非常に将来性のある仕事だと感じましたし、同法人なら今後も着実に成長していけるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■先生方から感謝の言葉をもらったとき
たとえば、総会や委員会の運営。受け持ち担当の学会にもよりますが、参加人数が数百人規模にのぼることもあるそうです。実際、とある学会担当者は、300名規模の会議をとりまとめたことがあるのだとか。会議が無事に終わったときに、達成感を得られるのはもちろん、先生方から「よくやってくれて、助かっているよ」といった言葉をかけてもらうことがあるといいます。そのときに、先生方の役に立てている実感がわいてくるとのお話でした。
厳しさ■幅広い知識を身につけなければならないこと
会員管理や会計の実務はそれぞれの課の専門職員が行なうとはいえ、学会の窓口担当者となるのは学会担当者です。一口に会員管理や会計、庶務と言っても守備範囲は広く、様々な知識が求められます。たとえば、ソフトウェア、ネットワーク、簿記、会計、法律など。「どこに任せたらいいか」「どこに聞けばいいか」を判断できる程度まで、幅広い知識を身につけなければ務まりません。いずれもざっくりと理解しておけばOKですが、少なくとも学ぶべきことが多く、想像以上にとても大変と感じる瞬間もあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎何事も前向きに捉えることができる方
同法人が大切にしているスタンスは、イレギュラーも楽しむということ。何事も前向きに捉えることができる方は、活躍間違いなしといえるでしょう。

◎自分で考えて行動できる方
言われたことだけに取り組むのではなく、言われたこと以外にアイデアを出すなど仕事に対して意欲的に取り組むことが大事だと同法人は考えています。自分で考えて行動できる方にぴったりの仕事です。
向いていない人△細かいチェックが苦手な方
正確な文章を作成したり正確な情報を発信したりする機会が多々あります。細かいチェックが苦手な方は向いていません。

△ストレスをコントロールできない方
社内外問わず、多くの人とコミュニケーションをとる場面が多々あります。ストレスをうまくコントロールできない方も活躍が難しいでしょう。

会社概要一般社団法人学会支援機構

設立 2004年9月13日
代表者 代表理事 村上 聡
資本金 300万円
従業員数 30名(2023年1月現在)
売上高 2億2700万円(2022年3月期実績)
2億900万円(2021年3月期実績)
2億1600万円(2020年3月期実績)
事業内容 1)学会の会員管理
2)学会の会計
3)学会の庶務
4)学会雑誌・学会刊行物の販売
5)学会講演会・セミナーの開催
6)学会ホームページの制作・管理
7)その他
事業所 本部/東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
企業ホームページ http://www.asas.or.jp
採用ホームページ 一般社団法人学会支援機構 学会の管理部門である、会員の管理や会計、各種庶務等の…
https://en-gage.net/asas-mail_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接+適性テスト
STEP4
内定
※適性テストは二次面接終了後、そのまま受験いただく予定です。
※ご応募から内定までは2~4週間を予定しています。
※面接日時・入職日はご相談に応じます。お気軽にご相談ください。

<新型コロナウイルス感染症対策について>
面接官はマスクを着用し、面接を実施します。応募者の方におかれましても、マスクを着用したまま臨んでいただいて構いません。また、換気やアルコール消毒なども徹底して実施。安心して選考に進んでいただけるようにします。
応募受付方法 当ページよりエントリーしてください。追ってこちらより連絡を差し上げます。
面接地 <本部>
〒112-0012
東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
連絡先 <本部>
〒112-0012
東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
担当採用担当
TEL03-5981-6011
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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