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一般社団法人学会支援機構学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!(1212868)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/02/09 - 2023/05/03)

学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
研究者の事務負担を軽減する。担うのは、あなたです。
同じ分野の学術研究を目的とした研究者の団体、学会。実は、その多くは研究者が主に運営しています。本業のかたわらに手作業で運営している学会も多く、必要以上に時間がかかっています。そのせいで学会事務に時間を取られ、学術研究に集中できていません。

そこで学会担当者の出番。研究者に代わって、学会の会員管理や会計、庶務を担います。とはいえ、決まった業務を決まった手順で進めるだけではNG。改善できそうなところを見つけたら、積極的に提案します。

会議で使う紙資料を電子化したり、Excelシートなどに散在している会員情報をシステムで一元管理する運用に変更したり、学会刊行物を郵送からWeb配信に切り替えたり…。提案内容は何でもOKです。

学会が問題なく運営でき、研究者が学術研究に専念できる環境をつくる。それが当法人の存在目的です。現在112もの学会から業務を受託できているのも、積極的に改善提案をしているからこそ。

あなたの活躍が、研究者の事務負担を軽減する。その結果、より良い社会がちょっと早く訪れるかもしれません。

募集要項

仕事内容
学会担当者(未経験OK)◆残業月平均15h/土日祝休み/年休125日/テレワーク制度あり/副業OK!
お任せするのは会員管理や会計、庶務など学会の事務業務です。

◎学会とは?
同じ分野の学術研究を目的とした、研究者の団体のこと。医療関連を中心に、法律関連や科学関連など合計で現在112学会と取引し、約10万6620名をサポートしています。

◎研究者とは?
大学の先生や研究機関・企業の研究員に加え、病院で診療を行なう医師や医療従事者も様々な学会で研究活動を行なっています。学会担当者がやりとりするのは、主に学会執行部の担当理事。学者や医師が務めているケースが多いです。

<具体的な仕事内容>
■会員管理 ※1
入退会・住所変更処理、問い合わせ対応、会費請求書発行・会費徴収、学会誌発送・保管・販売、会員名簿作成など。独自開発の会員データベースシステムを使用。


■会計 ※2
出納、起票、記帳、会計報告書作成、予算書案作成、会計監査立会いなど。学会の指示のもと、適切かつ透明性が高い会計処理を実施。

※1・2:実務は別部署が担当。学会担当者は学会との連絡窓口を務めます。

■庶務
問い合わせ対応や会議運営、選挙事務、資格認定事務、講習会開催、各種選考、文部科学省や厚生労働省との渉外など。

<仕事のポイント>
★担当学会は複数
会員管理だけの学会があれば、会員管理も会計も庶務も受託している学会も。業務量や決算時期などを踏まえ、担当を振り分け。1人で5~6学会ほど担当します。

★ルーチンワークが多い
年間スケジュールに沿った業務フローに従い、ミスなく正確に業務を進めます。内部で複数回チェックしたり、テンプレートを用意したりしているので、安心です。

★改善提案は積極的に
決まった業務だけに取り組むのではなく、積極的に改善提案を行なうことが大事。あなたの提案が学会、ひいては社会貢献につながります。

※内勤が9割ですが、出張で外出する場合も。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■以下2つの応募資格を満たす方
1)短大・専門卒以上
2)Word・Excel・PowerPointの基本スキル
┗「複数のシートをまたいでデータの集計や並び替え、抽出などができる」「図や表が問題なく作成できる」「VLOOKUP関数などでデータ抽出を行なえる」など中級レベルを想定しています。
※ブランクの有無は問いません。

★必須ではありませんが、簿記や会計の知識をお持ちの方は活かせます!
募集背景 会員管理や会計、庶務などの学会事務を受託することで、間接的に学術研究をサポートしている当法人。現在、112もの学会から業務を受託し、約10万6620名もの会員をサポートしています。学会運営体制の積極的な改善提案に対して高い評価をいただき、依頼が増えている状況です。これからもできる限り多くの依頼に応えていくためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで今回、新たに学会担当者をお迎えすることにしました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は【勤務時間】欄をご覧ください。給与などは変わりません。
勤務地・交通
本部/東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
※転勤はありません。
※年に多くて5~6回は、1~5泊の宿泊を伴う全国出張があります。
交通
東京メトロ丸ノ内線「新大塚駅」より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「護国寺駅」より徒歩8分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間1日7時間/コアタイム10:00~16:00)
※残業は月平均15時間です。
※試用期間中は9:30~17:30(休憩時間1時間)の固定勤務となります。
※平日18時以降に、学会の理事会や委員会が開催される場合があります。
給与 月給24万円以上
※経験・能力を考慮して決定します。
※みなし残業手当(5万705円以上/30時間分)を含む月給額です。超過分、学会の行事都合による残業代、休日出勤手当は別途支給します。
年収例
380万円/入職1年・29歳
570万円/入職6年・44歳
600万円/入職10年・38歳
休日休暇 <年間休日125日>
完全週休2日制(土、日)
┗月0~3回ほど、理事会や委員会の開催で休日出勤をする場合があります。その際、振替休日の付与もしくは休日出勤手当を支給します。
祝日
年次有給休暇
夏季休暇(2日)
年末年始休暇(7日)
産前産後休暇(取得・復職実績あり)
育児休暇(取得・復職実績あり)
介護休暇
慶弔休暇
新型コロナワクチン接種休暇
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)
賞与年2回(7月、12月 ※昨年度実績:4ヶ月分/みなし残業手当も含めた金額で計算)
決算賞与(業績による)
交通費全額支給
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(超過分)
出張手当
役職手当
結婚祝金
出産祝金
入学祝金
退職金制度
オフィス内禁煙
服装自由(私服可)
副業OK
テレワーク制度(ルールあり)
ウォーターサーバー完備
インフルエンザ予防接種全額負担
一緒に働く仲間 学会担当者(学会業務部のスタッフ)は現在、14名。メンバーをはじめ、チーフマネージャー、マネージャーが活躍しています。男女比は4:6で、年齢層は20~50代と幅広いです。中途入職者ばかりの組織で、前職はSEやアパレル販売員、営業など様々。未経験スタートの気持ちが分かる先輩ばかりのため、分からないことや困ったことがあれば、気兼ねなく質問・相談してください。
入職後の流れ ▼ひとり立ち前
入職後は初期研修として4日間、午前中の時間を使って座学で業務の説明を行ないます。その後、試用期間中は先輩のサポート役として、単純作業からチャレンジ。先生方との顔合わせを経て、少しずつできることを増やしていきます。

▼ひとり立ち後
1年の動きを理解したら、いよいよひとり立ち。とはいえ、同じフロアで仕事をしているため、上司や先輩にいつでも質問・相談できます。昇給や賞与の時期に面談も行なっていますので、不安なことがあれば教えてください。

★入職3~5年でマネージャー、入職6~10年でチーフマネージャーとして活躍することが可能です!

会社概要一般社団法人学会支援機構

会社名 一般社団法人学会支援機構
設立 2004年
代表者 代表理事 村上 聡
資本金 300万円
従業員数 30名(2023年1月現在)
売上高 2億2700万円(2022年3月期実績)
2億900万円(2021年3月期実績)
2億1600万円(2020年3月期実績)
事業内容 1)学会の会員管理
2)学会の会計
3)学会の庶務
4)学会雑誌・学会刊行物の販売
5)学会講演会・セミナーの開催
6)学会ホームページの制作・管理
7)その他
事業所 本部/東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
企業ホームページ http://www.asas.or.jp
採用ホームページ 一般社団法人学会支援機構 学会の管理部門である、会員の管理や会計、各種庶務等の…
https://en-gage.net/asas-mail_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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